Приложение к договору, дополнительное соглашение и протокол разногласий. Как правильно оформить

Стороны могут по взаимному согласованию продлить срок действия любого договора. Для этого подписывается дополнительное соглашение. Образец этого документа и инструкция по его составлению описаны в статье.

Скачать образец бланка можно в конце статьи.

Обычно в договоре всегда указывается срок его действия:

• в виде конечной даты;
• в виде определенного периода времени (например, на 2 года с даты подписания).

При этом законодательство не считает указание срока существенным условием соглашения, кроме некоторых случаев. Если время действия документа не указано, то по умолчанию считается, что соглашение утратит силу в момент исполнения взаимных обязательств каждой стороной.

Таким образом, если срок действия договора истекает, у сторон есть выбор между двумя сценариями:

1. Подписать допсоглашение о продлении срока – наиболее простой вариант, когда нет необходимости менять текст изначального договора.
2. Составить новый документ – этот вариант понадобится, если сотрудничество на старых условиях стало невыгодным, поэтому необходимо провести переговоры для заключения нового соглашения.

Варианты продления договора

Каждая компания по согласованию с партнером вправе продлить срок соглашения незадолго до его окончания. Порядок действий зависит от текста договора:

1. Если в нем отсутствует возможность автоматического продления (пролонгации), необходимо подписать дополнительное соглашение.
2. Если такая возможность есть, можно не совершать никаких действий – тогда договор будет считаться продленным автоматически. В договоре должна быть приведена соответствующая формулировка, например:

При этом важно понимать, что допсоглашение составляется и подписывается в период действия основного договора, а не после его окончания. Если документ просрочен даже на 1 день, необходимо подписывать новую бумагу (новый текст может быть и копией старого, но дата обязательно должна быть актуальной).

Мнение эксперта

Соболев Дмитрий

Дополнительное соглашение обязательно регистрируется у нотариуса (или в государственных органах), если и основной договор регистрировался в этих ведомствах. Тогда стороны должны указать в тексте, кто именно несет расходы за регистрацию, в каком соотношении.

Образец дополнительного соглашения

Поскольку законодательство не предусматривает конкретной формы дополнительного соглашения, стороны вправе воспользоваться собственным образцом.

В тексте отражают такую информацию:

1. В названии документа обязательно ссылаются на основной договор, его номер, дату и место подписания.
2. Далее указывают дату и место подписания дополнительного соглашения. Можно указать и его номер (если заключено несколько дополнительных соглашений).
3. Указывают наименования компаний, а также ФИО и должности лиц, которые действуют от имени этих организаций. Ссылаются на документы, которые дают такое право (Устав, доверенность и др.).
4. Затем нужно указать предмет соглашения – т.е. до какой даты будет действовать основной договор.
5. В тексте обязательно отражают, что в остальных условиях стороны будут действовать в соответствии с текстом основного договора.
6. Прописывают, что соглашение составлено в 2 оригинальных экземплярах.
7. Уполномоченные лица (обычно это сами генеральные директора) ставят подписи, расшифровки подписей. Если компания использует печать в документообороте, необходимо поставить и ее.

Ориентироваться можно на такой пример.

Мнение эксперта

Соболев Дмитрий

Юрист по административным правонарушениям, эксперт сайта

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью основного документа и не действует без него. При необходимости эти документы предъявляются только вместе.

Действующее законодательство предусматривает обязательную регистрацию договора аренды в органах Росреестра только в тех случаях, если он действует 1 год и более. Именно поэтому зачастую стороны договариваются подписать соглашение только на 11 месяцев. После этого возникает вопрос о том, как продлевать его действие – подписанием нового документа или продлением старого с помощью допсоглашения.

Законодательство допускает оба варианта. Однако если просто подписать допсоглашение, возникает риск того, что какая-либо из сторон откажется исполнять свои обязательства ввиду того, что документ не прошел обязательную государственную регистрацию. Судебная практика показывает, что в таком случае исполнение соглашения обязательно, поэтому уклоняющейся стороне будет крайне затруднительно обосновать свою позицию. Поэтому вариант подписания допсоглашения вполне приемлем.

Обычно этот документ имеет точно такую же структуру, как в рассмотренном выше примере. В тексте можно еще раз продублировать информацию о том, как именно взимается арендная плата (в каком размере и по каким расчетам).

При этом важно понимать, что текст допсоглашения по продлению сроков должен содержать описание исключительно этого пункта. Не допускается добавлять в него, например, изменение арендной платы, условий использования имущества, обязанностей по его содержанию и т.п. Если требуется изменить сразу несколько пунктов, можно подписать несколько допсоглашений или же объединить их в одно (без названия). Альтернативный вариант – составить новый договор.

Скачать образец бланка:

• дата и место составления
• наименование сторон (аналогично сторонам договора). От юридического лица без доверенности может выступать только лицо, которое указано в выписке (проверить можно на сайте Федеральной налоговой службы). Во всех остальных случаях требуйте доверенность от юридического лица
• сведения об основном договоре, который изменяется или дополняется
• текст договоренности – какие условия включаются, исключаются, дополняются, изменяются
• количество экземпляров
• подписи сторон

На стадии согласования текста договора, к примеру, после получения уведомления о его заключении, на практике используются протокол разногласий и лист их согласования.

Дополнительное соглашение к договору: правила и составление

К примеру, доверенность (обязательно заверенная нотариально) или же устав предприятия. Такой документ не нуждается в указании исключительно в случае, если в роли подписанта является физическое лицо в личных интересах. Обязательно прописать к какому собственно договору приобщается дополнительное соглашение.

Дополнительные соглашения к договорам

Дополнительное соглашение к договору – это документ, составленный между участниками уже существующей основной официальной бумаги, направленный на ее дополнение, уточнение или изменение имеющихся условий. Как его составлять, какие нюансы необходимо знать при этом, а также многие другие моменты освещены ниже. Что такое договор? Прежде чем переключиться непосредственно к теме статьи, необходимо сформировать у читателя понимание того, что за документ подразумевается под словом «договор».
Согласно гражданскому законодательству, этим термином называются многосторонние сделки, которые могут быть совершены как минимум двумя лицами. То есть односторонние соглашения (завещание, доверенность и т. п.) договором являться не будут. Подобное взаимодействие сторон может осуществляться в различных формах.
В одних ситуациях оно проходит устно, в других – только письменно.

Полезные советы: как правильно составить дополнительное соглашение к договору

Важно

Необходимо не забывать, что вышеуказанное соглашение составляется в одном из случаев, указанных в следующем перечне:

• по двухстороннему изъявлению желания сторон договора,
• по потребности одной из двух сторон, если подобное предусмотрено законодательством или непосредственно договором,
• при факте отказа одной из сторон от реализации договора и при условии, что этот отказ позволен законом или непосредственно самим договором.

Форма основного договора является абсолютно идентичной форме дополнительного соглашения. К примеру, основной договор исполнен в элементарной рукописной форме. Из этого следует, что и дополнительное соглашение может быть оформлено так же, т.

Как и зачем заключают дополнительные соглашения?

Внимание

Информация по этим пунктам должна быть прописана в названии.

• Во вступлении должны быть названы стороны, которые заключили дополнительное соглашение.
• Стороны обязаны быть идентичными по отношению к основному договору. Чтобы избежать трений, желательно указать всю информацию в полном объеме: фамилия, имя, отчество; паспортные данные; наименования юридических лиц; организационную и правовую форму и т.д.
• Пункты основного договора, которые не подвергаются изменениям, не нужно переписывать. В случае если в основной договор необходимо внести корректировки, пункт начинайте со слов: «Изъяснить пункт № 20 в последующей редакции».

Статьи по предмету гражданское право

В связи с чем, документ, является частью основного договора, причем неотъемлемой частью. Являясь частью основного договора, дополнительное соглашение к договору должно соответствовать всем требованиям, предъявляемым к основному договору. При заключении дополнительного соглашения к договору, применяются правила используемые при заключении основного договора.
В дополнительном соглашении к договору должны быть указаны место и время заключения, а также стороны дополнительного соглашения к договору. Следует отметить, что условия дополнительного соглашения вступают в силу с момента заключения дополнительного соглашения к договору (если иное не предусмотрено законом или договором). Еще, необходимо указывать частью какого договора является дополнительное соглашение, а также все те условия, по которым должны быть достигнуты соглашения.

Дополнительное соглашение к договору

Заключить дополнительное соглашение к договору можно на любой стадии. Такая процедура используется для изменения условий первоначального документа – цены, сроков, ответственности и др. Расторжение договора не требуется, а дополнительное соглашение может заключаться по взаимной договоренности, после направления уведомления об изменении договора, в рамках досудебного урегулирования споров.

В этой статье мы расскажем о дополнительном соглашении к гражданско-правовому договору: как составить, в какой форме, какие сведения включить. Изменение трудового договора на сайте освещено отдельно. Кроме того, дополнительные вопросы можно задать дежурному юристу – его помощь бесплатна. Скачать образец: Дополнительное соглашение к договору (15,0 KiB, 1 879 hits) Пример дополнительного соглашения к договору Дополнительное соглашение № 1 к договору купли-продажи транспортного средства г.
Документ должен вмещать в себя следующие данные:

• место и дату составления;
• номер и число основного договора, к которому прилагается дополнение;
• преамбулу, содержащую информацию о предмете договоренностей, и законодательную основу деятельности каждой из сторон;
• основной текст с внесенными корректировками;
• пункты основного документа, подлежащие изменениям;
• характеристику соглашения, как специальной части договора (здесь необходимо отметить, что возможность корректировки допускается только при условии составления другого соглашения);
• данные обеих сторон и их подписи.

Скачать пример дополнительного соглашения в формате.doc (Word) С момента подписания у дополнения появляется статус правового документа вместе с основным договором.

Или в договоре на выполнение работ указывается лишь вид работ – например, ремонтных, а в допсоглашении расписывается конкретика – в какой очередности, из каких материалов эти работы производятся. Во избежание сомнений в тексте договора должна присутствовать ссылка, что те или иные вопросы определяются в дополнительном соглашении.Заключение дополнительного соглашения возможно только при наличии волеизъявления обеих сторон договора (на то оно и соглашение, что требует согласия) и в соответствии со статьей 452 ГК РФ производится в той же форме, что и сам договор. За редкими исключениями это письменная форма, а если вступление договора в законную силу было обусловлено государственной регистрацией (пример – сделки с недвижимостью), то и допсоглашение к нему также подлежит госрегистрации.

Надо проверить и все необходимые реквизиты допсоглашения – дату, место заключения и т.

Как заключить дополнительное соглашение к трудовому договору

Стоит обратить внимание! Дополнительное соглашение к договору - это сделка Дополнительное соглашение к основному договору – это документ, который является приложением к договору той или иной сделки, который был заключен ранее. Соответственно соглашению стороны утверждают вероятные коррективы, состоявшиеся в период после заключения договора. Необходимость в составлении дополнительного соглашения зачастую возникает тогда, когда одна из сторон, или обе, имеют желание внести дополнения или корректировать те или иные пункты в основном договоре. Но, тем не менее это сделка. Из этого следуют немаловажные выводы: на дополнительные соглашения распространяются общие правила составления договоров при условии, что другое не обусловлено договором или законодательством.

Документы, которые дополняют, уточняют, изменяют договорные условия в процессе подготовки договора к заключению или в процессе исполнения обязательств, можно разделить на несколько видов:

• приложение к договору;
• дополнительное соглашение;
• протокол разногласий;
• протокол согласования разногласий.

Чтобы не возникало путаницы, разберем основные отличия перечисленных документов и определим специфику их оформления. А также рассмотри возможности использования данных документов в рамках Федерального закона № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее - Закон № 44-ФЗ) и в целом в закупочной деятельности.

Приложение

Приложение к договору - это документ, который уточняет или более подробно раскрывает содержание договорных условий. Допустим, в договоре назван лишь предмет выполняемых работ, а в приложении к договору дается техническое задание уже развернутого содержания или приводится спецификация, перечисляющая и виды работ, и их стоимость.

Приложение оформляется на одном или нескольких листах, которые станут неотъемлемой частью договора. Оформление вступительной части документа необходимо начать с указания названия («Приложение») и на его порядковый номер. Обязательной является ссылка на сам договор, его номер и дату составления.

Далее следует озаглавить основную часть документа, исходя из его содержания. В заключительной части приложения необходимо указать реквизиты контрагентов. Они, наряду со ссылкой на номер и дату договора, являются важными факторами, подтверждающими принадлежность документа к основному договору.

Здесь же располагаются места для подписей уполномоченных лиц каждой из сторон, с указанием занимаемых должностей, фамилий и инициалов. Приложение должно быть подписано одновременно с заключением договора. В противном случае, если такой документ оформляется позже, следует составить дополнительное соглашение к договору, а не приложение.

Приложение в рамках закупок

На сегодняшний день сложилось понятие «заминированная документация ». «Заминированной» считается документация, которая вводит в некоторое заблуждение участника размещения заказа (далее УРЗ), и при прочтении её по диагонали очень сложно заметить важные моменты.

Одним из таких способов «заминирования» считают разнесение требований по тексту документации. Например, в документации требования к выполнению услуг одни, а в проекте договора другие. Причем, в самой документации требования детально расписаны, а в приложении к договору, техническом задании сводятся к 1-2 страницам. При этом участник, прочитав техническое задание в части документации, испугавшись таких объёмов и требовательности Заказчика к выполнению работ, может перестать анализировать документацию дальше и принять решение не участвовать.

Важно то, что после заключения контракта основным документом для обеих сторон является именно контракт со всеми неотъемлемыми приложениями. А все иные условия, отраженные в документации, извещении и пр., но не внесенные в контракт, уже не значимы для сторон.

Исполнителю нужно руководствоваться именно проектом договора. Правила закупки - это правила выбора Поставщика, и исполнять работы по документации необходимости нет.

Дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение, в отличие от приложения, составляется к уже заключенному договору. Следовательно, дополнительное соглашение - это документ, который вносит изменения в уже действующий и подписанный ранее договор. При первоначальном согласовании условий договора дополнительные соглашения оформлять некорректно, так как самого договора еще не существует.

Кроме того, дополнительное соглашение может иметь своей целью расширение условий по договору, продление его действия и т.д. Причем в данном документе всегда указывается с какого момента (в виде конкретной даты или формулировкой «с момента подписания») оно начинает действовать. До этого момента имеют силу первоначальные формулировки договора.

При оформлении дополнительных соглашений стоит соблюдать следующие правила:

1. Преамбулу взять из договора, заменив слова «заключили настоящий договор» словами «заключили настоящее дополнительное соглашение»;
2. Скрепить допсоглашение подписями и печатями сторон, указать срок действия дополнительного соглашения.

Если вы своим допсоглашением вносите изменения (дополнения) в договор, то, во избежание в дальнейшем недоразумений и разночтений, целесообразнее всего оформить это следующим образом:

1. 1. Изложить п… договора в следующей редакции:
2. «__. ____________________» (и пишете новую редакцию этого пункта);
3. 2. Пункт ___ (в пункте ___ слова «___») из текста договора исключить;
4. 3. Дополнить текст договора пунктом ___ следующего содержания:
5. «__. ____________________».
6. 4. Изменить Приложение №___ к Договору и принять его в новой редакции в соответствии с Приложением №___ к настоящему Дополнительному соглашению №___.
7. 5. Дополнить Договор Приложением №___ «_________________», и принять его в редакции в соответствии с Приложением №___ к настоящему Дополнительному соглашению №___.

Дополнительное соглашение в рамках Закона № 44-ФЗ

В практике тендерных процедур часто возникает потребность заключения дополнительного соглашения к контракту. Изменение условий контракта урегулировано ч.ч. 1-7 ст. 95 Закона № 44-ФЗ.

Заметим, что начало ч. 1 ст. 95 нового Закона может вызвать вопросы, поскольку в нем говорится: «Изменение существенных условий контракта при его исполнении не допускается, за исключением их изменения по соглашению сторон в следующих случаях...», при том, что понятие «существенные условия» не раскрывается ни в этой норме, ни в какой-либо иной норме Закона № 44-ФЗ. Полагаем, что это понятие должно применяться в том смысле, в каком оно дано в Гражданском кодексе РФ, на котором, в том числе, напомним, основан Закон № 44-ФЗ.

Рассмотрим основные условия, по которым возможно внесение изменений в уже заключенный контракт:

1. 1. Протокол разногласий в рамках аукциона. Победитель электронного аукциона, с которым заключается контракт, имеет право направить протокол разногласий к государственному контракту заказчику, используя функционал личного кабинета на электронной площадке.

   Протокол разногласий к контракту будет подписываться электронной подписью в личном кабинете, поэтому нет необходимости направлять заказчику подписанный и отсканированный документ. В действующей редакции Закона № 44-ФЗ нет ограничений по количеству указанных протоколов, которые может разместить победитель электронного аукциона. Срок их подачи составляет 13 дней с даты размещения в единой информационной системе протокола рассмотрения заявок.

   Однако чиновники Минэкономразвития России подготовили проект изменений в Закон о контрактной системе. В том числе, они предлагают добавить норму, согласно которой победитель электронного аукциона сможет подать не более одного протокола разногласий.

   Авторы проекта предлагают изменить часть 4 статьи 70 Закона № 44-ФЗ. В ней установят, что протокол разногласий нельзя направить более одного раза и позднее 5 дней с даты размещения заказчиком проекта контракта. Соответственно, 13-дневный период из текста закона будет исключен.

2. 2. Протокол разногласий в рамках конкурса или запроса котировок. Победитель конкурса не имеет права направить заказчику протокол разногласий. Направление победителем конкурса в адрес заказчика разногласий по государственному контракту может быть расценено как уклонение от его подписания.

   При подаче заявки на участие в конкурсе участник размещения заказа соглашается со всеми условиями торгов, в том числе со всеми положениями проекта государственного контракта, в который по итогам торгов вносятся только цена контракта и, в случае проведения конкурса, другие условия его исполнения, которые являлись предметом оценки. Поэтому направление победителем торгов в адрес заказчика разногласий по государственному контракту можно расценивать как уклонение от его подписания, что является основанием для включения соответствующего поставщика в реестр недобросовестных поставщиков.

Итого, возможность подачи протокола разногласий Законом № 44-ФЗ установлена только для проведения аукциона в электронной форме.

Протокол согласования разногласий

Сторона, получившая протокол разногласий, подписывает его в случае согласия с новой редакцией. В результате соответствующее условие договора будет действовать в редакции протокола разногласий, а не договора. Однако вполне вероятно, что часть предложенных условий может не устроить контрагента. В этом случае на протокол разногласий составляется протокол согласования (урегулирования) разногласий.

Данный документ оформляется по аналогии с протоколом разногласий с добавлением колонки «Согласованная редакция», в которой прописывается спорное условие с учетом требований обеих сторон. При этом в первоначальном протоколе разногласий делается отметка «С протоколом согласования разногласий» .

Если и после составления протокола согласования разногласий стороны не могут прийти к единому мнению, то можем предложить два варианта дальнейших действий: либо составить новый текст договора и начать всю работу сначала, либо искать нового контрагента. И хотя на практике встречаются протоколы разногласий №2 на протоколы согласования разногласий, во избежание лишней бумажной волокиты логичнее воспользоваться первым вариантом предложенных действий.

Проект договора, протокол разногласий и протокол согласования разногласий целесообразно отправлять с сопроводительными письмами, в которых должно содержаться предложение подписать направляемые документы. В письме может быть указан и срок для рассмотрения данного вопроса.

Все рассмотренные документы по согласованию договорных условий позволяют сторонам уменьшить свои риски и привести спорные условия договора к «общему знаменателю». Используйте все способы урегулирования разногласий, возникающих как при заключении договора, так и при его исполнении. Как выходите на практике, перефразируя известное высказывание, «Договор дороже денег!».

(4,85 - оценили 26 чел.)

В какой форме и в каких случаях составляется дополнительное соглашение к трудовому договору? Чем оно отличается от обычного соглашения? Какие правила соблюдать при оформлении допсоглашения о переводе? При каких изменениях заключать дополнительное соглашение не требуется? Каков порядок внесения изменений в ? В каких случаях работодатель не может отказать работнику в заключении дополнительного соглашения?

Как известно, трудовой договор заключается только один раз: при приеме на работу. Но в течение трудовой деятельности многое может измениться: фамилия работника, адрес работодателя, наименование должности, размер зарплаты и т. п. Для внесения изменений в трудовой договор предусмотрен такой документ, как дополнительное соглашение. Но часто работодатели заключают и оформляют эти соглашения неправильно, что в дальнейшем может сослужить плохую службу. В каких случаях нужно заключать дополнительные соглашения? Какие требования к оформлению соблюдать? Какие ошибки допускают работодатели? Давайте разбираться.

Форма дополнительного соглашения.

Типовой формы дополнительного соглашения (далее – допсоглашение) не существует, работодатель вправе оформить его произвольно. Однако определенные требования все же соблюдать придется. Поскольку допсоглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлять его нужно по аналогии с формой этого договора. Составляется допсоглашение письменно, в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.

Скажем пару слов о названии такого документа. Как показывает практика, называют его по‑разному: и «трудовое соглашение», и просто «соглашение»… Но правильное название – «дополнительное соглашение к трудовому договору от … № …». Отметим, что есть и такая форма, как «соглашение», правда, данный документ не является дополнительным соглашением к трудовому договору и не изменяет его условия, а представляет собой отдельное соглашение между работодателем и работником, например о выполнении последним дополнительной работы в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ. Такая работа выходит за рамки трудового договора и не относится к работе, выполняемой по нему.

Обратите внимание:

В соглашении о выполнении работы в порядке совмещения профессий или должностей указываются объем выполняемой работы, срок ее выполнения и размер доплаты за выполнение дополнительных обязанностей.

В «шапке» допсоглашения пишут также дату и место его заключения. Далее идет преамбула. В ней отражается, кто является сторонами соглашения, и указывается документ, на основании которого действует уполномоченное лицо работодателя.

Затем следует сам текст допсоглашения, содержащий новую редакцию пункта трудового договора либо дополнения к нему. Также отмечается, с какой даты начинают действовать эти изменения.

Заканчивается допсоглашение подписями сторон. И здесь особое внимание обратите на то, что подписывать допсоглашение должно уполномоченное лицо работодателя. Причем у него должны иметься полномочия не только на подписание трудовых договоров и соглашений к ним, но и на совершение определенных действий. Например, чтобы заключить допсоглашение о досрочном расторжении трудового договора, должно быть право на работников.

Что касается реквизитов сторон, многие их указывают. Ошибкой это, конечно, не является, но считаем, что если реквизиты не изменялись, указывать их в допсоглашении не нужно, поскольку они уже есть в трудовом договоре.

И наконец, в допсоглашении следует предусмотреть строку для подписи работника, подтверждающей получение им своего экземпляра.

Когда заключается допсоглашение?

Заключать допсоглашение в первую очередь необходимо, когда в силу ст. 57 ТК РФ при заключении трудового договора в него не были внесены какие‑либо условия из предусмотренных ч. 2 этой статьи.

Обратите внимание:

Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае, когда новичок фактически допущен к работе без оформления трудового договора, условие об испытании может быть включено в договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы (ст. 70 ТК РФ). То есть если при заключении трудового договора условие об испытании не было включено, установить его, заключив дополнительное соглашение после подписания договора, нельзя.

В дальнейшем допсоглашения заключаются, когда изменяются существенные условия трудового договора. Что к этому относится:

перевод на другую должность;

другой размер заработной платы;

переименование должности или структурного подразделения;

новый режим работы и отдыха;

установление гарантий и компенсаций;

изменение срока срочного договора;

новые обязанности, если они были указаны в трудовом договоре; и др.

Кроме этого, соглашение заключается, когда в договор вносятся новые дополнительные условия, например об условиях труда на рабочем месте по результатам его аттестации или специальной оценки. Условия могут и исключаться. В частности, когда по результатам спецоценки работнику, которому ранее были установлены гарантии и компенсации в связи с вредными или опасными условиями труда, такие гарантии больше не полагаются в связи с тем, что условия труда на рабочем месте стали нормальными.

Одно из наиболее распространенных – допсоглашение о переводе. В данном случае кроме должности, как правило, изменяются и другие условия трудового договора. Приведем образец такого соглашения на стр. .

Если перевод временный, в соглашении следует указать его срок. Если момент окончания перевода не известен, придется заключать еще одно соглашение, которым сотруднику предоставляется прежнее место работы.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2

г. Краснодар 23.08.2017

ГБУЗ СОШ № 10 в лице директора Хлопонина М. Е., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Иванова Ирина Петровна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

Перевести Работника с должности «делопроизводитель» на постоянной основе на должность «специалист по кадрам». В связи с этим внести в трудовой договор с Работником следующие изменения:

– в п. 1.1 трудового договора заменить «делопроизводитель» на «специалист по кадрам»;

– п. 1.2 трудового договора изложить в следующей редакции: «Работнику устанавливается должностной оклад в размере 25 000 руб.».

2. Трудовые обязанности Работника установлены в должностной инструкции, с которой Работник ознакомлен под подпись до подписания настоящего соглашения.

3. Настоящее соглашение вступает в силу с 24.08.2017.

4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу для каждой из сторон.

Подписи сторон:

Работодатель Работник

Директор ГБУЗ СОШ № 10

Хлопонин /М. Е. Хлопонин/ Иванова /И. П. Иванова/

Экземпляр дополнительного соглашения получил. 23.08.2017, Иванова

В последнее время многие учреждения в области образования, культуры, здравоохранения и иных социальных сферах переходят на эффективный контракт. Этот переход также осуществляется путем заключения допсоглашения. В нем следует указать:

причины, по которым условия трудового договора изменяются (переход на эффективный контракт);

трудовые обязанности работника (если они не были указаны или конкретизированы в трудовом договоре);

показатели эффективности деятельности работника и критерии ее оценки;

порядок оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты;

положения о социальном страховании и иных мерах поддержки и др.

Новый трудовой договор.

Возможна ситуация, когда трудовой договор заключен очень давно и допсоглашений приходилось заключать очень много. Намного удобнее, когда все условия установлены одним документом. Поэтому в таких случаях лучше заключить новый трудовой договор. Но поскольку процедуры перезаключения трудового договора ТК РФ не предусмотрено, остается один вариант: заключить допсоглашение на изложение трудового договора в новой редакции. Приведем образец.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 10

г. Краснодар 23.08.2017

Государственное бюджетное образовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 10» (ГБОУ СОШ № 10) в лице директора Хлопонина М. Е., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Петрова Мария Ивановна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, договорились внести в трудовой договор от 19.01.2008 № 3 изменения, изложив его в новой редакции:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. По настоящему трудовому договору Работник принимается к Работодателю на должность заведующего хозяйством.

1.2. Настоящий трудовой договор регулирует трудовые и непосредственно связанные с ними отношения между Работником и Работодателем.

1.3. Работа по настоящему трудовому договору является для работника основным местом работы.

1.4. Дата начала работы – 19.01.2008.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу для каждой из сторон. Новая редакция трудового договора вступает в силу 24 августа 2017 года.

9. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Работодатель: Работник:

ГБОУ СОШ № 10 Паспорт …

Адрес: … Адрес регистрации: …

Директор

Хлопонин /М. Е. Хлопонин/ Петрова /М. И. Петрова/

Экземпляр дополнительного соглашения получила. 23.08.2017, Петрова

Когда заключать допсоглашение не требуется?

В трудовом договоре есть сведения, при изменении которых заключать допсоглашения не требуется.

В частности, согласно ст. 57 ТК РФ в части сведений исправления вносятся непосредственно в текст договора, без оформления дополнительного соглашения. А к сведениям, подлежащим включению в трудовой договор, относятся:

фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица);

сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;

ИНН (для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

место и дата заключения трудового договора.

Таким образом, допсоглашения не заключаются при изменении адреса, фамилии и паспортных данных работника, изменении реквизитов, юридического адреса работодателя, смене руководителя. К этим случаям относится и реорганизация работодателя, когда автоматически работодателем становится правопреемник реорганизуемого учреждения. На практике в подобных случаях часто заключаются соглашения, что ошибкой, конечно, не является, но делать это не обязательно.

Порядок внесения изменений в трудовой договор.

Изменение трудового договора может осуществляться:

по инициативе работника;

по согласию работника и работодателя;

по инициативе работодателя.

Если инициатором выступает работник, он обращается к работодателю с заявлением об изменении того или иного условия трудового договора. Например, режима рабочего времени. Работодатель, в свою очередь, соглашается с таким предложением или нет. Если он согласен, заключается допсоглашение.

Обратите внимание:

Есть ситуации, когда работодатель не может отказать работнику в изменении условий трудового договора, в частности, когда с заявлением с просьбой об установлении неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели обращается:

беременная женщина;

один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также другое лицо, которое воспитывает ребенка указанного возраста без матери;

лицо, осуществляющее уход за больным членом семьи, на основании медицинского заключения, выданного в установленном законом порядке (ч. 1 ст. 93 ТК РФ, абз. 3 п. 13 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»).

Если инициатором изменений выступает работодатель, он изначально должен направить работнику уведомление. Делать это не обязательно, если изменения условий труда не связаны с организационными или технологическими изменениями в организации. Можно устно предложить работнику изменить условия трудового договора и, если он согласен, заключить допсоглашение по правилам ст. 72 ТК РФ. Если же без таких изменений не обойтись и они вызваны изменениями в технике и технологии производства, структурной реорганизацией производства и т. п., уведомление обязательно. Причем направить его работодатель обязан за два месяца до таких изменений в соответствии со ст. 74 ТК РФ.

Если работник согласен на изменения, с ним заключается допсоглашение. Если по истечении двух месяцев он отказывается от работы в новых условиях, его увольняют. При этом до увольнения работодатель обязан предложить работнику другую вакантную должность. Приведем образец уведомления на стр. .

Таким образом, в результате работник или соглашается с новыми условиями и подписывает допсоглашение, или переводится на новую должность, если такая есть и он согласен (что тоже оформляется соглашением к трудовому договору), или увольняется по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора. Работнику в этом случае выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).

Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Городской музей»

(МБУК «Городской музей»)

Экскурсоводу

Киселевой М. Н.

Уведомление от 14.08.2017 № 1

об изменении определенных сторонами условий трудового договора

Уважаемая Марина Ивановна!

Руководствуясь ч. 2 ст. 74 ТК РФ, доводим до Вашего сведения, что на основании приказа Департамента культуры 10.08.2017 произошла смена собственника имущества и ГБУК «Краеведческий музей» реорганизовано в МБУК «Городской музей».

В связи с этим уведомляем Вас об изменении определенных сторонами условий трудового договора от 15.01.2014 № 8, вызванных вышеуказанными организационными изменениями.

Предлагаем Вам подписать дополнительное соглашение к указанному трудовому договору и с 15.10.2017 продолжить работу в прежней должности экскурсовода без изменения трудовой функции в МБУК «Городской музей» на следующих условиях оплаты труда:

– должностной оклад – 20 000 (двадцать тысяч) руб.;

– премия, рассчитываемая на основании подведенных итогов выполнения плана работ за прошедший квартал, в соответствии с Положением о премировании.

Вам необходимо в настоящем уведомлении в срок до 16.08.2017 выразить свое согласие или несогласие на продолжение работы в новых условиях. В соответствии со ст. 74 ТК РФ в случае отказа от продолжения работы в новых условиях Вам будет предложена другая работа, но при условии наличия в штатном расписании вакантных должностей.

При отсутствии вакантных должностей или отказе от предложенной работы трудовой договор с Вами будет расторгнут в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора) по истечении двух месяцев с момента ознакомления с настоящим уведомлением, с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка.

Директор Мамонов /Мамонов Д. А./

С изменениями условий трудового договора ознакомлен(а), один экземпляр

уведомления получил(а):

14.08.2017, Киселева М. Н.

На продолжение работы в новых условиях согласна.

15.08.2017, Киселева М. Н. /Киселева М. Н./

В заключение еще раз отметим, что дополнительное соглашение к трудовому договору – такой же важный документ, как и сам договор. Поэтому оно должно быть правильно оформлено, в частности, составлено в письменной форме, в двух экземплярах и подписано уполномоченными лицами. В противном случае соглашение не будет иметь юридической силы.

Подчеркнем: у работодателя должно быть подтверждение того, что работник получил второй экземпляр соглашения. Ну и конечно, изменения трудового договора, установленные допсоглашениями, не должны противоречить нормам трудового законодательства.

Есть определенные обстоятельства, которые не могли быть учтены во время подписания договора. Чтобы не вошедшие в контракт действия или отношения между сторонами, которые его подписали, стали легитимными к основному документу прилагают дополнительное соглашение.

Какие существуют варианты составления такого дополнения и как правильно его оформить, чтобы не нарушить права сторон?

Что такое дополнительное соглашение к договору, и в каких случаях его составляют

Документ, который отображает согласованные сторонами договора изменения или иные факторы, которые не были указаны в основном контракте, называются дополнительным соглашением.

Есть варианты таких приложений, которые наоборот указывают на отмену каких-то пунктов, прописанных в основном документе. Основная цель оформления дополнительного соглашения – это юридическое подтверждение изменений пунктов, изложенных в ранее подписанном договоре.

Изменения к договоренности сторон, изложенной на бумаге, могут отражать новые обязанности или права участников соглашения.

Наиболее частые изменения бывают в таких договорах:

1. зданий и помещений;
2. оказания услуг;
3. между работодателем и трудящимся ();
4. займа;
5. , например, недвижимости или транспортных средств;

Стороны предварительно согласовывают моменты, которые не вошли в основную структуру контракта, а потом на основании найденных компромиссных решений составляют подробное дополнительное соглашение.

Правила оформления

Обязательная информация , которая должна присутствовать в тексте дополнительного соглашения касается следующего:

После подписания дополнения к договору первоначальные пункты, которые претерпели изменения, утрачивают свою силу. Момент проставления подписей дополнительного соглашения является точкой отсчета его действия.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Правила составления дополнительных соглашений к договорам

Для составления текста в дополнении к договору необходимо использовать общий порядок заключения договоров. Его также необходимо заверить у нотариуса, как и первичный документ, если такие требования оговорены сторонами. Пункты допсоглашения должны иметь ссылку на ту формулировку текста, которая меняется и излагается в новой редакции.

Проявить инициативу о заключении дополнительного соглашения вправе одна из сторон, которые заключили контракт. При этом они должны выразить свои пожелания и обосновать и их в письме, адресованном всем остальным участникам правоотношений. Другие участники сделки должны рассмотреть, обсудить и направить письменный ответ инициатору дополнительного соглашения.

Дополнение не может быть противоречивым со всеми пунктами первоначального контракта.

Его структура должна соответствовать тем же требованиям, как и в основном договоре и описывать такие данные:

• наименование и реквизиты каждой из сторон;
• дату и место составления этого документа;
• порядковый номер и дата первичного контракта;
• цель вносимых поправок;
• под текстом должна быть подпись с печатью сторон.

Текст дополнительного соглашения абсолютно в идентичной форме излагают на двух листах или более, в зависимости от количества сторон.

В каких видах договоров используют допсоглашение

Строгих ограничений в отношении дополнительных соглашений нет, поэтому они могут быть составлены для любого вида правоотношений сторон там, где уже имеется согласованный и подписанный основной контракт. Чаще всего изменения вносят в основной предмет договора, реже они касаются внесения поправок в реквизиты или адрес предприятий.

Если нужно перенести сроки или скорректировать объем поставляемого товара, то текст дополнительного соглашения должен содержать новые параметры и обоснование таких действий стороной. Обязательно необходимо выполнять свои обязанности и не нарушать права других участников при заключении этого документа.

Предварительно изменяемые пункты по оформлению допсоглашения необходимо согласовать со всеми участниками договора.

Этот документ вступает в действие по следующим причинам:

• одобрение изменений всеми сторонами договорных отношений;
• по требованию одного из участников соглашения, если это предусмотрено законом или указано в первичном документе;
• если участник обоснованно отказывается от исполнения договорных обязанностей, когда такие действия допускаются по закону или условиям самого контракта.

Нюансы составления

В документе, дополняющем основной договор, должны быть точно вписаны номера и текст пунктов контракта, которые подвергаются изменению или отмене. Это нужно оформить очень внимательно, без ошибок, поскольку с момента подписания всеми сторонами этого текста пункты основного контракта потеряют свою юридическую силу.

Все действия сторон при заключении дополнительного соглашения регулируется нормами Гражданского кодекса РФ. Этот документ должен быть подписан в стольких экземплярах, сколько есть сторон договора. На практике наиболее часто соглашение составляется в двух экземплярах.

Имейте в виду, что при оформлении документа нужно обратить внимание на те отличительные нюансы, которые могут быть при разных видах предмета контракта.

Аренды

В данном пункте будет являться лишь аренда зданий, сооружений, вопросы аренды земли затрагиваться не будут, несмотря на то, что являются тесно связанными.

Действие договора должно начинаться с выбора правильного наименования. Главная особенность заключается в том, что аренда оформляется с юридическими лицами, а предоставление для временного пользования жилого помещения физлицу определяют как его договор найма. Некоторые путают эти названия и допускают эти типичные ошибки в своей практике.

Поставки

Если получилось так, что директор предприятия подписал договор, не вчитываясь в его текст, а впоследствии при его детальном изучении бухгалтером выявлено, что партнеры не указали в нем условие о переходе права собственности, то как быть в таком случае?

В подписанный контракт в таком случае вносят изменения, согласовав соответствующее дополнительное соглашение.

Оказания услуг

Действие договора об оказания услуг за определенную плату считается незаключенным, если в нем отсутствует условие о предмете договора. Важным нюансом такого контракта будет именно качество сервиса.

Требования к качеству услуг определяются по тем же правилам, что и в договоре подряда. Согласно ГК РФ качество оказанной исполнителем услуги должно соответствовать условиям заключенного контракта, а при отсутствии или неполноте их описания в договоре их оценивают по требованиям, обычно предъявляемым к подобному сервису.

Поэтому нюансом контракта об оказании сервисных услуг будет наличие в договоре предполагаемого результата качества полученного обслуживания и ответственности в этом вопросе. Также необходимо указать гарантийный срок выполненных услуг.

Трудовой договор

Во время оформления нового сотрудника на работу заключается трудовой договор, по которому регулируются отношения между исполнителем трудовых обязанностей и работодателем.

Бывают случаи, когда к нему нужно составить допсоглашение, например, при переводе на постоянное место. Это нужно для того, чтобы не расторгать договор о труде и сохранить срок стажа для предоставления ежегодного отпуска.

Как правильно составить дополнительное соглашение к трудовому договору, рассказано в следующем видеоматериале:

Займа

При оформлении договора займа присутствуют такие особенности :

1. В займы предоставляются не только суммы денежных средств, но и другие вещи. Однако, при таких обстоятельствах предметом договора о займе может быть не любое имущество, а то что определено родовыми признаками (например, 2 мешка цемента). А вот произведения искусства, украшения, или автомобиль не могут быть предметом договора займа.
2. Документ не наберет законную силу до тех пор, пока деньги (либо заемное имущество) не будут переданы заемщику.
3. Договор займа может быть как возмездным (с процентами), так и безвозмездным.

Купли-продажи

Договор купли продажи должен иметь обязательное описание момента перехода прав собственности между продавцом и покупателем. Есть и друге нюансы, например, при договоре купли-продажи описывают форму приобретения квартиры (целиком или долями). На практике очень много вариантов допсоглашений именно к таким договорам.

Подряда

В договоре подряда существует много нюансов, по которым приходиться оформлять дополнительные соглашения. Например, если ремонт выполняется материалами заказчика, то для их приобретения заключают дополнительное соглашение и даже не одно.

Особенности составления дополнительного соглашения с целью расторжения договора

Когда на практике у одного из контрагентов остаются невыполненные обязательства, то условия их дальнейшего осуществления согласовывают в тексте дополнительного соглашения с целью расторжения контракта. Оригинал допсоглашения после подписания получает каждая из сторон. Они имеют равную юридическую силу и вступают в действие с момента подписания уполномоченными лицами.

Документ освобождает стороны от дальнейшего исполнения договорных условий по тексту основного контракта, кроме тех, которые указаны в пунктах дополнительного соглашения.

Особенности составления соглашения о продлении срока действия

Если в договоре нет пункта о том, что после прекращения действия договора он автоматически пролонгируется , то к нему оформляют отдельный экземпляр дополнения о продлении срока действия договора. При этом основным аспектом документа является именно период действия основного договора с указанием конечной даты.

Предварительно представители предприятия договариваются, на какой срок продлевается действие контракта. После подписания допсоглашения действие договора считается продленным до указанного в документе времени.