Отпуск по уходу работа неполный день. Оформление досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком на работу — важные нюансы и образцы документов

Сотрудница нашей организации написала заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, при этом она будет работать у нас на условиях сокращенного рабочего времени. Также она работает по совместительству еще в одной организации, где продолжит работать и не будет брать аналогичный отпуск. Получается, что она будет работать в 2 организациях на условиях неполного рабочего времени и одновременно использовать в нашей фирме отпуск до 1,5 лет. Законно ли это?

Ответ

Фонд социального страхования отказывает страхователям в зачете расходов на пособие по уходу за ребенком, если установит, что выплата дополнительно материально стимулирует работника. Ситуация касается сотрудников, работающих в период отпуска по уходу за детьми до 1,5 лет на условиях неполного рабочего времени или на дому.

Высшие судебные инстанции изменили старую позицию и теперь поддерживают соцстрах. Новая точка зрения: при проверке законности пособия следует учитывать все обстоятельства наступления страхового случая.

Рабочий день нельзя сокращать формально, поскольку тогда компенсация становится дополнительным материальным поощрением и нарушает права других сотрудников.

Камень преткновения из-за правовой неопределенности

Проблема правомерности получения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет при частичной занятости работника стоит давно. Статьи 7 и 8 Закона о социальном страховании и статья 1.3 Закона о страховании на случай нетрудоспособности и материнства гласят:

если родитель ухаживает за детьми и продолжает трудиться на условиях сокращения рабочего времени или на дому, то ему положены выплаты. Их размер не должен быть больше 40% от его среднего заработка и не меньше минимального размера, указанного в Законе о пособиях №81-ФЗ.

Трудовой кодекс Российской Федерации в статьях 91, 93, 100 дает расшифровку неполного рабочего времени - это неполный день работы или неполная трудовая неделя. Понятие сокращенного трудового дня и недели, отсутствует.

Работодатель не мог в данном вопросе точно определиться - на сколько можно сократить рабочий день или неделю? Незначительное уменьшение трудового времени давало право платить компенсацию. Прослеживалась очевидная выгода, поскольку сотрудник финансово поощрялся за счет ФСС.

Кардинальные изменения

Ситуацию изменила судебная практика, сформированная с 2017 года в пользу Фонда социального страхования. Конституционный суд в Определении Конституционного суда от 28.02.2017 г. № 329-О пришел к выводу, что пособие по уходу за детьми не может являться материальным стимулированием.

Государство при рождении детей предоставляет гарантии социально застрахованным гражданам и частично компенсирует им заработную плату за счет средств бюджета. По своей сути выплата является компенсацией страхового риска - рождения ребенка и возникновения у работника необходимости за ним ухаживать.

К каждому случаю выплаты компенсации следует подходить индивидуально. Уменьшение времени работы лишь для галочки, свидетельствует о злоупотреблении правом на выплату.

Чем вооружился фонд соцстраха?

Полученные выводы повлекли за собой поддержку Фонда страхования при рассмотрении дел в суде, если при проверке устанавливалось злоупотребление правом выплаты компенсации работнику.

В Определении Верховного суда РФ от 18 июля 2017 г. N 307-КГ17-1728 была рассмотрена аналогичная спорная ситуация. Контрольный орган признал пособие неправомерным в связи с тем, что общая продолжительность рабочего времени сотрудника составляла 99% (7.92 ч. в день). Суд поддержал фонд соцстраха и признал, что сокращение рабочего времени формальное.

Главным управлением ФСС по Удмуртской области на официальном сайте размещены разъяснения . Фонд указывает на следующее.

При принятии решения о правомерности пособия теперь будет оцениваться каждый конкретный случай исходя из сложившихся обстоятельств.

Формальный неполный рабочий день не допускается, и влечет признание выплаты неправомерной. Сокращенная рабочая неделя или день не должен быть более 60% от нормальной продолжительности, так как размер компенсации не превышает 40% от среднего заработка.

Вывод фонда страхования обоснован позицией высших судебных инстанций о том, что работник не вправе получать дополнительный доход свыше его заработной платы за счет средств государственного бюджета.

Стоит ли выполнять разъяснения

Официально опубликованные указания об исчислении компенсации сделаны Управлением, регулирующим вопросы исчисления и уплаты страховых взносов на территории Удмуртской области. Законодательством Российской Федерации предоставлено право каждому страхователю обращаться за получением комментариев и разъяснений по порядку уплаты социальных пособий.

Поэтому плательщику взносов имеет смысл обратиться за дополнительными разъяснениями в Управление соцстраха, которому подведомственна территория местонахождения предприятия.

Как устранить вероятность отказа соцстраха в зачете расходов на компенсацию

Чтобы свести минимуму риски признания соцстрахом незаконным выплаты денежной суммы в связи с материнством, рекомендуем пересмотреть трудовые договоры. Следует составить и подписать дополнительное соглашение, касающиеся сокращенного рабочего времени. В конечном итоге его продолжительность не должна превышать 60% от нормального трудового дня или недели.

Например. Общепринятая продолжительность времени работы на предприятии составляет 8 часов в день или 40 часов в неделю. Условия закреплены внутренними распорядительными актами страхователя. Работник написал заявление о выходе из декретного отпуска и работе на условиях неполной трудовой недели. Сотрудник имеет право на получение выплат по уходу за детьми до достижения ими 1,5 лет только при условии, если он будет работать 3 дня в неделю (40×60%/8).

В 2013 году Высший суд РФ высказывал прямо противоположное мнение: трудовое законодательство не поясняет, на сколько должно сокращаться время работы. Работник трудился на 1 час меньше, чем другие сотрудники - 39 часов. Подобное дело было рассмотрено КС РФ, и тоже не в пользу соцстраха.

Заключение

Арбитражные суды в своей работе призваны руководствоваться позицией высших судебных инстанций. Поскольку с 2017 года мнение кардинально изменилось, при формальном сокращении трудового дня вероятность признания компенсации по уходу за детьми до 1,5 лет незаконной, очень высокая.

В Трудовом кодексе есть норма, позволяющая работникам одновременно находиться в отпуске по уходу за ребенком и трудиться на условиях неполного рабочего времени или на дому. При этом за ними сохраняется право на пособие по государственному социальному страхованию. Эта норма вызывает множество вопросов у кадровиков. Правильное оформление и оплата и вообще возможность работы во время отпуска вызывают вопросы. Сегодня мы разберем эти проблемы и рассмотрим пути их решения.

В Трудовом кодексе есть норма, позволяющая работникам одновременно находиться в отпуске по уходу за ребенком и трудиться на условиях неполного рабочего времени или на дому. При этом за ними сохраняется право на пособие по государственному социальному страхованию. Эта норма вызывает множество вопросов у кадровиков. Как это правильно оформить, как оплачивать, и вообще, возможно ли такое–работа во время отпуска? Сегодня мы разберем эти проблемы и рассмотрим пути их решения.

Трудовой кодекс законодательно закрепляет решение часто встречающейся в жизни проблемы. Мать ребенка или другие, имеющие право на отпуск по уходу за ребенком лица, в ряде случаев имеют возможность выполнять работу на дому или трудиться неполный рабочий день. И желают эту возможность реализовать. Причин для этого немало: необходима дополнительная материальная поддержка семьи, требуется постоянно повышать свою квалификацию, да и просто, не хочется надолго отрываться от коллектива. Рассмотрим, как это реализуется в трудовом законодательстве.

В чем сложность

Работать во время отпуска по уходу за ребенком могут лица, фактически осуществляющие уход за малышом : мать, отец, бабушка, дедушка, другой родственник или опекун ребенка (ст. 256 ТК РФ). Встает вопрос: какова может быть продолжительность неполного рабочего времени для родителя малыша? Нижний предел не установлен. Упомянутый в пункте 8 Положения о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время, предел – четыре часа в день – не носит обязательный характер. Что касается верхнего предела–он должен быть в любом случае меньше , чем полное рабочее время. Это следует из смысла статьи 256 Трудового кодекса. Если родитель хочет трудиться наравне со всеми, ему нужно будет выходить из отпуска. При этом право на получение пособия за ним не сохранится. Примечательно, что неполное рабочее время может исчисляться в часах и минутах, например 5 часов 30 минут. Также в табелях учета рабочего времени по форме №Т-12 и Т-13 продолжительность отработанного или неотработанного времени записывается в часах, минутах.

Скажем несколько слов об оплате труда таких сотрудников. За то, что они будут работать неполное время или на дому, они должны получать заработную плату. Расчет заработной платы осуществляется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работы (ст. 93 ТК РФ). Учет времени работы ведется в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма №Т-12 или Т-13).

О пособии

Большое значение для родителя, работающего в отпуске по уходу за ребенком, имеет сохранение ему положенного законом государственного пособия. Речь идет о ежемесячном пособии по уходу за ребенком.

Порядок и условия назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком установлены Правительством РФ и должны соблюдаться. Для начисления денежной суммы обязательным является издание приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Фонд социального страхования РФ, проверяя правильность назначения и выплаты работодателем пособия по уходу за ребенком, также будет требовать показать копию приказа о предоставлении отпуска по уходу за малышом . Проверяющие будут просто исполнять установленные инструкции . Следовательно, приказ об отпуске должен быть.

Другой аспект вопроса. Государственное пособие по уходу за ребенком выплачивается до достижения ребенком возраста полутора лет (ст. 14 Федерального закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»). А если малышу два года? Может ли родитель в этом случае одновременно находиться в отпуске и работать? Статья 256 ТК РФ говорит о том, что отпуск по уходу за ребенком предоставляется до достижения им возраста трех лет. Это значит, что одновременно работать и находиться в отпуске можно до достижения малышом трехлетнего возраста, а не полутора лет. Полагается при этом государственное пособие или нет, значения не имеет.

Однако надо учитывать, что некоторым категориям лиц законодательство может продлевать срок выплаты пособия и увеличиваться его размер. Например, это касается граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, которым денежная сумма дается до достижения ребенком трехлетнего возраста и в двойном размере. Порядок назначения и выплаты пособия по уходу за ребенком таким лицам устанавливается постановлением Правительства РФ.

Оформляем документы

В Трудовом кодексе прямо говорится, что сотрудник, решивший работать во время отпуска по уходу за ребенком, должен написать заявление. Не прийти и сесть на рабочее место или позвонить по телефону, а подготовить требуемый документ. В нем следует отразить, кто написал заявление, с какой даты сотрудник собирается начать работать, как долго и на каких условиях (на дому или неполное рабочее время). Также принципиальным моментом является, сколько часов будет длиться рабочий день родителя и в какие дни недели он будет являться на работу. Все эти моменты кадровик должен разъяснить сотруднику, не забыв проконтролировать, чтобы последний поставил в заявлении свою подпись и текущую дату.

На основании заявления издается приказ. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1 форма такого приказа не предусмотрена. Поэтому он составляется в свободной форме, но с обязательным соблюдением требований государственного стандарта. В приказе должны найти отражение обстоятельства, указанные работником в заявлении. По этой причине текст приказа лучше разделить на две смысловые части: вводную и распорядительную. В первой части указать причины и основания издания документа. Во второй–решение. Причем распорядительную часть нужно разбить на пункты и пронумеровать их арабскими цифрами. Это делается, чтобы не смешать вопросы режима рабочего времени и оплаты труда сотрудника, работающего во время отпуска по уходу за ребенком.

Статья 256 ТК РФ.

Статья 13 Федерального закона от 19 мая 1995 г. №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

Положение о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей (утверждено постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2006 г. №865).

Методические указания о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам (утверждены постановлением Фонда социального страхования РФ от 17 марта 2004 г. №24).

Статья 18 Закона РФ от 15 мая 1991 г. №1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС».

См. Правила выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком в двойном размере до достижения ребенком возраста трех лет гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 июля 2005 г. №439.

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержден постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. №65-ст).

Предоставление отпуска, связанного с уходом за малышом – это обязанность, а не право работодателя. Причем у сотрудницы есть возможность выбора: оформлять его до 1,5 или до 3 лет. В это время она освобождается от выполнения работы с сохранением за ней места и получает пособие от государства. Однако может сложиться ситуация, когда выход на работу – это не просто желание, а необходимость. Может ли работодатель разрешить декретнице выйти на службу? Сохранится ли при этом выплачиваемое ей пособие? НА этот и многие другие вопросы ответим в статье.

Сложности, о которых стоит знать

Ст. 256 ТК РФ предоставляет право сотрудникам как женского, так и мужского пола оформить отпуск, связанный с уходом за малышом до 1,5 и до 3 лет. При этом ей будет начислено пособие, которое она получит в связи с рождением ребенка и оформлением отпуска.

Одна в ч. 3 ст. 256 ТК РФ законодатель все же допускает возможность возвращения на работу без прерывания отпуска по уходу за малышом.

Важно! В трудовом кодексе имеется 2 вида отпусков, которые так или иначе связаны с рождением и последующим уходом за младенцем. Речь идет о времени отдыха по беременности и родоразрешению и по уходу за новорожденным. В первом случае вне зависимости от графика работы без прерывания отпуска выход на службу невозможен. Во втором случае – такой вариант допускается.

Во время отпуска по уходу за ребенком родительница также вправе устроиться на работу по совместительству. Ограничений в данном вопросе нет. То есть, она может выйти, как на основное место работы на неполный день, так и на совмещенное.

Наконец, третий спорный вопрос. Сотрудница вправе возобновить трудовую деятельность с сохранением отпуска, связанного с уходом за малышом только на условиях неполного времени службы. При этом речь идет как о неполном дне (смене), так и о неполной неделе. Этот вопрос обсуждается совместно с работодателем и пожелания сотрудницы указываются в ее заявлении.

Ст. 256 ТК РФ предоставляет декретнице трудиться на дому. В этом случае сотрудница пишет заявление на имя работодателя, в котором просит перевести ее на надомный труд. Однако законодатель все же дает руководителю организации право выбора. Иными словами, удовлетворять просьбу работницы он не обязан; но если такая возможность имеется, то может и согласиться на ее условия. Следует помнить о том, что ст. 311 ТК РФ предусматривает правило, согласно которому рабочее место, вне зависимости от его нахождения, должно отвечать требованиям охраны труда. Кроме этого, если сотрудница занимается, например, производством, то ей необходима поставка материалов, оборудования и т.д. Все это необходимо обговорить заранее и прописать в дополнительном соглашении к договору.

Законодатель не вводит запрет и на работу в отпуске по уходу за малышом по гражданско-правовому договору. В этом случае нет никаких ограничений относительно объёма и времени работы. Главное условие – чтобы гражданский договор не подменял собой трудовое соглашение. В противном случае в выплате пособия будет отказано.

Выплачивается ли пособие?

Ст. 256 ТК РФ уточняет, что если работница решает выйти на службу на неполный день или неделю, находясь при этом в отпуске, связанным с уходом за малышом, то пособие, которое ей выплачивалось, сохраняется в полном объеме. То есть, ей будет начислено и пособие, и зарплата. Если работника пожелает выйти на работу на полный день, то пособие выплачиваться не будет; она получит только зарплату.

Что касается отпуска по беременности и родам, то пособие (единовременную выплату) гражданка получает сразу, при предоставлении листка нетрудоспособности работодателю. Если она прерывается отпуск по беременности и родам и выходит на работу (вне зависимости от продолжительности рабочего дня, смены или недели), то она обязуется вернуть часть денежных средств пропорционально времени выхода на службу.

Третий вариант развития событий может выглядеть следующим образом: сотрудница прерывает отпуск по уходу, выходит на полный рабочий день, соответственно, пособие ей выплачиваться не будет. Но по истечении определенного времени она решает вновь оформить отпуск по уходу. Она пишет соответствующее заявление и после оформления всех необходимых бумаг получает право на получение пособия.

Обращаем ваше внимание, что на размер выплачиваемого пособия выход на неполный рабочий день влиять не будет. Главное условие – указание работодателем в приказе и в соглашении к трудовому договору того факта, что работник трудится на условиях неполного времени. В противном случае, без документального подтверждения, в выплатах может быть отказано. Напоминаем, что если речь идет о совместительстве, при оформлении также должно быть прописано условие о неполном времени работы, несмотря на то, что совместительство предполагает сокращение рабочего времени до 4 часов в день.

Какие документы нужно оформить?

Несмотря на то, что норма ст. 256 ТК РФ о возможности возобновить трудовую деятельность на условиях неполного времени службы носит императивный характер и работодатель не вправе отказать при изъявлении такого желания, сотруднице все же необходимо написать заявление, в котором необходимо указать следующие моменты:

• реквизиты документа (приказа), на основании которого ей был предоставлен отпуск;
• желание выйти на работу на условиях неполного рабочего времени;
• уточнение рабочего времени (например, с 8 до 12, с понедельника по четверг и т.д.);
• дата и подпись.

Далее на основании заявления работодатель должен подготовить приказ о введении неполного рабочего дня для сотрудницы. С приказом она ознакамливается под роспись в течение 3 рабочих дней после его подписания руководителем организации.

Следующий шаг – издание дополнительного соглашения к трудовому договору декретницы. Это обязательный пункт в связи с тем, что изменяется существенное условие трудового договора – время работы. Как правило, дополнительное соглашение включает в себя следующие аспекты:

1. Указание на сокращение рабочего дня (смены) или недели. Например, продолжительность рабочей недели – 4 дня: понедельник, вторник, среда, четверг. Выходные дни – пятница, суббота и воскресенье. Второй вариант изложения – указание на продолжительность рабочей смены, например, с 8.00 до 12.00 и времени для обеда и отдыха – с 10.00 до 10.30.
2. Уточнение размера заработной платы. Так как количество отработанных часов сокращается, то и претендовать на додекретную зарплату сотрудница не вправе. Ей устанавливается новый оклад в зависимости от отработанных часов.

Выше был рассмотрен вариант «общего» выхода на работу. Но если речь идет, например, о надомной работе, то издаваемые работодателем документы имеют свои нюансы. В частности, речь идет о следующих моментах:

1. Указание на место работы. Им является место жительства сотрудницы. Необходимо прописать не только адрес, но и номер квартиры.
2. Уточнение, из каких материалов и на каком оборудовании будет изготовлена продукция, а также варианты ее доставки при необходимости.

Оформляя все необходимые документы, стороны могут договориться о том, что работа на условиях неполного времени будет продолжаться определенный период: год, месяц и т.д. В этом случае указание на это должно содержаться как в заявлении сотрудницы, так и в приказе и дополнительном соглашении к трудовому договору.

В том случае, когда декретница решает выходить на полный рабочий день, то она также обязана написать заявление на имя руководителя организации. Временных рамок законодатель не устанавливает, даже в том случае, если на ее месте трудиться другой работник. Но в этом случае отпуск по уходу за малышом прерывается. Однако ТК РФ разрешает возобновить отпуск, написав соответствующее заявление при необходимости.

При работе на условиях полного рабочего времени работодателю необходимо составить приказ на основании поданного заявления и ознакомить с ним сотрудницу под роспись. Дополнительного соглашения к трудовому контракту подготавливать не нужно, так как условия трудового договора остаются неизменными.

Таким образом, трудовое законодательство РФ не содержит запрет о выходе на работу гражданкам, находящимся в отпуске, связанным с уходом за малышом с сохранением пособия. Главное условие – работа на неполном дне или неделе.

Трудовой кодекс РФ позволяет сотрудницам, которые находятся в детском отпуске, работать неполный день или на дому. Только в этом случае у них сохраняется право на пособие по уходу за ребенком до полутора лет, причем в полном объеме. И это несмотря на то, что они одновременно получают и зарплату. Такое двойственное положение сотрудницы вызывает немало вопросов. Как оформить ее выход на работу? Как посчитать зарплату? Полагается ли сотруднице оплачиваемый отпуск или пособие за время болезни? Ответы мы дали в этой статье.

Если ваша компания на «упрощенке»

Как должно быть составлено заявление о выходе на работу

Первым делом напомним, что любая сотрудница с ребенком до трех лет вправе взять детский отпуск. Обратите внимание: работница может этим правом и не пользоваться. Поэтому в любое время до окончания отпуска по уходу за ребенком женщина может выйти на работу. Тогда вы будете обязаны принять ее на прежнюю должность или перевести, если она согласится, на другую.

Специального заявления о выходе на работу требовать от работницы не нужно только в том случае, если она уже полностью использовала весь запрошенный ею детский отпуск. Соответственно, необязателен будет и приказ о выходе на работу. То есть тут порядок тот же, как при выходе из обычного ежегодного отпуска.

Предположим, женщина выходит на работу досрочно: скажем, малышу еще нет трех лет. Тогда заявление понадобится. Форма этого документа произвольная (см. образец ниже). Но обратите внимание: если женщина заступает на службу на условиях неполного рабочего дня (неполной рабочей недели), а возраст ребенка меньше полутора лет, в заявлении не нужно указывать, что отпуск прерывается. Иначе могут возникнуть проблемы с возмещением сумм детских пособий из ФСС РФ.

Добавим, что после того, как ребенку исполнится полтора года, отпуск по уходу за ним можно прервать. Ведь права на пособие у работницы уже не будет. Исчезнет смысл совмещать отпуск по уходу за ребенком и работу неполный день или неделю.

Например, сотрудница вышла на работу 2 февраля 2012 года, а полтора года ребенку исполнится 29 мая этого же года. В таком случае попросите работницу написать заявление с такой примерной формулировкой: «Прошу прервать отпуск по уходу за ребенком с 30 мая 2012 года». Это если сотрудница по-прежнему будет работать, а не захочет еще посидеть с малышом. Ведь максимальная продолжительность детского отпуска составляет три года.

Кстати, если работница прервет отпуск, то она потеряет право на 50-рублевую компенсацию. Если сотрудница не захочет терять эту выплату, отпуск лучше не прерывать, а работу продолжить на условиях неполного дня или недели.

Получив от работницы заявление, составьте дополнительное соглашение к трудовому договору, прописав в нем новый график работы, а также правила оплаты труда. После чего оформите приказ о выходе женщины на работу. При этом не забудьте указать в нем, на какую должность выходит работница и каков будет режим ее работы (в данном случае - неполный день или неполная неделя). Там же оговорите, как поступить с сотрудниками, которые трудились на должности декретницы (если таковые есть и это необходимо). И наконец, упомяните о том, что необходимо подготовить для молодой мамы рабочее место.

Информацию о том, что сотрудница работает на условиях неполного рабочего дня, фиксируйте в табеле учета рабочего времени по форме № Т-13 следующим образом. Необходимо одновременно проставлять и код «ОЖ» («15») - отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, и код «Я» («01») - продолжительность работы в дневное время.

При неполном рабочем дне (смене) укажите количество фактически отработанных часов, а при неполной рабочей неделе - фактически отработанных дней. Не отработанные в соответствии с графиком неполной рабочей недели дни считайте выходными и в табеле обозначьте кодом «В» или «26».

Как посчитать зарплату

С зарплатой все достаточно просто. Молодая мама, которой установлено неполное рабочее время, трудится меньше, чем остальные. Поэтому и выплачивать ей зарплату нужно пропорционально отработанному времени. Рассмотрим на примере два варианта. Первый - работница трудится неполную рабочую неделю, второй - неполный рабочий день.

Важная деталь

Если сотрудница трудится неполный рабочий день или неделю, выплачивать ей зарплату нужно пропорционально отработанному времени.

Пример 1: Расчет зарплаты при неполном рабочем времени

В ООО «Север» установлена обычная 40-часовая рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем и двумя выходными. Одна из сотрудниц организации, О. В. Молотова, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, решила выйти на работу с 1 февраля 2012 года. Ежемесячный оклад по ее должности при полной рабочей неделе составляет 30 000 руб. Посчитаем, сколько нужно начислить работнице за февраль при условии, что она полностью отработала свое рабочее время.

Вариант 1: Молотова попросила руководство установить ей неполную рабочую неделю с тремя выходными днями - пятница, суббота и воскресенье

В феврале 2012 года - 20 рабочих дней. Помимо общих выходных у сотрудницы по графику было еще четыре выходных дня (3, 10, 17 и 24 февраля). Таким образом, фактически в феврале она отработала 16 дней (20 – 4).

Следовательно, Молотовой нужно начислить заработную плату в таком размере:

30 000 руб. : 20 дн. 16 дн. = 24 000 руб.

Вариант 2: Молотова попросила установить ей сокращенный до шести часов рабочий день

Теперь предположим, что сотрудница написала заявление с просьбой установить ей пятидневную рабочую неделю с сокращенным с восьми до шести часов рабочим днем.

Поскольку сотрудница в течение месяца работала ежедневно на два часа меньше, всего она отработала 119 часов (20 дн. 6 ч – 1 ч, поскольку 22 февраля рабочий день сокращается на один час). Всего же в феврале при полном графике - 159 рабочих часов.

Исходя из этих данных, за февраль бухгалтер начислил Молотовой такую сумму:

30 000 руб. : 159 ч 119 ч = 22 452,83 руб.

Как определить сумму пособия

Возьмем три выплаты. Во-первых, собственно пособие по уходу за ребенком. Во-вторых, компенсационную выплату в 50 руб. А в-третьих, пособие по временной нетрудоспособности, которое положено женщине в случае ее болезни или болезни ребенка.

Пособие по уходу за ребенком

Как мы уже сказали, женщины, которые в период отпуска работают на условиях неполного рабочего времени или на дому, не утрачивают права на пособие. Это право закреплено за работницей как статьей 256 Трудового кодекса РФ, так и частью 2 статьи 11.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255ФЗ.

То есть, даже если рабочий день сотрудницы сократить всего на час, она все равно вправе получать пособие по уходу за ребенком. При этом, несмотря на то, что женщина работает, сумма пособия каждый месяц не пересчитывается. Она определяется один раз - в момент, когда на основании заявления работницы ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком. Это следует из пунктов 57 и 58 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Компенсация в 50 рублей

Выплата в 50 руб. также сохраняется за мамой и в том случае, если она выходит на неполный рабочий день. Дело в том, что правило статьи 256 Трудового кодекса РФ применяется и при выплате компенсации, о которой идет речь в постановлении Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206.

Напомним, что ежемесячная компенсация в размере 50 руб. полагается работнице до тех пор, пока ребенку не исполнится три года. Причем выплачивать эту сумму вы должны за счет компании.

Еще по этой теме

Подробно о том, по каким правилам выплачивать компенсацию в 50 руб., читайте в статье «Как не ошибиться, начисляя декретницам обязательную выплату в 50 рублей» (опубликована в журнале «Главбух» № 22, 2011).

Пособие по временной нетрудоспособности

Если женщина, работая по сокращенному графику, заболеет, ей полагается и пособие по временной нетрудоспособности, и пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Ведь у этих выплат разные основания. При этом больничный лист выдается в обычном порядке (п. 23 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). Это касается и случаев ухода за больным ребенком. То есть сотрудница может одновременно получить и пособие по уходу за ребенком, и больничные, связанные с болезнью этого же ребенка.

Пример 2: Расчет больничных по уходу за ребенком, если женщина находится в детском отпуске и одновременно работает неполный рабочий день

Работница ООО «Пионер» И. С. Свиридова ухаживала за больным годовалым ребенком с 15 по 21 февраля 2012 года включительно (всего семь календарных дней). Сотрудница находится в отпуске по уходу за этим ребенком и при этом с 10 января 2012 года вышла на неполный рабочий день.

Для детей, чей возраст меньше семи лет, оплате подлежит весь период лечения, но не более 60 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком. В текущем году малыш заболел впервые, поэтому оплате подлежит весь период болезни.

В компанию Свиридова пришла 9 февраля 2009 года. Это ее первое и единственное место работы. Таким образом, стаж работницы меньше пяти лет. Значит, ей полагается пособие в размере 60 процентов среднего заработка.

Расчетный период - 2010-2011 годы. В декрет сотрудница ушла с 1 декабря 2010 года. По ее заявлению попавший в расчетный период «пустой» 2011 год заменен на 2009-й. В том году Свиридова заработала 322 105,26 руб., а в 2010 году - 387 902,18 руб.

Обе эти суммы меньше лимита в 415 000 руб., установленного как для 2009-го, так и для 2010 года.

Сумму больничных бухгалтер рассчитал так:

(322 105,26 руб. + 387 902,18 руб.) : 730 дн. 60% 7 дн. = 4084,97 руб.

Вся эта сумма приходится на долю фонда.

При этом за февраль Свиридова также получит и пособие по уходу за ребенком до полутора лет, причем в полной сумме.

Как рассчитать отпускные

Если сотрудница во время отпуска по уходу за ребенком работает на условиях неполного рабочего времени, она имеет полное право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 Трудового кодекса РФ). И прерывать «детский» отпуск на период обычного при этом не нужно.

Разумеется, ей полагаются и отпускные. Но это вовсе не отменяет обязанности выплачивать ей за этот же период пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Такой порядок следует из статьи 256 Трудового кодекса РФ.

Отпускные в этой ситуации рассчитывают точно так же, как и всем прочим работникам. То есть берется фактический заработок сотрудницы (с учетом отработанного ею времени). При этом в расчетном периоде оставьте только тот временной интервал, когда работница трудилась неполный день (неделю). И не важно, что в это же время она формально оставалась в отпуске по уходу за ребенком.

А вот период такого отпуска, когда сотрудница не работала, из расчета исключите. Как и суммы начисленного пособия по уходу за ребенком.

Обратите внимание: для исчисления отпускных важно, полностью или не полностью отработаны месяцы расчетного периода. Так вот, если сотрудница отработала в течение месяца все дни по графику своей неполной рабочей недели, считается, что этот месяц ею отработан полностью.

Как упростить работу

Быстро определить сумму пособия все подписчики нашего журнала могут с помощью «Безошибочного расчетчика зарплат» на сайте по адресу rz.glavbukh.ru.

Пример 3: Расчет отпускных в случае, когда женщина находится в детском отпуске и одновременно работает неполный рабочий день

Работница ООО «Весна» В. Г. Карпина находится в отпуске по уходу за ребенком и при этом с 1 сентября 2011 года вышла на неполную рабочую неделю. С 5 марта 2012 года она уходит в ежегодный отпуск на 14 календарных дней.

Расчетный период - с 1 марта 2011 года по 29 февраля 2012 года. В течение этого времени вплоть до 1 сентября 2011 года сотрудница сидела с малышом и не работала, поэтому эти шесть месяцев следует исключить.

Вторые шесть месяцев Карпина отработала полностью (в соответствии со своим графиком работы), и за это время ей начислили 144 000 руб.

Таким образом, количество дней, которое необходимо принять в расчет, составит:

6 мес. 29,4 дн. = 176,4 дн.

А сумма отпускных к начислению будет равна:

144 000 руб. : 176,4 дн. 14 дн. = 11 428,57 руб.

Есть и еще один момент. По общему правилу время, когда работница была в отпуске по уходу за ребенком, не входит в общий стаж, дающий право на ежегодный отпуск (абз. 9 ст. 121 Трудового кодекса РФ). Однако это правило не распространяется на период работы на условиях неполного рабочего времени. Это время уже засчитывается в стаж.

Важная деталь

Если сотрудница работает во время отпуска по уходу за ребенком, это время включается в отпускной стаж.

Как заполнять персонифицированную отчетность

Итак, мы выяснили, что трудовое законодательство разрешает сотрудницам одновременно находиться в отпуске по уходу за ребенком и работать неполный день или неделю. А каким образом отразить это в персонифицированной отчетности: как собственно трудовой стаж или как отпуск по уходу за ребенком? А именно надо ли заполнять на сотрудницу отдельную форму СЗВ-6-1? Напомним, что эта форма, в частности, нужна в том случае, если работница была в декрете или в отпуске по уходу за ребенком (а равно и в прочих отпусках за свой счет). Во всех же остальных случаях достаточно списочной формы СЗВ-6-2.

Так вот, в этом случае в персонифицированной отчетности покажите именно период работы. Ведь данные персонифицированного учета заполняют на основании кадровых документов. Таким документом в нашей ситуации будет приказ о выходе на работу на неполный рабочий день.

К тому же все это время сотрудница фактически работала и получала зарплату, на которую вы начисляли взносы в ПФР. И исключать этот отработанный период из отчетности, заменяя его отпуском по уходу за ребенком, было бы нелогично.

Добавим, что нашу точку зрения устно подтвердили и в Департаменте организации персонифицированного учета Пенсионного фонда РФ.

Главное, о чем важно помнить

1. Если женщина выходит на неполный рабочий день или на неполную неделю, для сохранения права на пособие по уходу за ребенком в заявлении не нужно указывать, что отпуск прерывается.

2. После того как ребенку исполнится полтора года, а женщина продолжает работать, отпуск по уходу за ним мы советуем прервать.

3. Работнице, которая трудится неполное время, находясь в отпуске по уходу за ребенком, нужно оплатить и время болезни, и период ежегодного отпуска.