Гражданско правовой договор на автомобиль. Договор подряда с водителем

Оплата может происходить авансом, частями или после подписания акта о приеме выполненных работ, оказанных услуг (п.1 ст.702 ГК РФ). Исполнитель получает оплату за конечный результат, после чего с него снимается вся ответственность (п.1 ст.408 ГК РФ);

• если лицо, работающее по ГПХ, причинило вред компании (заказчику), тогда оно понесет имущественную ответственность и ущерб возместит в полном объеме, могут учитываться и потерянные выгоды;
• граждане, работающие по договору ГПХ, не подлежат трудовому оформлению, т.е. в их трудовых книжках не ставится запись о приеме на работу и не оформляется пакет кадровых документов.
• ГПХ расторгается, когда заканчивается период его действия или по основаниям, указанным в ГК РФ.

Договор подряда с водителем

Договор подряда с водителем Порядок данной процедуры определен ГК РФ. По одна сторона по заданию другой должна выполнить определенную работу в установленные сроки за оплату. может быть оформлен любым способом (машиночитаемым или от руки вписываются данные в бланк подготовленного). В документе должен быть описан предмет договора. Во втором разделе детально указаны права и обязанности сторон:

1. передача транспортного средства по акту приема-передачи автомобиля и др.
2. правил эксплуатации автомобиля;
3. контроль за техническим состоянием;
4. своевременная оплата услуг;
5. выполнение ПДД;

Важно указать срок действия, а также стоимость услуг и сроки оплаты.
Особенности договора на выполнение работ (услуг) с физическим лицом Документальное оформление отношений с физическим лицом, привлеченным для выполнения разовых работ (услуг), начинается с заключения.

Договор возмездного оказания услуг с водителем образец бланк

Договор с водителем на личном авто, образец которого составили наши юристы, содержит ряд обязательных пунктов:

• предмет сделки – автомобиль и услуги по его управлению и техническому обслуживанию;
• срок сделки и условия для ее преждевременного расторжения;
• размер арендной платы (состоит из двух слагаемых: стоимости проката ТС и услуг водителя);
• порядок передачи и возврата транспортного средства (место, время, необходимость в заполнении акта приема-передачи);
• возможность выкупа автомобиля;
• порядок расчетов (одним платежом или ежемесячно);
• ответственность сторон (штрафы за нарушения условий).

Если вы берете во временное пользование транспортное средство с экипажем, договор подряда с водителем подписывать не обязательно.

Гражданско-правовой договор с водителем

Если трудовые договоры выдаются за ГПД, инспекция труда при проверке об этом узнает и потребует через суд от заказчика восстановления нарушенных трудовых прав исполнителя. Это значит, что исполнителю, а теперь он получит статус работника, необходимо будет выплатить командировочные, отпускные, оплатить больничные, восстановить на работе лиц, уволенных по ГПД и т.п. Кроме этого, в налоговую инспекцию и ФСС необходимо будет выплатить соответствующие, ранее невыплаченные взносы и налоги за работника, который раньше выступал исполнителем.
Факт подмены трудовых договоров на ГПД может выявиться в суде не только с инициативы проверяющих органов, но и с самостоятельной подачи иска «недовольного» исполнителя. Заказчик подвергается риску, если договор ГПХ будет признан недействительным.

Договор гпх на водителя образец 2018

Гражданско-правовой договор с физическим лицом заключается довольно часто, и является альтернативой трудовому договору, оформляемому работодателем с работником. Заключить его можно практически между любыми субъектами, обладающими нужной дееспособностью. В качестве сторон могут быть граждане России и организации, иностранные граждане и организации.

Однако в отличие от трудового, гражданско-правовой содержит гораздо меньше обязательств и прав. Его проще заключить и расторгнуть. Главным различием является объект или предмет. Иными словами то, на что направлено заключение соглашения, каков его смысл и предназначение.

• при проведении работ, оказании услуг по ГПХ исполнительная сторона имеет право задействовать субподрядчиков, лично не участвуя в процессе работы. За дополнительное привлечение рабочей силы заказчик не производит доплату (ст. 706 ГК РФ);
• исполнители по договору ГПХ не заносятся в штатную численность работников компании;
• исполнители, подрядчики выступают на равных с заказчиком (п.1 ст.1 ГК РФ), не подчиняясь им, например, они сами устанавливают себе рабочий график и обеспечивают охрану труда - в таких вопросах заказчики и исполнители вольны, в то время как работник подчиняется работодателю и внутреннему трудовому регламенту компании;
• гражданские взаимоотношения по договору ГПХ разовые, заказные, сам договор подписывается на конкретный период и всегда заканчивается выполнением работ;
• условия и сроки оплаты по договору ГПХ оговариваются обоюдно.

Договор гражданско-правового характера (гпх) 2018

• Обязательно указывается дата вступления в силу и дата, с которой действие договора прекращается, то есть указывается срок договора.
• Также можно прописать иные обстоятельства, по которым данный договор расторгается.
• Важно в договоре прописать паспортные данные сторон, их адреса местонахождения.
Особенности договора возмездного оказания услуг с водителем Договора возмездного оказания услуг имеют отличия от других договоров, носящих гражданско-правовой характер. Самое важное отличие это то, что итогом оказания таких услуг может быть и не вещь, то есть предметом данного договора являются действия, производимые при оказании услуги. Заказчик потребляет данную услугу как раз в ходе оказания такой услуги, то есть важен сам процесс.

Образец и правила оформления гражданско-правового договора с физическим лицом

Инфо

Расторжение оформляется соглашением сторон.Примечание: к заключению гражданско-правовых договоров в трудовой сфере прибегают, если штатное расписание заказчика не предусматривает должность для выполнения необходимой работы, несвойственной нуждам данного заказчика. Преимущества для заказчика от заключения договора ГПХ 1) Подписание договора ГПХ для заказчика не влечет за ним соблюдение обязанностей, предусмотренных трудовым законодательством - он не обязан начислять исполнителю компенсационные выплаты, з/п два раза в месяц, больничный, предоставлять отпуск с отпускными, оплачивать время простоя, обеспечивать его работой или расторгать отношения согласно ТК. Трудовое законодательство не распространяется на тех, кто работает по договору ГПХ (ст.

Договор гражданско правового характера с водителем 2018 образец

Внимание

Специалисты по управлению ТС, как правило, являются сотрудниками арендодателя и выполняют его задания в рамках трудового договора. Как заключить договор подряда с водителем Необходимость в таком соглашении возникает в ситуациях, когда нужно организовать поездку, экскурсию, переезд или транспортировку чего-либо. Договор можно заключать только с водителем на личном авто, у которого есть водительские права необходимой категории и достаточный опыт вождения.

1. При заключении договора водитель не принимается в штат сотрудников организации, заключившей договор.
2. Данный договор не следует причислять к трудовому договору. Все спорные моменты регламентируются Гражданским кодексом РФ.
3. В договоре, лучше всего, наиболее точно и верно описать предмет договора.
4. Договор подписывается на ограниченный срок и носит не постоянный характер.
5. Важно указать в договоре права и обязанности сторон.
6. При заключении договора заказчик должен передать водителю автотранспортное средство.
7. В обязательном порядке прописывается сумма выплат за услугу, а также порядок расчетов. Важно правильно указать реквизиты, по которым будет произведена оплата оказанных услуг.

ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ 3.1. Цена услуг Исполнителя составляет () рублей за. Стоимость оказанных услуг за каждый месяц рассчитывается на основании акта об оказании услуг, подписываемого Сторонами ежемесячно в порядке п. 2.5 настоящего Договора. 3.2. Оплата услуг производится путем перечисления Заказчиком суммы, указанной в п. 3.1 настоящего Договора, на счет Исполнителя или наличными денежными средствами из кассы Заказчика в течение дней с момента подписания акта об оказании услуг в соответствии с п. 2.5 настоящего Договора. 3.3. Датой оплаты считается дата поступления денежных средств на счет Исполнителя либо дата получения Исполнителем денежных средств из кассы Заказчика. 3.4. В случае невозможности исполнения настоящего Договора, возникшей по вине Заказчика, услуги подлежат оплате в полном объеме. 3.5.

Договор подряда с водителем

Разногласия, возникающие между Сторонами по настоящему Договору, разрешаются путем проведения переговоров между Сторонами, а при недостижении согласия в процессе переговоров — в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 4.6. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до момента исполнения Сторонами своих обязательств по нему в полном объеме. 4.7. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны.
Приложения, являющиеся неотъемлемой частью настоящего Договора: 1. Акт приема-передачи документации на автомобиль (Приложение N). 2. Акт об оказании услуг (Приложение N). 5.

Гражданско-правовой договор с водителем

Оплата услуг происходит путем выплаты Заказчиком указанной суммы за прошедший месяц из кассы в согласованный между Заказчиком и Исполнителем день в течение дней после подписания акта сдачи-приемки услуг за прошедший месяц.По соглашению сторон Исполнителю может выплачиваться аванс за оказание услуг.6. В случае невозможности исполнения, возникшей по вине Заказчика, услуги подлежат оплате в полном объеме.7. В случае утери или повреждения автомобиля, произошедших по вине Исполнителя, Исполнитель обязуется возместить Заказчику причиненный ущерб в полном объеме.8.
В случае когда невозможность исполнения возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из сторон не отвечает, Заказчик возмещает Исполнителю фактически понесенные им расходы.9. Заказчик вправе отказаться от исполнения настоящего договора при условии оплаты Исполнителю фактически понесенных им расходов.10.

Договор возмездного оказания услуг с водителем образец бланк

В случае когда невозможность исполнения настоящего Договора возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из Сторон не отвечает, Заказчик возмещает Исполнителю стоимость фактически оказанных им услуг. 4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ 4.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания и действует до » » г. 4.2. Настоящий Договор может быть расторгнут досрочно в случаях, установленных настоящим Договором и нормами действующего законодательства Российской Федерации.
4.3. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 4.4. В случае угона, уничтожения или повреждения автомобиля, произошедших по вине Исполнителя, Исполнитель обязуется возместить Заказчику причиненный ущерб в полном объеме. 4.5.

Компании имеют право для выполнения своих производственных задач заключать договор подряда с водителем грузового автомобиля. Такой договор оказания услуг заключается в случае возникновения необходимости в перевозке грузов. Порядок данной процедуры определен ГК РФ. По договору одна сторона по заданию другой должна выполнить определенную работу в установленные сроки за оплату.

Как выглядит образец договора подряда с водителем

ДОГОВОР N о возмездном оказании услуг водителя г. » » г. , именуем в дальнейшем «Заказчик», в лице, действующ на основании, с одной стороны, и гражданин(-ка) , именуем в дальнейшем «Исполнитель», паспорт серии N выдан » » г., код подразделения: , зарегистрированн по адресу: , удостоверение на право управления транспортным средством выдано, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. По настоящему Договору Исполнитель обязуется оказать услуги по управлению автомобилем Заказчика, а Заказчик обязуется оплатить услуги в порядке и на условиях, которые установлены настоящим Договором. 1.2. Услуги оказываются по заданию Заказчика, предъявляемому в устной форме по телефону, указанному в разделе 5 настоящего Договора.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН 2.1. Исполнитель обязан: 2.1.1.

Как составить договор подряда с водителем в 2017 году

Наиболее важными сегодня можно считать следующие: ст.№702 ГК РФ Как именно составляется договор подряда, обозначаются различные иные важные нюансы, моменты ст.№703 ГК РФ Работы какого типа допускается выполнять по договору данного вида ст.№706 ГК РФ Рассматривается определение терминов подрядчик/субподрядчик ст.№714 ГК РФ Какова ответственность подрядчик/субподрядчик ст.№717 ГК РФ Когда водитель имеет право отказаться от осуществления перевозки груза, выполнения иной поставленной перед ним в техническом задании задачи ст.№721 ГК РФ Каким образом осуществляется оценка качества выполняемой работы ст.№723 ГК РФ Какова ответственность за ненадлежащее выполнение заказа Прежде всего, при составлении соглашения подряда следует ориентироваться именно на Гражданский кодекс Российской Федерации. Но также следует в обязательном порядке учитывать федеральное законодательство.

Трудовой договор с водителем

Право на предоставление ему работы, указанной в п.1.1 настоящего трудового договора; 3.2.2. Право на своевременную и в полном размере выплату заработной платы; 3.2.3. Право на отдых в соответствии с условиями настоящего трудового договора и требованиями законодательства; 3.2.4.

Иные права, предоставленные работникам действующим трудовым законодательством РФ. 3.3. Работодатель обязан: 3.3.1. Предоставить Работнику работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора; 3.3.2. Обеспечить безопасные условия работы в соответствии с требованиями Правил техники безопасности и действующим трудовым законодательством РФ; 3.3.3.

Своевременно выплачивать заработанную плату Работнику; 3.3.4. Осуществлять социальное страхование Работника от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; 3.3.5.

Договор о возмездном оказании услуг водителя

Исполнитель вправе отказаться от исполнения настоящего договора при условии полного возмещения Заказчику убытков.11. К настоящему договору применяются общие положения о подряде (ст.ст. 702 — 729 ГК РФ), если это не противоречит ст.ст. 779 — 782 ГК РФ, регулирующим вопросы возмездного оказания услуг.12. За неисполнение или ненадлежащее исполнение настоящего договора стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

В случае нарушения одной из сторон обязательств по договору другая сторона вправе расторгнуть его в одностороннем порядке.Споры по настоящему договору разрешаются по согласованию сторон, а при недостижении согласия — в судебном порядке.13. Срок действия настоящего договора:- начало: » » г.- окончание: » » г.14. Договор составлен в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон.15.

При этом необходимо в обязательном порядке помнить, что все транспортные средства, предназначенные для транспортировки, разделяются на несколько основным категорий. Данный момент необходимо учитывать, так как стоимость перевозки будет напрямую зависеть от данного фактора. Например, на КАМАЗ средств уйдет гораздо больше, чем на какой-либо малотоннажный транспорт.
Сегодня все ТС для перевозки грузов можно разделить на следующие основные категории: Особо малая Менее ½ т Малой От 0.5 до 2 т Средней От 2 до 5 т Большой От 5 до 15 т Особо большой Свыше 15 т Данный момент необходимо учитывать в первую очередь именно логистам, формирующим маршрут передвижения транспортного средства. Так как он должен прокладываться с учетом тоннажа. Далеко не все транспортные узлы могут пропустить грузовики более 15 т или даже менее.

Договор гпх ип с водителем экспедитором грузового автомобиля образец

Рассмотрим самые основные из них:

1. При заключении договора водитель не принимается в штат сотрудников организации, заключившей договор.
2. Данный договор не следует причислять к трудовому договору. Все спорные моменты регламентируются Гражданским кодексом РФ.
3. В договоре, лучше всего, наиболее точно и верно описать предмет договора.
4. Договор подписывается на ограниченный срок и носит не постоянный характер.
5. Важно указать в договоре права и обязанности сторон.
6. При заключении договора заказчик должен передать водителю автотранспортное средство.
7. В обязательном порядке прописывается сумма выплат за услугу, а также порядок расчетов. Важно правильно указать реквизиты, по которым будет произведена оплата оказанных услуг.

Потому в очень многих случаях гораздо выгоднее составить соглашение данного типа с водителем-собственником грузовика. Составляя договор рассматриваемого типа, следует помнить о некоторых важных моментах:

• требуется обязательно указать тоннаж;
• прописывается время в пути, ответственность, сроки доставки;
• обозначаются все возможные риски, ответственные за них лица.

Также стоит в обязательном порядке обозначить в договоре условия страхования груза. Данный момент строго обязателен. Легкового авто Легковой автомобиль арендуют достаточно редко. В таком случае договор подряда используется нечасто, обычно применяется соглашение об оказании платных услуг. Если все же применяется подряд, то следует обозначить в качестве технического задания определенное количество времени.

У ООО есть свой автомобиль. При этом нет штатной единицы "водитель". Предполагается наем водителя по договору (договор на оказание услуг с ИП или физ.лицо) и передача ему в пользование легкового автомобиля для осуществления перевозок. Каким договором оформить услуги ИП по перевозке? (встреча гостей из аэропортов, перевозка малогабаритных грузов, образцов продукции клиентам). Каким договором оформить передачу автомобиля компанией (ООО) водителю? Какую материальную ответственность можно нести водитель за автомобиль и перевозимый груз: полную/ограниченную? нужно ли подписывать отдельно дог-р о мат.отв-ти? Как водитель должен отчитываться за затраты, связанные с эксплуатацией переданного ему автомобиля (ГСМ, ТО, проч).ООО применяет ОСНО, явл-ся плательщиком НДС.

Если организация передаст в аренду транспортное средство ИП, то предприниматель будет оказывать услуги самостоятельно, при этом могут возникнуть два договора:

На передачу организацией в аренду автомобиля;

На оказание транспортных услуг ИП по перевозке грузов.

В таком случае предприниматель будет выставлять в Ваш адрес акты выполненных работ, отчитываться за затраты, связанные с эксплуатацией переданного ему автомобиля (ГСМ, ТО, прочее) он не должен, но компенсация указанных расходов может быть предусмотрена договором.

Вы вправе заключить с водителем (не ИП) гражданско-правовой договор (ГПХ) на оказание услуг. К договорам ГПХ на выполнение работ или оказание услуг, в частности, относят: возмездное оказание услуг (ст. 779 ГК РФ); перевозки (ст. 784 ГК РФ);

транспортную экспедицию (ст. 801 ГК РФ).

Следует учитывать, что заключать гражданско-правовой договор с человеком, который на самом деле будет выполнять функции штатного сотрудника и подчиняться внутренним правилам и распорядку, нельзя (ч. 4 ст. 11 и ч. 2 ст. 15 ТК РФ). Если транспортные услуги будут оказываться на постоянной основе, безопаснее заключить с гражданином трудовой договор, чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов.

Гражданско-правовой договор отличается от трудового следующими особенностями:

В соглашении определяют результат работ, но не статус исполнителя;

Оплату предусматривают только за результат, а не за труд;

Выполнение работ обязательно подтверждают документально;

Исполнителя нельзя обязать придерживаться правил трудового распорядка;

Гарантии для штатных сотрудников не распространяются на исполнителей по ГПД;

В соглашении недопустимо использовать термины трудового права.

Заключить договор о полной материальной ответственности можно только с теми сотрудниками, должности которых указаны в перечне, утвержденном постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Должность водителя в данном перечне отсутствует. Следовательно, заключение подобного договора неправомерно. Аналогичной вывод сделал Верховный суд РФ в определении от 19 ноября 2009 г. № 18-В09-72, а также в Обзоре законодательства и судебной практики, утвержденном постановлением Президиума Верховного суда РФ от 10 марта 2010 г.

Заключить с водителем договор о полной материальной ответственности можно только в том случае, если на него возлагаются функции экспедитора , сопровождающего груз. Такая должность в названном перечне предусмотрена. Вместе с тем, если водитель будет признан виновником ДТП, то нанесенный организации материальный ущерб он должен возместить в полном объеме без какого-либо дополнительного договора о материальной ответственности (подп. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

Подтверждением для расхода ГСМ будут являться путевые листы. Организация может использовать как унифицированные формы, так и самостоятельно разработанные путевые листы.

Нины Ковязиной , заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Нет, нельзя.

Заключить договор о полной материальной ответственности можно только с теми сотрудниками, должности которых указаны в перечне , утвержденном постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 . Должность водителя в данном перечне отсутствует. Следовательно, заключение подобного договора неправомерно. Аналогичной вывод сделал Верховный суд РФ в определении от 19 ноября 2009 г. № 18-В09-72 , а также в Обзоре законодательства и судебной практики , утвержденном постановлением Президиума Верховного суда РФ от 10 марта 2010 г.

Заключить с водителем договор о полной материальной ответственности можно только в том случае, если на него возлагаются функции экспедитора, сопровождающего груз. Такая должность в названном перечне предусмотрена.

Вместе с тем, если водитель будет признан виновником ДТП, то нанесенный организации материальный ущерб он должен возместить в полном объеме без какого-либо дополнительного договора о материальной ответственности (подп. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

<…>

Гражданин может выполнять работы для организации или оказывать необходимые ей услуги внештатно. То есть не по трудовому договору, а по гражданско-правовому (сокращенно ГПД). Например, это может быть договор подряда или договор об оказании услуг. Вариантов много , и у каждого есть свои особенности.

При этом очень важно составить гражданско-правовой договор грамотно. Так, чтобы учесть все его отличия от трудового .

Виды договоров

К гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг, в частности, относят:

• подряд ();
• возмездное оказание услуг ();
• перевозки ();
• транспортную экспедицию ();
• хранение ();
• поручение ();
• комиссию ();
• агентирование ().

К гражданско-правовым можно отнести и другие договоры на выполнение работ или оказание услуг, не предусмотренные гражданским законодательством. Это предусмотрено в пункте 2 статьи 421 Гражданского кодекса РФ. Главное, чтобы в таком соглашении не было условий, которые позволят переквалифицировать его в трудовой.

ГПД не заменяет трудовой договор

Заключать гражданско-правовой договор с человеком, который на самом деле будет выполнять функции штатного сотрудника и подчиняться внутренним правилам и распорядку, нельзя. Это прямо установлено частью 4 статьи 11 и частью 2 статьи 15 Трудового кодекса РФ.

Внимание: если в ходе проверки будет выявлено, что гражданско-правовой договор прикрывает трудовые отношения, то его признают притворным. Тогда работодателя могут привлечь к административной ответственности. Кроме того, придется доначислить взносы на социальное страхование.

Выявить притворность гражданско-правового договора могут в ходе проверки:

• налоговые инспекторы;
• представители ПФР и ФСС России;
• представители трудовой инспекции, если сотрудник обратится с жалобой о неправомерном заключении с ним ГПД вместо трудового договора.

Для переквалификации договора инспекторы или недовольный сотрудник вправе обратиться в суд . Тогда гражданско-правовой договор, прикрывающий трудовые отношения, признают притворным согласно пункту 2 статьи 170 Гражданского кодекса РФ. Такая сделка ничтожна, и к ней применят правила, установленные для трудовых договоров. Такая же позиция выражена и вопределении Конституционного суда РФ от 19 мая 2009 г. № 597-О-О , иабзаце 3 пункта 8 и пункте 12 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2, и определении Верховного суда РФ от 24 января 2014 г. № 18-КГ13-145 .

Это повлечет за собой, в частности, пересчет начисленных взносов. Дело в том, что с выплат по гражданско-правовым договорам организация платит меньше взносов, чем с вознаграждений по трудовым договорам. А значит, придется подавать уточненную отчетность, платить недоимки и пени ().

Кроме того, работодателя и его должностных лиц могут привлечь к административной ответственности за подмену трудовых отношений гражданско-правовыми. Штрафы грозят в следующих размерах:

• от 10 000 до 20 000 руб. - для должностных лиц организации, например ее гендиректора;
• от 5000 до 10 000 руб. - для предпринимателей;
• от 50 000 до 100 000 руб. - для организаций.

За повторное нарушение предусмотрены следующие санкции:

• дисквалификация на срок от одного года до трех лет - для должностных лиц организации, например ее руководителя;
• штраф от 30 000 до 40 000 руб. - для предпринимателей;
• штраф от 100 000 до 200 000 руб. - для организаций.

Все это предусмотрено частями и статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Ситуация: могут ли налоговые, трудовые инспекторы или представители ПФР и ФСС России самостоятельно переквалифицировать гражданско-правовой договор в трудовой

Нет, не могут. Окончательное решение о сути заключенного договора принимает суд.

Дело в том, что полномочий самостоятельно переквалифицировать гражданско-правовой договор в трудовой контролеры не имеют. Такое право есть лишь у судей, оно закреплено в Трудового кодекса РФ. Поэтому, выявив притворность ГПД, контролеры обращаются в суд. И уже по итогам рассмотрения дела суд принимает решение о переквалификации договора.

Само собой, если работодатель не хочет доводить дело до суда, то, получив предписание из трудовой инспекции о нарушении части 2 статьи 15 Трудового кодекса РФ, он может переквалифицировать договор добровольно. То есть признать, что с сотрудником заключен трудовой договор, пересчитать выплаты ему и начислить с них необходимые отчисления во внебюджетные фонды, подав уточненные расчеты. Это следует из части 4 статьи 11, части 2 статьи 19.1 Трудового кодекса РФ и подтверждается арбитражной практикой (п. 2.2 определения Конституционного суда РФ от 19 мая 2009 г. № 597-О-О , п. 8 постановления Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Расходы на ГСМ можно подтвердить не только путевыми листами, но и любыми другими документами, позволяющими достоверно определить пройденный путь. Например, документами, заполненными на основе данных приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем. Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 16 июня 2011 г. № 03-03-06/1/354 .

<…>

Организация может использовать:

• унифицированные формы;
• самостоятельно разработанные путевые листы (см., например, упрощенную форму путевого листа легкового автомобиля).

Особенности оформления типовых форм путевых листов в зависимости от вида и назначения автомобилей представлены в таблице . Путевые листы оформляйте независимо от того, в собственности организации транспортное средство или арендовано.

Унифицированные образцы путевых листов утверждены постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78 . При этом они не являются обязательными к применению .

Если унифицированные образцы путевых листов по каким-либо причинам не подходят (например, часть реквизитов не используется или нет необходимых показателей), можно самостоятельно разработать бланки путевых листов. Применение путевых листовзафиксируйте в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008).

Форму путевого листа решили разработать самостоятельно? Тогда проверьте, чтобы в ней были все обязательные реквизиты, предусмотренные разделом II приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152. В частности, это номер путевого листа в хронологическом порядке, данные о сроке его действия, сведения о водителе, данные о транспортном средстве и другие. Можно предусмотреть и дополнительные реквизиты, учитывающие особенности деятельности организации.

Плюс ко всему такой бланк должен отвечать и остальным требованиям законодательства, предъявляемым к первичным документам (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Транспортировка граждан, товаров, материалов, различных вещей - неотъемлемая часть любого вида предпринимательской деятельности. Если компания большая – для этих целей содержится собственный парк автомобилей и водителей, что их обслуживают.

Другое дело, если такие функции носят нерегулярный характер, когда нет необходимости держать в штате отдельную единицу и оплачивать такому работнику . Предлагаем рассмотреть, как можно оформить отношения с водителем без введения должности в штат компании, заключив с ним гражданско-правовой договор.

Способы оформления трудовых отношений с водителем

Урегулировать все отношения между водителями и администрацией можно несколькими основными способами:

1. Путем введения должности в штат компании. Этот вариант приемлем в случае, когда работа выполняется на постоянной основе и есть полная загрузка такого сотрудника весь его трудовой день. С водителем заключается трудовой договор, он получает все гарантии социальной защиты, а за его работу ему регулярно выплачивают зарплату.
2. Путем взаимоотношений между индивидуальным предпринимателем и администрацией. Для этого водитель должен оформиться как индивидуальный предприниматель. Дальнейшие отношения с юридическим лицом осуществляются на основании договора (это может быть договор подряда, оказания услуг, поставки, и другие).
3. Путем подписания гражданско-правового договора. Здесь водитель выступает в качестве физического лица, которое на свой страх и риск, а также под свою личную ответственность обязуется выполнить предписанные в договоре условия, а администрация за это должна будет выплатить водителю вознаграждение.

Помните, любой тип договора обязательно подписывается двумя сторонами, должен иметь дату подписания, обязательства, что стороны берут на себя, а также условия взаимной ответственности.

Чтобы правильно подобрать тип , который в данном конкретном случае целесообразно заключать с водителями, изначально необходимо проанализировать объем и особенность работы, что предстоит выполнять, ее периодичность, наличие особых условий, другие важные моменты (в т. ч. и предусмотренные законодательными либо нормативными документами), которые могут повлиять на окончательное решение.

Какой договор можно заключить

Теперь немного об условиях, которые непосредственно влияют на заключение конкретного типа договоров. Важно учитывать, что судебная практика очень часто признает различные соглашения трудовыми с последующим принуждением работодателей к переоформлению ранее заключенных договоров.

Поэтому, чтобы не попасть в неприятную ситуацию, необходимо изначально понимать, какие условия влияют на конечный выбор типа договора.

Если работа выполняется регулярно и систематически на протяжении всего рабочего времени компании – это фактически трудовые отношения (например, водитель обязан на протяжении рабочего дня возить руководителей на совещания, доставлять корреспонденцию, выполнять другие поручения во благо компании). Любые типы других договоров, которые будут заключены вместо трудового, впоследствии могут быть переквалифицированы в трудовые отношения со всеми вытекающими последствиями.

Когда требуется периодически выполнить какой-то вид работ (например, несколько раз в неделю доставить товар в определение время), оптимально заключать договор поставки либо договор оказания услуг с индивидуальным предпринимателем. В этом случае отношения между сторонами регулируются исключительно условиями подписанного документа.

В случае когда требуется выполнить работу разового характера либо выполнять ее не систематически (например, вывезти мусор или отходы производства), здесь можно подписывать гражданско-правовой договор с физическим лицом. Если такая работа выполняется периодически – оптимально перед каждым ее выполнением подписывать новый договор (чтобы не прослеживалась систематичность в действиях водителя, не являющегося индивидуальным предпринимателем).

Помните, наличие или отсутствие автомобиля в компании либо же привлечение водителя со своим авто изначально оговаривается и фиксируется в договоре. Это важно на случай попадания водителя в ДТП и дальнейшей ответственности в случае необходимости восстановления транспортного средства.

Трудовой договор

Трудовой договор с водителем

Один из самых распространённых договоров, которые заключается с водителями. Важно понимать, что все отношения, которые возникают после подписания такого документа, регулируются исключительно трудовым кодексом и нормативными актами, изданными для его исполнения.

В случае оформления трудовых отношений для водителя это означает:

• он становится штатным сотрудником компании, ему оформляется запись в трудовой книжке, насчитывается стаж работы для дальнейшего формирования пенсии;
• на водителя распространяются действующие в компании Правила внутреннего распорядка труда;
• водитель, как и все сотрудники компании, должен постоянно находиться на и выполнять возложенные на него должностной или рабочей инструкцией функции;
• трудовой договор предусматривает пакет социальных гарантий, таких как оплачиваемый отпуск, больничный, возможность получения компенсации за ночную, сверхурочную, вредную и другую работу;
• водителю выплачивается заработная плата с периодичностью два раза в месяц;
• в случае нарушения установленных Правил либо должностных инструкций водитель может привлекаться к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения с работы;
• особенности материальной ответственности водителя напрямую зависят от выполняемой работы и дополнительных договоров о материальной ответственности, которые он подписал (если такого договора нет - больше среднего заработка с водителя вы не взыщите).

Помните, по трудовому договору водитель получает максимальный уровень социальной защиты, а также гарантии длительного стабильного заработка за выполненный труд. Главное, своевременно и в полном объеме выполнять условия должностной инструкции, а также действующих в компании правил.

Обычно трудовые договоры практикуют большие компании, где есть необходимость содержать собственный автопарк. Как правило, на одного водителя приходится один автомобиль. В отдельных случаях (при сменной работе), водители могут чередоваться на одном автомобиле.

Заключение трудового договора означает, что водитель становится полноценным сотрудником компании, который имеет такие же права, льготы и привилегии, распространяемые на других работников организации. Тут нужно учитывать, что до момента подписания соответствующих документов нужно убедиться, что человек не имеет медицинских противопоказаний работать водителем, собрал все необходимые для официального трудоустройства документы.

Гражданско-правовой договор

Оформление гражданско-правового договора с водителем

В случае же, когда требуется выполнить нетипичную либо же разовую работу, где экономически нецелесообразно вводить в компании отдельную должность, практикуют заключение с исполнителями договоров гражданско-правового характера. Такие соглашения имеют принципиальные различия относительно трудовых договоров:

1. Нанятый по такому соглашению работник не является штатным сотрудником предприятия и не имеет права на все действующие тут социальные льготы.
2. Все отношения между сторонами регулируются гражданским, а не трудовым законодательством;
3. Договор имеет четкий период действия, а также задачу, которую необходимо за этот период выполнить исполнителю.
4. Работающему по гражданско-правовому договору гражданину не причитается каких-либо записей в трудовой книжке.
5. Периоды больничного, отпусков, других случаев, когда гражданин объективно не имеет возможности выполнять возложенные на него обязательства, остаются без оплаты.
6. Здесь не действуют установленные на предприятии Правила внутреннего поведения (работник может трудиться в любое удобное время, если иное не предусмотрено самим текстом соглашения).
7. За выполненный труд полагается вознаграждение, выплачиваемое не в строго установленные периоды, а по факту окончания работы и подписания соответствующего акта приема-передачи конечного результата.

Помните, если в гражданско-правовой договор вместить нормы трудового права (даже частично), в будущем его легко можно переквалифицировать в трудовой договор и принудить работодателя принять такого сотрудника на работу постоянно.

Поэтому, если планируете оформить водителя на гражданско-правовой договор, внимательно выписывайте условия такого соглашения с тем, чтобы в будущем не иметь проблем с законодательством и не создать себе неприятной ситуации, которая повлечет прямые убытки компании.

Договоры подряда либо оказания услуг

Оптимальным решением проблемы периодической доставки товаров, оказания услуг, выполнения каких-либо действий разового характера, что повторяются, будет заключение договора либо оказания услуг с индивидуальным предпринимателем.

В этом случае сторонами документа являются равнозначные партнеры, каждый из которых имеет обязательства перед второй стороной. Все отношения между участниками в этом случае регулируются исключительно условиями договора, а также действующим законодательством.

Рассмотрим основные причины, почему такое решение является оптимальным в качестве долгосрочной перспективы:

• нет необходимости вводить в штат отдельную единицу и постоянно оплачивать такому сотруднику заработную плату (даже когда нет реальной работы);
• компания платит исключительно за оказанные услуги, тарифы оговариваются условиями соглашения, порядок и периодичность действий также предусматривается договором;
• оплата осуществляется по факту оказания услуги (выполнения работы) после подписания соответствующего промежуточного акта;
• обычно привлекается предприниматель с собственным авто (это исключает риск дополнительных затрат на покупку топлива, оплату стоянок, профилактические действия, периодический или внеплановый ремонт);
• все споры разрешаются с применением исключительно гражданского законодательства;
• такой документ в дальнейшем невозможно приравнять к трудовому договору (особенно если сторонами выступают два юридических лица).

Помните, оказанные услуг либо выполнение подряда достаточно распространение действия, встречающиеся в повседневной жизни. Они позволяют снять множество проблем без значительных финансовых вложений. Главное, правильно оформить соответствующий договор между официально зарегистрированными юридическими лицами либо же с индивидуальным предпринимателем.

На основании заключённого между юридическими лицами договора можно обеспечить реальную экономию финансовых ресурсов, быструю логистику, своевременное выполнение взятых на себя обязательств по другим договорам или документам. Здесь не нужно думать об отпусках, социальных гарантиях, объективных причинах, по которой другая сторона не способна выполнить свои обязательства – это уже их проблемы, из-за чего они могут подвергаться штрафным санкциям.

Водитель с личным автомобилем

Как оформить водителя с личным автомобилем

Обычно, если компания решается не вводить в штат водителя, а урегулировать вопрос транспортировки людей, товаров, материалов, других ценностей с помощью заключения договора (это может быть гражданско-правовой либо договор оказания услуг или подряда), стараются приглашать водителя со своим авто.

В этом случае необходимо в самом договоре сразу предусмотреть:

• выполнение работы осуществляется водителем на собственном автомобиле;
• до момента оказания услуг (выполнения работ) водитель должен обеспечить нормальное техническое состояние транспортного средства, отсутствие каких-либо дефектов или повреждений, что могут стать причиной возникновения опасности для здоровья и жизни пассажиров, повреждения груза, повлиять на имидж компании;
• оговорить в договоре, за чей счет осуществляется заправка, техническое обслуживание и плановые виды ремонта транспортного средства;
• предусмотреть, где и как будет храниться (охраняться) машина во время выполнения работы (особенно когда она загружена вашим товаром), кто за нее несет ответственность;
• прописать, на кого ложатся риски в случае транспортных происшествий, угона, повреждения, другого несанкционированного вмешательства в работу авто, из-за чего наступает несвоевременное выполнение обязательства (либо выполнение не в полном объеме).

Помните, чтобы снять с себя за возложенные на водителя функции по уходу за своим транспортным средством, все это подробно нужно описывать в договоре. Лучше немного больше заплатить за издержки, чем потом компенсировать водителю стоимость его транспортного средства либо его ремонта.

Если же в процессе работы на водителя будут возлагаться дополнительные функции (например, экспедирование, погрузо-разгрузочные работы), об этом также стоит упомянуть в договоре.

Новые разъяснения Верховного суда РФ о том, что выбрать: трудовой или гражданско-правовой договор — смотрите в этом видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Договор с водителем на личном авто заключается по тому же образцу, что и другие соглашения о найме транспортного средства с экипажем. Этому виду сделок посвящены статьи 632-641 ГК РФ. В тексте документа следует отразить все условия сотрудничества арендодателя и арендатора – от стоимости услуг до обязанностей по страхованию ТС.

Составляем договор с водителем на личном авто грамотно: образец

Чем подробнее и точнее в соглашении описаны права и обязанности каждой стороны, тем меньше разногласий возникает на деле. Договор с водителем на личном авто, образец которого составили наши юристы, содержит ряд обязательных пунктов:

• предмет сделки – автомобиль и услуги по его управлению и техническому обслуживанию;
• срок сделки и условия для ее преждевременного расторжения;
• размер арендной платы (состоит из двух слагаемых: стоимости проката ТС и услуг водителя);
• порядок передачи и возврата транспортного средства (место, время, необходимость в заполнении акта приема-передачи);
• возможность выкупа автомобиля;
• порядок расчетов (одним платежом или ежемесячно);
• ответственность сторон (штрафы за нарушения условий).

Если вы берете во временное пользование транспортное средство с экипажем, договор подряда с водителем подписывать не обязательно. Специалисты по управлению ТС, как правило, являются сотрудниками арендодателя и выполняют его задания в рамках трудового договора.

Как заключить договор подряда с водителем

Необходимость в таком соглашении возникает в ситуациях, когда нужно организовать поездку, экскурсию, переезд или транспортировку чего-либо. Договор можно заключать только с водителем на личном авто, у которого есть водительские права необходимой категории и достаточный опыт вождения. В документе следует отразить перечень услуг, которые обязуется предоставить шофер, а также существенные условия сделки – стоимость работ, сроки, зону ответственности каждой стороны, порядок разрешения споров.

С помощью нашего сервиса вы можете создать и скачать образцы договора подряда с водителем и договора аренды ТС с экипажем, а также приложения к ним.