Об освобождении от работы беременной сотрудницы. Отказ беременной от перевода на легкий труд Ознакомление работницы с приказом под роспись

Как можно отстранить работницу от работы до больничного по беременности родам (28.10.2013) Есть не отгуленные дни отпуска 21 к.д. Свои обязанности она выполнять в полном объеме не хочет, но и отказывается идти в очередной отпуск. Как поступать в такой ситуации?

на основании заявления сотрудницы, при наличии медицинского заключения о переводе на другую работу, беременную сотрудницу необходимо перевести на легкий труд, под которым понимается перевод на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе. До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, работодатель обязан освободить ее от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни. Такое освобождение возможно с момента предъявления работницей медицинского заключения и заявления вплоть до отпуска по беременности и родам.

Кроме того, по просьбе беременной сотрудницы работодатель обязан ей установить неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю - для этого необходимо лишь заявление работницы, медицинского заключения не требуется

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

Статья: Перевод беременной сотрудницы на легкий труд

В трудовом кодексе понятие «легкий труд» встречается дважды:

В статье 63, в ней речь идет о порядке заключения трудового договора с лицами, достигшими возраста 14-15 лет;
- в статье 224, в ней говорится об обязанности работодателя переводить работников, нуждающихся по состоянию здоровья в предоставлении им более легкой работы, на другую работу в соответствии с медицинским заключением.

В отношении беременных работниц легкий труд упоминается лишь косвенно в части 1статьи 254 ТК РФ, которая предусматривает для беременных женщин по их заявлению и в соответствии с медицинским заключением*:

Перевод на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе;

Снижение нормы выработки, нормы обслуживания. В соответствии с разделом «Общие положения» Гигиенических рекомендаций к рациональному трудоустройству беременных женщин, утвержденных 21.12.93 Госкомсанэпиднадзором России и 23.12.93 Минздравом России (далее - Гигиенические рекомендации) беременным работницам устанавливается дифференцированная норма выработки со снижением в среднем до 40% от постоянной нормы. При этом у таких сотрудниц сохраняется средний заработок по прежней работе.

Нормативные документы, устанавливающие условия труда женщин

В целях соблюдения трудового законодательства в части предоставления беременным женщинам работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, работодатель может воспользоваться нормами, содержащимися:*

В Гигиенических рекомендациях;
- разделе 4 СанПиН 2.2.0.555-96. 2.2 «Гигиена труда. Гигиенические требования к условиям труда женщин. Санитарные правила и нормы», утвержденных постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28.10.96 № 32 (далее - СанПиН);
- Методических рекомендациях № 11-8/240-09 «Гигиеническая оценка вредных производственных факторов и производственных процессов, опасных для репродуктивного здоровья человека» (утверждены Минздравом России 12.07.2002);
- постановлении Верховного суда СССР от 10.04.90 № 1420-1 «О неотложных мерах по улучшению положения женщин, охране материнства и детства, укреплению семьи».

Критерии организации рабочего места

Так, для беременных женщин предпочтительны стационарные рабочие места и работы, выполняемые в свободном режиме и позе, допускающей перемену положения по ее желанию, а нежелательна постоянная работа в положении стоя и сидя (раздел «Гигиенические критерии организации рабочего места» Гигиенических рекомендаций).

В качестве работ, рекомендуемых для выполнения женщинами в период беременности, в частности, могут быть использованы легкие сборочные, сортировочные, упаковочные операции с учетом гигиенических критериев трудового процесса, производственной среды и организации рабочего места (раздел «Оптимальные величины физических нагрузок для труда женщин в период беременности» Гигиенических рекомендаций).*

Запрещенные виды деятельности

Для беременных женщин не допускаются виды деятельности, связанные с намоканием одежды и обуви, работы на сквозняке (п. 4.1.7 СанПиН), а также в помещениях без окон (без естественного света)* (п. 4.1.9 СанПиН).

Предписание работодателю

Пункт 11 постановления ВС СССР от 10.04.90 № 1420-1 предписывает работодателям для обеспечения своевременного перевода беременных женщин на другую, более легкую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов:*

Устанавливать рабочие места и определять виды работ, на которые беременные женщины могут переводиться или которые они могут выполнять на дому;
- освобождать до решения вопроса о трудоустройстве беременной женщины в соответствии с медицинским заключением от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств организации.*

Вредные и опасные производственные факторы

Опасным производственным фактором (ОПФ) называется такой производственный фактор, воздействие которого на работающего в определенных условиях приводит к травме или к другому внезапному резкому ухудшению здоровья. Травма - это повреждение тканей организма и нарушение его функций внешним воздействием. Травма является результатом несчастного случая на производстве, под которым понимают случай воздействия опасного производственного фактора на работающего при выполнении им трудовых обязанностей или заданий руководителя работ.

Вредным производственным фактором (ВПФ) называется такой производственный фактор, воздействие которого на работающего в определенных условиях приводит к заболеванию или снижению трудоспособности. В зависимости от интенсивности и продолжительности воздействия вредные производственные факторы могут стать опасными. Заболевания, возникающие под действием вредных производственных факторов, называются профессиональными.

Все опасные и вредные производственные факторы в соответствии с ГОСТ 12.0.003-74 подразделяются на физические, химические, биологические и психофизиологические.

Документальное оформление перевода на легкий труд

Как уже было сказано выше, для перевода на легкий труд беременная работница, трудовая деятельность которой связана с вредными, опасными или тяжелыми производственными факторами, должна представить работодателю* (ч. 1 ст. 254 ТК РФ):

Медицинское заключение о переводе на другую работу;
- заявление о переводе на легкий труд.

Медицинское заключение

Медицинское заключение о переводе беременной на легкий труд выдается по форме № 084/у (утверждена приказом Минздрава СССР от 04.10.80 № 1030). В медицинском заключении должны содержаться конкретные указания на то, какие именно производственные факторы являются для работницы неблагоприятными.

Данное заключение выдается женщинам и в других случаях, если имеются индивидуальные показания* (абз. 15 п. 9 приложения № 1 «Правила организации деятельности женской консультации», утвержденного приказом Минздрава России от 01.11.2012 № 572н).

Заключение о необходимости легкого труда - по результатам аттестации рабочих мест

Бывает, что специалисты медучреждений не знают особенностей работы по отдельным специальностям. В этом случае они делают запрос в отдел охраны труда организации и просят уточнить, с какими условиями труда связана работа.

Работодатель может дать характеристику рабочего места беременной сотрудницы на основании квалификационного справочника. К характеристике он может приложить перечень вредных факторов, фотографию рабочего места. Если проводилась аттестация рабочего места - заключение об итогах аттестации.

На основании данных работодателя медицинское учреждение (или единолично врач) даст заключение о необходимости легкого труда.

Заявление о переводе на легкий труд

Беременная работница пишет его в произвольной форме.* Текст заявления может быть следующим: «Прошу перевести меня на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, в соответствии со статьей 254 Трудового кодекса.

Приложение: медицинское заключение от 17.06.2013 № 42 ».

Заявление работницы нужно зарегистрировать (например, в журнале регистрации заявлений работников)

Предложение работы

Перевод беременных сотрудниц на другую работу согласно медицинскому заключению производится в соответствии со статьей 73 ТК РФ, но с учетом особенностей, установленных в статье 254 ТК РФ.

Так, работодатель должен в письменном виде предложить беременной сотруднице все имеющиеся у него вакансии, которые:*

По результатам аттестации рабочих мест не связаны с работой во вредных, опасных или тяжелых условиях труда;
- соответствуют требованиям, установленным Гигиеническими рекомендациями, СанПиН, постановлением ВС СССР от 10.04.90 № 1420-1.

С предложением о временном переводе работница должна быть ознакомлена под роспись

Формулировка предложения работодателя о временном переводе на другую работу может быть следующей: «Рассмотрев ваше заявление о предоставлении работы в соответствии с медицинским заключением, предлагаю вам должность упаковщика печатной продукции временно на срок с 17.06.2013 по 14.10.2013 с окладом согласно штатному расписанию 21 000 руб. и надбавкой 4000 руб.».

Если оклад по новой должности ниже среднего заработка сотрудницы по прежнему месту работы , разницу нужно указать как надбавку. Например, в соответствии со штатным расписанием оклад по должности упаковщицы печатной продукции составляет 21 000 руб., а средний заработок работницы по прежнему месту работы на момент перевода равен 25 000 руб. Разницу в 4000 руб. (25 000 руб. – 21 000 руб.) работодателю нужно оформить надбавкой.

Если оклад по новой должности выше среднего заработка по прежней работе , ей выплачивается заработная плата по новой должности. Ее размер работодатель укажет в дополнительном соглашении к трудовому договору и в приказе о временном переводе поформе № Т-5 или самостоятельно разработанной форме.

Работа подобрана

В случае согласия на перевод сотрудница ставит согласительную запись на предложении о переводе или пишет самостоятельное заявление о согласии на перевод на конкретную должность (работу)

Если вакансия, не противопоказанная медицинским заключением, найдена, от работницы нужно получить письменное согласие на перевод на эту работу* (ч. 1 ст. 73 ТК РФ).

Иначе, если дело по каким-то причинам дойдет до суда, работодатель не сможет предоставить доказательств того, какие именно должности предлагались работнице, что работа в данных должностях предполагала более легкий труд в силу ее беременности с сохранением среднего заработка по прежней должности (Определение Московского областного суда от 12.05.2011 по делу № 33-10695).

Дополнительное соглашение

Приказ о переводе

На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ о временном переводе по форме № Т-5 или самостоятельно разработанной форме. В приказе работодатель укажет:*

Срок перевода (в строке «Перевести на другую работу» в графе «С» проставит дату выдачи медицинского заключения, а в графе «До» напишет «до начала отпуска по беременности и родам»);
- причину перевода беременной сотрудницы;
- новое место работы, ее должность и размер заработной платы;
- основание перевода.

Строку «До» работодатель может не заполнять, тогда при указании вида перевода по строке «Вид перевода (постоянно, временно)» он должен проставить «временно, до начала отпуска по беременности и родам».

Если в организации нет легкого труда

До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, работодатель обязан освободить ее от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни (ч. 2 ст. 254 ТК РФ). Такое освобождение возможно с момента предъявления работницей медицинского заключения и заявления вплоть до отпуска по беременности и родам.*

Приказ об освобождении от работы

Освобождение беременной сотрудницы от работы работодателю нужно оформить приказом.* Формулировка приказа может быть такой: «В связи с отсутствием возможности перевести Тайскую Валерию Викторовну на легкий труд на основании медицинского заключения от 17.06.2013 № 42 ПРИКАЗЫВАЮ: в соответствии со статьей 254 Трудового кодекса освободить Тайскую Валерию Викторовну от работы с сохранением среднего заработка с 17.06.2013 до начала отпуска по беременности и родам. Основание: медицинское заключение от 17.06.2013 № 42, заявление от 17.06.2013».

На основании такого приказа бухгалтерия будет производить начисление работнице заработной платы в размере среднего заработка, рассчитанного на дату освобождения от работы.*

Что ставить в табеле

Время, когда работница не работала в связи с тем, что работодатель не мог предоставить ей работу в соответствии с медицинским заключением, в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или Т-13 или самостоятельно разработанной форме работодатель будет отмечать буквенным кодом НО или цифровым 34.*

Может ли работодатель отказать работнице в переводе на легкий труд?

Если беременная сотрудница предъявила работодателю медицинское заключение о переводе на легкий труд и заявление, работодатель не вправе отказать ей в таком переводе* (ч. 1 ст. 254 ТК РФ).

В случае отказа работодателя в переводе на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, беременная работница может обратиться в суд.

Если организация не соблюдает правила по охране труда беременной работницы, суд будет на стороне работницы.

Справка из медучреждения не заменит медицинское заключение

Основанием перевода работницы на легкий труд может быть только медицинское заключение, оформленное надлежащим образом. Справка медучреждения, предписывающая необходимость установления неполного рабочего дня, не может быть признана полноценным медицинским заключением.

Вправе ли работница отказаться от перевода? Можно ли ее уволить?

Конечно, сотрудница имеет такое право. Но что в этой ситуации делать работодателю? Согласно части 3 статьи 73 ТК РФ, если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу, отказывается от перевода или у работодателя нет подходящей работы, трудовой договор прекращается на основании пункта 8 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Однако вопросы перевода беременных женщин на другую работу в соответствии с медицинским заключением регулирует статья 254 ТК РФ, а она имеет приоритет в применении по сравнению со статьей 73 ТК РФ. То есть в случае отказа беременной сотрудницы от перевода работодатель не вправе уволить ее по основанию пункта 8 части 1 статьи 77 ТК РФ.

В этой ситуации работодатель освобождает сотрудницу от работы с сохранением среднего заработка с момента предъявления работницей медицинского заключения и заявления вплоть до отпуска по беременности и родам* (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).

Работница подала заявление о переводе на неполную рабочую неделю

Подробнее о переводе на режим неполного рабочего времени, как его оформить и оплатить, читайте в статье «Неполное рабочее время для молодой мамы» // Зарплата, 2011, № 12*

По просьбе беременной сотрудницы работодатель обязан установить ей неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю (ч. 1 ст. 93 ТК РФ). Для этого нужно лишь заявление работницы, медицинского заключения не требуется.

Причем работа в указанных условиях не влечет для работницы ни ограничений продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, ни исчисления трудового стажа, ни других трудовых прав.*

Нередко беременных сотрудниц по их просьбе переводят на легкий труд. С ними подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору и устанавливают зарплату, равную среднему заработку по прежней работе. Как правильно оформить документы и рассчитать выплаты, читайте в статье.
На основании медицинского заключения и заявления беременной сотрудницы работодатель обязан (ч. 1 ст. 254 ТК РФ):
-либо снизить ей нормы выработки (обслуживания);
-либо перевести ее на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.
Незамедлительно перевести беременную сотрудницу на другую работу не всегда возможно. В этом случае работодателю придется:
-освободить ее от работы;
-выплачивать ей средний заработок за все пропущенные вследствие освобождения рабочие дни.
Такой порядок установлен в части 2 статьи 254 Трудового кодекса и пункте 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.01.2014 № 1.

Как правильно оформить освобождение от работы

Пример 1

Образец 1 Приказ об освобождении от работы

В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 или по форме, разработанной компанией, период освобождения от работы будет отмечен буквенным кодом «НО» или цифровым 34 (образец 2 ниже).

Образец 2 Фрагмент табеля учета рабочего времени в декабре 2014 года

Как правильно оформить перевод на легкий труд

Образец 3 Предложение о переводе на легкий труд

Поскольку при переводе на другую должность изменяются определенные сторонами условия трудового договора, изменения оформляют соглашением в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Такой перевод повлечет:

Временное изменение трудовой функции работника;

Изменение места его работы (структурного подразделения);

Изменение заработной платы.

В дополнительном соглашении к трудовому договору не нужно указывать конкретный размер новой зарплаты работницы. Трудового кодекса определяет ее нижнюю границу - средний заработок по прежней работе.

Зарплата, рассчитанная исходя из среднего заработка по прежней работе, в одном месяце может оказаться больше, а в другом меньше заработка, рассчитанного из нового оклада работницы.

Каждый месяц, пока длится легкая работа, бухгалтеру придется производить сравнение. Для этого удобнее взять дневные значения среднего заработка по прежней работе и зарплаты по новой работе.

Как оформить перевод беременной сотрудницы на легкий труд, покажем на примере.

Записи в дополнительном соглашении к трудовому договору о переводе на легкий труд

Продолжим пример 1. Сотрудница ПАО «Океан» Е.М. Акулова, инженер-испытатель 3-й категории, 22 декабря 2014 года представила работодателю медицинское заключение и заявление о переводе на легкий труд в связи с беременностью.

На время поиска подходящей работы сотрудница была освобождена от работы с выплатой среднего заработка.

С 12 января 2015 года работница с ее согласия переведена на легкий труд в отдел сертификации на должность специалиста. Размер зарплаты на прежней должности равен 27 800 руб. в месяц, а по новой должности - 26 500 руб. в месяц.

Нужно документально оформить перевод на легкий труд.

Работодателю нужно заключить с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору (см. образец 4).

Образец 4 Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору

На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ о временном переводе. Он может использовать унифицированную форму № Т-5 или самостоятельно разработанную форму.

Использовать унифицированную форму № Т-5 не совсем удобно, в ней предусмотрены строки для указания тарифной ставки (оклада) по новой должности в рублях и копейках. А в случае перевода на легкий труд сумма сохраняемого среднего заработка будет в каждом месяце разной в зависимости от количества рабочих дней. Мы составим приказ в произвольной форме (образец 5 ниже).

Беременную работницу нужно ознакомить:

С приказом о временном переводе под роспись;

Должностной инструкцией по новой должности;

Другими локальными нормативными актами, связанными с работой в новой должности.

В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 или форме, разработанной компанией, период перевода на легкий труд будет отмечен буквенным кодом «Я» или цифровым 01 (образец 6 ниже).

Образец 6 Фрагмент табеля учета рабочего времени в январе 2015 года

Запись о переводе на легкий труд нужно сделать в разделе III «Прием на работу и переводы на другую работу» личной карточки работника по форме № Т-2 (образец 7 ниже). С записью работницу нужно ознакомить под роспись.

Образец 7 Раздел III личной карточки «Прием на работу и переводы на другую работу»

Если оклад по выполняемой работе окажется выше оклада по прежней должности, работодателю нужно быть готовым доказывать проверяющим из ФСС РФ, что беременная сотрудница имеет специальное образование, квалификацию или опыт работы, необходимые для вышеоплачиваемой должности. В противном случае они могут расценить такой перевод перед отпуском по беременности и родам, как искусственное завышение выплат в расчетном периоде с целью увеличения размера пособия, и попытаться отказать компании в возмещении пособия по беременности и родам.

Правовые основы: ТК РФ, ст. 254

1. Предоставление работницей медицинского заключения и подача заявления о переводе на другую работу.

Оформление перевода начинается с написания работницей заявления о переводе. К заявлению подкалывается копия медицинского заключения. Далее заявление визирует руководитель структурного подразделения, из которого переводится работница, и руководитель подразделения, в которое переводится работница, а также руководитель организации. После оформления приказа о переводе заявление подкалывается в папку с основаниями к приказам по личному составу.

2. Ознакомление работника под роспись с должностной инструкцией.

Работница должна быть письменно ознакомлена с должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами, имеющими непосредственное отношение к работе по новой должности.

Работница может быть ознакомлена с должностной инструкцией с помощью листа ознакомления. который прошивается вместе с локальными нормативными актами.

3. Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору.

Изменения условий трудового договора оформляются письменно в виде дополнительного соглашения к трудовому договору в двух экземплярах, каждый из которых подписывается руководителем организации и работником. Один экземпляр доп.соглашения остается у работодателя, второй – вручается работнице.

4. Регистрация дополнительного соглашения к трудовому договору в Журнале регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам.

5. Оформление приказа (распоряжения) о переводе на другую работу.

Перевод на другую работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору.

Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу имеет унифицированную форму - № Т-5 (о переводе работника на другую работу) или № Т-5а (о перевод работников на другую работу), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.

Приказ о переводе работника (работников) на другую работу подписывается руководителем организации.

6. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов

7. Ознакомление работницы с приказом под роспись

Приказ (распоряжение) работодателя о переводе объявляется работнице под роспись.

8. Внесение записи о переводе в личную карточку работницы. Ознакомление работницы с этой записью под роспись.

Обратите внимание: перед оформлением отпуска по беременности и родам работницу необходимо перевести обратно на прежнее место работы и уже по основной должности на основании заявления и листка нетрудоспособности оформить отпуск по беременности и родам.

Переводим беременную работницу на легкий труд

Переводим на легкий труд беременную работницу

Сотрудница принесла медицинское заключение, из которого следует, что в связи с беременностью ей рекомендован легкий труд, исключающий воздействие неблагоприятных факторов. Однако для перевода на новое место этого документа еще не достаточно. Нужно получить от женщины соответствующее заявление. А до предоставления легкой работы освободить от должности с сохранением среднего заработка за все пропущенное время. Давайте посмотрим, как правильно в этом случае оформить кадровые документы.

Популярное по теме

Сотрудница принесла медицинское заключение, из которого следует, что в связи с беременностью ей рекомендованы легкие условия труда. исключающие воздействие неблагоприятных факторов. Однако для перевода на новое место этого документа еще не достаточно. Нужно получить от женщины соответствующее заявление. А до предоставления легкой работы освободить от должности с сохранением среднего заработка за все пропущенное время. Давайте посмотрим, как правильно в этом случае оформить кадровые документы.

1. Необходимо получить заявление сотрудницы о переводе на легкую работу.

2. Следующий шаг - приказ по личному составу о переводе беременной женщины на другую работу с обязательной отметкой об ознакомлении.

3. Затем отдел кадров готовит приказ (распоряжение) о переводе сотрудницы на другую работу с указанием оснований для такого решения.

ПЕРЕВОД НА ЛЕГКИЙ ТРУД

«_____»___________20___ г. №_____________

г. Тольятти

О переводе на легкий труд

На основании ст. 254 ТК РФ, в связи с медицинским заключением о состоянии здоровья,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Перевести литейщика пластмасс Афанасьеву Т.А. на легкий труд с 17 августа г. до предоставления отпуска по беременности и родам, с сохранением среднего заработка.

2. Освободить Афанасьеву Т.А. от труда, связанного с подъемом тяжестей сыше 3-5 кг, длительным пребыванием в вынужненной рабочей позе, ночными сменами, проф.вредностями.

3. Установить на вышеуказанный период пятидневный график работы с двумя выходными - суббота и воскресенье, восьмичасовой рабочий день.

Основание: заключение ВК от 16.08. г. (Протокол ВК №166/245 от 16.08. г.), личное заявление Афанасьевой Т.А.

Управляющий директор Петров И.И.

С приказом ознакомлен:

____________________/Афанасьева Т.А./

Как перевести беременную сотрудницу на легкий труд

КАК ПЕРЕВЕСТИ БЕРЕМЕННУЮ СОТРУДНИЦУ НА ЛЕГКИЙ ТРУД

Ситуация: продавец Н. Шнитко обратилась в отдел кадров с просьбой перевести ее на "легкий труд" в связи с беременностью. Сейчас она работает по графику "двое суток через двое", смена продолжается с 9:00 до 23:00. Какой труд можно считать легким? Можно ли отказать работнице в такой просьбе? И как оформить перевод?

С подобными просьбами кадровики сталкиваются часто. Прежде всего, отметим, что состояние беременности само по себе не является основанием для перевода работницы на "легкий труд". Вообще, понятие "легкого труда" в Трудовом кодексе Российской Федерации отсутствует.

Согласно ст. 259 ТК РФ запрещено направлять беременных женщин в служебные командировки, привлекать их к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни. Ночным в соответствии со ст. 96 ТК РФ является время с 22 часов до 6 часов. Так как смена продавца Н. Шнитко заканчивается в ночное время (в 23:00), она вправе потребовать у работодателя изменения режима рабочего времени. Для этого не потребуется специальное медицинское заключение - достаточно предъявить справку о беременности. Обратите внимание: поскольку в ст. 259 ТК РФ содержится прямой запрет, рабочее время должно быть сокращено независимо от желания или нежелания сотрудницы.

Кроме того, по заявлению беременной женщины ей должна быть предоставлена возможность работать в режиме неполного рабочего времени. Оплата в этом случае исчисляется за фактически отработанное время (ст. 93 ТК РФ). По запросу работодателя, но не чаще одного раза в 3 месяца женщина обязана предоставлять ему медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности (ст. 261 ТК РФ).

В ст. 254 ТК РФ указано, что беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо такие сотрудницы переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.

Для осуществления перевода работница должна представить врачебное заключение о переводе беременной на другую работу (форма N 084/у, утв. Приказом Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030 <1>). Такой документ беременная женщина может получить уже при первом визите к врачу акушеру-гинекологу. Данное заключение выдается женщинам, трудовая деятельность которых связана с вредными или опасными производственными факторами, а также в других случаях - если имеются индивидуальные показания (Инструкция по организации работы женской консультации, утв. Приказом Минздрава России от 10.02.2003 N 50 "О совершенствовании акушерско-гинекологической помощи в амбулаторно-поликлинических учреждениях"). В медицинском заключении должны содержаться конкретные указания на то, какие именно производственные факторы являются для работницы неблагоприятными. Кроме того, кадровикам нелишне знать, что требования к условиям труда женщин в период беременности изложены в разд. 4 СанПиН 2.2.0.555-96 "Гигиена труда. Гигиенические требования к условиям труда женщин. Санитарные правила и нормы", утв. Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28.10.1996 N 32. В этом документе подробно описано, какие условия труда надо создать беременной сотруднице.

<1>Приказ Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030 на сегодняшний день уже не действует, однако в Письме Минздравсоцразвития России от 30.11.2009 N 14-6/242888 сообщается, что после отмены данного нормативного акта новый альбом образцов учетных форм издан не был. В связи с этим учреждения здравоохранения по рекомендации Минздравсоцразвития России используют в своей работе для учета деятельности бланки, утвержденные Приказом Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030.

Вместе с медицинским заключением сотрудница должна передать работодателю заявление с просьбой о предоставлении ей работы в соответствии с медицинскими показаниями (пример оформления приведен в Приложении 1). Полученное заявление необходимо зарегистрировать в отделе кадров или секретариате организации, ведь именно с этого момента работодатель должен приступить к решению вопроса о переводе работницы. На практике возможна ситуация, когда предоставленная женщиной справка была выдана, например, месяцем раньше. В этом случае получается, что работодатель нарушил требования законодательства, т. к. он должен был немедленно приступить к решению вопроса о переводе беременной сотрудницы. А до перевода беременной женщине на другой вид деятельности, исключающий воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя (ч. 2 ст. 254 ТК РФ). В случае если заявление надлежащим образом зарегистрировано, ответственность за его несвоевременное предоставление с работодателя снимается.

Получив от работника медицинское заключение о противопоказаниях для выполнения работы, которая обозначена в трудовом договоре, работодатель обязан перевести сотрудника на подходящую для него работу (Приложение 2). Согласно нормам ст. 73 ТК РФ сделать это необходимо по письменному согласию работника. Ознакомившись с предложением, работник вправе согласиться с переводом или отказаться от него.

Если сотрудник согласен сменить вид деятельности, необходимо внести изменения в трудовой договор, оформив дополнительное соглашение к нему (Приложение 3), издать приказ о переводе по унифицированной форме N Т-5 (Приложение 4) и сделать соответствующую запись в табеле учета рабочего времени. Согласно п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, в трудовую книжку вносятся записи только о переводе на другую постоянную работу. В данном случае перевод носит временный характер и отражать эту информацию в трудовой книжке не нужно.

Кстати. Желательно вести журнал учета всех работников, для которых предусмотрены льготы и дополнительные гарантии. В нем необходимо указывать вид предоставляемых гарантий и срок действия льготы (например, дату окончания действия медицинского заключения, инвалидности, срока достижения ребенком трехлетнего возраста и др.). Это облегчит работу кадровой службы не только при рассмотрении вопросов, связанных с переводом и увольнением работников, но и при привлечении к сверхурочной работе, направлении в командировки и т. д.

Как быть, если подходящей работы нет или сотрудник отказывается от перевода? В таком случае сотрудник должен быть освобожден от обязанностей, которые могут нанести вред его здоровью. При этом на период, указанный в медицинском документе, за ним сохраняются рабочее место и должность, средний заработок также остается неизменным.

В соответствии с ч. 1 ст. 254 ТК РФ необходимо учитывать, что при переводе на другую работу беременным женщинам сохраняется средний заработок по прежней работе. Это значит, что в случае, когда размер заработной платы по новой должности выше, чем средний заработок по прежней работе, то в дополнительном соглашении и приказе указывается размер заработной платы, предусмотренный по новой должности. Если же размер заработной платы по новой должности ниже, чем средний заработок по прежней работе, то в дополнительном соглашении и приказе указывается средний размер заработной платы.

В целях соблюдения трудового законодательства и предоставления беременным женщинам работы без неблагоприятных или вредных факторов можно воспользоваться нормами Постановления ВС СССР от 10.04.1990 N 1420-1 "О неотложных мерах по улучшению положения женщин, охране материнства и детства, укреплению семьи". В п. 11 этого нормативного акта определено, что для обеспечения своевременного перевода беременных женщин на другую, более легкую, работу руководители предприятий, организаций совместно с профсоюзными комитетами, органами санитарного надзора и с участием женских общественных организаций в соответствии с медицинскими требованиями могут устанавливать рабочие места и определять виды работ, на которые могут переводиться беременные женщины либо которые могут выполняться ими на дому, а также создавать специальные цеха (участки) или производства на долевых началах.

Иногда недобросовестные работодатели стремятся избавиться от беременных сотрудниц несмотря на то, что те успешно справляются со своими профессиональными обязанностями. Однако в этом случае они грубейшим образом нарушают трудовое законодательство: расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами запрещено ст. 261 ТК РФ. Исключение составляют случаи ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). За необоснованное увольнение беременной женщины работодатель (должностное лицо) несет уголовную ответственность (ст. 145 Уголовного кодекса Российской Федерации).

Приложение 1

Пример заявления о переводе на "легкий труд"

Отдел продаж Генеральному директору

ООО "Магазин "Продукты"

Соколову Д. М.

ЗАЯВЛЕНИЕ

О предоставлении работы в соответствии Предложить перевод Шнитко Н. П.

с медицинским заключением на должность фасовщика

Соколов 12.08.

Прошу перевести меня на легкую работу, исключающую воздействие вредных факторов, в соответствии со ст. 254 Трудового кодекса РФ. Медицинское заключение прилагаю.

Пример предложения о временном переводе на другую работу

Общество с ограниченной ответственностью Продавцу отдела продаж

"Магазин "Продукты" Н. П. Шнитко

(ООО "Магазин "Продукты")

О переводе

Уважаемая Наталья Петровна!

Рассмотрев Ваше заявление о предоставлении работы в соответствии с медицинским заключением, предлагаем Вам перевод на должность фасовщика отдела продаж временно, на срок с 12.08. по 11.12., с окладом 15 000 руб.

Как оформить освобождение беременной сотрудницы с сохранением средней заработной платы, без нахождения на рабочем месте

Ответ

Ответ на вопрос:

Перевести беременную сотрудницу на другую работу необходимо, только если на нее воздействуют неблагоприятные производственные факторы (). Требования к условиям труда беременных женщин установлены (). Переводить сотрудницу на другую работу работодатель не обязан, если воздействия таких факторов нет.

Если вакансия, не противопоказанная медицинским заключением, найдена, от работницы нужно получить письменное согласие на перевод на эту работу (ч. 1 ст. 73 ТК РФ). Обращаем Ваше внимание, что от перевода работница может отказаться.

На практике возможна ситуация, когда работница обращается с просьбой перевести ее, но у работодателя нет вакансий или подходящей работы или работница не согласна с предлагаемыми вакансиями.

До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, работодатель обязан освободить ее от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни ( ). Такое освобождение возможно с момента предъявления работницей медицинского заключения и заявления вплоть до отпуска по беременности и родам.

Освобождение беременной сотрудницы от работы работодателю нужно оформить приказом. Формулировка приказа может быть такой: «В связи с отсутствием возможности перевести Тайскую Валерию Викторовну на легкий труд на основании медицинского заключения от 17.06.2013 № 42 ПРИКАЗЫВАЮ:

1. в соответствии со статьей 254 Трудового кодекса освободить Тайскую Валерию Викторовну от работы с сохранением среднего заработка с 17.06.2013 до начала отпуска по беременности и родам. Основание: медицинское заключение от 17.06.2013 № 42, заявление от 17.06.2013».

На основании такого приказа бухгалтерия будет производить начисление работнице заработной платы в размере среднего заработка, рассчитанного на дату освобождения от работы.

Время, когда работница не работала в связи с тем, что работодатель не мог предоставить ей работу в соответствии с медицинским заключением, в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или Т-13 или самостоятельно разработанной форме работодатель будет отмечать буквенным кодом НО или цифровым 34.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Должен ли работодатель требовать физического присутствия беременной в офисе, или она может весь период до оформления отпуска по беременности и родам не выходить на работу. Сотруднице рекомендован легкий труд, при этом у работодателя отсутствует подходящая работа

При этом законодательство не содержит обязанности присутствия на работе беременной сотрудницы во время ее освобождении от работы. Более того, в статьи 254 Трудового кодекса РФ такие дни освобождения от работы обозначены как пропущенные дни. Нахождение в офисе беременной женщины без исполнения ей трудовой функции не отвечает целям трудового законодательства и особой заботы о здоровье беременных ( , ТК РФ).

Существует мнение, что если работодатель все же сможет создать документально подтвержденные условия, исключившие воздействие неблагоприятных факторов на беременную сотрудницу, формально он может требовать ее присутствия на работе до оформления отпуска по беременности и родам. Вместе с тем, такое требование может быть расценено как злоупотребление правом со стороны работодателя, поэтому руководствоваться им не рекомендуется ().

Таким образом, требовать присутствия в офисе от беременной сотрудницы, которую необходимо перевести на легкий труд, но у работодателя такая работа отсутствует, не рекомендуется.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

2. Журналы и книги: Трудовые споры январь 2014 №1 Беременная настаивает на особых условиях труда. Как оформить изменения с учетом интересов компании

Новость о том, что работница ждет ребенка, означает, что работодателю придется осуществить целый комплекс мер с целью обеспечить нормальный производственный процесс. Помимо поиска замены сотрудницы на время декрета вполне возможно, что нужно будет решить, как скорректировать будущей маме ее нынешние условия труда. Если она работает на производстве, то потребуется уменьшить нормы выработки, исключить воздействие химикатов, вибрации и лишнего шума. Если работница трудится в офисе, то количество часов работы за компьютером нужно сократить до 3 часов в день. В такой ситуации лучше всего подумать, чем озадачить сотрудницу в остальное время. В офисе, как правило, есть другая работа, которую женщина сможет выполнять, например, перебирать и подшивать бумаги, до которых не доходили руки, обзванивать клиентов компании и т. д. Подробный перечень обязанностей на период беременности лучше прописать в соглашении к трудовому договору. Поскольку беременной женщине нужно часто посещать врача, то ее придется отпускать с работы. Но при этом работодатель вправе потребовать от нее справку, подтверждающую, что она действительно была, например, на диспансеризации. Кроме того, на основании такой справки женщине оплачивается по среднему заработку отсутствие на работе. Если справка представлена не будет, то возможно медосмотр не состоялся и сотрудница прогуляла Но даже в этом случае уволить ее нельзя, так как это запрещено законом. А вот объявить замечание или выговор вполне реально. Правда, к этому стоит прибегать, только когда есть доказательства, что работница действительно злоупотребляет своим статусом. Если работница скажет, что ей нужно было выйти на улицу подышать воздухом, то вполне вероятно, суд встанет на ее сторону. Чтобы избежать спорных ситуаций, можно прописать в соглашении с работницей порядок уведомления работодателя о том, что ей нужно уйти с работы. Как минимум это дисциплинирует сотрудницу.

Ситуация 1: в компанию устраивается беременная женщина

Подбор персонала — кадровое решение, которое работодатель принимает самостоятельно и под свою ответственность (). Поэтому до оформления трудовых отношений нужно выявить преимущества и недостатки приема на работу того или иного кандидата. И если в качестве соискателя выступает беременная женщина, то у работодателя возникают дополнительные сомнения в целесообразности заключения с ней трудового договора.

С одной стороны, прием на работу такого лица — не самое выгодное решение с точки зрения бизнеса.

Во-первых, на период отсутствия женщины придется искать замену, то есть задействовать дополнительные человеческие ресурсы.

Во-вторых, за время отпуска по беременности и родам и уходу за ребенком работница может потерять профессиональные навыки. Чтобы достигнуть прежнего уровня квалификации, возможно, потребуется переобучить работницу. В таком случае финансовые затраты работодателя очевидны.

В результате работодателю легче отказать беременной женщине в заключении трудового договора и подыскать другого работника.

Если соискательница потребует сообщить причину отказа, то придется это сделать в письменном виде ().

Свое решение работодателю лучше аргументировать тем, что кандидат не обладает необходимыми деловыми качествами, например, у него отсутствует опыт работы в определенной сфере деятельности. Закрепить квалификационные требования, предъявляемые к должности, можно в должностной инструкции ().

Но ни при каких обстоятельствах особое состояние соискательницы не должно фигурировать в качестве причины такого отказа ( , ). В противном случае такая ошибка может привести к тому, что руководитель организации будет привлечен к уголовной ответственности ().

Впрочем, если женщина обладает уникальными знаниями или редкой профессией, то для компании может быть выгодно принять на работу профессионала. Ведь не секрет, что ответственный работник не обязательно воспользуется детскими отпусками в полном объеме. Женщина может выйти на работу и раньше положенного срока. В таком случае работодатель лишь выиграет.

Если прием на работу согласован, то при оформлении документов нужно учесть следующее:

• в договор с беременной женщиной нельзя включить условие об испытании ();
• такая работница не может трудиться в ночное время или вахтовым методом ( , ТК РФ).

Отметим, что если трудовой договор будет заключен незадолго (за 1-2 месяца) до отпуска по беременности и родам, возможен спор с ФСС России. Чиновники могут посчитать, что трудоустройство было фиктивным и преследовало лишь одну цель — получить государственные пособия.

В таком случае ведомство может отказать (полностью или частично) в зачете (возмещении) суммы выплаченного пособия (постановления ФАС , ).

Впрочем, прием сотрудницы в компанию на ранних сроках беременности и наличие доказательств выполнения ею своих обязанностей сведет подобный риск к минимуму.

Ситуация 2: беременная сотрудница отпрашивается на диспансеризацию

Если беременная сотрудница постоянно отпрашивается по причине диспансерного обследования, то это создает для работодателя определенные трудности: приходится искать замену или откладывать дела. Причем сотрудница может сообщить о предстоящем посещении врача неожиданно или после возвращения от специалиста.

В нем указано, что цель диспансерного наблюдения - предупреждение и ранняя диагностика возможных осложнений беременности, родов, послеродового периода и патологии новорожденных ().

Очевидно, что нельзя заранее определить, как часто работница будет посещать медучреждение для прохождения диспансеризации. Состояние здоровья будущей мамы может потребовать постоянных походов в поликлинику. В Порядка оказания медпомощи приведено только минимальное количество приемов у специалистов. Например, к стоматологу придется записаться не менее двух раз, а акушер-гинеколог осмотрит беременную женщину как минимум семь раз. В любом случае окончательное решение остается за врачом.

Тем не менее освобождать женщину от работы придется на время любого обязательного медицинского осмотра. Это следует из ст. 254 ТК РФ.

Кроме того, такая справка послужит основанием для выплаты среднего заработка ().

В случае отсутствия справки не стоит немедленно обвинять сотрудницу в прогуле. Возможно, она не знала, что такой документ нужен. Поэтому, чтобы избежать конфликтов, лучше попросить принести справку в ближайшее время. Скорее всего, вопрос удастся решить, если объяснить работнице, что без этой справки нет возможности оплатить время ее отсутствия.

Но если справка не поступит и фактически окажется, что диспансеризации не было, то работодатель вправе применить к сотруднице меры дисциплинарного характера: объявить замечание или выговор.

Уволить ее нельзя, даже если она отсутствовала целый день без уважительной причины, то есть при наличии основания для такого наказания. Такой запрет установлен в ст. 261 ТК РФ. Отметим, что единственная причина, по которой работодатель может уволить беременную сотрудницу по своей инициативе, — это ликвидация организации.

Ситуация 3: беременная сотрудница просит перевести ее на легкий труд

Возможна ситуация, когда работница обращается к работодателю с просьбой перевести ее на легкий труд в связи с беременностью. В таком случае работодателю важно помнить о следующем.

Перевести беременную сотрудницу на другую работу необходимо, только если на нее воздействуют неблагоприятные производственные факторы (). Требования к условиям труда беременных женщин установлены (). Переводить сотрудницу на другую работу работодатель не обязан, если воздействия таких факторов нет. Например, работница не взаимодействует с вредными химическими веществами, а шум не превышает нормы в 50-60 дБ А.

В случае с офисными работниками может возникнуть ситуация, когда работница считает, что она не может долго работать за компьютером из-за его вредного воздействия на ее здоровье и будущего ребенка.

Действительно, работница вправе потребовать перевести ее на другую должность или уменьшить до 3 часов в день время работы на компьютере. Об этом сказано в СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03.

Однако это не означает, что сотрудница в остальное время может бездельничать.

Уменьшение времени работы за компьютером нужно зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору. В этом документе также стоит описать функции, которые женщина будет выполнять в оставшееся время. Например, работе на компьютере отводится 3 часа из 8-ми в первой половине дня, 5 часов сотрудница проверяет документы, отвечает на звонки, проводит устные консультации и т. д.

В некоторых случаях уменьшить время работы на вредных агрегатах не получится. Перевод нужен для следующих работниц:

• из числа авиационного персонала. Они признаются негодными к работе бортпроводником, а также летной и диспетчерской работе ( к ФАП МО ГА-2002, СанПиН 2.2.0.555-96);
• работающих в сфере растениеводства и животноводства ().

Независимо от отрасли или направления деятельности компании для оформления перевода на другую работу требуется два документа ( , ):

• заявление работницы, составленное в произвольной форме;
• медицинское заключение. В нем отражается комплексная оценка состояния здоровья женщины, включая медицинские противопоказания для выполнения отдельных видов работы ().

Обращаем внимание, что женщина может представить медицинское заключение в произвольной форме или по форме № 084/у.

Заключение также может быть составлено в произвольной форме. Но в этом случае используется бланк медорганизации или ее штамп.

После получения заявления о переводе и медицинского заключения нужно оформить временный перевод. В данном случае сотрудница будет выполнять другую функцию временно, только пока она беременна.

Оформление перевода проводится по общим правилам. С работницей необходимо заключить дополнительное соглашение () и издать приказ. В соглашении отражаются условия, которые меняются из-за изменения должности: период перевода (на период беременности), новая должность, условия оплаты труда, режим работы.

Заполнять трудовую книжку в данном случае не нужно, поскольку перевод не постоянный ( Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. ).

На практике возможна ситуация, когда работница обращается с просьбой перевести ее, но у работодателя нет вакансий или подходящей работы. Например, в клининговой компании все виды работ связаны с химическими веществами, которые запрещены беременной.

В таком случае ее придется освободить от работы (). При этом пропущенные рабочие дни оплачиваются в размере среднего заработка. Оформляется такое освобождение приказом работодателя, составленным в произвольной форме.

Нюансы заполнения больничного в случае беременности

Представленный больничный по беременности и родам нужно внимательно изучить. Если в нем будут ошибки, то велик риск того, что ФСС России не примет к зачету расходы по выплате пособия. выдачи листков нетрудоспособности утвержден . Согласно этому документу:

• такой листок имеет собственную кодировку — 05. В дополнительном больничном (в случае осложненных родов) врач проставляет также код 020;
• в нем может стоять отметка о том, что женщина поставлена на учет в ранние сроки беременности.

Это значит, что: работнице положено пособие, но для его выплаты нужна подтверждающая справка ( Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий, утв. ):

• в бланке достаточно подписи врача акушера-гинеколога. Подпись председателя врачебной комиссии не нужна ();
• графу, предназначенную для ИНН, заполнять не нужно;
• строка «за счет средств работодателя» не заполняется. Ведь вся сумма пособия выплачивается за счет средств ФСС России ().

Ситуация 4: беременная сотрудница просит предоставить ежегодный отпуск

В силу ст. 122, ТК РФ перед отпуском по беременности и родам женщина вправе использовать ежегодный оплачиваемый отпуск. Причем стаж работы, который дает право на такой отпуск, не важен. Иными словами, отдыхом может воспользоваться как новичок, пришедший в организацию пару месяцев назад, так и специалист с многолетним стажем.

Роструд в указал, что для оформления ежегодного отпуска от женщины должны поступить заявление и документ, подтверждающий беременность.

Однако в случае обращения по вопросу предоставления отпуска информация о беременности сотрудницы у работодателя, скорее всего, имеется. Он мог узнать, что работница ждет ребенка, в частности, из следующих документов:

• справки о постановке на учет на ранних сроках беременности;
• справки о прохождении диспансеризации;
• медицинского заключения о необходимости перевода на другую работу.

В таком случае не нужно требовать, чтобы сотрудница принесла дополнительную справку.

Но такой документ может понадобиться, например, в следующей ситуации. Работница просит предоставить ей ежегодный отпуск в силу ТК РФ, но в организации нет сведений о ее беременности, а отдых по графику запланирован на другое время.

Если работодатель хочет быть уверенным, что перенос отпуска необходим, то такую справку лучше запросить.

Обратите внимание, что женщине не всегда полагается отпуск. Он не предоставляется, если сотрудница полностью использовала ежегодный отпуск за текущий рабочий год, но перед родами хочет отдохнуть дополнительно. При этом следующий рабочий год не наступил.

Например, за период с 04.03.2013 по 03.03.2014 летом 2013 года был оформлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отпуск по беременности и родам начнется 27.12.2013.

Если в такой ситуации сотрудница обратится с просьбой о еще одном отпуске, то работодатель вправе отказать ей в такой просьбе.

Аргументировать это можно тем, что рабочий год, за который женщине полагается отдых, еще не наступил, а полагающийся ежегодный отпуск уже использован. Предоставление отпуска заранее, до начала нового рабочего года, Трудовым кодексом РФ не предусмотрено.

Юлия Фролова,

заместитель главного редактора журнала «Трудовые споры»