Счет действителен в течении 3 х дней. Счет на оплату сколько действителен
ФЗ №129 от 1996 года, регулирующий основы ведения бухгалтерского учета в РФ, устанавливает, что счет на оплату не включен в перечень первичных бухгалтерских документов. Помимо положений закона, в правовом поле используется такое понятие, как обычаи делового оборота, обладающие юридической силой по аналогии с законом. Согласно им, в случае возникновения спорного правоотношения между сторонами договора, он рассматривается судом в качестве первичного документа бухгалтерской отчетности.
На предприятии счета хранятся в папках «Платежные документы» . Его наличие необходимо продавцу, поскольку свидетельствует о произведенной плате за продукцию, услугу. В большинстве случаев счет для оплаты продукции (услуг) выставляется в предварительном порядке. Он не имеет строгой формы, поскольку закон не включил этот документ в первичную документацию.
Исходя из этого, предприятия самостоятельно создают бланки, утверждая документ как приложение к бухгалтерской политике. Сколько действителен счет на оплату может быть не указано, поскольку прямого требования закона на его фиксацию в документе не существует - это правило применимо как для организаций так и для выставления счетов от ИП .
Где фиксируется срок оплаты счета на оплату?
В статье 9, п. 2 указанного закона устанавливаются реквизиты первичных бухгалтерских документов:
Перечень закрытый: основываясь на этом, можно говорить о том, что период оплаты счета не входит в содержание первичной документации. Следовательно, по обычаям делового оборота он может быть приравнен к таким документам. Неподписание срока оплаты не будет считаться нарушением закона. Если выписывающая счет сторона решила включить в него период действия, он прописывается дополнительно в договоре. Это может быть 5 дней и более. В этом случае продавцу вменяется в обязанность не устанавливать новую цену на товар в сторону ее увеличения до тех пор, пока счет не будет оплачен.
Важно: Продавец обязан предоставить продукцию в объеме по счету. После истечения времени продавец имеет право реализовать товар, изменить его стоимость в случае его не оплаты.
Обычно контрактами, оформляемыми между субъектами предпринимательства, предусмотрены штрафы за просрочку платежа. Их начисление начинает действовать на следующий день после истечения указанного периода.
Что говорит законодательство?
Ст.9 № 129-ФЗ не устанавливает обязательного нахождения положения о сроках оплаты в платежном документе. Срок действия счета на оплату по законодательству Российской федерации не указан.
Если со сроком, прописанном в нем, все понятно - стороны сделки установили его по договоренности друг с другом, что делать в иной ситуации, когда срок не указан?
Во-первых , бывает такая ситуация, в которой стороны не указали период сколько дней действителен счет на оплату, но прописали его в договоре. В этом случае следует опираться на положения контракта.
Во-вторых , ситуация может осложниться тем, что сколько действует счет на оплату не будет указан, также как и в контракте. В этом случае он будет считаться выписанным без определения срока.
В- третьих , он может быть выписан в качестве оферты: в этом договоре, адресованному кругу лиц, всегда указывается срок. Если он истек, счет не оплачен, договор не считается более офертой (ст. 443 ГК РФ).
Примеры из реальной практики по срокам выставления
В счете на оплату указано: "Счет действителен в течение 3-х дней", правильно ли это? Регулируется ли законодательством срок оплаты товара, услуги и т.д. по счету на оплату и какой минимальный срок в счете можно указать?
В том случае, если в счете срок не указан – обязательства по оплате счета должны быть исполнены в сроки, установленные заключенном сторонами договором. А выписанным без ограничения срока может считаться счет только в том случае, если ни в договоре, ни в самом счете прямо не указано на срок его действия.
Если счет выставлен как оферта, и в нем указан срок его действия, то по истечении этого срока неоплаченный счет уже не является офертой (ст. 443 ГК РФ).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух и Системы Юрист.
1. Ситуация: Заказчик получил оферту (счет) со сроком для ее акцепта (оплаты). Что будет, если подрядчик получит оплату за пределами указанного срока
Ответ зависит от того, совершил ли заказчик оплату своевременно (в срок, достаточный для осуществления перевода денежных средств на счет подрядчика) и какие действия предпринял (или не предпринял) подрядчик.
Ситуация 1. Задержка оплаты произошла не по вине заказчика (например, из-за ошибки банка), подрядчик не уведомил немедленно заказчика о том, что получил акцепт с опозданием.
Договор подряда считается заключенным ( и абз. 1 ст. 442 ГК РФ).
Ситуация 2. Задержка оплаты произошла не по вине заказчика (например, из-за ошибки банка), подрядчик немедленно уведомил заказчика о том, что получил акцепт с опозданием.
Договор подрядчика не считается заключенным ( и абз. 1 ст. 442 ГК РФ).
Ситуация 3. Задержка оплаты произошла по вине заказчика, подрядчик немедленно сообщил заказчику о том, что принял его акцепт.
Договор считается заключенным (абз. 2 ст. 442 ГК РФ).
Ситуация 4. Задержка оплаты произошла по вине заказчика, подрядчик не сообщил немедленно заказчику о том, что принял его акцепт.
Договор подряда не считается заключенным (). В то же время если подрядчик не вернет полученные по выставленному счету-оферте денежные средства, то договор может быть признан заключенным*. Суд может расценить невозврат оплаты как немедленное сообщение о принятии акцепта подрядчика (абз. 2 ст. 442 ГК РФ).
Анзор Ганижев кандидат юридических наук, начальник юридического отдела ФГУП «Центральные научно-реставрационные проектные мастерские»
Сергей Аристов выпускающий редактор ЮСС «Система Юрист»
Андрей Яковлев заместитель председателя Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда
2. Гражданский кодекс Российской Федерации
«Статья 424. Цена
1. Исполнение договора оплачивается по цене, установленной соглашением сторон.*
В предусмотренных законом случаях применяются цены (тарифы, расценки, ставки и т.п.), устанавливаемые или регулируемые уполномоченными на то государственными органами и (или) органами местного самоуправления.
2. Изменение цены после заключения договора допускается в случаях и на условиях, предусмотренных договором, законом либо в установленном законом порядке.
3. В случаях, когда в возмездном договоре цена не предусмотрена и не может быть определена исходя из условий договора, исполнение договора должно быть оплачено по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары, работы или услуги.
Статья 433. Момент заключения договора
1. Договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта.
2. Если в соответствии с законом для заключения договора необходима также передача имущества, договор считается заключенным с момента передачи соответствующего имущества (статья 224).
3. Договор, подлежащий государственной регистрации, считается заключенным с момента его регистрации, если иное не установлено законом.
Статья 438. Акцепт
1. Акцептом признается ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии.
Акцепт должен быть полным и безоговорочным.
2. Молчание не является акцептом, если иное не вытекает из закона, обычая делового оборота или из прежних деловых отношений сторон.
3. Совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.) считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте*.
Статья 440. Заключение договора на основании оферты, определяющей срок для акцепта
Когда в оферте определен срок для акцепта, договор считается заключенным, если акцепт получен лицом, направившим оферту, в пределах указанного в ней срока.
Статья 441. Заключение договора на основании оферты, не определяющей срок для акцепта
1. Когда в письменной оферте не определен срок для акцепта, договор считается заключенным, если акцепт получен лицом, направившим оферту, до окончания срока, установленного законом или иными правовыми актами, а если такой срок не установлен, - в течение нормально необходимого для этого времени.*
2. Когда оферта сделана устно без указания срока для акцепта, договор считается заключенным, если другая сторона немедленно заявила о ее акцепте».
С уважением,
Алла Пыжова, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Варварой Абрамовой,
ведущим экспертом БСС «Система Главбух».
_____________________________
Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу:
"Бухгалтерский учет в бюджетных и
некоммерческих организациях", 2008, N
5
Вопрос: Каков срок действия счета на
оплату товаров, работ, услуг?
Ответ:
Пунктом 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N
129-ФЗ "О бухгалтерском учете" предусмотрено,
что все хозяйственные операции, проводимые
организацией, должны оформляться
оправдательными документами. Эти документы
служат первичными учетными документами, на
основании которых ведется бухгалтерский
учет. Пунктом 2 этой же статьи
предусмотрено, что первичные учетные
документы принимаются к учету, если они
составлены по форме, содержащейся в
альбомах унифицированных форм первичной
учетной документации, а документы, форма
которых не предусмотрена в этих альбомах,
должны содержать следующие обязательные
реквизиты:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в)
наименование организации, от имени которой
составлен документ;
г) содержание
хозяйственной операции;
д) измерители
хозяйственной операции в натуральном и
денежном выражении;
е) наименование
должностей лиц, ответственных за
совершение хозяйственной операции и
правильность ее оформления;
ж) личные
подписи указанных лиц.
Срок действия
документа в число обязательных реквизитов
не входит.
Порядком применения
унифицированных форм первичной учетной
документации, утвержденным Постановлением
Госкомстата России от 24.03.1999 N 20,
предусмотрено, что в соответствии с
Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О
бухгалтерском учете" и Постановлением
Правительства РФ от 08.07.1997 N 835 "О первичных
учетных документах" Госкомстат России
(Росстатом) по согласованию с Минфином
России и Минэкономики России утверждает
альбомы унифицированных форм первичной
учетной документации.
В числе
утвержденных унифицированных форм
первичной учетной документации,
утвержденных Росстатом и Минфином России,
форма счета не содержится.
Согласно п. 3
ст. 6 Федерального закона "О бухгалтерском
учете" формы первичных учетных документов,
применяемых для оформления хозяйственных
операций, по которым не предусмотрены
типовые формы первичных учетных
документов, утверждаются приказом или
распоряжением руководителя об утверждении
учетной политики для целей бухгалтерского
учета. При этом необходимо предусмотреть
наличие в таких формах всех обязательных
реквизитов.
Указанным выше Порядком
предусмотрено также, что удаление
отдельных реквизитов из унифицированных
форм не допускается. При этом в
унифицированные формы первичной учетной
документации (кроме форм по учету кассовых
операций) организация при необходимости
может вносить дополнительные реквизиты.
Причем все реквизиты утвержденных
унифицированных форм первичной учетной
документации остаются без изменения
(включая код, номер формы, наименование
документа). Вносимые изменения должны быть
оформлены соответствующим
организационно-распорядительным
документом учреждения.
Аналогично в
форму любого бланка, в том числе и бланка
счета на оплату товаров, работ, услуг при
необходимости может быть включен
дополнительный реквизит. Таким реквизитом
может быть "срок действия счета". Срок
действия счета или срок оплаты обычно
определяется в контракте, договоре, заказе,
ином документе на поставку товаров,
выполнение работ, оказание
услуг.
Г.М.Федина
Заведующая Отделом
методологии
Управления бухгалтерского
учета
и отчетности
Министерства
финансов
Московской области
Подписано в печать
19.02.2008
В деловой практике часто используются счета на оплату, так как они значительно упрощают систему расчетов между контрагентами. Эти документы не являются обязательными, но их применение помогает руководству и бухгалтерии держать под контролем движение денежных средств и исполнение условий договоров обеими сторонами. Сколько действителен счет на оплату по законодательству? Что будет, если пропустить срок оплаты? Ответы на эти и другие вопросы можно найти в статье.
Кратко о счете на оплату
Данный документ содержит платежные реквизиты получателя, по которым плательщик осуществляет оплату за перечисленные в счете товары (работы, услуги). Счет на оплату не отражает какого-либо факта хозяйственной жизни, поэтому он не внесен в перечень первичных документов , перечисленных в законе №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Единой формы документа, утвержденной законодательством, также не существует.
Основное назначение счета – уведомлении бухгалтерии контрагента о том, что ему необходимо перечислить денежные средства поставщику в оплату за указанные в счете товары (работы, услуги). Кроме того, он служит офертой при заключении договора. Правильность оформления счета на оплату заверяется подписью руководителя организации и бухгалтера. Чаще всего документ выписывают после заключения письменного договора между организациями, но в некоторых ситуациях его выписывают и как самостоятельный документ.
Срок действия счета на оплату
Конкретный срок действия счета на оплату по законодательству не установлен. Срок оплаты не является обязательным реквизитом, поэтому в платежных документах его можно не указывать.
При составлении договоров (поставки, подряда, оказания услуг и др.) срок оплаты часто привязывают к моменту получения счета. Но этого не следует делать, так как контрагенты могут задерживать перечисление средств, ссылаясь на то, что документ не был получен. Лучше отсчитывать срок со дня заключения договора, отгрузки товарно-материальных ценностей, сдачи выполненных работ по акту и др.
Срок действия счета на оплату зависит от того, как именно был выставлен сам счет. Далее будут рассмотрены различные ситуации.
Определение срока действия документа
- Срок действия не указан в счете, но отображен в договоре или контракте. В этом случае задолженность должна быть погашена на условиях, оговоренных в соглашении.
- В счете на уплату и в договоре не указан срок. В этом случае платежный документ считается выписанным без ограничения сроков, а обязательства по нему могут быть погашены в любое время.
- В договоре прописано, что товар можно оплатить «непосредственно до или после его передачи продавцом». Контрагент обязан перечислить денежные средства на протяжении времени, достаточного для перевода безналичного платежа.
- Срок отображен в соглашении как количество банковских дней со дня выставления счета. Выставленный таким образом счет не имеет ограничений по срокам, поэтому его можно оплатить в любое время. Суды не признают такой срок установленным.
Что будет, если своевременно не оплатить счет?
В суете ежедневных дел бухгалтеру или индивидуальному предпринимателю очень важно не забыть, сколько дней действителен счет на оплату, если он определен. За просрочку платежа, возможно, придется уплатить неустойку, которая является способом обеспечения обязательств, предусмотренных договором. Неустойка взимается в процентах за каждый день просрочки в соответствии со ст. 395 ГК РФ.
С какого дня надо начинать начислять неустойку? Здесь все зависит от вида договора и условий оплаты в нем. Если в соглашении четко прописаны сроки оплаты - неустойку начисляют со дня, идущего за последним днем оплаты по договору.
Если же четкая дата не установлена расчет неустойки проводят таким образом:
- по договору поставки - по истечении 3 рабочих дней со дня передачи товара ;
- по договору подряда - по истечении 7 дней со дня предъявления претензии должнику с требованием об оплате.
Образец заполнения счета на оплату вы найдете .
