У сотрудника родился ребенок. Налоговый и бухгалтерский учет

В настоящей публикации Н.В. Фимина, юрист, эксперт по вопросам налогообложения рассматривает правовые нормы, которые нужно иметь в виду бухгалтеру и работнику кадровой службы в случае, когда у одного из сотрудников организации родилась двойня. Речь идет о ряде аспектов выплаты государственных социальных пособий, а также о некоторых особенностях регулирования трудовых и налоговых правоотношений. В части отражения ситуаций в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» материал подготовлен методистами фирмы «1С».

Отпуск за свой счет

В случае рождения ребенка работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью до пяти календарных дней. Об этом сказано в статье 128 ТК РФ .

Отпуск можно взять, даже если сотрудник работает непродолжительно время (в т. ч. меньше месяца или в период испытательного срока). Однако важно учитывать, что работник не должен уходить в отпуск без сохранения заработной платы самовольно, так как его уход будет расценен как нарушение трудовой дисциплины (прогул). В любом случае потребуется заявление от сотрудника с просьбой предоставить отпуск в связи с рождением ребенка.

Некоторые работники ошибочно полагают, что в случае рождения двойни дни отпуска должны суммироваться, и работодатель обязан предоставить им не пять, а десять дней отпуска за свой счет. Это не так. Работодатель имеет право предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты любой продолжительности, однако обязанность работодателя предоставлять 10 дней без сохранения заработной платы в случае рождения у работника двойни действующим трудовым законодательством РФ не предусмотрена.

Аналогичные разъяснения можно найти на сайтах региональных трудовых инспекций.

Актуальным является вопрос, через какое время после рождения ребенка можно получить отпуск и предоставлять ли отпуск за свой счет, если работник написал соответствующее заявление по истечении месяца или даже года после рождения ребенка. Следует отметить, что в нормах трудового законодательства не содержится уточнений, через какое время после рождения ребенка сотрудник может воспользоваться таким отпуском. Нет ответа на этот вопрос и в других нормативно-правовых актах. Поэтому просьбу работника о предоставлении отпуска продолжительностью пять календарных дней лучше удовлетворить.

Не установлена в законодательстве и обязанность работника подтвердить, что у него действительно родился ребенок (т. е. предоставить свидетельство о рождении), что дает возможность недобросовестным лицам воспользоваться этой законодательной нормой, например, чтобы не присутствовать при проверке или инвентаризации. На наш взгляд, если впоследствии работник отказывается предоставить свидетельство, ссылаясь на необходимость получения персональных данных, вручите ему уведомление о необходимости предоставления такого документа в оговоренные сроки. Если работник и после этого не предоставит свидетельство, можно ставить вопрос о незаконности предоставления отпуска и прогуле.

Отметим, что отпуск без сохранения зарплаты предоставляется любому родителю, в том числе не состоящему в зарегистрированном гражданском браке. При этом важно иметь в виду, что в отношении родителей, состоящих в официальном браке, установлены дополнительные льготы. В соответствии со статьей 123 ТК РФ , если жена находится в отпуске по беременности и родам, то мужу обязаны предоставить ежегодный отпуск независимо от времени непрерывной работы у работодателя (т. е. и в том случае, когда сотрудник еще не отработал положенные на отпуск шесть месяцев).

Хотя неоплачиваемый отпуск и положен по закону, дни его не будут учтены при подсчете страхового пенсионного стажа сотрудника, а также при расчете периода, за который полагается ежегодный отпуск, если суммарное количество дней отпуска за свой счет в расчетном году превысит 14 дней.

Для регистрации события «отпуск за свой счет» в информационную базу программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» следует занести кадровый документ Отпуска организаций с видом отпуска Отпуск без сохранения заработной платы и на его основании ввести расчетный документ Невыходы в организации (рис. 1).

Рис. 1

Обратите внимание на то, что в документе Невыходы в организации нужно выполнить расчет, нажав на кнопку Рассчитать , независимо от того, что сумма заведомо нулевая. Дело в том, что по этой команде производится подсчет дней и часов, на которые в дальнейшем не надо будет начислять оплату по окладу.

Что касается внеочередного предоставления ежегодного отпуска, то если сотрудник, получивший такой отпуск, уволится, не отработав год, с него согласно нормам статьи 137 ТК РФ можно произвести удержание за излишне предоставленные дни отпуска.

Пособие по беременности и родам

При рождении двойни листок нетрудоспособности женщине выдается, по общему правилу, на 194 календарных дня. Причем, если многоплодная беременность была установлена во время родов и женщина уже использовала дородовой отпуск продолжительностью 70 календарных дней, послеродовая часть отпуска по беременности и родам составляет 124 календарных дня. Это следует из пункта 10 Порядка от 23.12.2009 № 1012н .

При этом важно учитывать, что женщинам, постоянно проживающим (работающим) на территории зоны проживания с правом на отселение, дородовой отпуск установлен продолжительностью 90 календарных дней (п. 6 ст. 18 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1).

Если начало отпуска по беременности и родам приходится на период с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года (включительно), сотрудница вправе самостоятельно выбрать порядок расчета пособия по беременности и родам. При этом пособие может быть рассчитано одним из следующих способов:

• исходя из заработка, начисленного за два календарных года, предшествующих году начала отпуска по беременности и родам;
• исходя из заработка, начисленного за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска по беременности и родам.

Для того чтобы воспользоваться вторым способом, сотрудница должна написать соответствующее заявление.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» отпуск по беременности и родам оформляется документом Больничный лист . Для отражения варианта правил расчета предназначен флажок Рассчитывать заработок по правилам 2010 года (рис. 2).

Рис. 2

Выбрать расчетный период при необходимости его смещения можно на закладке Расчет среднего заработка (рис. 3).

На практике работники довольно часто обращаются к бухгалтеру с вопросом, какой именно расчет для них выгоднее. В таблице 1 мы привели обзор типичных ситуаций назначения пособия с указанием, какой из способов (в большинстве случаев) является более выгодным для сотрудницы.

Таблица 1.

Как выбрать наиболее выгодный для сотрудницы порядок расчета пособия по беременности и родам

Примечание:
* Начало отпуска по беременности и родам приходится на 2012 год.
** Здесь и далее в данном столбце имеется в виду заработок, входящий в базу для начисления взносов в ФСС России, уплачиваемых в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ .
*** При расчетах округление производиться до двух знаков после запятой.
**** Имеется в виду, в том числе, случай работы у предыдущего страхователя.
***** Если в момент наступления отпуска по беременности и родам работница находится в отпуске по уходу за ребенком, она должна выбрать одно из двух пособий: либо пособие по беременности и родам, либо пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Данное правило установлено частью 3 статьи 10 Закона № 255-ФЗ и пунктом 44 Порядка , утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н .

В случае рождения двойни может сложиться следующая ситуация: уже после родов работница предоставит в бухгалтерию дополнительный листок нетрудоспособности в связи с осложненными родами (если факт многоплодной беременности выяснился уже после поступления женщины в роддом).

В таком случае нужно иметь в виду, что расчетным периодом для оплаты дополнительных дней нетрудоспособности будет тот же период, что и для оплаты по первому больничному листку. Второй листок нетрудоспособности является продолжением первого. Это два отдельных документа, но страховой случай (беременность, рождение ребенка) один и тот же (п. 2 ч. 1 ст. 1.2 Закона № 255-ФЗ). Поэтому и расчет среднего дневного заработка по ним будет один и тот же.

Действующее законодательство РФ не предусматривает возможность увеличения послеродового отпуска за счет неиспользованных дней дородового отпуска (письмо Минздравсоцразвития России от 06.07.2006 № 3524-ВС). Аналогичная информация содержится на сайтах региональных отделений ФСС РФ.

Однако это касается случая, когда женщина не оформляла отпуск по беременности и родам и поступила в родильный дом в родах (в том числе ночью, в выходные дни).

В случае рождения двойни существует вероятность предварительных родов. В данной ситуации неиспользованную часть дородового отпуска женщина может использовать после родов. Такие разъяснения содержатся на сайтах региональных отделений ФСС РФ.

Пример 1

Если женщина родила, не успев уйти в декрет (роды наступили в период с 22 по 30 неделю беременности), листок нетрудоспособности она получит в медицинской организации. Продолжительность нетрудоспособности по данному документу будет равняться 156 календарных дней. Данные правила установлены пунктом 49 Порядка , утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н , далее Порядок № 624н. Указанное положение сформулировано в отношении одноплодной беременности, о чем говорит указание на 30 недель - периода получения больничного листка при одноплодной, а не многоплодной беременности.

В случае, когда диагноз многоплодной беременности установлен в родах, листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается дополнительно на 54 календарных дня медицинской организацией, где произошли роды (п. 47 Порядка № 624н). По случаю прогнозируемой многоплодной беременности в законодательстве ничего не сказано. Поэтому порядок начисления пособия по беременности и родам в обозначенной ситуации лучше уточнить в своем отделении ФСС России.

Рассмотрим еще одну неоднозначную ситуацию. При рождении двойни есть вероятность кесарева сечения, и бухгалтер может столкнуться с тем, что сотрудница, которой уже оплатили 194 календарных дня отпуска по беременности и родам, предоставит еще и листок нетрудоспособности на 16 календарных дней.

Проблематично представить справку о том, что пособие не начислялось, если отец ребенка иностранец и в России не работает. О том, какие документы нужны при назначении пособия при рождении ребенка в данном случае, в законодательстве не говорится. У ФСС РФ единая позиция по этому вопросу также не сформирована. На сайтах некоторых региональных отделений ФСС РФ при комментировании подобных ситуаций указано, что для получения пособия вместо справки с места работы мужа нужно представить копию паспорта (см., например, http://r18.fss.ru/answers/1question/25390.shtml), другие специалисты Фонда полагают, что если отец является иностранцем, то документом, подтверждающим, что пособия, связанные с рождением и уходом за ребенком, он не получал, может являться объяснительная записка матери, паспорт отца и другие документы, если они имеются (http://www.fss.nnov.ru/ru/4/12/114/?nid=436&a=entry.show).

Единовременное пособие за счет ФСС РФ регистрируется в меню Расчет зарплаты по организации -> Первичные документы (рис. 4). Количество записей о начислении пособия соответствует количеству детей.

Рис. 4

Пособие по уходу за ребенком

В случае рождения двойни пособие нужно выплатить на каждого ребенка. По общему правилу, размер пособия на одного ребенка за полный месяц составляет 40 % среднего месячного заработка сотрудника, т. е. на двух детей нужно выплатить пособие в размере 80 % среднего месячного заработка. При этом средний месячный заработок определяется в особом порядке (см. таблицу 2).

Таблица 2.

Алгоритм расчета среднего месячного заработка для целей исчисления пособия по уходу за ребенком

Минимальные суммы пособий в 2012 году составляют:

• при уходе за первым ребенком - 2 326 руб. в месяц;
• при уходе за вторым и последующими детьми - 4 651,99 руб. в месяц.

Пособие при уходе за двойней нужно выплачивать, как минимум, в следующих размерах:

• 6 977,99 руб. (2 326 руб. + 4 651,99 руб.) - если это первые роды женщины;
• 9 303,98 руб. (4 651,99 руб. х 2) - если кроме рожденных двойняшек у женщины еще есть дети.

Данные правила по минимальному размеру пособия нужно учитывать, даже если этот минимум превышает 100 % среднего заработка работника. Округление суммы размера пособий до полного рубля не предусмотрено (письмо ФСС РФ от 28.12.2011 № 14-03-18/05-16244).

При определении размера пособия по уходу за вторым ребенком и последующими детьми (в том числе при назначении пособия отцу детей) следует учитывать предыдущих детей, рожденных (усыновленных) матерью данного ребенка (ч. 4 ст. 15 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

В районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты, минимальные размеры пособия определяются с учетом этих коэффициентов.

Пример 2

Пособие по уходу за ребенком выплачивается на время отпуска по уходу за ребенком. При рождении двойни отпуск может взять один человек (например, мать, ухаживающая за обоими детьми) или несколько. И если не только мать, но и, скажем, работающая бабушка попросят у нанимателя отпуск по уходу за ребенком, пособие будут получать обе женщины. Такой вывод сотрудники ФСС РФ сделали в письме от 20.05.2010 № 02-02-01/08-2324 .

Однако прежде чем предоставлять своему сотруднику отпуск по уходу за ребенком, важно убедиться, что это возможно. Во-первых, необходимо проверить, что мама малышей уже оформила отпуск по уходу за ребенком (т. е. не находится в отпуске по беременности и родам или в ежегодном отпуске). Во-вторых, следует получить от работника все необходимые документы, а именно: заявление на отпуск и справку с места работы матери о том, за каким именно ребенком ухаживает она (справку с места работы отца, что ему отпуск не предоставлен) - в зависимости от того, кто оформляет отпуск.

Практикующий специалист может столкнуться со следующей ситуацией. Работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, приносит справку о том, что она зарегистрирована по месту жительства, которое относится к зоне проживания с льготным социально-экономическим статусом, связанным с катастрофой на Чернобыльской АЭС. В таком случае государственное пособие по уходу за ребенком ей нужно выплачивать по особым правилам, а бухгалтеру важно знать, какие документы при этом нужно требовать от сотрудницы, чтобы впоследствии не возникло разногласий с ФСС РФ по вопросу выплаты пособия.

Сотрудникам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, выплачивается удвоенное пособие до того, как ребенку исполнится три года (по Правилам , утв. Постановлением Правительства РФ от 16.07.2005 № 439 , далее - Правила № 439). К этой категории работников относятся лица:

• постоянно проживающие (работающие) на территории зоны проживания с правом на отселение;
• постоянно проживающие (работающие) на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом;
• постоянно проживающие (работающие) в зоне отселения до их переселения в другие районы.

Пособие «чернобыльцам» будет возмещаться в следующем порядке. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет:

• в одинарном размере из средств ФСС РФ;
• в одинарном размере из средств бюджета.

Пособие по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет возмещается из средств федерального бюджета (п. 9 Правил № 439).

При оплате пособия в двойном размере пособие при уходе за двойней нужно выплачивать, как минимум, в следующих размерах:

• 13 955,98 руб. ((2 326 руб. + 4 651,99 руб.) х 2) - если это первые роды женщины;
• 18 607,96 руб. (4 651,99 руб. х 2 х 2) - если кроме рожденных двойняшек у женщины еще есть дети.

К пакету документов, которые нужно затребовать у работника, добавляется копия паспорта с регистрацией. Для оформления ежемесячного пособия по уходу за ребенком по месту работы женщины, оформляющей отпуск по уходу за ребенком, документ, подтверждающий проживание ребенка на территории, подвергшейся загрязнению вследствие аварии на ЧАЭС, не требуется. Аналогичные разъяснения содержатся на сайтах региональных отделений ФСС РФ.

Сотрудник, находящейся в отпуске по уходу за двойней, может выйти на работу ранее окончания отпуска на условиях неполного рабочего времени. В таком случае он сохраняет право на пособие.

Актуальным является вопрос: на какое минимальное количество времени должен быть сокращен рабочий день для сохранения права на пособие? Например: можно ли выйти на неполный рабочий день на 39 часов в неделю (при норме 40 часов), когда каждый день сокращен на 12 минут?

Специалисты ФСС РФ (см., например, http://r66.fss.ru/answers/44226.shtml) указывают, что при решении вопроса о неполном рабочем дне речь может идти о часах, а не о минутах.

Объясняется это так. В Положении о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.04.1980 № 111/8-51, отмечено, что по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Режимы труда, устанавливаемые при работе с неполным рабочим временем, могут предусматривать:

• сокращение продолжительности ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов во все дни рабочей недели;
• сокращение количества рабочих дней в неделю при сохранении нормальной продолжительности ежедневной работы (смены) и др.

О часах, а не о минутах в плане учета рабочего времени говорится и в статье 104 ТК РФ , где использовано понятие «нормальное число рабочих часов».

Пособия по уходу за ребенком до 1,5 и 3-х лет регистрируются документом Отпуск по уходу за ребенком (рис. 5). Если родилась двойня, то следует указать Количество детей - 2 . Флажок Среди детей есть первый ребенок не нужно устанавливать, если у этих двойняшек уже есть старший брат или сестра.

Рис. 5

Внести изменения в этот документ можно кнопкой Исправить , а можно документом Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком (рис. 6).

Рис. 6

Именно этот документ следует применить для оформления выхода матери на работу с сохранением пособия на условиях неполного рабочего дня.

Компенсация по уходу за ребенком

Законодательством предусмотрена компенсационная выплата за счет средств работодателя до достижения ребенком возраста трех лет (подп. «а» п. 11 Порядка , утв. Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206 , далее - Порядок № 1206) в размере 50 руб. Если в соответствующей местности предусмотрен районный коэффициент, компенсацию выплачивают с его учетом.

При рождении двойни уход осуществляется за двумя детьми, однако в Порядке № 1206 не сказано, что размер компенсации при этом удваивается. Более того, в пункте 11 Порядка № 1206 сказано, что компенсация назначается именно человеку, который находится в отпуске по уходу. О том, что компенсация назначается «на ребенка» в Порядке № 1206 не говорится.

В случае достижения ребенком возраста трех лет выплата пособия прекращается с месяца, следующего за месяцем, в котором ребенку исполнилось три года. Это следует из пункта 17 Порядка № 1206 . Поэтому компенсацию за месяц, когда двойняшкам исполнилось три года, нужно выплатить в полном объеме, то есть в размере 50 руб.

Стандартные вычеты по НДФЛ

Налоговые резиденты РФ, имеющие детей, могут получать стандартные вычеты в размере:

• 1 400 руб. в месяц - на первого ребенка;
• 1 400 руб. в месяц - на второго ребенка;
• 3 000 руб. в месяц - на третьего и каждого последующего ребенка;
• 3 000 руб. в месяц - на каждого ребенка-инвалида.

Право на вычеты сохраняется до того месяца, в котором доход родителя (нарастающим итогом с начала года) превысит 280 000 руб.

А если после первого ребенка в семье родились близнецы (двойня), стандартные вычеты на них предоставляются в следующем порядке. Поскольку датой рождения близнецов признается один и тот же день, в заявлении о предоставлении налоговых вычетов родители могут самостоятельно определить, кто их них является старшим (вторым или третьим) и на кого из них вычет должен быть предоставлен в размере 3 000 руб.

Если один из близнецов признан инвалидом, родители вправе считать его вторым ребенком и получать на него и на третьего ребенка вычеты по 3 000 руб. на каждого. Если инвалидом признан третий ребенок, то вычеты в размере 3 000 руб., предусмотренные для третьего ребенка и для ребенка-инвалида, не суммируются.

При наличии двух детей, первый из которых признан инвалидом, вычеты предоставляются в размере 3 000 руб. на первого ребенка и 1 400 руб. - на второго.

Не является единственным родителем, в частности:

• мать или отец, родившие ребенка вне зарегистрированного брака (состоящие в гражданском браке), если отцовство установлено;
• мать или отец ребенка, если один из родителей лишен родительских прав;
• одинокий родитель, вступивший в брак.

В последнем случае если ребенок единственного родителя не был усыновлен, то в случае последующего развода предоставление двойного вычета возобновляется (письмо Минфина России от 23.01.2012 № 03-04-05/7-51).

Больничный по уходу за двумя детьми

Недостаточно урегулированным в настоящее время является вопрос оплаты пособия по временной нетрудоспособности в ситуации, когда у сотрудника заболело двое детей. По общему правилу при заболевании двух и более детей одновременно выдается один листок нетрудоспособности по уходу за ними (п. 38 Порядка № 624н).

Однако некоторые региональные отделения ФСС РФ подтверждают, что получить два листка нетрудоспособности все же возможно. Например, если родители проживают отдельно друг от друга и каждый из них совместно с одним из болеющих детей. Или отец присматривал за больным ребенком дома, а мать находилась со вторым в больнице (см. http://r02.fss.ru/archive/54056.shtml).

Дополним, что за все периоды освобождения от работы (кроме ежегодных отпусков) с сохранением либо без сохранения зарплаты, пособия по временной нетрудоспособности не выплачивается. Это относится и к случаю освобождения от работы в связи с отпуском по уходу за ребенком (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ). При заболевании ребенка в данный период листок нетрудоспособности по уходу за ребенком (если он продолжает нуждаться в уходе) выдается со дня, когда мать (иной член семьи) должна приступить к работе. Такие правила предусмотрены в

На вопросы отвечала Е.А. Шаронова, экономист

Детские НДФЛ-вычеты: когда предоставлять и сколько

С этого года стандартный вычет на самого работника отменен, вычеты на детей увеличены, и теперь их размер зависит от очередности рождения. Также немного изменился и порядок предоставления вычетов на детей-инвалидов. О новшествах мы уже писали на страницах . Но, поскольку к нам в редакцию пришло много вопросов от читателей, мы еще раз возвращаемся к этой теме. Так что ищите свою ситуацию и рекомендацию, как надо действовать.

Если отец платит алименты, он имеет право на детские вычеты

Е.С. Болдина, г. Самара

Наш сотрудник - отец четверых детей. Причем двое детей - от первого брака (им по исполнительному листу он платит алименты, мы их удерживаем из зарплаты), а двое - от второго брака. Всем детям еще не исполнилось 18 лет. В каких размерах надо предоставить ему вычеты? Нужны ли еще какие-нибудь документы, кроме свидетельств о рождении детей? Заявление о предоставлении вычетов он, конечно, написал.

: Вычет дается родителям, на обеспечении которых находятся дети. Поскольку работник платит алименты на детей от первого брака, он участвует в их содержании. Следовательно, имеет право на вычет. И, естественно, ему положен вычет на детей, родившихся во втором браке.

Таким образом, вы должны предоставить работнику вычеты на всех четырех детей в общей сумме 8800 руб.: на первого и второго - по 1400 руб., а на третьего и четвертого - по 3000 руб. Очередность рождения детей определяется по датам, указанным в свидетельствах о рождении. Помимо копий свидетельств о рождении всех детей и исполнительного листа об уплате алиментов, вам ничего не нужно для предоставления вычетов.

Отчиму тоже положен вычет

Т.К. Максимова, г. Вологда

К нам устроился работник, который женился на женщине с ребенком. Также у них есть общий ребенок. Они живут все вместе, дети находятся на их обеспечении. Можно ли нашему работнику дать вычеты на двоих детей? Какими документами он может подтвердить, что содержит не своего ребенка?

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РАБОТНИКА

Если работник содержит ребенка своей супруги от предыдущего брака, он сможет получить вычет на этого ребенка, только если принесет справку об их совместном проживании.

: Вычет можно предоставить на обоих детей. Минфин не раз разъяснял, что совместное проживание отчима (мачехи) с детьми супруга от первого брака уже свидетельствует о том, что этот ребенок находится на его (ее) обеспечени иПисьма Минфина от 03.04.2012 № 03-04-06/8-96 , от 13.02.2012 № 03-04-05/8-169 . При этом факт совместного проживания отчима (мачехи) и ребенка можно подтвердить, например, выпиской из домовой книги, которую выдают ТСЖ, ЖСК, паспортный стол в ЕИРЦПисьмо Минфина от 02.04.2012 № 03-04-05/8-402 . Попросите, чтобы работник принес справку о совместном проживании, копии свидетельств о рождении детей, копию свидетельства о браке. Разумеется, он должен написать заявление о предоставлении вычета. Тогда вы предоставите работнику вычет на двоих детей - 2800 руб. (по 1400 руб. на каждого ребенка).

Если один родитель лишен родительских прав, другой все равно двойной вычет не получит

Л.А. Романова, г. Липецк

У нас есть работница, которая одна воспитывает и содержит ребенка. С отцом ребенка она разошлась, он даже лишен родительских прав за неуплату алиментов. Можно ли считать, что наша сотрудница - единственный родитель, ведь она одна содержит ребенка. Можно ей дать двойной вычет?

: К сожалению, нет. Вычет в двойном размере по НК положен только единственному родител юподп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ . При этом единственным родитель признается только в том случае, когда другой родитель умер или признан судом безвестно отсутствующим. Кстати, Минфин и ФНС неоднократно разъясняли, что, если один из родителей лишен родительских прав, второй родитель не признается единственным и не имеет права на удвоенный выче тПисьма Минфина от 12.04.2012 № 03-04-05/8-501 , от 19.04.2011 № 03-04-05/5-272 ; ФНС от 04.03.2011 № КЕ-3-3/619 .

Мы согласны, что по отношению к вашей сотруднице это несправедливо. Но, поскольку в данной ситуации биологический отец жив, признать мать ребенка единственным родителем не получится.

Для ребенка-инвалида группа не устанавливается

А.Н. Киреева, г. Пенза

Сотрудница написала заявление на детский вычет и приложила копию справки МСЭ, где написано, что ребенок - инвалид, а по строке «группа инвалидности» написано «не опр.». В правовой базе я вычитала, что на инвалида вычет 3000 руб. предоставляется, только если он I или II группы. Как быть? Какую сумму вычета давать? И еще: годится ли копия такой справки для предоставления вычета или нужен именно оригинал?

: Ребенку-инвалиду группа инвалидности вообще не устанавливаетс яст. 1 Закона от 24.11.95 № 181-ФЗ .

Вычет в размере 3000 руб. положе нподп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ :

• <или> на ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
• <или> на учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы.

Так что из нормы вовсе не следует, что вычет в размере 3000 руб. предоставляется ребенку-инвалиду, если он I или II группы.

Для детского вычета вам нужны только копии документов. Оригиналы всех документов находятся у работника. Если копия справки об инвалидности плохая, можете попросить у сотрудницы оригинал и сделать ксерокопию сами. Но забрать оригинал у нее вы не можете.

Кто из близнецов третий ребенок, родитель может выбрать сам

Г.М. Ганеева, г. Казань

У нашей сотрудницы трое детей. Одному ребенку 19 лет, он учится в колледже на дневном отделении. Двое других детей - двойняшки в возрасте 11 лет, один из них - инвалид.
Какие работнику положены вычеты? Какими документами подтвердить, кто из близнецов родился первым, а кто вторым? Если окажется, что третий ребенок - инвалид, то на него вычет будет 6000 руб. (то есть 3000 руб. как на инвалида + 3000 руб., потому что он третий)?

: В вашей ситуации вычет положен на всех детей. Для предоставления вычета вам нужно, чтобы сотрудница принесла копии трех свидетельств о рождении, копию справки МСЭ, подтверждающую инвалидность ребенк априложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития от 24.11.2010 № 1031н , и справку из колледжа об обучении на дневном отделении. Никаких специальных документов, подтверждающих, кто из близнецов родился первым, а кто - вторым, не существует.

Как разъяснил Минфин, родитель решает этот вопрос сам и он вправе в заявлении о предоставлении вычетов указать, что ребенок-инвалид является вторым ребенком, а другой близнец - третьи мПисьмо Минфина от 21.12.2011 № 03-04-05/8-1075 . В таком случае ваша сотрудница получит максимальную сумму вычета - 7400 руб.: 1400 руб. - на первого ребенка, 3000 руб. - на ребенка-инвалида и 3000 руб. - на третьего ребенка. Ведь на ребенка-инвалида вычет в размере 3000 руб. дается независимо от того, какой он по счету (первый, второй или третий).

Если же посчитать, что ребенок-инвалид является третьим, тогда вычет будет меньше и составит 5800 руб.: 1400 руб. - на первого ребенка, 1400 руб. - на второго ребенка и 3000 руб. - на третьего ребенка - инвалида. Аналогичной позиции придерживается и Минфин, отмечая, что если третий ребенок - инвалид, то вычеты на третьего ребенка и ребенка-инвалида не суммируютс яПисьма Минфина от 03.04.2012 № 03-04-06/5-94 , от 02.04.2012 № 03-04-05/8-400 .

На ребенка-инвалида единственному опекуну положен двойной вычет

Н.С. Папенова, г. Омск

К нам пришел новый работник, который является единственным опекуном ребенка-инвалида. Раньше предоставлялся четырехкратный вычет по НДФЛ - 4000 руб. (1000 руб. х 2 (так как ребенок инвалид) х 2 (так как единственный опекун))подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ (ред., действ. до 01.01.2011) . А сейчас какая сумма вычета должна быть?

: Прошлогодними поправками с 01.01.2011 формулировки о порядке предоставления вычетов на детей подкорректировал иподп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ . Но в результате сумма вычета только увеличилась. На ребенка-инвалида теперь положен вычет в сумме 3000 руб. А единственному опекуну вычет предоставляется в двойном размере - 6000 руб. (3000 руб. х 2). Но для этого нужно, чтобы работник принес документ из органов опеки и попечительства, подтверждающий назначение его единственным опекуном. Причем даже если потом он вступит в брак, размер вычета все равно останется двойны мПисьмо УФНС по г. Москве от 01.07.2010 № 20-15/3/068891 .

Бабушке-опекуну на внука можно предоставить вычет как на третьего ребенка

А.В. Фролова, г. Брянск

У нас работает женщина, которая стала опекуном своего несовершеннолетнего внука (ее дочь лишена родительских прав, отец ребенка неизвестен). Своих детей у женщины двое, обоим по 25 лет.
В каком размере надо дать ей вычет на внука: как на первого ребенка или как на третьего?

: В целях предоставления вычета для женщины опекаемый внук будет третьим ребенком. И на него положен вычет в размере 3000 руб.подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ Ведь при определении очередности детей для установления размера вычета учитывается общее количество детей (включая подопечных) в хронологическом порядке по дате рождения независимо от их возраст ап. 4 Письма Минфина от 03.04.2012 № 03-04-06/8-96 .

А если бабушка - единственный опекун, ей полагается двойной вычет - 6000 руб. Для вычета женщина должна вам принести: копии свидетельств о рождении своих детей и внука, копию акта об установлении над ребенком опек ист. 145 Семейного кодекса РФ ; п. 6 ст. 11 Закона от 24.04.2008 № 48-ФЗ .

Супругу опекуна вычет на ребенка не положен

Н.М. Васильева, г. Тверь

В нашем учреждении работает пенсионер. Его жена тоже пенсионерка, но она не работает. Она - опекун двух внучек школьного возраста (родители умерли). Удостоверение и свидетельство на опекунство оформлены только на жену. Проживают они вместе. Фактически всех содержит дед - работающий пенсионер.
Можно ли ему предоставить вычет на внучек?

: К сожалению, нельзя. По НК право на детский вычет имеют только сами опекун ыподп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ . А их супруги такого права не имеют даже в том случае, если они содержат подопечных дете йПисьма Минфина от 12.04.2012 № 03-04-06/8-109 ; УФНС по г. Москве от 01.07.2010 № 20-15/3/068891 . Законодатель компенсировал это тем, что предусмотрел двойной размер вычета для единственных опекунов.

Однако в вашей ситуации это не спасает. Ведь жена вообще не может получить этот вычет, потому что не работает (у нее нет доходов, облагаемых НДФЛ)п. 3 ст. 210 , п. 2 ст. 217 НК РФ . Так что заложенный в гл. 23 НК РФ принцип «вычет получает тот, кто содержит детей» работает не всегда.

Вычет можно предоставить с начала года, даже если документы представлены позже

А.Н. Чибирева, г. Касимов, Рязанская обл.

У нашего сотрудника ребенок родился в январе. Но свидетельство о рождении было получено в ЗАГСе только в конце марта. А нам он его принес в апреле и в этом же месяце написал заявление о предоставлении вычета.
Правильно ли я понимаю, что могу предоставить ему вычет на ребенка с января и пересчитать НДФЛ?

: Да, правильно. Ведь вычет предоставляется за каждый месяц календарного года с месяца рождения ребенка и до месяца, в котором доход превысил 280 000 руб. Основание для вычета - заявление работника и подтверждающие документ ыпп. 3, 4 ст. 210 НК РФ . Причем гл. 23 НК РФ не ставит право на вычет в зависимость от того, в каком месяце работник написал заявление и принес документы. Как раз недавно Минфин разъяснил, что организация может предоставить вычет с начала года независимо от месяца, в котором работник подал заявление с приложенными к нему документам иПисьмо Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118 .

Так что вы может еп. 3 ст. 226 НК РФ :

• предоставить вычеты на ребенка с января по апрель включительно;
• пересчитать НДФЛ за январь - март;
• на сумму излишне удержанного налога уменьшить сумму НДФЛ, подлежащего удержанию с доходов работника за апрель.

Справку 2-НДФЛ с прежнего места работы ничем заменить нельзя

О.Н. Степанова, г. Екатеринбург

В феврале 2012 г. к нам пришла новая сотрудница, у которой двое детей. По трудовой книжке дата увольнения с предыдущего места работы - 31.01.2012. Но весь январь она была в отпуске за свой счет. Справку 2-НДФЛ за 2012 г. с прежней работы она не принесла, там ей сказали, что нулевые справки 2-НДФЛ бухгалтерская программа не формирует. Но она представила справку о зарплате для расчета больничны хутв. Приказом Минздравсоцразвития от 17.01.2011 № 4н . В ней есть данные о зарплате за 2010, 2011 гг., а за 2012 г. стоит прочерк.
Достаточно этой справки для предоставления вычетов по НДФЛ? Или надо, чтобы сотрудница принесла произвольную справку с предыдущего места работы, в которой будет сказано, что налогооблагаемых доходов у нее не было и вычеты ей не предоставлялись?

: В НК РФ четко сказано, что если сотрудник устраивается на работу не с начала года, то для предоставления детских вычетов по новому месту он должен представить именно справку 2-НДФЛ от предыдущего работодател яп. 3 ст. 218 , п. 3 ст. 230 НК РФ .

Никакой другой документ не годится (ни справка в произвольной форме, ни тем более справка для больничных, она вообще предназначена для других целей). Если у вас не будет справки 2-НДФЛ с прежнего места работы сотрудницы, вы не сможете предоставлять ей вычеты на детей.

То, что какая-то бухгалтерская программа не формирует нулевые справки 2-НДФЛ, не оправдание. Если хотите облегчить жизнь своей новой сотруднице, можете сами позвонить своей коллеге и сказать, что она может:

• <или> распечатать справку 2-НДФЛ из справочно-правовой базы (например, из КонсультантПлюс), заполнить от руки данные на организацию и работника, поставить подпись и печать;
• <или> выгрузить справку 2-НДФЛ из справочно-правовой базы в Excel, заполнить ее и распечатать.

Понятно, что это может быть не очень удобно для бухгалтера, зато требования НК будут соблюдены. К тому же вам не придется отправлять сотрудницу за вычетами по окончании года в инспекци юп. 4 ст. 218 НК РФ .

У работника организации родился ребенок. Через две недели он написал заявление о предоставлении ему отпуска по уходу за ребенком. При этом его супруга находится в отпуске по беременности и родам, относящемся к рожденному ребенку. Должен ли работодатель предоставить работнику отпуск по уходу за ребенком?

Ответ: Если у работника организации родился ребенок, через две недели он написал заявление о предоставлении ему отпуска по уходу за ребенком и при этом его супруга находится в отпуске по беременности и родам, относящемся к рожденному ребенку, то работодатель, по нашему мнению, вправе отказать работнику в предоставлении отпуска по уходу за ребенком.

Обоснование: В соответствии с ч. 1 ст. 255 Трудового кодекса РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.
Согласно ч. 2 ст. 256 ТК РФ отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям отцом ребенка, фактически осуществляющим уход за ребенком.
В ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" отмечено, что право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.
При этом в случае наступления отпуска по беременности и родам в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком ей предоставляется право выбора одного из двух видов выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков пособий.
Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком с зачетом ранее выплаченного пособия по беременности и родам, в случае если размер пособия по уходу за ребенком выше, чем размер пособия по беременности и родам.
В случае если уход за ребенком осуществляется одновременно несколькими лицами, право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком предоставляется одному из указанных лиц.
В силу ч. 3 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", в случае если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет у нее наступает отпуск по беременности и родам, она имеет право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков. Аналогичная норма приведена в п. 44 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н (далее - Порядок).
Законодательством РФ напрямую не установлен запрет на одновременное нахождение в отпуске по беременности и родам матери ребенка и в отпуске по уходу за ребенком отца ребенка в отношении одного ребенка. Однако главной целью предоставления таких отпусков является уход за ребенком. Мать ребенка вправе выбрать, какой из отпусков она будет использовать после родов: отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком, но одновременно оба отпуска ей не могут быть предоставлены.
Полагаем, что уход за одним ребенком не предполагает возможности одновременно одному члену семьи (матери) находиться в отпуске по беременности и родам, а другому члену семьи (отцу) - в отпуске по уходу за ребенком.
В Письме ФСС РФ от 20.05.2010 N 02-02-01/08-2324 разъяснено, что, если мать продолжает находиться в послеродовом отпуске, ежемесячное пособие по уходу за ребенком другому члену семьи может быть назначено после окончания у матери отпуска по беременности и родам, поскольку указанными выше Федеральным законом N 81-ФЗ и Порядком не предусмотрено одновременное предоставление отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком.
Таким образом, по нашему мнению, в рассматриваемой ситуации работодатель вправе отказать работнику в предоставлении отпуска по уходу за ребенком, если мать ребенка находится в отпуске по беременности и родам в отношении этого ребенка.

Н.В.Ивашко
ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"
Региональный информационный центр

Могут ли выплаты по договору подряда увеличивать декретное пособие? И вправе ли отец получить единовременную выплату при рождении ребенка?

Выплаты по договору подряда не увеличивают декретные пособия

В прошлом году сотрудница периодически выполняла заказы по договору подряда. Надо ли учесть при расчете декретного пособия эти выплаты?

Пособие надо рассчитать исходя из среднего заработка. А при его определении учитывают только те выплаты, которые облагаются взносами на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). С вознаграждений по договорам подряда эти взносы не платят (ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Поэтому считать пособие надо только из доходов по трудовому договору.

Кто имеет право на пособие при рождении ребенка

У сотрудника родился ребенок. Он написал заявление на единовременное пособие при рождении ребенка. Имеет ли работник право на такое пособие или его вправе получить только мама?

Сотрудник вправе получить единовременное пособие. Он должен написать заявление и принести документы, подтверждающие право на единовременное пособие.

Один из родителей вправе получить единовременное пособие. Для этого сотрудник обращается к работодателю (ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ). У сотрудника надо взять следующие документы:

Заявление на пособие в свободной форме;

Справку из загса о рождении малыша;

Справку с работы мамы о том, что она не получала единовременное пособие при рождении ребенка.

Полный перечень документов, необходимых для получения пособия, установлен в пункте 28 Порядка (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н).

Пособие нужно назначить и выплатить в течение 10 рабочих дней с даты, когда сотрудник представит все документы (п. 30 Порядка, утв. приказом № 1012н). Размер выплаты в 2015 году - 14 497,8 рубля (ст. 4.2 , 12 закона № 81-ФЗ, п. 2 ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 01.12.2014 № 384-ФЗ). На выданное пособие компания вправе уменьшить страховые взносы в ФСС.

Сотрудник принес заявление на выплату единовременного пособия при рождении ребенка(со всеми прилагающимися справками и документами) 25.03.2016! 25.03.2016г. является для него последним днем работы в организации! Имеем ли мы право отказать в выплате!

Ответ