Обязанности охранника предприятия на проходной. Памятка частному охраннику для руководства в практической деятельности

Должностные обязанности охранника зависят, в первую очередь, от того, какой именно объект ему предстоит охранять. Действительно, в офисе или на ювелирном заводе, в магазине или охрана частного лица - диктуют определенный режим и технологию работы. Представленный образец должностной инструкции охранника лучше всего подойдет для «офисного» сотрудника охранной службы.

Должностная инструкция охранника

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Охранник относится к категории технических исполнителей.
1.2. Охранник назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению руководителя службы безопасности / начальника охраны.
1.3. Охранник подчиняется непосредственно руководителю службы безопасности / начальника охраны.
1.4. На время отсутствия охранника его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. Охранник должен знать:
- законы и иные нормативно-правовые акты Российской Федерации, регламентирующие охранную деятельность;
- инструкцию по пропускному режиму, образцы пропусков, товарно-транспортных накладных и других пропускных документов;
- подписи должностных лиц, имеющих право давать распоряжения на ввоз и вывоз (вынос) товарно-материальных ценностей;
- правила проверок вывозимых грузов;
- порядок задержания лиц, совершивших хищение, оформления на них материалов;
- правила пользования техническими средствами охранно-пожарной сигнализации;
- порядок приема под охрану обособленных помещений, реагирования на срабатывание сигнализации;
- места расположения первичных средств пожаротушения и связи, порядок пользования ими.
1.6. Охранник руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности охранника

Охранник выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Несет службу по охране объектов и материальных ценностей.
2.2. Осуществляет проверку документов у проходящих на охраняемый объект (выходящих с объекта) лиц и контроль за ввозом и вывозом (выносом) материальных ценностей.
2.3. Осуществляет контроль за работой установленных на предприятии приборов охранной и охранно-пожарной сигнализации, сообщает об их срабатывании руководителю службы безопасности / начальнику охраны / дежурному по объекту, а при необходимости - в орган внутренних дел или в пожарную часть.
2.4. Выясняет причины срабатывания сигнализации и принимает меры к задержанию нарушителей или ликвидации пожара.
2.5. Принимает под охрану от материально ответственных лиц оборудованные сигнализацией обособленные помещения.
2.6. При объявлении тревоги на охраняемом объекте перекрывает контрольно-пропускной пункт, выпуск (впуск) с объекта (на объект) всех лиц производит только с разрешения руководителя службы безопасности / начальника охраны.
2.7. Осуществляет задержание лиц, пытающихся незаконно вывезти (вынести) материальные ценности с охраняемого объекта или подозреваемых в совершении правонарушений, и сопровождение их в караульное помещение или отделение милиции.

3. Права охранника

Охранник имеет право:
3.1. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность охранника

Охранник несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Должностная инструкция
охранника [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Охранник относится к категории технических исполнителей.

1.2. На должность охранника назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 1 года.

1.3. Назначение на должность охранника и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению [начальника службы безопасности (охраны); иного должностного лица].

1.4. Охранник должен знать:

Нормативно-правовые акты Российской Федерации, регламентирующие охранную деятельность;

Инструкции, приказы, другие нормативные документы, регламентирующие организацию работы по охране объекта и материальных ценностей;

Специфику и структуру предприятия и режим работы его подразделений;

Инструкцию по пропускному режиму на охраняемом объекте;

Образцы пропусков, товарно-транспортных накладных и других пропускных документов;

Подписи должностных лиц, имеющих право давать распоряжения на ввоз и вывоз (вынос) товарно-материальных ценностей;

Правила проверок вывозимых грузов;

Правила досмотра вещей и личного досмотра, производства административного задержания, оформления материалов на правонарушителей;

Порядок задержания лиц, совершивших хищение, оформления на них материалов;

Порядок применения оружия, радиосредств и переговорных устройств;

Правила пользования техническими средствами охранно-пожарной сигнализации;

Порядок приема под охрану обособленных помещений, реагирования на сбрасывание охранной и противопожарной сигнализации;

Места расположения первичных средств пожаротушения и связи, порядок пользования ими;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Общие принцыпы оказания доврачебной медицинской помощи;

Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

- [вписать нужное].

1.5. Охранник подчиняется непосредственно [начальнику службы безопасности (охраны); иному должностному лицу].

1.6. [Вписать нужное].

2. Должностные обязанности

Охранник:

2.1. Несет службу по охране объектов и материальных ценностей.

2.2. Осуществляет проверку документов у проходящих на охраняемый объект (выходящих с объекта) лиц и контроль за ввозом и вывозом (выносом) материальных ценностей.

2.3. Производит досмотр вещей, а также личный досмотр рабочих и служащих предприятия.

2.4. Осуществляет контроль за работой установленных на предприятии приборов охранной и охранно-пожарной сигнализации; сообщает об их срабатывании начальнику караула (сторожевой группы), дежурному по объекту, а при необходимости - в орган внутренних дел или в пожарную часть.

2.5. Выясняет причины срабатывания сигнализации и принимает меры к задержанию нарушителей или ликвидации пожара.

2.6. Принимает под охрану от материально ответственных лиц оборудованные сигнализацией и другими средствами защиты обособленные помещения.

2.7. При объявлении тревоги на охраняемом объекте перекрывает контрольно-пропускной пункт, выпуск (впуск) с объекта (на объект) всех лиц производит только с разрешения начальника сторожевой группы (дежурного по объекту).

2.8. Принимает меры по предупреждению и пресечению правонарушений на охраняемом объекте, вплоть до физического принуждения.

2.9. Осуществляет задержание лиц, пытающихся незаконно вывезти (вынести) материальные ценности с охраняемого объекта или подозреваемых в совершении правонарушений, и сопровождение их в караульное помещение или отделение полиции.

2.10. Контролирует работу приборов охранной и охранно-пожарной сигнализации, установленных на охраняемых объектах.

2.11. Использует при несении службы караульных собак.

2.12. [Вписать нужное].

3. Права

Охранник имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.2. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.3. [Вписать нужное].

4. Ответственность

Охранник несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. [Вписать нужное].

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция охранника может существенно отличаться в зависимости от того, на каком он работает предприятии или организации, государственное ли учреждение или частное, а также от специфики рода деятельности.

На должность охранника могут принимать в торговом центре, ювелирном магазине, пищевом предприятии, частной охранной фирме, офисе – в каждом случае документ, определяющий основные права и обязанности работника, занимающего такую должность, может иметь определенные отличия . Рассмотрим основные положения должностной инструкции, применимые к специфике охранной деятельности, а также некоторые особенности конкретных случаев и мест работы.

Кто может получить статус охранника

Как правило, многие организации вправе самостоятельно утверждать перечень требований и условий, согласно которых определяются критерии отбора соискателей на должность.

Одними из основных требований, которые могут предъявлять работодатели, являются такие:

Общие положения должностной инструкции определяют следующее :

Должностное лицо, которое может принимать соискателя или увольнять его. Чаще всего подобные полномочия имеет директор предприятия или же руководитель подразделения, которому подчиняется служба охраны.
Основные особенности и критерии оценки работы принятого сотрудника.
Информацию, которой должен обладать соискатель для возможности трудоустройства. Сюда может относиться порядок работы организации или предприятия, основные стандарты, порядок действий при возникновении внештатных ситуаций. Также могут предъявляться требования по знанию определенных статей законов, которые имеют непосредственное отношение к работе охранника.
Документы и правила, которыми охранник должен руководствоваться при выполнении своих непосредственных обязанностей. Это может быть устав предприятия, отдельные правила трудового распорядка, непосредственно сама должностная инструкция, а также выносимые дополнительно приказы и распоряжения руководства.

Должностные обязанности

В должностные обязанности сотрудника охраны входит следующее :

Обеспечение при выполнении своей основной работы, сохранности вверенных ему материальных ценностей.
Проверка удостоверений или прочих документов у посторонних, посещающих объект, и выяснение цели визита.
Контроль при вывозе числящихся на балансе организации материальных ценностей (возможно, проверка накладных или сопровождение процесса погрузки, выборочная или полная проверка осуществления списания основных средств и порядка их утилизации).
Контроль процесса поступления материальных ценностей.
Контроль работоспособности систем охранной сигнализации, имеющегося видеонаблюдения, противопожарной системы предприятия. При срабатывании систем оповещения доведение такого факта до вышестоящего начальства.
При наличии определенного порядка произведение досмотра сотрудников и посторонних лиц на предмет наличия запрещенных вещей при входе на охраняемый объект.
Осмотр личных вещей людей, покидающих объект, для предотвращения хищения материальных ценностей и потери секретной информации при выходе.
Прием объекта под охрану при выходе на смену и сдача вновь заступающему сотруднику.
При срабатывании сигнализации выяснение причин, при необходимости проведение мер по задержанию нарушителей режима объекта.
Предупреждение вышестоящего руководства о произошедших нарушениях в течение своей смены. Об отдельной категории происшествий сообщается немедленно. Кроме того, при возникновении определенных ситуаций — вызов полиции или отдельного отряда, входящего в подразделение охраны.
Применение специальных средств при обеспечении порядка и сохранности материальных ценностей в том случае, если это предусмотрено внутренним порядком организации.
При необходимости участие в проводимых инвентаризациях.
Заполнение журналов, перечень и особенности ведения которых определяется отдельными порядками предприятия. Кроме этого возможен дополнительный контроль за ведением документации, направленный на предотвращение потери материальных ценностей или выявления фактов хищения, злоупотребления прочими работниками служебным положением и пр.
При необходимости внесение дополнительных сведений о лицах, которые осуществляют ввоз материальных ценностей и их вывоз.

Права и ответственность

В пределах выполняемых обязанностей охранник имеет следующие права :

Выдвигать своему непосредственному руководству предложения по улучшению принципов работы отдела охраны вверенного сотруднику объекта.
Донесение до руководства информации, которая заключается в выявленных им недостатках. Такие действия могут касаться как исключительно работы охранника, так и прочих моментов, связанных с обеспечением сохранности материальных ценностей.
Получать любую необходимую информацию в пределах своей компетенции.
Подписывать документы, порядок составления которых требует его визирования.
Отказываться от выполнения своих обязанностей при возникновении опасности для здоровья или жизни. Такой пункт может отсутствовать у сотрудников частных охранных фирм.
В рамках своей компетенции осуществлять самостоятельное принятие решений.
Получать обновленные сведения о распоряжениях руководства, касающихся работы охраны.

Охранник организации может нести ответственность за следующее :

Нарушение предъявляемых к нему требований в рамках своей работы.
За осуществление действий, которые идут вразрез с внутренними правилами функционирования организации.
Нарушение общепринятых норм пожарной безопасности и правил охраны.
За ненадлежащее заполнение положенной документации.
За разглашение коммерческой тайны или прочей информации, которая может нанести ущерб компании.
За представление интересов организации без особых распоряжений вышестоящего руководства.
За нарушение любых имеющихся положений документации, которая определяет порядок работы и трудовой дисциплины.

Условия работы и оплаты труда

Условия работы охранника могут определяться в соответствии с правилами внутреннего распорядка предприятия.

В частности, таким документом может определяться режим работы, количество смен за определенный период, порядок приема объекта в охрану и его сдачи, присутствие перерывов в работе, предоставление технических и прочих средств, необходимых для выполнения должностных обязанностей.

Оплата труда также осуществляется в связи с имеющимися ставками по должностям.

Кроме основного оклада охраннику могут осуществляться дополнительные выплаты за переработки, выход в дополнительные смены, начисление премий за добросовестное выполнение обязанностей.

Особенности

Должностные обязанности охранников могут иметь значительные отличия в зависимости от специфики основных функций организации . В частности, некоторые особенности имеют сотрудники частных охранных организаций и предприятий.

Частный и ЧОП

Особенностью частной охраны может являться обеспечение не только целостности материальных ценностей, но и выполнение действий, направленных на сохранность здоровья и жизни клиентов организации. В частности, специфика работы в подобных организациях может заключаться в следующем :

Предприятие

Должностные инструкции охранников, работающих на предприятии, определяются в связи с особенностями работы самой организации, а также спецификой деятельности.

В частности, могут добавляться функции по контролю за другими сотрудниками, при выполнении ими должностных обязанностей, присутствие при произведении ими наличных расчетов, контроль процесса инкассации денежных средств, непосредственно сдача наличности, принятие мер по обеспечению неразглашения коммерческой тайны предприятия и т.д.

Обязанности, полномочия и права охранников представлены в данном видео.

Приложение

Типовые требования
к должностной инструкции частного охранника на объекте охраны

1. Должностная инструкция частного охранника на объекте охраны регламентирует действия частного охранника на объекте охраны при обеспечении внутриобъектового и пропускного режимов, его права и обязанности при выполнении им трудовой функции.

2. Должностная инструкция носит обезличенный характер и разрабатывается для каждого объекта охраны с учетом его особенностей.

3. Должностная инструкция подлежит согласованию клиентом или заказчиком либо их представителем путем проставления слова "СОГЛАСОВАНО", указания должности уполномоченного лица, его личной подписи, расшифровки подписи (инициалы, фамилия) и даты согласования.

Согласованная должностная инструкция утверждается руководителем либо уполномоченным представителем частной охранной организации путем проставления слова "УТВЕРЖДАЮ", указания должности лица, личной подписи, расшифровки подписи (инициалы, фамилия) и даты утверждения.

4. Должностная инструкция составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр должностной инструкции направляется в орган внутренних дел по месту нахождения соответствующего объекта охраны в сроки, установленные для уведомления частной охранной организацией органов внутренних дел о начале оказания охранных услуг . Второй экземпляр должностной инструкции хранится в частной охранной организации. Копия должностной инструкции, заверенная подписью руководителя и печатью частной охранной организации, находится на объекте охраны.

5. Внесение изменений в должностную инструкцию осуществляется путем подготовки ее новой редакции. Измененная должностная инструкция в течение 5 дней после ее утверждения направляется в орган внутренних дел по месту нахождения соответствующего объекта охраны.

6. Согласованная клиентом или заказчиком либо их представителем должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и действует в период исполнения договора на оказание охранных услуг до ее замены новой должностной инструкцией.

7. Согласованная и утвержденная должностная инструкция доводится до сведения частных охранников, обеспечивающих внутриобъектовый и пропускной режим в пределах объекта охраны, о чем делается соответствующая отметка в листе ознакомления. Лист ознакомления хранится на объекте охраны в условиях, обеспечивающих его сохранность.

8. В должностной инструкции указываются наименование документа, наименование объекта охраны, реквизиты согласования и утверждения, номер и дата заключения договора на оказание охранных услуг.

9. Должностная инструкция состоит из разделов:

I Общие положения

III Обязанности

IV Ответственность.

10. В разделе I "Общие положения" указываются:

10.1. Объект охраны (виды оказываемых охранных услуг, в соответствии с договором, место нахождения, краткая характеристика, границы).

10.2. Перечень законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а также локальных нормативных документов, которыми должен руководствоваться частный охранник при исполнении своих трудовых функций.

10.3. Перечень лиц и (или) должностей работников частной охранной организации и заказчика, исполнение законных распоряжений которых, в соответствии с представленными им полномочиями, обязательны для частного охранника.

10.4. Режим работы частного охранника (охранников) на объекте охраны.

10.5. Требования заказчика к посетителям объекта охраны.

10.6. Правила ведения и порядок оформления служебной документации на объекте охраны.

10.7. Иные положения, конкретизирующие и уточняющие статус частного охранника на объекте охраны и условия его деятельности.

11. Раздел II "Права" содержит перечень прав, которыми обладает частный охранник при обеспечении внутриобъектового и пропускного режимов на объекте охраны. Приводится перечень прав, предусмотренных статьей 12.1

В разделе отражаются действия частного охранника при прибытии на охраняемый объект должностных лиц государственных органов (порядок допуска на объект охраны должностных лиц правоохранительных, контролирующих и надзорных органов, представления необходимой информации и документов), взаимодействие с государственными органами (адреса и номера телефонов, иные способы связи с правоохранительными, контролирующими и надзорными органами, которые частный охранник обязан уведомлять в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и (или) локальными нормативными актами), а также порядок взаимодействия с представителями иных организаций, осуществляющих охранные или контрольные функции на охраняемом объекте (в случае их наличия).

12. В разделе III "Обязанности" указываются:

12.1. Перечень обязанностей, возложенных на частного охранника при обеспечении внутриобъектового и пропускного режимов на объекте охраны, в том числе предусмотренных статьей 12.1 Закона Российской Федерации "О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации".

12.2. Действия частного охранника по осуществлению контроля за состоянием и исправностью технических средств охраны, систем видеонаблюдения и систем контроля и управления доступом, которыми оборудован объект охраны, если такие действия возложены на частную охранную организацию в соответствии с договором на оказание охранных услуг.

12.3. Действия частного охранника по задержанию и передаче в органы внутренних дел лиц, совершивших противоправное посягательство на охраняемое имущество, если охрана объекта и (или) имущества предусмотрена договором с заказчиком.