Юрист промышленного предприятия относится к группе. Должностная инструкция юриста и юрисконсульта
Настоящая инструкция разработана в соответствии с требованиями СТ РК ИСО 9001 и является документом системы менеджмента качества.
Инструкция устанавливает полномочия и ответственность юриста юридического отдела (ЮО) в работе по правовому обеспечению предприятия.
1. Общая часть
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность юриста предприятия.
Ставки устанавливаются королевским указом. Сумма, причитающаяся клиенту, состоит из трех элементов: плата нотариуса, минимальная плата в размере 25 евро и другие расходы, связанные с предлагаемым нотариальным обслуживанием. Бельгийским профессиональным органом является Национальная палата нотариусов, созданная с вступлением в силу нового закона нотариусов, который также имеет право самостоятельно регулировать.
Количество сотрудников в нотариальной конторе составляет 4-5 нотариусов. Система нотариусов в Германии напоминает голландцев. Профессия имеет высокий уровень регулирования. Указывает, что в немецкой системе существует три категории нотариусов. Типы нотариусов различаются по регионам. В 11 землях насчитывается 700 нотариусов. Необходимые исследования: 5-летний юридический университет, двухгодичная практика в нотариальной конторе, в конце которой он должен сдать экзамен; после сдачи экзамена, становится нотариусом-стажером, и после трех лет стажировки он может быть назначен нотариусом.
1.2. Юрист назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом директора предприятия по представлению начальника ЮО.
1.3. Юрист подчиняется непосредственно начальнику ЮО.
1.4. В своей деятельности юрист руководствуется:
Действующим законодательством Республики Казахстан (РК), Указами Президента РК, постановлениями Правительства РК;
В Западной Германии и Берлине адвокат Нотариуса Анвалтснотар работает адвокатом. Ему не разрешается работать нотариусом в случае, когда он также участвует в качестве адвоката. В 7 землях насчитывается 900 нотариусов. Он также должен доказать, что за эти 5 лет он прошел курсы специализации по нотариальному праву.
Он также может выступать в качестве юриста и как нотариус, имея в качестве задачи подготовку и удостоверение документов, а также юридические консультации. Обе категории обязаны принести присягу на беспристрастность и лояльность к Конституции после того, как они получат документ, подтверждающий их назначение в качестве нотариусов.
Положением об ЮО;
Документами системы менеджмента качества (СМК);
Приказами и распоряжениями директора предприятия;
Правилами внутреннего трудового распорядка предприятия;
Настоящей должностной инструкцией;
Правилами охраны техники безопасности (ТБ), пожарной безопасности (ПБ), требованиями охраны труда (ОТ) и нормами производственной санитарии (ПС).
Третья категория происходит только в двух землях: государственный нотариус, как государственный служащий. Основные требования для всех категорий нотариусов: юридический факультет, немецкая национальность, есть просьба к нотариусам в соответствующей стране, хорошая репутация и доказательство личных и профессиональных качеств нотариуса.
Нотариус назначается министром юстиции, который ежегодно оценивает спрос на нотариусов. Для новичков-новичков есть два способа стать нотариусом: по назначению на вакансию и по назначению на вновь созданный пост. Нотариальные конторы могут работать до 4 нотариальных изданий.
1.5. На должность юриста могут быть назначены лица, имеющие высшее юридическое образование.
2. Обязанности
Юрист обязан:
2.1. Разрабатывать или принимать участие в разработке документов правового характера.
2.2. Готовить совместно с другими подразделениями предприятия материалы о хищениях, растратах, недостачах и иных правонарушениях для передачи их в суд, следственные и судебные органы, осуществлять учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных дел.
Например, в Берлине стандартное число актов, которые могут быть выполнены нотариусом в указанный период. Нотариусы осуществляют свою профессию только в пределах территориальной юрисдикции района, в котором они были назначены. Они также должны иметь нотариальную контору и проживать в том же районе. В Германии нотариусам разрешено сотрудничать с другими профессиями. Разрешены ассоциации между нотариусами, и возможности специализации в конкретной области очень ограничены. На каждой земле есть нотариальная ассоциация, которая обладает полномочиями саморегулирования и выступает в качестве законодательного органа для нотариальной профессии.
2.3. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.
2.4. Проводить изучение и анализ практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
Федеральная палата нотариусов включает нотариальные объединения в каждой стране и продвигает интересы профессии в политических и экономических учреждениях. Немецкий институт нотариусов входит в состав Федеральной палаты и отвечает на запросы нотариуса по необычным или сложным вопросам в нотариальной практике; публикует технические и статистические отчеты и предоставляет информацию о профессии нотариуса.
Согласно статьям 14 и 29 Закона о нотариусах запрещена любая форма рекламы, которая нанесла бы ущерб независимости и беспристрастности нотариуса. Цены строго регламентируются. Статья 19 того же закона предусматривает, что нотариусы обязаны выплачивать страховое возмещение, но не покрывают ответственность за умышленный ущерб. В отличие от других профессий консультирования, клиент нотариуса защищен, причем каждая нотариальная ассоциация имеет страхование лояльности, покрывающее ущерб, причиненный в результате злоупотребления служебным положением.
2.5. В соответствии с установленным порядком оформлять материалы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.
2.6. Принимать участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, а также рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности у судебных приставов.
Австрийские нотариусы, как и большинство их европейских коллег, относятся к континентальной нотариальной категории, что означает, что они являются свободными профессионалами, которые предоставляют юридические консультации, составляют и аутентифицируют публичные или частные документы, а также выполняют неконфликтные задачи. Очень важную роль играют нотариусы в качестве судебных трибуналов или «судебных комиссаров». Таким образом, важнейшей задачей нотариуса в качестве судебного комиссара является вопрос о правопреемстве.
В этом отношении закон предусматривает существование этой процедуры даже при отсутствии правопреемства. Кроме того, в качестве судебного комиссара австрийский нотариус представляет суду выдержки из Земельной книги или других выписок из торгового реестра, подтверждающие подлинность выписок и их содержания.
2.7. Осуществлять регистрацию и хранение заключенных договоров.
2.8. Принимать участие в рассмотрении претензий, осуществлять обобщение практики рассмотрения претензий, осуществлять представительство интересов предприятия при рассмотрении дел в суде.
2.9. Контролировать своевременность представления структурными подразделениями предприятия справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии, для подготовки исков в суд.
Австрийский нотариус работает в государственной должности и не является государственным служащим; несет финансовые риски при работе нотариального контора, не являясь трейдером. В настоящее время в Австрии занято 460 нотариальных позиций. После стажировки кандидат должен будет пройти двухчастный экзамен, который будет поддерживаться в течение определенного периода времени: первая часть экзамена проводится после 18 месяцев стажировки, но не позднее 5 от стажировки и второй части через 12 месяцев, но не позднее 10 лет стажировки.
Стажеры также должны принять участие в курсах и семинарах, организованных Нотариальной палатой. Нотариусы, вакантные или созданные должности выставляются на конкурс. Палата нотариусов направит в Федеральное министерство юстиции три предложения из списка кандидатов, из которых один будет назначен. Нотариус может быть назначен до достижения 64-летнего возраста и может работать по профессии до 70 лет.
2.10. Готовить совместно с другими подразделениями предприятия предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других актов, изданных на предприятии.
2.11 Вести работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, готовить справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств.
Нотариус, считающийся обладающим высоким этическим и профессиональным уровнем, связан беспристрастным обязательством консультировать и находить юридические решения проблем, с которыми его спрашивают. Это означает, что нотариусу в качестве независимого специалиста доверена государственная служба власти, что означает, что он может составлять «фактические» документы, содержание и достоверность которых не может быть оспариваемо ни в суде, ни на публике частных учреждений в целом, где этот документ требуется в качестве доказательства.
Он подготавливает частные контракты, завещания, сертификаты и представительство сторон по нерегулируемым вопросам в суде или административных органах. Нотариусы в то же время обязаны постоянно совершенствовать свои знания в области права и техники. Профессия нотариуса считается либеральной, но также подразумевает выполнение обязательств, налагаемых государством. В своей общественной деятельности нотариусы не имеют права выбирать своих клиентов. Во всем королевстве есть только одна категория таких чиновников.
2.12. Давать заключения по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия.
2.13. Соблюдать требования документов СМК.
2.14. Соблюдать требования инструкций и правил ОТ, ТБ, ПБ и норм ПС.
2.15. Осуществлять информирование работников предприятия о действующем законодательстве РК и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц предприятия с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности.
Правила, регулирующие нотариальную деятельность, также определяют цель деятельности нотариуса и содержатся в статье 1 того же закона. «Нотариальный орган состоит из всех нотариусов в Испании, которые выполняют те же обязанности, обязанности и обязанности, предусмотренные законом и нормативными актами».
Как юристы, нотариусы обязаны сообщать любому лицу, просящему об этом, обязательство разъяснять им юридические условия, а также юридические меры для достижения предлагаемой цели в соответствии с законом. Нотариус является государственным должностным лицом, которое имеет право удостоверять подлинность договоров или других внесудебных документов в соответствии с действующим законодательством. Нотариус является независимым и независимым специалистом, чья обязанность - оценивать, давать советы и находить наиболее подходящие правовые способы достижения целей тех, кто просит их услуги, неся обязательство поддерживать нейтральную позицию по отношению ко всем сторонам.
2.16. Осуществлять иные действия по поручению руководства предприятия.
2.17. Вести реестр договоров с постоянным его обновлением.
3. Права
Юрист ЮО имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия по находящимся в его компетенции вопросам, предложения по корректировке документов СМК.
Что касается доступа к филиалу, статья 6 Нотариального постановления предусматривает следующие условия: испанское гражданство, полная способность осуществлять гражданские права и степень доктора или магистра. Нотариальная позиция конкурса. Это не обязательно для нотариального стажировки или последующего курса учебных курсов. Продвигая этот экзамен, нотариус получает высокое признание своей профессии, что также позволяет ему работать в крупных городах.
Даже если это ограничение существует, профессиональное звание нотариуса и качество предоставляемых им услуг гарантируются по всей стране. Орган нотариусов обладает полной самостоятельностью и независимостью в своей организации и деятельности и напрямую зависит от Генерального директората инструментов и нотариусов Министерства юстиции. Это децентрализованный орган, состоящий из 16 районных нотариальных колледжей, рассматриваемых корпорациями публичного права, с правосубъектностью и полной физической работоспособностью.
3.3. Подписывать и визировать документы в рамках своей компетенции.
3.4. Принимать решения в пределах своей компетенции.
3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.6. Давать поручения, задания сотрудникам и службам (подразделениям) предприятия по кругу вопросов, входящих в их функциональные обязанности.
Каждый нотариус является членом окружного колледжа, в котором он проживает. Нотариусы работают самостоятельно в нотариальных конторах, с еще более нотариальными конторами в одном здании. Для открытия нотариуса необходимо утвердить совет директоров колледжа нотариусов в этом районе, чтобы соблюдать принцип бесплатного выбора нотариуса публикой в зависимости от количества жителей и числа зарегистрированных нотариусов. Существуют также ситуации, когда некоторые нотариусы формируют общие партнерские отношения, но они исключительно специализируются в области налогового законодательства.
3.7. Участвовать в разработке документов СМК.
3.8. Требовать от соответствующих структурных подразделений предприятия предоставления информации и документов, необходимых для осуществления деятельности, входящей в его компетенцию.
3.9. Привлекать с согласия руководителей структурных подразделений работников данных структурных подразделений и иных сотрудников для совместной подготовки проектов документов и выполнения возложенных на него задач и функций.
Осуществление профессии в нотариальной конторе несовместимо с ведением бизнеса в любом другом офисе с зависимой юрисдикцией в любом другом государственном учреждении, в котором финансовые выгоды поступают из государственного бюджета; нотариальная контора не может работать в доме нотариуса, если в законе колледжа не предусмотрено иное.
Нотариальные правила допускают два вида рекламы, как в общественных интересах. Статья 38 обязывает нотариусов, которые недавно открыли офис, уведомить об этом в округе, чтобы информировать общественность. В ст. 71 указывается название «государственной должности». Эмблема офиса, имя нотариуса и место его жительства должны быть написаны на тарелке.
3.10. Представлять интересы предприятия по вопросам, относящимся к производственной деятельности юриста.
4. Ответственность
Юрист несет ответственность за в пределах, определенных действующим административным, трудовым, гражданским и уголовным законодательством РК за:
4.1. Невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
4.2. Несоблюдение требований документов СМК.
4.3. Качественность, достоверность и правильность подготовленных им и/или согласованных им документов, а также за достоверность информации предоставляемой им государственным органам, структурным подразделениям и руководству предприятия.
4.4. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения.
4.5. Причинение материального ущерба.
4.6. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка предприятия, правил и инструкций ТБ, ПБ, ОТ и норм ПС.
4.7. Несоблюдение обязательства о неразглашении коммерческой тайны.
Должностная инструкция юриста предприятия
I. Общие положения
1. Юрист предприятия относится к категории специалистов.
2. На должность корпоративного юриста назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование, стаж работы в должности юрисконсульта не менее ____ (3 лет; 4 лет; др.)
3. Юрист предприятия должен знать:
- Нормативные и методические материалы, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность предприятия.
- Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.
- Гражданское, предпринимательское, коммерческое, административное, трудовое, финансовое, налоговое, иные отрасли законодательства.
- Арбитражное процессуальное, гражданское процессуальное право, основы уголовно-процессуального права.
- Стандарты делопроизводства по правовым документам.
- Структуру государственных органов, органов местного самоуправления, судебных органов.
- Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий.
- Основы администрирования.
- Этику делового общения.
- Экономику и организацию производства, труда и управления.
- Основы трудового законодательства.
- Правила и нормы охраны труда.
4. Назначение на должность юриста и освобождение от должности производятся приказом руководителя предприятия.
5. Корпоративный юрист подчиняется непосредственно руководителю предприятия.
6. На время отсутствия юриста (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
7. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей
II. Должностные обязанности юриста предприятия
Юрист предприятия:
1. Осуществляет разработку учредительных документов; обеспечивает регистрацию юридических лиц, эмиссий ценных акций, внесение изменений в учредительные документы; координирует работу по ведению реестров акционеров (сторонними организациями); определяет правовые основы органов предприятия (разрабатывает положения о полномочиях Общего собрания, о совете директоров, о правлении, о ревизионной комиссии, пр.); разрабатывает положение о сделках, связанных с приобретением или отчуждением имущества; координирует сделки с акциями предприятия; определяет правовые основы дивидендной политики на предприятии и осуществляет ее координацию.
2. Организует работу: по обеспечению предприятия законами, нормативными правовыми документами, необходимыми для осуществления деятельности предприятия; по учету и ведению баз нормативных правовых актов.
3. Обеспечивает подразделения предприятия, отдельных специалистов нормативными правовыми актами, необходимыми для осуществления ими своих функций и обязанностей.
4. Осуществляет: проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера; проверку соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными работниками; визирование проектов документов; выдачу ответственным работникам предприятия предписаний о внесении изменений или отмене актов, обусловленных изменением федерального законодательства.
5. Ведет договорную работу на предприятии:
- определяет формы договорных отношений;
- разрабатывает проекты договоров;
- проверяет соответствие законодательству проектов договоров, представляемых предприятию контрагентами;
- принимает меры по разрешению разногласий по проектам договоров;
- обеспечивает нотариальное удостоверение или государственную регистрацию отдельных видов договоров.
6. Анализирует договорную работу на предприятии, разрабатывает программы ее пересмотра и изменения, проверяет состояние договорной работы в структурных подразделениях предприятия.
7. Ведет претензионную работу на предприятии:
- обеспечивает учет претензий, поступающих от контрагентов, их рассмотрение;
- готовит ответы на поступившие претензии и принимает проекты решений об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий;
- осуществляет подготовку претензий к контрагентам, их направление контрагентам и контроль за удовлетворением направленных контрагентам претензий.
8. Ведет исковую работу:
- принимает меры по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования договорных споров;
- подготавливает исковые заявления и материалы и передает их в арбитражные суды;
- изучает копии исковых заявлений по искам к предприятию;
- обеспечивает ведение банка данных по исковой работе;
- представляет интересы предприятия в арбитражных судах;
9. Подготавливает заявки, заявления и другие документы для получения лицензий, разрешений, необходимых для осуществления деятельности предприятия.
10. Принимает участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности предприятия (договоров о материальной ответственности; инструкций, устанавливающих порядок поступления и приемки на предприятии материальных ценностей, учета их движения; инструкций учета выпуска и отпуска готовой продукции).
11. Осуществляет проверку законности увольнения и перевода работников, наложения на них дисциплинарных взысканий.
12. Представляет интересы предприятия при проверках, проводимых на предприятии государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов.
13. Представительствует от имени предприятия в государственных надзорных органах, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, выявленных на предприятии; готовит и направляет жалобы на действия должностных лиц государственных надзорных органов, на неправомерно наложенные на предприятие административные взыскания.
14. Осуществляет письменное и устное консультирование работников предприятия по различным правовым вопросам, оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.
III. Права юриста предприятия
Корпоративный юрист имеет право:
1. Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.
2. Вести самостоятельную переписку с государственными, муниципальными и судебными органами по правовым вопросам.
3. Представлять в установленном порядке предприятие в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по юридическим вопросам.
4. Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по правовым вопросам.
5. Принимать меры при обнаружении нарушений законности на предприятии и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности.
6. По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.
7. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
8. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Инструкцией обязанностями.
9. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
IV. Ответственность юриста предприятия
Корпоративный юрист несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, установленных действующим трудовым законодательством РФ.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
3. За причинение материального ущерба предприятию - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
