Что такое часть в статье закона. Методические рекомендации по юридико-техническому оформлению законопроектов

Структура эта может быть весьма примитивной (пункты 1, 2, 3, 4, 5…), а может быть весьма сложной (куча разделов, поделенных на параграфы, разбитые на статьи с пунктами и подпунктами). Можно при определении структуры руководствоваться Приложением к Письму Роскомторга от 09.11.95 № 1-1492/32-21 (довольно неудобная она у них).

Поскольку мы намереваемся составить простой договор без выкрутасов, то и выберем золотую середину, чтобы лишней воды в договоре не лить, но и ничего существенного постараться не позабыть.

Потому базовая (универсальная) структура у нас будет такова:

Данная часть договора содержит его существенные условия:
1.

Предмет договора, т.е. о чем конкретно договариваются стороны.
2. Обязанности и права стороны по договору.
3.

Обязанности и права второй стороны по договору.
4. Цена договора и порядок расчетов и др.
5.

Срок выполнения сторонами своих обязательств.
Конкретное содержание этих условий зависит от вида договора и от конкретной ситуации его заключения.

Гражданский кодекс (ГК РФ)

1. Подраздел 2. Лица
2. Подраздел 1. Основные положения
3. Подраздел 3. Объекты гражданских прав
4. Подраздел 4. Сделки. Решения собраний. Представительство.
5. Подраздел 5. Сроки. Исковая давность.

– административное право, финансовое право, информационное право на тему: «Бюджетная система Российской Федерации: финансово-правовой механизм обеспечения эффективного функционирования» с присвоением ученой степени – кандидата юридических наук.

Начав работать студентом в должности юрисконсульта более чем за 10 (десять) лет приобрел опыт работы, как в хозяйственных обществах (акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственностью), так и в государственных и муниципальных учреждениях и унитарных предприятиях.

Часть или пункт статьи закона

Так, к примеру, в Гражданском кодексе Российской Федерации статья делится на пункты, а не на части. Так, в п. 2 ст. 3 указывается: «Гражданское законодательство состоит из настоящего Кодекса и принятых в соответствии с ним иных федеральных законов (далее — законы), регулирующих отношения, указанные в пунктах 1 и 2 статьи 2 настоящего Кодекса.

Гражданский процессуальный кодекс, N 138-ФЗ, ст 395 ГПК РФ

1. Гражданское законодательство основывается на признании равенства участников регулируемых им отношений, неприкосновенности собственности, свободы договора, недопустимости произвольного вмешательства кого-либо в частные дела, необходимости беспрепятственного осуществления гражданских прав, обеспечения восстановления нарушенных прав, их судебной защиты.

2. Граждане (физические лица) и юридические лица приобретают и осуществляют свои гражданские права своей волей и в своем интересе.

Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т. д. 3. Методы испытаний (третий раздел)3.1. Аппараты, материалы и реактивы (первый подраздел третьего раздела)3.1.1. (пункт первого подраздела третьего раздела документа)3.2. Подготовка к испытанию (второй подраздел третьего раздела)3.2.1. (пункты второго подраздела третьего раздела документа)3.2.2. …3.2.2.1. (подпункты второго подраздела третьего раздела документа)3.2.2.2. …3.2.3. (пункты второго подраздела третьего раздела документа) Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления ставится дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчная буква, после которой ставится скобка.

Как правильно указывать перечисление нормативных актов в документе

Внимание

Часть или пункт статьи закона — статья закона может подразделяться на части, пункты, подпункты и абзацы. Разъяснение В законах статьи могут подразделяться на части, пункты, подпункты и абзацы. «» (направлены письмом Аппарата ГД ФС РФ от 18.11.2003 N вн2-18/490) определяют рекомендуемый порядок подготовки законопроектов. Согласно этим рекомендациям статья закона подразделяется на: Части, обозначаемые как арабская цифра с точкой — 1.

• Некоторые тонкости оформления приложений
• Методические рекомендации по юридико-техническому оформлению законопроектов
• Источники разработки
• Часть или пункт статьи закона

Некоторые тонкости оформления приложений Предметы ведения Российской Федерации в области законодательства об административных правонарушениях - статья 1. К ведению Российской Федерации в области законодательства об административных правонарушениях относится установление: - часть 1) общих положений и принципов законодательства об административных правонарушениях; - пункт 2) перечня видов административных наказаний и правил их применения; - пункт Описание структуры статьи нормативного правового акта в п.

Методические рекомендации по юридико-техническому оформлению законопроектов

Важно

Примеры: Статья 33. Сертификация 1…….. (часть 1) 2……..(часть 2) или Статья 33 1. ……. (часть 1) 2. ……. Методические рекомендации по юридико-техническому оформлению законопроектов В целях обеспечения функционирования инфраструктуры территории Центра и жизнедеятельности на его территории управляющая компания осуществляет следующие действия: - часть 1) подготавливает документы, которые в соответствии с настоящим Федеральным законом применяются вместо акта о переводе земель или земельных участков в составе таких земель из одной категории в другую, генерального плана поселения, правил землепользования и застройки, а также документацию по планировке территории на основании таких документов; - пункт Ниже приведено, как обозначаются в основных нормативных актах части статьи. Конституция Российской Федерации Статья Конституции России может подразделяться на части.Пример Статья 1 1.

Оформление диссертации и автореферата

1. и т.д.

Инфо

Таким образом, номера самых крупных частей состоят из одного знака, части текста второго уровня деления состоят из двух знаков и т.д. Такая система нумерации текста исключает необходимость использовать слова: раздел, глава, параграф и т.д. или их специальные обозначения. 3. При нумерации частей текста арабскими цифрами текст после цифры с точкой печатается с прописной буквы, а в конце ставится точка.

Загадки в оформлении приложений

Если же прошитые документы должны быть подписаны несколькими лицами (например, договор и его приложения), то все эти лица должны поставить свои подписи и печати на сшиве (см. Пример 11). Если заверяющие документ лица занимают равноценные должности, то их подписи лучше расположить на одном уровне. Заверять ли гриф утверждения печатью? ГОСТ Р 6.30-2003 этого не требует.

Но на практике часто печатью все-таки удостоверяют подпись должностного лица в грифе утверждения. Фрагмент документаОрганизационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 Оттиск печати в соответствии с ГОСТом заверяет подлинность подписи на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи.

Правила оформления текстовых документов

Российской Федерации от преступных посягательств, обеспечение мира и безопасности человечества, а также предупреждение преступлений. — часть Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях Статья КоАП РФ может подразделяться на части и подпункты. Пример Статья 1.3. Предметы ведения Российской Федерации в области законодательства об административных правонарушениях — статья 1. К ведению Российской Федерации в области законодательства об административных правонарушениях относится установление: — часть 1) общих положений и принципов законодательства об административных правонарушениях; — пункт 2) перечня видов административных наказаний и правил их применения; — пункт Описание структуры статьи нормативного правового акта в п.

Часть или пункт статьи закона

Тогда злоумышленники не смогут в уже оформленный документ позже вписать ни дополнительный текст, ни новое приложение – места не хватит. Теперь следующий вопрос. В п. 3.21 обсуждаемого ГОСТа в нескольких примерах показано, что отметка о наличии приложения располагается с абзацным отступом, а на схеме из Рисунка 1 видно, что реквизиты 21, 22 и 25 размещаются без оного. Причем в п. 3.22 приведено несколько примеров оформления подписи, и там она везде размещается сразу от границы левого поля документа без абзацного отступа.
Так вот, на практике так же поступают и с реквизитом 21 «Отметка о наличии приложения» – см. Пример 1. Зачем всегда писать слово «Приложение» в единственном числе в реквизите 21? ГОСТ Р 6.30-2003 рекомендует при оформлении отметки о наличии приложений писать слово «Приложение» в единственном числе, даже когда после него перечисляется несколько приложений – см.

Как правильно указывать нумерацию?

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

4.3.9. Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. В отсутствие четкой регламентации можно придерживаться любого выбранного вами варианта оформления. Единственное, что хочется отметить: в организационно-распорядительных документах все-таки принято нумеровать приложения, если их более одного к основному документу.

Как на самом приложении отобразить данные основного документа? Если приказом утверждаются какие-либо документы, то они оформляются в виде приложений к приказу.
Пример Статья 1.Непосредственно после указания названия раздела поместите перечень прилагаемых документов, оформив его в виде пронумерованного списка. В нем приведите наименование, число листов и экземпляров, не забывая о соблюдении нумерации. Внимание Количество листов в брошюрах не нужно указывать.
Для документов, имеющих собственные приложения, необходимо сделать об этом отметку. При этом количество листов указать общее, то есть «всего». Обратите внимание Не забудьте, что приложения должны быть завизированы, ответственными за их составление лицами.
Полезный совет Будьте внимательны и прикладывайте поясняющие документы в строгом соответствии с порядком нумерации приведенном в основном документе.
Понятно, что и в других организационно-распорядительных документах она может быть (в справках, докладных записках и т.п.). См. Пример 1. Но при этом практика сложилась такая, что в протоколах и распорядительных документах (таких, как приказы, распоряжения, решения, постановления) данный реквизит отдельно не оформляется, потому что считается достаточным упоминания наличия приложения в тексте самого протокола или распорядительного документа. См. Пример 2. Пример 1Письмо с отметкой о наличии одного приложения (выделена оранжевой заливкой) Пример 2Приказ с упоминанием наличия приложений в тексте (выделено оранжевой заливкой) Где располагают отметку о наличии приложения? Если точно следовать схеме расположения реквизитов (Рисунок 1), то отметку о наличии приложения и подпись мы должны были бы размещать не выше 8 см от нижней границы листа.
Большинство современных законов оформляются в соответствии с этими рекомендациями (например, Конституция Российской Федерации, Уголовный кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). В то же время, есть исключения, не всегда логически объяснимые. Так, к примеру, в Гражданском кодексе Российской Федерации статья делится на пункты, а не на части. Так, в п. 2 ст. 3 указывается: «Гражданское законодательство состоит из настоящего Кодекса и принятых в соответствии с ним иных федеральных законов (далее — законы), регулирующих отношения, указанные в пунктах 1 и 2 статьи 2 настоящего Кодекса. «. В Налоговом кодексе Российской Федерации статья также делится на пункты, а не на части. Так, в п. 1 ст.

Н есмотря на кажущуюся простоту, данный вопрос порой вызывает неоднозначные ответы со стороны студентов юридических факультетов и тех, кто в свое время обошел его стороной. Для устранения данного пробела предлагаем детальнее разобрать «Методические рекомендации по юридико-техническому оформлению законопроектов» (направлены письмом Аппарата ГД ФС РФ от 18.11.2003 г. № вн2-18/490).

Сперва постараемся объяснить, откуда же взялась данная путаница. Если мы откроем Конституцию Российской Федерации, то выяснится, что в данном нормативном правовом акте статьи делятся на части, а в Гражданском кодексе РФ статьи делятся на пункты, а те – на подпункты, в Уголовном кодексе РФ – на части и пункты, а в Семейном кодексе РФ – на пункты и части. Почему так?

Во-первых, названные Методические рекомендации (к которым в 2013 г. Аппаратом ГД ФС РФ разработаны комментарии) применяются к законопроектам лишь с конца 2003 г. До этого момента единообразных рекомендаций не существовало, поэтому мы можем наблюдать такую путаницу, когда работаем с текстами кодексов, некоторые из которых принимались до 2003 г.

Во-вторых, иногда высказывается точка зрения о том, что ГК РФ и НК РФ не являются нормативными актами в собственном смысле слова, поскольку представляют из себя несколько таковых актов, именуемых частями. Поскольку часть как структурная единица закона уже была задействована, то законодатель во избежание повторений использовать структурные единицы с другими названиями.

Статья – это (1) основная структурная единица законопроекта, (2) имеющая порядковый номер, обозначаемый арабскими цифрами, и в большинстве случаев (3) наименование.

Обозначение статьи печатается с прописной буквы и абзацного отступа.

Наименование статьи печатается с прописной буквы полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера статьи, после которого ставится точка.

Если статья не имеет наименования, то точка после номера статьи не ставится и обозначение статьи печатается с прописной буквы и абзацного отступа полужирным шрифтом.

Как отмечалось выше, в актах, принятых до появления Методических рекомендаций, можно обнаружить совершенно иные подходы к делению статьи на структурные части.

Гражданский кодекс РФ

Статья 17. Правоспособность гражданина

1. Способность иметь гражданские права и нести обязанности (гражданская правоспособность) признается в равной мере за всеми гражданами. (часть пункт 1)

Семейный кодекс РФ

Статья 56. Право ребенка на защиту

1. Ребенок имеет право на защиту своих прав и законных интересов (часть пункт 1).
Защита прав и законных интересов ребенка осуществляется родителями (лицами, их заменяющими), а в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, органом опеки и попечительства, прокурором и судом (абз. 2 ч. 1 часть 2 пункта 1).

Уголовный кодекс РФ

Статья 158. Кража

1. Кража, то есть тайное хищение чужого имущества… (часть 1 )
2. Кража, совершенная: (часть 2 )
а) группой лиц по предварительному сговору; (подпункт пункт «а» части 2).

Часть или пункт статьи закона - статья закона может подразделяться на части, пункты, подпункты и абзацы.

Разъяснение

В законах статьи могут подразделяться на части, пункты, подпункты и абзацы.

"Методические рекомендации по юридико-техническому оформлению законопроектов" (направлены письмом Аппарата ГД ФС РФ от 18.11.2003 N вн2-18/490) определяют рекомендуемый порядок подготовки законопроектов. Согласно этим рекомендациям статья закона подразделяется на:

Части, обозначаемые как арабская цифра с точкой - 1.

Часть статьи может подразделяться на пункты, обозначаемые как арабская цифра с закрывающей круглой скобкой - 1)

Пункт может подразделяться на подпункты, обозначаемые строчными буквами русского алфавита с закрывающей круглой скобкой - а)

В исключительных случаях части, пункты и подпункты статьи могут подразделяться на абзацы.

Большинство современных законов оформляются в соответствии с этими рекомендациями (например, Конституция Российской Федерации, Уголовный кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").

В то же время, есть исключения, не всегда логически объяснимые. Так, к примеру, в Гражданском кодексе Российской Федерации статья делится на пункты, а не на части. Так, в п. 2 ст. 3 указывается: "Гражданское законодательство состоит из настоящего Кодекса и принятых в соответствии с ним иных федеральных законов (далее - законы), регулирующих отношения, указанные в пунктах 1 и 2 статьи 2 настоящего Кодекса. ".

В Налоговом кодексе Российской Федерации статья также делится на пункты, а не на части. Так, в п. 1 ст. 5 НК РФ указывается: "Акты законодательства о налогах и сборах, указанные в пунктах 3 и 4 настоящей статьи , могут вступать в силу в сроки, прямо предусмотренные этими актами, но не ранее даты их официального опубликования. ".

Пример

Федеральный закон от 28.09.2010 N 244-ФЗ "Об инновационном центре "Сколково"

Статья 5. Обеспечение функционирования инфраструктуры территории Центра и жизнедеятельности на его территории - статья

1. В целях обеспечения функционирования инфраструктуры территории Центра и жизнедеятельности на его территории управляющая компания осуществляет следующие действия: - часть

1) подготавливает документы, которые в соответствии с настоящим Федеральным законом применяются вместо акта о переводе земель или земельных участков в составе таких земель из одной категории в другую, генерального плана поселения, правил землепользования и застройки, а также документацию по планировке территории на основании таких документов; - пункт

Ниже приведено, как обозначаются в основных нормативных актах части статьи.

Конституция Российской Федерации

Статья Конституции России может подразделяться на части.

Пример

1. Российская Федерация - Россия есть демократическое федеративное правовое государство с республиканской формой правления. - часть

Гражданский кодекс Российской Федерации

Статья ГК РФ может подразделяться на пункты и подпункты.

Пример

Статья 8. Основания возникновения гражданских прав и обязанностей - статья

1. Гражданские права и обязанности возникают из оснований, предусмотренных законом и иными правовыми актами, а также из действий граждан и юридических лиц, которые хотя и не предусмотрены законом или такими актами, но в силу общих начал и смысла гражданского законодательства порождают гражданские права и обязанности. - пункт

В соответствии с этим гражданские права и обязанности возникают:

1) из договоров и иных сделок, предусмотренных законом, а также из договоров и иных сделок, хотя и не предусмотренных законом, но не противоречащих ему; - подпункт

Трудовой кодекс Российской Федерации

Статья ТК РФ может подразделяться на части. Части статьи выделяются как абзацы и не пронумерованы.

Пример

Статья 10. Трудовое законодательство, иные акты, содержащие нормы трудового права, и нормы международного права - статья

Общепризнанные принципы и нормы международного права и международные договоры Российской Федерации в соответствии с Конституцией Российской Федерации являются составной частью правовой системы Российской Федерации. - часть 1

Если международным договором Российской Федерации установлены другие правила, чем предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, применяются правила международного договора. - часть 2

Налоговый кодекс Российской Федерации

Статья НК РФ может подразделяться на пункты и подпункты.

Пример

Статья 1. Законодательство Российской Федерации о налогах и сборах, законодательство субъектов Российской Федерации о налогах и сборах, нормативные правовые акты представительных органов муниципальных образований о налогах и сборах - статья

2. Настоящий Кодекс устанавливает систему налогов и сборов, страховые взносы и принципы обложения страховыми взносами, а также общие принципы налогообложения и сборов в Российской Федерации, в том числе: - пункт

1) виды налогов и сборов, взимаемых в Российской Федерации; - подпункт

Бюджетный кодекс Российской Федерации

Статья БК РФ может подразделяться на пункты и подпункты.

Пример

Статья 20. Классификация доходов бюджетов - статья

1. Код классификации доходов бюджетов Российской Федерации состоит из: - пункт

1) кода главного администратора доходов бюджета; - подпункт

2) кода вида доходов; - подпункт

Уголовный кодекс Российской Федерации

Статья УК РФ может подразделяться на части.

Пример

Статья 2. Задачи Уголовного кодекса Российской Федерации - статья

1. Задачами настоящего Кодекса являются: охрана прав и свобод человека и гражданина, собственности, общественного порядка и общественной безопасности, окружающей среды, конституционного строя Российской Федерации от преступных посягательств, обеспечение мира и безопасности человечества, а также предупреждение преступлений. - часть

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях

Статья КоАП РФ может подразделяться на части и пункты.

Пример

Статья 1.3. Предметы ведения Российской Федерации в области законодательства об административных правонарушениях - статья

1. К ведению Российской Федерации в области законодательства об административных правонарушениях относится установление: - часть

1) общих положений и принципов законодательства об административных правонарушениях; - пункт

2) перечня видов административных наказаний и правил их применения; - пункт

Федеральный закон от 23.12.2003 N 177-ФЗ "О страховании вкладов в банках Российской Федерации"

Статья закона может подразделяться на части и пункты. Части обозначаются как 1., 2., 3. и т.д., а пункты как 1), 2) 3) и т.д.

Пример

Статья 1. Цели настоящего Федерального закона и отношения, им регулируемые

1. Целями настоящего Федерального закона являются защита прав и законных интересов вкладчиков банков Российской Федерации, укрепление доверия к банковской системе Российской Федерации и стимулирование привлечения денежных средств в банковскую систему Российской Федерации. - Часть

2. Настоящий Федеральный закон регулирует отношения по созданию и функционированию системы страхования вкладов, формированию и использованию ее денежного фонда, выплатам возмещения по вкладам при наступлении страховых случаев, а также отношения, возникающие в связи с осуществлением государственного контроля за функционированием системы страхования вкладов, и иные отношения, возникающие в данной сфере. - Часть

Статья 2. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе

В настоящем Федеральном законе используются следующие основные понятия:

1) банк - кредитная организация, имеющая разрешение Банка России на привлечение во вклады денежных средств физических лиц и на открытие и ведение банковских счетов физических лиц, выдаваемое Банком России банкам в порядке, установленном Федеральным законом "О банках и банковской деятельности" (в редакции Федерального закона от 3 февраля 1996 года N 17-ФЗ) (далее - Федеральный закон "О банках и банковской деятельности"); - Пункт

2) вклад - денежные средства в валюте Российской Федерации или иностранной валюте, размещаемые вкладчиками или в их пользу в банке на территории Российской Федерации на основании договора банковского вклада или договора банковского счета, включая капитализированные (причисленные) проценты на сумму вклада; - Пункт

Описание структуры статьи нормативного правового акта в п. 9 раздела "Структура законопроекта" Методических рекомендаций по юридико-техническому оформлению законопроектов:

Статья законопроекта:

является его основной структурной единицей;

имеет наименование, но в исключительных случаях может его не иметь.

Статья 33. Сертификация

1........ (часть 1)

2........ (часть 2)

1. ....... (часть 1)

2. ....... (часть 2)

Статья подразделяется на части.

Части статьи обозначаются арабской цифрой с точкой.

Части статей подразделяются на пункты, обозначаемые арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой.

Пункты подразделяются на подпункты, обозначаемые строчными буквами русского алфавита с закрывающей круглой скобкой.

Статья 33. Сертификация

1. ....... (часть 1)

2. ......: (часть 2)

1) ......; (пункт 1 части 2)

2) ......: (пункт 2 части 2)

1. ....... (часть 1)

2. ......: (часть 2)

1) ......; (пункт 1 части 2)

2) ......: (пункт 2 части 2)

а) ......; (подпункт "а" пункта 2 части 2)

б) ....... (подпункт "б" пункта 2 части 2)

В исключительных случаях части, пункты и подпункты статьи могут подразделяться на абзацы (не более пяти). Ограничение количества возможных абзацев не распространяется на статьи, содержащие перечни основных понятий, используемых в законопроекте.

Деление частей в статье либо частей в разных статьях одного законопроекта и на пункты, и на абзацы, которые в тексте частей будут следовать после двоеточия, не допускается.

Деление пунктов в частях статьи либо в разных статьях одного законопроекта и на подпункты, и на абзацы, которые в тексте пункта будут следовать после двоеточия, не допускается.

Примеры возможных вариантов структуры частей статьи:

3. К решению об обращении к собранию кредиторов прилагаются: (абзац первый части 3)

план финансового оздоровления; (абзац второй части 3)

график погашения задолженности; (абзац третий части 3)

иные предусмотренные настоящим Федеральным законом документы (абзац четвертый части 3)

Статья 1. Порядок рассмотрения требований кредиторов

1. При наличии возражений относительно требований кредиторов арбитражный суд проверяет обоснованность требований. (часть 1)

2. Требования кредиторов рассматриваются в заседании арбитражного суда. По результатам рассмотрения выносится определение о включении или об отказе во включении указанных требований в реестр требований кредитора. (часть 2)

3. Федеральный арбитражный суд действует в составе: (абзац первый части 3)

1) президиума; (пункт 1 части 3)

2) судебной коллегии: (пункт 2 части 3)

а) по рассмотрению споров, возникающих из гражданских правоотношений; (подпункт "а" пункта 2 части 3)

б) по рассмотрению споров, возникающих из административных правоотношений. (подпункт "б" пункта 2 части 3)

В этом же документы указывается, как структурируется нормативный правовой акт и в более крупные единицы: части, разделы, подразделы и т.д. (п. 2 - 8) раздела "Структура законопроекта" Методических рекомендаций по юридико-техническому оформлению законопроектов :

2. Преамбула (введение) - самостоятельная часть законопроекта, которая определяет его цели и задачи, но не является обязательной.

Преамбула:

не содержит самостоятельные нормативные предписания;

не делится на статьи;

не содержит легальные дефиниции;

не формулирует предмет регулирования законопроекта;

не нумеруется.

Преамбула предваряет текст законопроекта.

Структурные единицы законопроекта не могут иметь преамбулу.

3. Деление законопроекта на структурные единицы упрощает пользование им, улучшает его внутреннее построение и систематизацию, осуществление ссылок, помогает быстро ориентироваться в нормативном материале.

Употребляются следующие структурные единицы законодательных актов по нисходящей:

Вводить структурную единицу "раздел", если в законопроекте нет глав, не следует.

Возможно деление крупных систематизированных законопроектов (например, проектов кодексов) на части, разделов на подразделы, глав на параграфы.

4. Часть законопроекта:

обозначается словами:

ЧАСТЬ ПЕРВАЯ;

ЧАСТЬ ВТОРАЯ

может иметь наименование:

ЧАСТЬ ПЕРВАЯ

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

либо обозначаться (в кодексах) следующим образом:

ОБЩАЯ ЧАСТЬ;

ОСОБЕННАЯ ЧАСТЬ

Обозначение и наименование части законопроекта печатаются прописными буквами по центру страницы одно под другим.

Наименование части законопроекта печатается полужирным шрифтом.

5. Раздел:

имеет наименование.

Обозначение и наименование раздела печатаются прописными буквами по центру страницы одно под другим.

Наименование раздела печатается полужирным шрифтом.

ПРАВО СОБСТВЕННОСТИ И ДРУГИЕ ВЕЩНЫЕ ПРАВА

6. Подраздел:

имеет порядковый номер, обозначаемый римскими цифрами;

имеет наименование.

Обозначение подраздела печатается с прописной буквы и абзацного отступа.

Наименование подраздела печатается с прописной буквы полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера подраздела, после которого ставится точка.

Подраздел I. Общие положения об обязательствах

нумеруется арабскими цифрами;

имеет наименование.

Обозначение главы печатается с прописной буквы и абзацного отступа.

Наименование главы печатается с прописной буквы полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера главы, после которого ставится точка.

Глава 5. Права, обязанности и ответственность в области пожарной безопасности

8. Параграф:

обозначается знаком §;

имеет порядковый номер, обозначаемый арабскими цифрами;

имеет наименование.

Наименование параграфа печатается с прописной буквы полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера параграфа, после которого ставится точка.

§ 1. Хозяйственные товарищества и общества

РАЗРАБОТАН ВНИПИ Тяжпромэлектропроект

Начальник технического отдела А.А. Шалыгин

Главный специалист ТО В. П. Хейн

УТВЕРЖДАЮ

Технический директор ВНИПИ

Тяжпромэлектропроект

Г. А. Толасов

РУКОВОДЯЩИЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ

Срок введения установлен с 01.06.92 (с изменениями от 05.2001 г.)

Настоящий руководящий технический материал (РТМ) распространяется на проектную и проектно-конструкторскую документацию и устанавливает общие правила выполнения текстовых документов.

РТМ не устанавливает формы и порядок заполнения основных надписей.

РТМ разработан на основании * и 2.004 ЕСКД, ГОСТ 24.301 ЕКС АС, ЕСПД.

Устанавливаемый настоящим РТМ порядок оформления текстовых документов позволяет привести к единой системе документы, порядок оформления которых регламентирован различными системами стандартов, конкретизировать порядок оформления элементов текстовых документов, учесть требования современных текстовых редакторов для персональных компьютеров, минимизировать затраты на тиражирование текстовых документов.

*- изменения внесены в связи с заменой ГОСТ 2.105-79 на .

1 ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

1.1 Подлинники текстовых документов должны удовлетворять требованиям, обеспечивающим изготовление качественных копий на используемых для этого технических средствах.

1.2 Текстовой документ (подлинник) выполняют одним из следующих способов:

Машинописным. Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм, лента только черного цвета (полужирная);

Рукописным. - чертежным шрифтом по с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать четко черной тушью;

С применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ;

На магнитных носителях данных.

1.3 Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пастой или тушью.

1.4 Текстовые документы выполняют на листах формата А4 по , допускается оформление на листах формата А3. При машинном способе допускается отклонение размера листов, определяемое возможностями технических средств. При машинном способе при печати на бумажной ленте шириной формата А3 рекомендуется размещать по ширине два листа формата А4.

1.5 Текстовой документ может включать:

титульный лист;

лист утверждения;

заглавный лист;

текст документа;

приложения;

перечень терминов;

перечень сокращений;

перечень иллюстраций;

перечень таблиц;

предметный указатель;

перечень ссылочных документов;

перечень символов и числовых коэффициентов;

список литературы;

лист регистрации изменений.

1.6 Титульный лист является первым листом документа. Титульный лист, составленный на альбом документов, является первым листом описи этого альбома.

1.7 Заглавный лист при отсутствии титульного листа является первым листом документа, подписи одних и тех же должностных лиц на титульном и заглавном листах не допускаются.

В содержание включают все структурные элементы текста и части документа, имеющие заголовки и наименования, с их номерами, наименованиями и номерами страниц. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной. Содержание не приводят, если в документе не более одного элемента, имеющего заголовок. Содержание допускается не приводить, если объем документа менее 10 страниц.

1.9 При необходимости приведения перечня терминов, перечня сокращений, перечня иллюстраций, перечня таблиц, предметного указателя, перечня ссылочных документов, перечня символов и числовых коэффициентов, списка литературы их помещают с соответствующим заголовком в конце текстового документа перед листом регистрации изменений и включают в содержание.

1.10 В пределах одного текстового документа должны соблюдаться общие принципы построения его частей и нумерации различных элементов.

2 ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТОВЫМ ДОКУМЕНТАМ, СОДЕРЖАЩИМ В ОСНОВНОМ СПЛОШНОЙ ТЕКСТ

2.1 Деление основной части

2.1.1 Текст каждого документа при необходимости разделяют на структурные элементы. Каждый структурный элемент начинается с абзацного отступа.

2.1.2 Структурными элементами текста являются разделы, подразделы, пункты, подпункты и перечисления.

Раздел - первая ступень деления, обозначенная номером и имеющая заголовок.

Подраздел - часть раздела, обозначенная номером и имеющая заголовок.

Пункт - часть раздела или подраздела, обозначенная номером. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Подпункт - часть пункта, обозначенная номером.

2.1.4 При большом объеме документ допускается делить на части (книги). Каждую часть комплектуют отдельно.

2.2 Заголовки

2.2.1 Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой.

2.2.2 Не допускается помещать заголовок в нижней части листа, если под ним умещается менее двух строк текста.

2.2.3 Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3, 4 интервалам, при выполнении рукописным способом - 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 2 интервала, при выполнении рукописным способом - 8 мм.

2.3 Нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов

2.3.1 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа.

2.3.2 Подразделы должны иметь порядковые номера в пределах раздела. Номера подразделов состоят из номера раздела и порядкового номера подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится (5.1; 5.2 и т. д.).

Разделы, как и подразделы, могут состоять из нескольких пунктов.

2.3.3 Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов выполняется аналогично нумерации подразделов. В конце номера точка не ставится.

2.3.4 Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов делается в пределах подраздела, в этом случае номера пунктов состоят из номера раздела, подраздела и порядкового номера пункта, разделенных точкой. В конце номера пунктов точка не ставится (5.2.1; 5.2.2 и т. д.).

2.3.5 Нумерация подпунктов делается в пределах пункта. Номера подпунктов состоят из номера раздела, подраздела, пункта и порядкового номера подпункта, разделенных точкой. В конце номера точка не ставится (5.2.2.1; 5.2.2.2 и т. д.).

2.3.6 Если документ состоит только из пунктов, то они нумеруются в пределах

документа (1, 2 и т. д.).

2.3.7 Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

2.3.8 Каждый пункт или подпункт записывается с абзацного отступа.

2.4 Перечисления

2.4.1 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа:

2.4.2 Перечисления записывают с абзацного отступа.

2.5 Формулы

2.5.1 Формулы нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают - (1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения - (В.1).

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

2.5.2 Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой (3.1).

2.6 Ссылки

1) на данный текстовой документ,

2) на другие документы.

Примеры:

1. ... должно соответствовать разд. 2 .

2. ... по пп. 1.2.3; 3.2.4.

3. ... (см. п. 1.2.3 ).

4. ... по формуле (4).

5. ... в соответствии с приложением 4.

6. ... (рис. 5).

7. ... (см. рис. 2).

8. ... в соответствии с табл. 4 .

Если в документе имеется только одна иллюстрация, одна формула, одна таблица или одно приложение, то при ссылках на них следует писать: «в соответствии с рисунком», «по формуле», «в соответствии с таблицей», «в соответствии с приложением».

2.6.3 В текстовых документах допускаются ссылки на стандарты (кроме стандартов предприятий), технические условия и другие документы государственного значения.

2.6.4 В ведомственных документах допускаются ссылки на документы данного ведомства, равного или более высокого уровня.

2.6.5 В текстовых документах допускаются ссылки на другие документы комплекта, в который входит данный документ.

2.6.7 Ссылаться следует на документ в целом или на его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, формулы и иллюстрации не допускаются.

Пример . Оформление титульного листа должно соответствовать требованиям разд. 6 .

2.7 Примечания

2.7.1 Примечания приводят, если необходимы пояснения содержания текста, таблиц или иллюстраций.

2.7.2 Примечания не допускается помещать во вводной части документа.

2.7.3 Примечания следует размещать непосредственно после материала, к которому они относятся, и печатать с прописной буквы после абзаца.

2.7.4 Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами.

Примеры :

Примечание - _______________.

Примечания:

Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

2.8 Примеры

2.8.1 Примеры приводят в тех случаях, когда они поясняют изложенный материал и (или) способствуют более краткому его изложению.

2.8.2 Примеры размещают, нумеруют так же, как примечания.

2.9 Сноски

2.9.1 Необходимые пояснения к тексту могут оформляться сносками. Сноски обозначаются арабскими цифрами со скобкой, вынесенными на уровень верхнего обреза шрифта. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками. Применять более 4-х звездочек не рекомендуется.

2.9.2 Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны.

Сноски к таблицам располагают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

2.10 Иллюстрации

2.10.1 Иллюстрации рекомендуется располагать по тексту (возможно ближе к соответствующим частям текста). Если иллюстрации выполнены на листах формата большего, чем формат листов основного текста или иллюстрации объединяются в группы по определенным признакам, их следует давать в виде приложений.

2.10.2 Иллюстрации нумеруют. Нумерация сквозная арабскими цифрами, например: Рис. 1 , Рис. 2.

В случае деления документа на части иллюстрации нумеруют в пределах части, номер части ставится перед номером иллюстрации и отделяется точкой, например: Рис. 1.1 , Рис. 1.2.

Допускается нумерация иллюстраций в пределах раздела.

Номер ставят под иллюстрацией.

2.10.3 В приложениях иллюстрации нумеруют в пределах каждого приложении в порядке, установленном для основного текста документа.

2.10.4 Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 - Детали прибора.

2.11 Таблицы

2.11.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и сравнимости показателей.

2.11.2 Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком .

2.11.3 Таблицы, за исключением таблиц приложения, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в документе одна таблица, она должны быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

2.11.4 На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

2.11.5 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком граф, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. Заголовки граф и подзаголовки пишут в единственном числе. Точка в конце заголовков и подзаголовков не ставится.

2.11.6 Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Допускается не наносить разделительные линии между строками таблицы.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Рис. 1

2.11.7 Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором дается первая ссылка на таблицу, или на следующей странице, а при необходимости - в приложении. Допускается размещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

2.11.8 Если строки или (именно или) графы таблицы выходят за формат листа, то таблицу делят на части, помещая одну часть под другой или рядом. При этом в каждой части при необходимости повторяют ее головку и боковик. Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы. Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию не проводят.

2.11.9 Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации параметров или других данных порядковые номера указывают в боковике перед их наименованием и обозначают арабскими цифрами.

2.11.10 Нумерация граф таблицы допускается только в том случае, если в тексте имеются ссылки на них.

2.11.11 Если цифровые данные, приведенные в графах таблицы, выражены в разных единицах измерения, то их указывают в заголовке каждой графы.

Если цифровые данные, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице измерения, то ее обозначение следует помещать над таблицей справа.

Если в большинстве граф таблицы (более половины) приведены цифровые данные, выраженные в одной и той же единице измерения, то наименование (обозначение) параметра и единицу измерения следует помещать над таблицей, например: «напряжение, В», а в заголовках остальных граф приводят наименования (обозначения) и единицы измерения соответствующих параметров.

2.11.12 Ограничительные слова «более», «не более», «менее», «не менее» и др., если они относятся ко всей строке или графе, помещают после наименования (обозначения) и единицы измерения параметра, например: «Напряжение, В, не более».

Единицы измерения угловых величин следует указывать не в заголовках, а у каждого значения в каждой строке.

2.11.13 Допуски, относящиеся ко всем числовым значениям величин, помещенным в одной графе, указывают в головке таблицы под наименованием (обозначением) параметра.

Допуски, относящиеся к определенному числовому значению величины, указывают в отдельной графе.

2.11.14 Числовые значения, одинаковые для нескольких строк, допускается указывать один раз.

2.11.15 При отсутствии в таблице горизонтальных линий текст, повторяющийся в пределах одной графы и состоящий из одного слова, следует заменять кавычками.

Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками. Если повторяется лишь часть фразы, то допускается эту часть заменять словами «То же» с добавлением дополнительных сведений.

При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять.

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, знаки и обозначения не допускается.

2.11.16 При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк.

2.11.17 При указании в строках таблицы значений, отнесенных к определенному интервалу чисел, интервалы задают в боковике: «От... до... включ», «Св. ... до... включ».

Интервалы чисел в тексте записывают через тире.

2.11.18 В таблицах допускается применять ступенчатые линии, например, для выделения предпочтительных значений параметров.

2.11.19 Числовые значения параметра проставляют на уровне последней строки его наименования. Если характеристики параметра приведены в виде текста, то запись начинают на уровне первой строки его наименования.

2.12 Приложения

2.12.1 Иллюстрационный материал, таблицы и текст вспомогательного характера допускается давать в виде приложения. Приложение может быть обязательным или информационным.

2.12.2 Каждое приложение начинается с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначение, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного - «рекомендуемое» или «справочное».

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

2.12.3 Приложение обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ъ, Ы.

После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, кроме букв I и О.

Одно приложение обозначается буквой А.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавита допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Все приложения должны быть перечислены в содержании документа (при наличии) с указанием их номеров и заголовков.

2.12.4 Приложения должны иметь общую с основной частью документа сквозную нумерацию листов.

2.12.5 В приложениях разделы, подразделы, пункты, подпункты и перечисления нумеруют в пределах каждого приложения в порядке, установленном для основного текста документа.

Нумерация таблиц и иллюстраций сквозная в пределах всего документа, если это принято для основной части документа.

Допускается сквозная нумерация в пределах каждого приложения.

Если в основной части документа принята нумерация таблиц и иллюстраций в пределах разделов, то в приложениях их также следует нумеровать в пределах разделов.

2.12.7 Выпускать приложение в виде отдельного документа не рекомендуется.

2.12.8 Приложения, выпускаемые в виде самостоятельного документа, оформляют по общим правилам: первый лист с основной надписью - по форме 2, последующие листы - по форме 2а - по , . При необходимости такое приложение может иметь содержание.

Допускается в качестве приложения к документу использовать другие самостоятельно выпущенные конструкторские документы (габаритные чертежи, схемы и др.). В этом случае все документы комплектуют в альбом (книгу) с составлением к нему описи по формам 4 и 4а .

Первым в опись записывают документ, для которого в качестве приложения применены другие конструкторские документы. Далее документы записывают в порядке их комплектования в альбом. При необходимости к альбому документов составляют титульный лист.

2.13 Сокращения

В тексте документа допускаются следующие сокращения:

1) разд. - раздел, п. - пункт, пп. - пункты, табл. - таблица, черт. - чертеж, г. - год гг. - годы, мин. - минимальный, макс. - максимальный, абс. - абсолютный, отн. - относительный, которые применяются с цифровыми величинами;

2) общепринятые сокращения: т. е. - то есть, т. д. - так далее, т. п. - тому подобное, и др. - и другие, пр. - прочие, см. - смотри, номин. - номинальный, пред. откл. - предельное отклонение, св. - свыше и другие сокращения, установленные правилами орфографии и пунктуации;

3) установленные в этом же документе. Полное название должно быть приведено при первом упоминании в тексте с указанием в скобках сокращенного названия или (при большом числе сокращений) должен быть приведен перечень сокращений;

4) единицы физической величины в головке и в боковике таблицы и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулу;

5) обозначения программ и команд, в том числе и обозначаемых буквами латинского алфавита;

6) установленные на иллюстрациях и в спецификациях.

2.14 Условные обозначения, изображения и знаки

2.14.1 В текстовых документах следует использовать условные обозначения, изображения и знаки, принятые в действующих стандартах. При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.

2.14.2 В текстовых документах, за исключением формул, таблиц и иллюстраций, не допускается:

1) применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

2) применять знак обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);

3) применять математические знаки без числовых значений, а также знаки № (номер) и % (процент);

4) применять индекс стандарта (ГОСТ, ОСТ) без регистрационного номера;

5) переносить части обозначения на другую строку.

2.15 Единицы счета и физических величин

2.15.1 В текстовых документах следует применять стандартизированные единицы физических величин и счета и их обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.

Наряду с единицами СИ при необходимости в скобках указывают единицы других систем, допускаемые наряду с единицами СИ.

Пример: 0,4 МПа (4,0 кгс/см 2).

2.15.2 В пределах одного текстового документа единица физической величины и счета должна быть постоянной.

2.15.3 Если в текстовом документе приведен ряд числовых значений величины или диапазон ее значений, выраженных в одной и той же единицы, то ее обозначение указывают только за последней значащей цифрой.

Примеры :

1. 1,0; 1,6; 2,0; 2,5 А.

2. от 0,4 до 60 В.

2.15.4 В текстовом документе числовые значения величин с обозначением величин следует писать цифрами, а числа без обозначения величин - словами.

Примеры :

2. Катушку пропитать два раза.

2.15.5 Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать: .

2.15.6 При округлении числовых значений в пределах группы данных или диапазона значений число знаков за запятой рекомендуется брать одинаковым.

3 ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТОВЫМ ДОКУМЕНТАМ, СОДЕРЖАЩИМ ТЕКСТ, РАЗБИТЫЙ НА ГРАФЫ

3.1 Текстовые документы, содержащие текст, разбитый на графы, могут делиться на разделы и подразделы, которые не номеруют.

3.2 Наименование разделов и подразделов записывают в виде заголовков строчными буквами (кроме первой прописной) и подчеркивают.

Ниже каждого заголовка должна быть оставлена одна свободная строка, выше - не менее одной свободной строки.

3.3 В текстовых документах, имеющих строки, все записи производят в один ряд в нижней части строки.

Запись не должна сливаться с линией строки.

3.4 Для внесения изменений следует оставлять свободные строки между разделами и подразделами, а в документах большого объема - также внутри разделов и подразделов.

3.5 Если в графе документа текст записан в несколько строк, то в последующих графах записи начинают на уровне первой строки. Допускается размещать запись на уровне последней строки, если она занимает одну строку при машинописном способе выполнения.