Как заполнить справку, уточняющую особый характер работы? Уточняющая справка о стаже работы образец Формы бланки справка досрочное назначение трудовой пенсии.

Какие документы подготовить, в какие сроки уложится? Процедура полна подводных камней, и несоответствие конкретному пункту грозит получением отказа от ПФ РФ.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Основные понятия

Что это такое

Льготной, или досрочной, признается пенсия, назначенная раньше определенных законом сроков:

Перечень работ, должностей, профессий, которые учитываются при досрочной трудовой пенсии утверждаются Правительством РФ. Льготная пенсия назначается на 5 лет раньше установленного срока.

Однако, существуют производства, например, связанные с вредными условиями или подземными работами, которые предоставляют право уйти на пенсию:

Кому положена льготная пенсия

Подробный перечень профессий, должностей и специальностей, которые дают право на льготную пенсию, приведен в

Законодательно подтверждены категории граждан:

  1. Работающие на подземных работах, с вредными и тяжелыми условиями и в горячих цехах.
  2. Женщины, работающие машинистами-трактористами во всех отраслях экономики, машинистами дорожных, разгрузочно-погрузочных, строительных машин.
  3. Женщины на тяжелых и интенсивных работах в текстильной промышленности.
  4. Работники метрополитена и железных дорог.
  5. Рабочие на лесозаготовках, а также осуществляющие обслуживание оборудования и механизмов в этой сфере.
  6. Работники, участвующих в поисковых, геолого-разведочных, геофизических, гидрологических и других работах.
  7. Работников на морских, речных, рыбно-промышленных судах.
  8. Водители троллейбусов, автобусов, трамваев.
  9. Летчики гражданской авиации.
  10. Работа в качестве служащих в местах лишения свободы.
  11. Пожарники и работники МЧС.
  12. Артисты театра.
  13. Работающие в условиях Крайнего Севера.
  14. Водолазы.

Куда обращаться

За досрочной пенсией можно обращаться в любое время после того, как у гражданина возникло на нее право. Обращение в Пенсионный Фонд РФ по месту проживания с .

Зачисление досрочной пенсии

Оформление досрочной пенсии, положенной по права, требует внимательно подхода от будущего пенсионера. Своевременная подготовка необходимых справок и документов – гарантия беспроблемного получения заслуженной пенсии.

Какие документы необходимы

По действующему законодательству к заявлению о начислении досрочной трудовой пенсии должны быть приложены следующие документы:

  • страховое свидетельство (документ, подтверждающий, что гражданин зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования);
  • паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность, принадлежность к гражданству, возраст и место регистрации;
  • документы, предоставляющие сведения о стаже: трудовая книжка, справки о стаже, если таковых не имеется – показания свидетелей или другие документы. Образец справки в Пенсионный Фонд должен содержать наименование организации, выдавшей ее, идентификационные коды, сведения о времени работы в организации, подпись главного бухгалтера и печать.

Следует отметить, что справки требуют за период до 1997 года или после. С 1997 года гражданин зарегистрирован в качестве застрахованного лица в Пенсионном Фонде РФ. После этого периода сведения подтверждаются на основании страхового свидетельства.

  • для назначения льготных пенсий, образец которой должны предоставить по месту обращения. К этой же категории относится образец архивной справки, который должен быть у бухгалтера организации, в которую вы обратились.Справка должна содержать сведения о зарплате, премиях, других выплатах на месте работы, дающей право на льготную пенсию.
  • справка с последнего места работы с данными о среднем заработке за предшествующие 3 месяца;
  • за 2000-2001 годы или 60 месяцев до 2002 года;
  • свидетельства о рождении детей;
  • для мужчин – военный билет.

Где взять справку

Все справки должный быть выданы компетентными органами и заверены подписями, обязаны содержать достоверные сведения.

Данный список не полон, так как в каждом конкретном случае требуются справки установленного образца.

Как оформить льготную пенсию и учесть все нюансы процедуры, чтобы в досрочной трудовой пенсии не было отказано.

Пенсионный Фонд РФ откажет в следующих случаях:

  • увольнение не по причине или ;
  • заявление в ПФ РФ было подано гражданином в период, когда была снижена или приостановлена выплата пособия по безработице;
  • двухкратный отказ от вакансий, предложенных Центром занятости населения

Как получить пенсионные льготы

Если стаж и должность по закону попадают под льготные, то он имеет право на досрочную пенсию. Требования приведены в

О привилегиях получения пенсии гражданина должен поставить в известность работодатель. С 1 января 2019 года в организациях введена оценка условий труда, по итогам которой определяется «льготность» работы.

Порядок регистрации льготной пенсии

Срок подачи заявления

Не ранее одного месяца до момента наступления права на досрочную пенсию. В противном случае его не примут.

Не будет лишним, если вы обратитесь за полгода до наступления предполагаемой досрочной пенсии с целью уточнить список необходимых документов.

Поиск документов, получение архивных справок займет много времени. Особенно если гражданин работал на производстве, дающим право на льготную пенсию, в период существования Советского Союза и первые годы постсоветской России.

Подача заявления о начислении льготной пенсии с приложенным пакетом необходимых документов.

Если вы отправляете заявление по почте, то нужно воспользоваться письмом с описью и уведомлением о вручении. Дата получения Пенсионным Фондом письма и будет считаться днем обращения.

Если оформляете пенсию через посредника, то они должны иметь подлинники.

При приеме заявления ПФ РФ предпринимает действия:

  1. Проверка правильности заполнения заявления и соответствия сведений данным паспорта и другими документами.
  2. Сверка подлинников и копий на предмет расхождений.
  3. Регистрация заявления гражданина и выдача , которая содержит информацию о дате приема, список недостающих документов и сроки, в которые эти документы должны быть предоставлены. Обычно ПФ РФ предоставляет для этих целей 3 месяца. Иначе заявление аннулируют.

Видео: какие документы нужны для оформления льготной пенсии

Срок оформления льготной пенсии

Рассмотрение заявления занимает не более 10 дней, в течение этого времени уполномоченный орган должен вынести решении о принятии заявления или отказе.

Если документы будут приняты, то начисления начнут начисляться в даты подачи заявления.

Назначение льготной пенсии в зависимости от специфических условий места работы, должности, профессии

Для каждой профессии необходим свой список прилагаемых к заявлению документов.

Так, документы на льготную пенсию морякам из Клайпеды или пакет документов для работников тубдиспансера может отличаться.

Так как на назначение досрочной пенсии для данных профессий влияет продолжительность стажа и класс опасности занимаемой должности.

Особо следует отметить условия предоставления права на льготную пенсию по Чернобылю. Законодательством определено, что граждане, проживающие на зоне проживание с правом на отселение, имеют право уменьшит свой возраст до выхода на пенсию не более, чем на 5 лет.

Досрочная пенсия может быть оформлена при условии, что незадолго до выхода гражданина на пенсию, организация, в которой он работал, была ликвидирована.

Для назначения необходимо предоставить в ПФ РФ пакет документов, схожий с приведенным выше перечнем. Дополнением является рекомендация ЦЗН о предоставлении досрочной пенсии.

Такое предложение о назначении пенсии выдается в двух экземплярах службой занятости. К нему прикладывается , которая содержит сведения о периоде времени, засчитываемой в трудовой стаж.

Также законом предусмотрен выход на пенсию по причине сокращения штата. Для этого случая необходимо соблюдение условий:

  1. Увольнение по сокращению за 2 года до даты выхода на пенсию.
  2. Наличие стажа 20 и 25 лет для женщин и мужчин соответственно.
  3. Отсутствие возможности трудоустроиться.
  4. Признание гражданина безработным Центром занятости населения.

Для оформления льготной пенсии в этом случае гражданину нужно обратиться в . Ответным действием органа станет выдача предложения о направлении на пенсию, срок действия которой ограничивается одним месяцем.

По истечении срока документ считается недействительным.

Часто задаваемые вопросы

Процесс оформления льготной пенсии вызывает немало вопросов, которые связаны с необходимой документацией, сроками трудового стажа и другими условиями начисления льготы.

Что еще необходимо кроме общего пакета документов?

Сотрудники ПФ РФ, кроме основных документов, могут потребовать еще и дополнительные:

  • документы, которые подтверждают постоянное место проживания, например, для лиц, живущих за рубежом);
  • свидетельство о браке, смене имени, о рождении детей;
  • документы, содержащие сведения о количестве людей, которые находятся у вас на иждивении;
  • документ, который подтверждает, что гражданин работал в условиях Крайнего Севера;

Проводимая в стране пенсионная реформа направлена на увеличение возраста выхода на пенсию. 2018 год является последним, когда мужчины уходят на заслуженный отдых в 60, а женщины в 55 лет. Однако существуют определенные категории граждан, за которыми сохранится право на досрочный выход на пенсионное обеспечение.

Одним из подтверждающих наличие такого право документов оказывается льготная справка, которую необходимо предоставить в ПФР вместе с остальными документами при оформлении пенсии.

Льготная справка представляет собой официальный документ, подтверждающий определенный стаж работы, льготный ее характер. Без его предоставления порой невозможно доказать факт осуществления трудовой деятельность в определенных условиях, что особенно актуально в случае потери, порчи трудовой книжки или наличия ошибок в ней.

Одна из причин оформления – попытка получить назначение пенсионных выплат, положенных по закону в случае работы в условиях Крайнего Севера, на вредных и опасных для здоровья производствах.

Становится понятно, что претендовать на льготу могут только те граждане, которые были трудоустроены официально.

Где получить документ?

Помочь с оформлением льготной справки должен работодатель, поскольку это именно та инстанция, которая занимается подготовкой подобного рода документов. Если работнику требуется льготная справка, нужно обратиться в отдел кадров своего предприятия, написав при этом заявление о выдаче документа. Подготовить справку должны в течение трех дней, после чего работник сможет ее забрать.

На практике встречаются случаи, когда предприятие, где работал будущий пенсионер, ликвидируется. Тогда нужно обратиться в архив, в котором находятся все официальные бумаги ликвидированной организации.

Необходимые документы

Чтобы оформить досрочную пенсию, необходимо подготовить для подачи заявления в Пенсионный фонд пакет определенных документов.

Помимо подтверждающей льготной справки понадобятся:

  • паспорт;
  • трудовая книжка (или ксерокопия, заверенная работодателем);
  • СНИЛС;
  • справка о среднем доходе (наибольшем) за любые пять лет работы (подряд, возможен вариант с разными работодателями);
  • заявление на назначение досрочного пенсионного обеспечения.

Образец справки с описанием

Полное название документа следующее: «справка, уточняющая льготный характер работы, дающей право на досрочное назначение пенсии».

Образец льготной справки в Пенсионный фонд в 2019 году выглядит так: https://clubtk.ru/fls/8975/obrazec-spravki-1.png

В левом верхнем углу есть место для постановки штампа, указания исходящего номера и даты выдачи. После шапки в бланке указываются ФИО работника (полностью), дата его рождения. Далее идет полное название той организации или предприятия, где осуществлялась трудовая деятельность льготника.

Также прописывается должность и профессия работника, периоды работы по указанным выше профессии и должности, номера приказов о приеме на работу и увольнении (если таковое имело место).

На основании Постановления Правительства № 516 (11.07.2002) вносятся сведения о характере деятельности (работы), предполагающей льготу при выходе на пенсию. Также в обязательном порядке указываются периоды, когда работник трудился неполный день (неполную неделю). Периоды, не подпадающие под действие Постановления, также должны быть указаны.

  • отпуск без сохранения заработной платы;
  • отпуск по уходу за ребенком (в том числе ребенком-инвалидом);
  • учебный отпуск;
  • прохождение курсов повышения квалификации;
  • отстранение от работы в связи с состоянием алкогольного опьянения, по медицинским показаниям, по требованию различных уполномоченных органов или лиц;
  • простой предприятия.

Скачать образец льготной справки и дополнительные документы

  • Образец льготной справки — скачать ;
  • Перечень документов наблюдательного дела — скачать ;
  • Форма уточняющая особый характер работы — скачать .

В строке с основаниями для выдачи справки указываются все необходимые документы – приказы о приеме и увольнении, счета по заработной плате, табели учета рабочего времени и т. д.

В случае смены названия предприятия этот факт также должен найти сове отражение в справочном документе. При этом указывается дата, когда произошло это изменение и дается ссылка на соответствующий документ.

Заполняя бланк, необходимо следовать нормативным документам, одним из которых является уже упомянутое Постановление Правительства. В нем прописаны особые правила, позволяющие исчислить те периоды работы, которые могут непосредственно повлиять на досрочный выход на покой.

Готовая бумага должна быть подписана тремя лицами – работодателем, начальником отдела кадров и главным бухгалтером.

Важно! Ответственность за правдивость внесенных в бланк сведений несет работодатель. В случае обнаружения ошибок сотрудники ПФР могут отказать в принятии льготной справки.

Срок действия справки

Ни один нормативный акт в нашей стране не устанавливает сроки действия льготной справки. Таким образом у документа есть неограниченный срок годности. При увольнении с работы гражданин может запросить необходимый ему документ, а содержащаяся в нем информация о стаже работы будет актуальной всегда.

Объяснять цели получения определенного количества копий работодателю (бывшему или действующему) необязательно.

Сроки подачи документа

Подачу укомплектованного пакета бумаг можно осуществлять за день до наступления права выхода на досрочное пенсионное обеспечение, но не более, чем за один месяц. Льготную справку можно подготовить заранее, чтобы процесс работы над заявлением и само назначение выплат не затягивалось.

Сотрудникам Пенсионного фонда отводится 10 рабочих дней на рассмотрение всех бумаг. В случае неточностей, ошибок, недостачи необходимых документов у потенциального пенсионера есть еще три месяца на осуществление нужных исправлений.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже.

По решению властей в России стартовала пенсионная реформа, согласно которой возраст выхода на пенсию для мужчин увеличивается до 65 лет, а для женщин — до 60 лет. Но это к 2023 году. В 2019 женщины смогут уйти с работы в 56 лет, а мужчины — в 61 год.

За некоторыми работниками сохранились льготы, и им позволено уходить на пенсию раньше. Но досрочную пенсию назначат женщине, стаж которой составляет от 37 лет и больше, и мужчине со стажем от 42 лет.

Также на льготу могут претендовать работники, если:

  • их профессии сопряжены с тяжелыми и вредными условиями труда;
  • они работали в районах Крайнего Севера;
  • они трудились в таких областях, как авиация, искусство и культура, здравоохранение и педагогика, военная и гражданская оборона;
  • получили травму или родились инвалидами.

Выйти на досрочную пенсию смогут еще женщины, воспитавшие 3 и более детей, родители и опекуны инвалидов с детства, предпенсионеры, вставшие на учет в качестве безработных на биржу труда, но так и не сумевшие найти работу.

Зачем нужна льготная справка

Для определения категорий граждан, имеющих право на льготную пенсию, следует руководствоваться гл. 6 (ред.от 07.03.2018) и двумя списками, утв. Постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10 (ред. от 02.10.1991), в которых перечислены производства, должности и профессии, дающие право на досрочный выход.

Перед тем как начать оформление льготной пенсии, убедитесь, что необходимый стаж на дату обращения у вас выработан. После этого начните собирать необходимые бумаги. Кроме стандартного набора документов (в который входит паспорт, трудовая книжка, справка о средней зарплате за любые 5 лет, СНИЛС), в ПФР могут потребоваться документы для подтверждения права на досрочный выход. Например, бланк с места работы, удостоверяющий, что будущий пенсионер трудился на вредном производстве. Где взять такой документ и как его оформить, читайте далее.

Где взять такой документ

Оформлением документов, необходимых для определения досрочной пенсии, занимается работодатель. Поэтому работнику следует обратиться в отдел кадров предприятия с письменной просьбой о предоставлении льготной справки. Заполненный бланк должны будут выдать заявителю на руки в течение трех дней с момента обращения.

Если же организация, на вредном производстве которой на протяжении нескольких лет трудился будущий пенсионер, была ликвидирована, для получения документального подтверждения стажа придется обратиться в архив, в который были переданы на хранение бумаги организации.

Что в нем должно быть указано

Законодательно установленной формы документа не существует. Поэтому предприятие вправе разработать собственный бланк и использовать его для оформления документа. При составлении необходимо помнить: чем больше информации, подтверждающей право на досрочную пенсию, будет содержать справка в Пенсионный фонд, тем меньше проблем у работника возникнет при оформлении пособия.

При заполнении бланка следует руководствоваться документами по исчислению льготного стажа. Постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 № 516 утверждены Правила исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст. 27 и 28 .

В справке следует отразить:

  • сведения о работодателе;
  • Ф.И.О. и должность работника, дающую ему право на льготную пенсию;
  • дату трудоустройства сотрудника и дату его увольнения (если имело место) со ссылкой на приказы;
  • периоды прохождения курсов повышения квалификации;
  • периоды нахождения в ученических отпусках;
  • периоды нахождения сотрудника в отпусках без сохранения зарплаты;
  • срок нахождения работницы в отпуске по уходу за ребенком;
  • бланк подписывается работодателем, начальником отдела кадров и главным бухгалтером;
  • обязательно указывается дата выдачи и номер справки. Проставляется угловой штамп.

Следует заметить, что наниматель несет ответственность за достоверность указанных в справке сведений. А бланки, заполненные с ошибками и помарками, специалистами ПФР в работу не принимаются.

Подскажите,пожалуйста, при оформлении Справки уточняющей особый характер работы,новая форма ПФ, в строке "в особых условиях труда"-правильно ли указывать "в соответствии со Списком"?...ниже в строке "Списком №___ разделом№......"- кто заполняет строку или оставлять поля незаполненными? В поле "Справка выдана на основании след.документов..."---что должно быть перечислено?

Ответ

Ответ на вопрос:

Рассмотрев Ваш вопрос можно сказать, что на сайте Пенсионного фонда приведена форма справки от 2015 года. Образец ее заполнения приведен ниже по тексту.

Угловой штамп
организации

Выдана ____ Иванову Александру Ивановичу_____________________________ 13___._08___._1960___г. р. о том,

(Ф. И. О. полностью) (дата рождения)

что он(а) работал(а) в________________________________ «Мастер» ______________________________________

(наименование организации)

В качестве_____водопроводчика доменных печей__________________________________________________

(профессия, должность)

на производстве______металлургическое производство (черные металлы)______________________________

в цехе, участке, отделении_____доменного производства______________

В течение полного рабочего дня до регистрации в качестве застрахованного лица в соответствии с Законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ : с______–_________по_____–_________, факт. продолжительность____________________,

в течение полного рабочего дня после регистрации в качестве застрахованного лица в соответствии с Законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ : с__01.02.1997______________по_09.11.2015______________, факт. продолжительность___17 лет 11 месяцев 9 дней___________________________________________________________________________________.

Данная работа предусмотрена списком №____1____, разделом №___III_________, подразделом №___1________,позицией ____________ 1030100а-11609 _____________, утвержденными постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10 (постановлением Совета Министров СССР от 22.08.1956 № 1173).

За период работы имелись:

с по с по
периоды работы в течение полного навигационного периода
периоды работы в течение полного сезона в организациях сезонных отраслей промышленности
периоды работы вахтовым методом, в том числе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
периоды оплачиваемого вынужденного прогула при незаконном увольнении (при переводе на другую работу) и последующем восстановлении на прежней работе, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости
периоды начального профессионального обучения или переобучения (без отрыва от работы) на рабочих местах в соответствии с ученическим договором, которые включаются в стаж на соответствующих видах работ в порядке, предусмотренном пунктом 11 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», утвержденных постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 № 516
периоды работы, не дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, так как такая работа выполнялась в связи с переводом на нее с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца
периоды испытания при приеме на работу, дающую право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости
периоды выполнения беременной женщиной работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, при переводе ее в соответствии с медицинским заключением по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости

до 06.10.1992

периоды отпусков по беременности и родам

Из специального стажа исключены периоды:

с по с по
периоды забастовок
периоды учебных отпусков (курсов)
периоды отпусков без сохранения зарплаты
периоды простоя
периоды прогулов

периоды отстранения от работы (недопущения к работе), если работник был отстранен по следующим причинам:

– появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;

– на основании медицинского заключения в связи с выявленными противопоказаниями для выполнения работы, предусмотренной трудовым договором (кроме случая, предусмотренного абз. 2 п. 12 настоящих Правил);

– по требованию органов и должностных лиц, уполномоченных федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами;

– работник не прошел в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда;

– работник не прошел в установленном порядке обязательный предварительный или периодический медосмотр;

– в других случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами

периоды отпусков по уходу за ребенком
после 06.10.1992

В указанный период работал(а) в режиме неполной рабочей недели (не включать отпуска и больничные листки, приходящиеся на период работы в режиме неполной рабочей недели):

с _______–___________ по _______–________, фактически отработанные дни составляют ___–_____;

с ________–__________ по ______–_________, фактически отработанные дни составляют __–______;

с _________–_________ по ________–_______, фактически отработанные дни составляют ___–_____.

За время работы производилась уплата страховых взносов в Пенсионный фонд РФ (за периоды работы до 01.01.1991 – уплата взносов на государственное социальное страхование)

За период работы с 1 января 2013 года по _ 9 ноября 2015 года___________ производилась уплата (начисление) дополнительного тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд РФ в соответствии со статьей 33.2 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ (в редакции Закона от 03.12.2012 № 243-ФЗ), статьей 58.3 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

Сведения о реорганизации (переименовании) организации: __________________–______________


____________________________________________________________________________________
__________________

Справка выдана на основании следующих документов:_трудовая книжка И.А. Иванова, приказ о приеме на работу Иванова, трудовой договор с И.А. Ивановым, табели учета рабочего времени __________________________________ ____________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________.

В соответствии со статьей 28 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» работодатель несет ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, выданных для назначения пенсии. В случаях когда содержащиеся в документах сведения неверны и на их основании произведена выплата пенсии, работодатель возмещает органу, выплачивающему пенсию, причиненный ущерб.

О Доплате за особые условия труда читайте подробнее по ссылке.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Какие документы нужно оформить работодателю, если сотрудник оформляет льготную пенсию

Н.З. Ковязина

Для назначения льготной пенсии сотруднику организация должна подать в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ . Сделать это нужно в течение 10 дней после получения от сотрудника заявления о достижении им пенсионного возраста, дающего право на льготную пенсию. Об этом говорится в

В сложившейся практике справку в Пенсионный фонд о том, что работал, по образцу, установленному фирмой-нанимателем, предоставляют для оформления причитающихся социальных выплат, когда нет других документов, подтверждающих стаж, или для решения споров в иных уполномоченных структурах (например, в судебных органах). Чтобы получить заверенную бумагу, специалисты обращаются в отдел кадров компании, где они трудились ранее или заняты по настоящий момент.

Зачем требуется справка ПФР?

Существует две основных ситуации, когда гражданину может понадобиться справка о стаже от работодателя. Первая – отсутствие документов, способных подтвердить длительность работы, основным из которых признается трудовая книжка. Если она испорчена, потеряна, оформлена с ошибками и нарушениями, ее не станут рассматривать в ПФР. В качестве доказательства, что специалист действительно трудился заявленное число лет, используется официальная бумага от нанимателя.

Вторая причина – оформление пенсии по льготе, которая полагается лицам, трудившимся в условиях Крайнего Севера, на вредных и опасных производствах и т.д. В стаж засчитываются все периоды, когда за специалиста уплачивали страховые взносы. Для подтверждения их продолжительности используется справка, выданная текущим нанимателем.

Действующее законодательство не предлагает образцы справок в Пенсионный фонд с места работы для разных жизненных ситуаций. Они составляются по форме, выбранной работодателем. Чтобы обеспечить единообразие, рекомендуется разработать единый бланк и закрепить локальными актами компании.

В какие сроки предоставляется справка?

Согласно положениям ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан предоставлять специалисту документы, связанные с его работой, в трехдневный срок с момента получения запроса. Бумаги заверяются уполномоченным лицом компании и оттиском печати. Взимать плату за их изготовление незаконно.

В ст. 62 указано, что основание для подготовки справки в Пенсионный фонд о стаже работы по внутреннему образцу фирмы – письменное заявление работника. Закон не предлагает унифицированного бланка такого документа. Его можно подготовить в произвольной форме, включив следующую информацию:

  • данные о нанимателе (название компании, ФИО и должность лица-адресата);
  • ФИО и должность автора заявления;
  • наименование необходимой справки или описание информации, которая должна в ней содержаться;
  • указание количества экземпляров;
  • дата составления запроса.

Читайте также Какие выделяют концепции поддержания капитала в МСФО

Заявление заверяется собственноручной подписью автора и предоставляется в отдел кадров или в бухгалтерию. Практика показывает, что в небольших коммерческих структурах справки выдаются без письменных запросов, на основании устных просьб работников.

В ст. 62 ТК РФ говорится, что справка в Пенсионный фонд с места работы по внутреннему образцу нанимателя должна выдаваться лично в руки специалисту. Возможна ее почтовая пересылка ценным письмом с описью вложения, но исключительно при том условии, что сотрудник дал на нее согласие, например, включил соответствующий пункт в письменное заявление.

Если справка подготовлена в течение 3-х дней с даты получения запроса, но специалист не является за ней и не дет согласия на почтовую пересылку, фирма должна направить письменное уведомление гражданину с просьбой забрать документ. Этим она получит подтверждение, что уложилась в отведенные законом сроки, и избежит возможных проблем с инспекцией по труду.

Нужно ли выдавать справки о страховом стаже по запросам бывших работников? Законодательство не делает для них никаких исключений. Это означает, что администрация предприятия обязана предоставить бумагу уволенному гражданину в трехдневный срок.

Как оформить справку о стаже?

Актуальный образец справки с места работы для пенсии не предлагается законодательством. Фирмам дается право самостоятельно разрабатывать формат документа и закреплять его внутренними положениями. В него целесообразно включить следующую информацию:

  • Данные о нанимателе. Прописывается название организации, ИНН, КПП, место нахождения, контакты. Если наименование компании менялось, это обязательно указывается в документе.
  • Номер справки согласно правилам внутренней нумерации фирмы.
  • Дата и место составления документа.
  • Основная часть, где указывается ФИО и должность намного специалиста, структурное подразделение, где он занят, точные даты, когда он трудился в организации. Если имели место переводы, занятость по совместительству, соответствующая информация обязательно включается в текст.
  • Ссылки на документы-основания (например, номера и даты приказов о приеме на работу и увольнении).