Как и когда составляется акт приема-передачи товарно-материальных ценностей. Акты приема-передачи Скачать форму акта приема передачи материальных ценностей

В процессе работы и взаимодействия между собой юридических лиц акт приема или передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица необходим при каждом проведении операции по транспортировке имущества от одной организации к другой. Если операция проводится между отдельными структурами одного и того же учреждения, оформляется простой бланк для внутреннего перемещения. Для оформления процедуры купли-продажи необходимо оформлять образец обычной товарной накладной.

Если затрагивается вопрос возможного повреждения транспортируемой продукции или возникновения неточностей в процессе учета, бланк накладной дополняется актом приема-передачи ТМЦ.

Акт приема или передачи ТМЦ при смене мол представляет собой справку, необходимую для правильного оформления процедуры передачи на хранение имущества. Бланк документа можно скачать внизу статьи, он заполняется исключительно в рамках соблюдения договора хранения.

Договор хранения обычно подразумевает всего двух участников: поклажедатель и хранитель. Одна сторона отвечает за передачу имущества, а другая, соответственно, принимает материальные ценности, а также обязательства по обеспечению прежнего состояния на протяжении периода, указанного в заключенном договоре. Хранитель не имеет полномочий для передачи доверенного имущества в эксплуатацию другим юридическим и физическим лицам, если этого не подтверждает поклажедатель.

Классификация хранителей:

Непрофессиональные, предоставляют свои услуги бесплатно. К подобным организациям имеют отношение библиотеки или гардеробные помещения в различных общественных местах.
Профессиональные хранители занимаются оказанием подобных услуг на регулярной основе за фиксированную плату. К профессиональной категории относятся ломбарды, банки, камеры хранения и т.п.

Как составляется документ

Образец документа большей частью составляется всеми без исключения профессиональными хранителями. Обыкновенный образец, скачать который можно, пройдя по ссылке, указанной в конце статьи обязательно подразумевает указание подробных характеристик каждого передаваемого предмета, а также его полной стоимости. Нужно учитывать, что стоимость ТМЦ, передаваемых на хранение, определяется в большинстве случаев информацией, полученной от поклажедателя. Такое правило относится и к безвозмездному получению имущества для хранения.

Когда подписывается заполненный бланк, хранитель обязуется нести полноценную ответственность. Правила возмещения ущерба, нанесенного хранителем при вероятном повреждении ТМЦ обязательно должны быть указаны в тексте заключенной договоренности. Акт приема или передачи ТМЦ при смене мол должен соответствовать форме МХ-1, образец которой упоминается в данной статье.

Нужно понимать, что образец документа, соответствующий форме МХ-1 считается унифицированным примером справки о приеме-передаче ТМЦ. Такую форму необходимо корректировать в соответствии с особенностями передаваемых товаров. Обе стороны-участника сделки обязаны поставить свои подписи после оформления акта. Хранитель обязуется создать необходимые условия для сбережения целостности материальных ценностей. В случае повреждения переданного объекта хранитель обязуется возместить причиненный ущерб, оплатив стоимость, которая указывается поклажедателем, когда оформляется акт.

Акт приема-передачи материальных ценностей на хранение – документ отражающий факт передачи товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на ответственное хранение. После заключения данного акта, вся материальная ответственность передается хранителю. Вместе с ним необходимо составить сделку, в которой будут прописаны оказания услуг. Сделка заключается и подписывается обеими сторонами.

Акт приема-передачи ТМЦ имеет типовую рекомендуемую форму МХ-1, используется достаточно часто, и относится к числу типовых документов. Данная форма может видоизменяться для удобства отражения дополнительной информации. В ней зафиксирован акт, связанный с приемом-передачей тех или иных материальных ценностей на хранение. Его ценность заключается в том, что именно в этом акте фиксируется факт передачи ценности между двумя лицами (от поклажедателя к хранителю)

Поклажедателем считается лицо, которое дает на хранение ту или иную материальную ценность. Хранитель отвечает за то, чтобы принять эту ценность. В акте прописаны все необходимые сведения о ТМЦ и особенности, связанные с их хранением.

Акт приема-передачи материальных ценностей. Образец заполнения

Рассмотрим данные, которые должны в обязательном порядке присутствовать в акте о приеме-передачи ТМЦ:

ФИО индивидуальных предпринимателей либо физических лиц;
наименование организации;
адресс и контактные данные покладежателя и хранителя;
срок, условия и список ТМЦ переданных на ответственное хранение;
название акта и дата его заключения;
подпись обоих участников, печать.

Бланк заполняется с двух сторон, как лицом, которое принимает ценность, так и поклажедателем. Необходимо указать дату составления договора и его порядковый номер. Эти данные прикладываются к самому акту о приеме-передаче. Указывается конкретное место, где будут приниматься ТМЦ. Вместе с этим указывается срок их хранения. Составляется таблица, где будут перечислены все ценности.

После этого необходимо прописать все индивидуальные особенности, связанные с хранением, перечень правил, которые должен соблюдать хранитель ТМЦ для того, чтобы все передать все ценности в полной сохранности. Бланк подписывается обеими сторонами, вместе с подписями необходимо поставить печать.

Акт приемки-передачи материальных ценностей является подтверждающим документом факта передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение или использование. После подписания акта ответственное лицо несет материальную ответственность за ТМЦ. В случае ненадлежащего хранения или порчи он обязан компенсировать передавшему ТМЦ причиненный ущерб в размере полной либо частичной стоимости ТМЦ.

Как составить акт приема-передачи товарно материальных ценностей

Акт приемки-передачи материальных ценностей обществу с ограниченной ответственностью или акт приемки-передачи материальных ценностей ООО. Прием и передача мат ценностей в организациях сопровождается письменным подтверждением. В акте указывается следующая информация:

— адрес организаций-хранителя и поклажедателя, наименование;
— номер и дата договора хранения;
— заголовок акта;
— номер и дата составления акта;
— место и срок хранения;
— перечень передаваемых на хранение ТМЦ (наименование, характеристика, единица измерения, количество, согласованная сторонами стоимость в руб.);
— условия хранения;
— подпись ответственных должностных лиц со стороны поклажедателя и хранителя, печати.

Необходимо указать отметку о том, что представитель организации принял материальные ценности в полном объеме и претензий не имеет. Эта фраза в дальнейшем многим сэкономит уйму времени и нервов. Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей составляется в двух экземплярах – один для поклажедателя, второй — для хранителя.

Каждый акт составляется индивидуально под конкретный случай. Конечно есть некий шаблон акта приема-передачи материальных ценностей ООО по форме МХ-1. Акт по форме МХ-1 подойдет для любой организации и его можно изменить под свои нужды, а дальше по нарастающей. Заполняем своими данными.

Акт приемки-передачи материальных ценностей обществу с ограниченной ответственностью

Акт приемки-передачи материальных ценностей обществу с ограниченной ответственностьюp

Я, Русинов Артем Александрович, директор ООО «Закон РАА», в дальнейшем — Общество, принял на основании договора аренды имущества от 13 сентября 2014 года, от Иванова Ивана Иванновича, директора ООО «Строй-ломай», для осуществления деятельности Общества следующие материальные ценности:
1. Компьютер — 1 шт. (наименование, характеристика, единица измерения, количество, согласованная сторонами стоимость в руб.) (наименование, характеристика, единица измерения, количество, согласованная сторонами стоимость в руб.)
2. Столы — 2 шт. (наименование, характеристика, единица измерения, количество, согласованная сторонами стоимость в руб.)
3. Стулья — 3 шт. (наименование, характеристика, единица измерения, количество, согласованная сторонами стоимость в руб.)

Принятое имущество будет храниться и находиться по адресу город Москва Московский проезд 1 в соответствующих условиях для хранения мебели.

Имущество проверил, сохранность гарантирую, претензий не имею.

Число и подпись

Товарно-материальные ценности обычно передаются между двумя ответственными лицами. Такое перемещение сопровождается составлением соответствующего документа под названием акт приема-передачи ТМЦ. Что это за документ и как правильно его составлять? Об этом следует рассказать подробно.

Основные понятия

Передача материальных ценностей может происходить двояко:

1. Внутри предприятия при перемещении между участками или смене ответственных лиц.

2. При передаче товаров за пределы компании.

В каждом из этих случаев обязательно составляется по всем правилам акт приема-передачи ТМЦ. Он является частью первичной документации и представляет собой один из способов учета товара.

В каждом частном случае такой акт приема-передачи ТМЦ выполняет определенную функцию. Например, при смене ответственного лица на предприятии он фиксирует количество товаров и иных материалов, которые поступают в ведение нового сотрудника. С этого момента он будет отвечать за их сохранность и правильное использование. Возможен и другой вариант, когда ценности передаются в результате подписания договора аренды. Здесь составленный акт приема-передачи ТМЦ констатирует факт временной смены собственника согласно предварительной договоренности. По истечении определенного времени все предметы должны быть переданы их первоначальному владельцу в полной сохранности. В противном случае одна сторона может предъявить другой аргументированную претензию и потребовать возмещение причиненного ей ущерба.

Бланк учета

Для облегчения и правильного ведения учета разработана специальная форма акта приема-передачи ТМЦ. Вид этого унифицированного документа утвержден постановлением Российского Госкомстата №66 от 09.08.1999 года. Он входит в специальный альбом, как отдельная форма МХ-1.

Его можно условно разделить на следующие составные части:

1. Справочная информация.

2. Данные по товару.

3. Подписи сторон.

В первой части в определенные графы последовательно заносится информация о хранителе и поклажедателе данного товара, а также номер и дата договора, в соответствии с которым производится данная передача. Далее следует наименование документа и его реквизиты (дата и порядковый номер). Вторая часть представляет собой таблицу, в которой весь товар разбит в зависимости от ассортимента. Причем каждая позиция описана подробно, начиная с наименования и характеристики, и заканчивая количеством, а также установленной ценой. Здесь же указывается срок, место и условия хранения продукции. Последняя часть включает в себя подписи лиц, которые согласно договору принимают на себя вполне определенные обязательства. Они должны быть дополнены названием должностей, подробной расшифровкой и по возможности заверены печатями.

Правила заполнения

Несмотря на то что этот документ унифицирован, каждое отдельно взятое предприятие может разработать его для себя самостоятельно. Это не будет никаким нарушением.

Но на практике стороны чаще всего используют стандартную форму МХ-1. Она очень проста и удобна. Как же правильно внести данные в такой акт приема-передачи ТМЦ? Образец можно рассмотреть на конкретном примере. Допустим, что одно предприятие передает другому товар на хранение. Между ними заключается соответствующий договор, а приложением к нему будет настоящий акт. Сначала необходимо заполнить реквизиты сторон (название, адрес и коды). Они должны полностью соответствовать заключенному договору, который указывается здесь же. Затем постепенно внести данные в таблицу о товаре, который подлежит передаче. После этого нужно указать принятые условия хранения. Обычно здесь просто пишется фраза «в соответствии с договором», так как в тексте самого документа уже полное описание всех обстоятельств. Здесь же имеется графа «особые отметки», где каждая сторона может разместить свои замечания относительно передаваемого товара. В заключение стороны в лице свои уполномоченных представителей подписывают документ и заверяют его печатями.

Скачать акт приема-передачи ТМЦ