Проведение документа. Проведение документа IX

означает, что документ ОКАЗЫВАЕТ влияние на учет и для проведения документа используется кнопка «Провести ».

Документ ОКАЗЫВАЕТ влияние на учет, т.е. меняется количество товарно-материальных ценностей на складе (увеличивается количество товаров на складе), возникает задолженность контрагентов перед организацией или организации перед контрагентами (уменьшается количество денежных средств на расчетном счете)

Документ не проведен

Документ НЕ ОКАЗЫВАЕТ никакого влияния на учет, т.е. никаких изменений на складе не происходит! Этот документ является заготовкой, черновиком.

Так же знаем, что проведенный документ отражается в списках и журналах иконкой , а в форме документа статус «Проведен» отображается в строке заголовка окна (см. Рис.1).

Рис.1. Признак проведения документа в Журнале документов

В программах «1С:Предприятие 8» проведение документов возможно в двух режимах: оперативное и неоперативное проведение . Оперативное проведение документов происходит в текущем времени с соблюдением последовательности проведения документов. Неоперативное проведение осуществляется в более раннем периоде (в предыдущих месяце, квартале и т.д.).

Особое внимание при работе с программами «1С:Предприятие 8» необходимо уделять поддержке актуальной последовательности документов на Оси событий. Вы ведь не сможете продать покупателю товар со склада раньше, чем его получите от поставщика и оприходуете на склад? - Нет. Соответственно и оформлять документы надо в последовательности происходящих событий. При этом нужно обязательно учитывать не только дату документа, но и время документа. Сначала Вам нужно оформить документ поступления и провести его, а уже затем оформить документ реализации и провести его. В такой последовательности у Вас всегда будут положительные или нулевые остатки товара на складе. Контроль отрицательных остатков при проведении документов в оперативном режиме выполняется в программе автоматически, а вот в неоперативном режиме проведения документов данный контроль не осуществляется и «ложится на плечи пользователя».

Отрицательные остатки товара на складе могут появиться как в результате нарушения последовательности действий при формировании и проведении документов, так и при внесении каких-либо изменений только в один из документов.

Оперативное проведение – проведение документов в реальном времени, отражающее последовательность происходящих событий. В данном режиме проводятся все вновь созданные документы. Например, документ поступления оформлен и проведен сразу после оформления.

Оперативный режим проведения предполагает изменение времени документа на текущее.

В оперативном режиме отрицательные остатки контролируются автоматически, т.к. все документы проводятся последовательно.
Например:

Неоперативное проведение – проведение документов датой периода, предществующего текущему периоду. Например, документ от 12.01.12, а проведен документ в марте.

Неоперативный режим проведения предназначен для фиксации уже свершившихся операций ранней датой.

В неоперативном режиме отсутствует контроль отрицательных остатков и увеличивается скорость проведения.

Например:

На данном примере мы рассмотрели, как влияет проведение документа на изменение остатка товара на складе. Но проведение не только влияет на изменение остатка товара на складе, но и изменяет количество денежных средств на расчетном счете, изменяет размер задолженности контрагентов перед организацией или организации перед контрагентами.

Итак, повторим - только проведенный документ ОКАЗЫВАЕТ влияние на учет!

Прежде чем приступить к разъяснению, хотело бы напомнить, что такое «проведение» в терминологии 1С? «Проведение» в 1С – свойство, которым обладают документы, предназначенные для ввода в базу данных первичной информации о совершенной операции. Однако информация об одной и той же хозяйственной операции может отображаться в различных документах, а значит при создании первичного документа она должна попасть в них и сохраниться. Эта процедура и называется в 1С «проведением».

Увидев словосочетание «оперативное проведение», первое, о чем подумает неопытный пользователь, что это связано со скоростью обработки информации. Однако эта ассоциация неверна. Дело в том, что при «оперативном» и «неоперативном» проведении делает одно и то же, а именно – заносит информацию об операции из первичного документа в другие документы и сохраняет там. Однако, у каждого документа в программах 1С есть важный реквизит – дата совершения хозяйственной операции. Выбирая оперативный режим проведения документов, мы делаем так, что совершение хозяйственной операции будет регистрироваться сиюсекундно, а точнее следующим моментом времени, после проведения. При неоперативном проведении операция регистрируется в прошлом от текущего момента, даже если прошла только секунда.

Если пользователь выполняет «проводку» документа вчерашним днем, то программа сама определяет режим неоперативного проведения. Так же как и при создании нового документа по умолчанию используется оперативный режим проведения. А вот если проведенный документ вы откорректировали и решили перепровести, то программа обязательно попросит вас выбрать режим проведения.

В большинстве случаев пользователю эта информация не нужна, однако есть несколько моментов, когда понимание того, что из себя представляют режимы проведения, не помешает.

Первое, что следует запомнить – это то, что документ, проведенный оперативно, нельзя провести будущей датой. Программа в этом случае выдаст ошибку. Возьмем к примеру Приходно-кассовый ордер. Разумеется, что сегодня вы не знаете, сколько денег поступит в кассу завтра. Это вы узнаете только по факту совершения операции, когда кассир получит деньги на руки и проведет документ.

Второй важный момент. На основании режима проведения документов в типовых программах (особенно предназначенных для торговли: и 1С: Управление производственным предприятием 8 ()) разработчики реализовали функции контроля различных конфликтов. Например, контроль достаточности складского запаса товаров для проведения операции по его реализации.

Эти контроли опираются на понимание того, что оперативно проведенный документ не может отражать будущую операцию, а значит, из всех аналогичных документов он является самым актуальным. Поэтому при оперативном проведении документа программа подключает к нему всякие модули контроля, которые в качестве основы используют ранее введенную информацию. Если же пользователь выбирает неоперативное проведение, то это заведомо сообщает системе, что данный документ с большей степенью вероятности не будет самым последним, поэтому многие функции контроля использовать просто нецелесообразно. Таким образом, выбирая неоперативное проведение документа пользователь отключает контроль, реализованный в программе, а это может привести к некоторым последующим ошибкам в работе. Например, не сработал контроль наличия достаточного количества на складе, и оператор продал то, чего уже нет.

В связи, с чем неоперативный режим проведения разработчики рекомендуют использовать только в тех случаях, когда пользователь уверен в корректности результата.

Для тех, кто работал с конфигурациями 1С, в которых ведется оперативный учет, скорее всего, знакома форма, которая показана на рисунке. Документ проводится сегодняшним числом, и программа 1С предлагает 2 варианта проведения этого документа. Рассмотрим, что же означают эти режимы проведения документов...

Где применяется?

• 1С:Управление торговлей 10.3
• 1С:Управление производственным предприятием 1.3
• 1С: Комплексная автоматизация 1.1

Оперативное проведение документа 1С

• Оперативно проводить можно только документы за сегодняшний день.
• Оперативное проведение документа 1С выполняется в текущий момент времени. Даже если документ был создан сегодня, несколько часов назад, при оперативном проведении этого документа, время этого документа поменяется на текущее.
• При оперативном проведении в большинстве конфигураций выполняется проверка на наличие остатков. Если к примеру, на складе нет остатка, то товарный документ не проведется.
• Невозможно оперативно провести документ будущей датой.

Неоперативное проведение документа 1С

• Неоперативно можно провести документ за любую дату, при этом дата и время документа не изменятся.
• При неоперативном проведении остатки могут не контролироваться. Например, документ проводится, но при этом выдает сообщение об отсутствии товара на складе.

Различают оперативное и неоперативное проведение документов; возможность неоперативного проведения регулируется соответствующей опцией в настройках документа:

Оперативное проведение - это проведение документа текущей датой и временем. Даже если в документе вручную указать прошлые или будущие время и дату, в оперативном режиме он все равно проведется текущим моментом. Это необходимо потому, что в оперативном режиме система контролирует остатки по регистрам, чтобы нельзя было уйти в минус. Такой контроль имеет смысл только в текущий момент, т.к. даже на секунду раньше или на секунду позже состояние базы уже может быть иным, чем в момент самого проведения.

Неоперативное проведение может нарушать партионный учет: при проведении списания со склада задним числом будет списана первая подходящая партия, а не та, что должна была идти по ФИФО в тот момент времени, что указан в документе. Партии после такого придется восстанавливать.

Вопрос 01.50 экзамена 1С:Профессионал по платформе. При каких условиях необходима установка свойства "Оперативное проведение" документа в значение "Запретить"?

1. Когда документ ориентируется на проведение в реальном (настоящем) времени.
2. Когда документ ориентируется на проведение будущим временем

Вопрос 01.51 экзамена 1С:Профессионал по платформе. При каких условиях необходима установка свойства "Оперативное проведение" документа в значение "Разрешить"?

1. Когда документ ориентируется на проведение в реальном (настоящем) времени.
2. Когда проведение документа не зависит от времени его регистрации.
3. Когда документ ориентируется на проведение прошлым временем ("задним числом").
4. Когда документ ориентируется на проведение будущим временем.

Вопрос 12.10 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Оперативный режим проведения документа используется:

1. Только при работе с регистрами сведений
2. Только при работе с регистрами накопления
3. Только при работе с регистрами бухгалтерии
4. Только при работе с регистрами расчета
5. Не зависит от вида регистра

Правильный ответ пятый. Безотносительно вида регистра, нужно либо учитывать, либо не учитывать его состояние в момент формирования записей.

Вопрос 12.54 экзамена 1С:Профессионал по платформе.

Вопрос 12.55 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Опишите действия системы при попытке провести документ?

1. Система откажется проводить документ, т.к. для него разрешено оперативное проведение, а дата больше текущей даты
2. Система только запишет документ на требуемую дату, но не проведет его, т.к. для него разрешено оперативное проведение, а дата больше текущей даты
3. Система задаст вопрос о режиме проведения ("Оперативный", "Неоперативный") и в зависимости от выбора пользователя проведет документ
4. Система, безусловно, проведет документ в неоперативном режиме, т.к. для него разрешено оперативное проведение, а дата документа больше текущей даты

Правильный ответ первый. Оперативное проведение - это проведение текущими датой-временем.

Вопрос 12.56 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Опишите действия системы при попытке провести документ?

1. Система, безусловно, проведет документ в оперативном режиме, т.к. для него разрешено оперативное проведение, но он не проведен и дата равна текущей дате (с точностью до дня)
2. Система откажется проводить документ, т.к. для него разрешено оперативное про- ведение, а дата больше рабочей даты
3. Система, безусловно, проведет документ в неоперативном режиме, т.к. для него разрешено оперативное проведение, а дата документа меньше текущей даты (с точностью до секунды)
4. Система задаст вопрос о режиме проведения ("Оперативный", "Неоперативный") и в зависимости от выбора пользователя проведет документ

Правильный ответ первый. Записи будут сделаны текущими датой-временем.

Вопрос 12.60 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Опишите действия системы при попытке провести документ?

1. Т.к. для документа разрешено оперативное проведение, он проведен и дата равна текущей дате (с точностью до дня), то система задаст вопрос о режиме проведения ("Оперативный", "Неоперативный") и в зависимости от выбора пользователя проведет документ
2. Система откажется проводить документ, т.к. для него разрешено оперативное проведение, а дата больше рабочей даты
3. Система, безусловно, проведет документ в неоперативном режиме, т.к. для него разрешено оперативное проведение, а дата документа меньше текущей даты (с точностью до секунды)
4. Система, безусловно, проведет документ в оперативном режиме, т.к. для него разрешено оперативное проведение, а дата равна текущей дате (с точностью до дня)

Вопрос 12.63 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Опишите действия системы при попытке провести документ?

1. Система запросит подтверждение проведения документа в неоперативном режиме или отмены действия, т.к. для него разрешено оперативное проведение, он не проведен и дата меньше текущей даты
2. Система откажется проводить документ, т.к. для него разрешено оперативное проведение, а дата больше рабочей даты
3. Система, безусловно, проведет документ в неоперативном режиме, т.к. для него разрешено оперативное проведение, а дата документа меньше текущей даты
4. Система задаст вопрос о режиме проведения ("Оперативный", "Неоперативный") и в зависимости от выбора пользователя проведет документ

Вопрос 12.66 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Опишите действия системы при попытке провести документ?

1. Система, безусловно, проведет документ в неоперативном режиме, т.к. для него разрешено оперативное проведение, он проведен и дата меньше текущей даты
2. Система откажется проводить документ, т.к. для него разрешено оперативное проведение, а дата больше рабочей даты
3. Система откажется проводить документ, т.к. для него разрешено оперативное проведение, а дата меньше текущей даты
4. Система запросит подтверждение проведения документа в неоперативном режиме или отмены действия, т.к. для него разрешено оперативное проведение, а дата меньше текущей даты
5. Система задаст вопрос о режиме проведения ("Оперативный", "Неоперативный") и в зависимости от выбора пользователя проведет документ

Вопрос 12.57 экзамена 1С:Профессионал по платформе. Какие условия предметной области могут повлиять на установку свойства "Оперативное проведение" документа в значение "Разрешить"?

1. Когда документ ориентируется на проведение в реальном (настоящем) времени
2. Когда проведение документа не зависит от времени его регистрации
3. Когда документ ориентируется на проведение прошлым временем ("задним числом")
4. Когда документ ориентируется на проведение будущим временем

Правильный ответ первый, см.об оперативном режиме в посте.

Вопрос 12.58 экзамена 1С:Профессионал по платформе. В каких режимах может проводиться документ, если свойство "Оперативное проведение" установлено в значение "Запретить"?

1. Только в режиме "Неоперативный"
2. Только в режиме "Оперативный"
3. Как в режиме "Оперативный", так и "Неоперативный"

Правильный ответ очевидно первый.

Вопрос 12.59 экзамена 1С:Профессионал по платформе. В каких режимах может проводиться документ, если свойство "Оперативное проведение" установлено в значение "Разрешить"?

1. Как в режиме "Оперативный", так и в режиме "Неоперативный"
2. Только режиме "Оперативный"
3. Только в режиме "Неоперативный"

Первый вариант.

Вопрос 12.65 экзамена 1С:Профессионал по платформе. В каких режимах может проводиться документ, если свойство "Оперативное проведение" установлено в значение "Запретить"?

1. Можно проводить прошлым периодом
2. Можно проводить будущим периодом
3. Можно проводить текущим периодом
4. Верны варианты 1 и 2
5. Верны варианты 1 и 3
6. Верны варианты 1, 2 и 3

Правильный ответ шестой, неоперативное проведение подразумевает проведение в любой нужный момент.

Вопрос 12.67 экзамена 1С:Профессионал по платформе. При повторном проведении документа в регистре:

1. Старый набор записей всегда автоматически удаляется и на его место записывается новый
2. Набор записей в регистре остается без изменений
3. Поведение набора записей определяется разработчиком в конфигураторе через настройки и программный код
4. Поведение набора записей определяется пользователем в зависимости от выбранного режима проведения (оперативный или неоперативный)

Правильный ответ первый, набор записей можно запрограммировать и различным при первом / повторном проведении документа.

Вопрос 12.68 экзамена 1С:Профессионал по платформе. При включенном в конфигураторе режиме "Оперативное проведение разрешить"?

1. Документ можно проводить с текущей датой и текущим временем
2. Документ можно проводить с любой произвольной датой
3. Документ можно проводить либо предыдущей датой, либо с текущей датой и текущим временем

Правильный ответ третий. Предыдущей датой документ будет проведен неоперативно.

Вопрос 12.73 экзамена 1С:Профессионал по платформе. В каких режимах может проводиться документ, если свойство "Оперативное проведение" установлено в значение "Запретить"?

1. При проведении документа в качестве регистратора для набора записей должна быть ссылка на текущий документ
2. При проведении документа в качестве регистратора для набора записей должна быть ссылка на любой документ, но для всех записей в наборе регистратор должен быть один и тот же
3. При оперативном проведении регистратором в наборе должна быть ссылка на текущий документ, а при неоперативном может быть ссылка на любой документ

Правильный ответ второй (не совсем понятно, как это коррелирует с режимом проведения).