Особые приметы отчета о движении денежных средств. Отчет о движении денежных средств: как отразить НДС Вид движения денежных средств ндфл

Комментарии : В процессе финансово-хозяйственной деятельности организации осуществляют расчеты с контрагентами в наличной или безналичной формах.

Порядок ведения кассовых операций регламентируется положением, утвержденным ЦБ РФ, в соответствии с которым, для их осуществления необходимо:

наличие специально оборудованного помещения кассы, оснащенного охранной сигнализацией;

ведение кассовой книги и других кассовых документов установленной формы;

прием наличных денег организациями при осуществлении расчетов с физическими лицами производится с обязательным применением контрольно-кассовых машин;

расходование наличных денег, полученных из банков, строго на цели, указанные в чеке;

хранение наличных денег в кассе в пределах лимитов, установленных обслуживающим банком после согласования с руководством организации.

Исключение составляют денежные средства, взятые в банке для выплаты заработной платы, пособий по социальному страхованию и стипендий. Денежные средства, предназначенные на эти цели, могут храниться в кассе организации в течение трех рабочих дней, включая день получения денег в банке.

Факты поступления и расходования денежных средств оформляются соответственно приходными (ПКО) и расходными (РКО) кассовыми ордерами. Учет движения денег в кассе ведется в Кассовой книге . Для учета наличия и движения денежных средств в кассе используется активный счет 50 «Касса», субсчета 50.01 «Касса организации». Аналитический учет в типовой конфигурации организован с использованием справочника Статьи движения денежных средств, что необходимо для автоматического формирования «Отчета о движении денежных средств.

Для осуществления расчетов в безналичной форме организации могут открывать в банках расчетные и текущие счета. Расчетный счет является основным счетом организации, через который проводятся все денежные операции без ограничения их перечня. Текущие счета открываются в тех случаях, когда происходит обособление каких либо операций. К текущим относятся счета: валютные, по операциям со средствами целевого назначения, обусловленные особенностями расчетов и т.п.

Прием и выдача денег с расчетного счета или безналичные расчеты производятся банком на основании соответствующих документов, наиболее распространенными из которых являются: объявление на взнос наличными, денежный чек, платежное поручение, расчетный чек, платежное требование.

По факту движения денежных средств организация получает от банка Выписку из расчетного, валютного и прочих счетов с приложенными копиями документов, на основании которых зачислены или списаны средства.

Для учета операций по расчетному счету предназначен активный счет 51 «Расчетный счет». Аналитический учет в типовой конфигурации организован с использованием справочников Статьи движения денежных средств и Банковские счета.

.16

Заполнить справочник Статьи движения денежных средств

Команда – Касса – Статьи движения денежных средств – Действие – Добавить

В реквизите Наименование – Поступления от учредителей

В реквизите Статья движения денежных средств щелчком по кнопке открыть список и выбрать – Прочие поступления по инвестиционной деятельности – Enter

Аналогично ввести в справочник статьи движения денежных средств отсутствующие в информационной базе .

.17

Выписать 16.01 т.г. Приходные кассовые ордера учредителям - физическим лицам в соответствии с учредительным договором от 08.01 т.г., согласно которому, каждый учредитель ООО «ЭЛЬФ» должен внести 50% своей доли наличными в кассу или на расчетный счет предприятия.

Команда -

Прочий приход – ОК

Номер – по умолчанию, Дата – 16.01 т.г. – Организация – ООО «ЭЛЬФ», счет учета – 50.01, Сумма – 30000.

На закладке Реквизиты платежа – Счет – 75.01, Контрагенты – Антонов С.В., Статья движения денежных средств – Поступления от учредителей

На закладке Печать – Принято от – Антонова С.В. – Основание – Учредительный договор от 08.01 т.г. – Приложение – Выписка из учредительного договора ООО «ЭЛЬФ» - Записать

Печать – Закрыть – ОК

Аналогично ввести сведения по остальным учредителям.

.18

Выписать расходный кассовый ордер от 16.01 т.г. на сдачу кассиром Викторовой С.С. наличных средств из кассы предприятия в сумме 57500 руб. на расчетный счет предприятия в АКБ ДОНКОМБАНК.

Команда - Касса – Расходный кассовый ордер – Действия – Добавить

Выбор вида операции документа – Взнос наличными в банк – ОК

Номер – по умолчанию, Дата – 16.01 т.г. – Организация – ООО «ЭЛЬФ», счет учета – 50.01, Сумма – 57500.

На закладке – Счет – 51, Статья ДДС – Сдача наличных в банк

На закладке Печать – Выдать – Викторовой Светлане Сергеевне. – Основание – Сдача взносов учредителей из кассы для зачисления на расчетный счет – Записать

Просмотреть печатную форму документа – Печать – Закрыть – ОК

Комментарии : Операции по движению наличных денежных средств на расчетный счет из кассы и обратно, одновременно относится к банковским и кассовым операциям. Факт совершения этих операций подтверждается как кассовыми (РКО, ПКО ), так и банковскими документами (Выписка ). Каждый документ формирует запись в Журнале операций, но проводки формируются только на основании кассового документа, во избежание дублирования отражения одной и той же операции на счетах бухгалтерского учета.

.19

Сформировать кассовую книгу за 16.01 т.г.

Команда – Касса – Кассовая книга – 16.01 - Сформировать

Контрольная цифра: 0 – Остаток на конец дня

.20

Сформировать выписку банка от 16.01 т.г. с использованием обработки Выписка банка.

16. 01 т.г. получена выписка банка №1 о зачислении на расчетный счет предприятия 57500 руб.

Примечание: Сумма прихода отражается в графе Кредит (так как для банка зачисление денежных средств на расчетный счет является увеличением кредиторской задолженности перед клиентом), а расхода – в графе Дебет (уменьшение задолженности перед клиентом).

Команда - Банк – Выписка банка – 16.01 т.г.

Так как данная выписка сформирована на основании РКО № 1, в выписке будет запись от 16.01 т.г. на сумму 57500 руб.

Контрольная цифра: 57500 (СК Дт сч.51 Отчеты – ОСВ по сч. 51)

.21

Зарегистрировать платежные поручения входящие от 19.01. т.г.

Сформировать выписку банка от 19.01 т.г.

Согласно учредительному договору каждый учредитель ООО «ЭЛЬФ» должен внести не менее 50% своей доли в УК в виде денежного взноса. В соответствии с данным договором, 19.01 т.г. на расчетный счет ООО «ЭЛЬФ» зачислены денежные средства в качестве вкладов в УК от ООО «СИГМА» 50000 руб. (платежное поручение № 23) и ОАО «ЭКОС» 42500 руб. (платежное поручение № 98). 19.01 т.г. получена выписка банка № 2 подтверждающая поступление денежных средств от учредителей.

Команда – Банк – Банковские выписки – Действия – Добавить

Выбор вида документа – Поступление на расчетный счет.

Выбор вида операции документа – Прочее поступление

Рег. номер – по умолчанию, от – 19.01 т.г., счет учета – 51, вх. номер – 23, от – 19.01 т.г., Плательщик – ООО «СИГМА», Счет плательщика – выбрать, сумма – 50000.

Счет – 75.01, контрагенты - ООО «СИГМА»

Статья ДДС – Поступления от учредителей – ОК.

Аналогично ввести платежное поручение входящее № 98

Контрольная цифра: 150000 (СК Дт сч.51 Отчеты – Карточка сч. 51)

.22

Выписать приходный кассовый ордер № 4 от 20.01 т.г. Сформировать выписку банка от 20.01 т.г.

Директор ООО «ЭЛЬФ» дал устное распоряжение кассиру получить с расчетного счета 3500 руб. наличными на текущие хозяйственные расходы. 20.01 т.г. с расчетного счета ООО «ЭЛЬФ» в АКБ ДОНКОМБАНК по чеку Р07 № 467875 от 20.01 т.г. получены денежные средства на хозяйственные расходы - 3500 руб. 20.01 т.г. получена выписка банка № 3, подтверждающая факт данной операции.

Команда - Касса – Приходный кассовый ордер – Действия – Добавить

Выбор вида операции документа – Получение наличных в банке – ОК.

Номер – по умолчанию, Дата – 20.01 т.г. – Организация – ООО «ЭЛЬФ», счет учета – 50.01, Сумма – 3500.

На закладке Реквизиты платежа - Банковский счет – Расчетный в ОАО АКБ ДОНКОМБАНК – Счет кредита – 51, Статья ДДС – Получение наличных в банке

На закладке Печать – Принято от – Викторовой Светланы Сергеевны – Основание – Получено по чеку Р07 № 467875 на хозяйственные расходы – Записать. Просмотреть печатную форму документа – Печать – Закрыть – ОК.

Проверить наличие записи о выписке от 20.01 т.г. в журнале Банковские выписки

Контрольная цифра: 146500 (СК Дт сч.51 Отчеты – ОСВ по сч. 51)

.23

Проанализировать движение денежных средств за январь с использованием отчетных форм Анализ субконто и Анализ счета 50.01 (51)

Команда - Отчеты - Анализ субконто Виды субконто - Статьи движения денежных средств – Сформировать отчет.

Отчет анализ субконтопоказывает, что каждый вид движения денежных средств не имеет остатка на конец периода составления отчета. Общее конечное дебетовое сальдо в отчетной форме анализ счета -150000 (СК Дт) показывает остаток по счетам учета денежных средств на 20.01 т.г. (Карточка счета 51). В т.ч. СК Дт сч. 50.01 – 3500, СК Дт сч. 51 – 146500.

Команда - Отчеты – Анализ счета 51 (50.01)

2.2.3 Учет расчетов с контрагентами по основной деятельности

Комментарии: В настоящее время расчеты с покупателями ведутся как в порядке предварительной, так и в порядке последующей оплаты. Денежные средства, поступающие в качестве предоплаты на расчетный счет предприятия, отражаются как кредиторская задолженность получателя денежных средств перед покупателем готовой продукции. Основанием для ввода в информационную базу предоплаты служит Банковская выписка, подтверждающая поступление денежных средств на расчетный счет.

В случае предоплаты (аванса), предприятие ее получившее, должно уплатить в бюджет НДС, включенный в сумму предоплаты, т.к. предоплаты и авансовые платежи включаются в налогооблагаемую базу по НДС. Следовательно, по факту поступления денежных средств в качестве предоплаты (аванса) на основании Банковской выписки в Журнал проводок вносятся две проводки:

Дт 51 «Расчетные счета» – Кт 62.02 «Авансы полученные»– на сумму фактически поступившей предоплаты (аванса)

Дт 76.АВ «НДС по авансам и предоплатам»– Кт 68.02 «Налог на добавленную стоимость» – на сумму НДС, содержащуюся в сумме полученной предоплаты (аванса). Основанием для данной проводки кроме Выписки банка служит Счет-фактура выданный , который формируется поставщиком по факту поступления денежных средств, связанных с расчетами по оплате товаров (работ, услуг).

Счет-фактура , составленный по факту полученной предоплаты, является основанием для осуществления расчетов по налогу на добавленную стоимость.

Регистрация покупателя в справочнике Контрагенты ;

Регистрация документа (Договора ), являющегося основанием поступления денежных средств;

Ввод Платежного поручения входящего , подтвержденного Банковской выпиской;

Выписка и регистрация счета фактуры на аванс документом Счет-фактура выданный.

В том случае, если расчеты осуществляются после фактической отгрузки продукции покупателям, основанием для завершения расчетных взаимоотношений по конкретной сделке служит Банковская выписка , в соответствии с которой в учете отражается погашение дебиторской задолженности покупателя (Дт 51 «Расчетные счета» Кт 62.01 «Расчеты с покупателями и заказчиками»).

Расчеты с поставщиками обычно ведутся в безналичной форме, путем выписки платежных поручений, которые в свою очередь выписываются на основании счетов поставщиков. На основании платежного поручения проводки не составляются. Основанием для бухгалтерской проводки по оплаченному поручению служит Банковская выписка на указанную сумму, приложением к которой является данное платежное поручение.

Оплата и окончательный расчет за полученные товары отражается проводкой Дт 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – Кт 51 «Расчетные счета»;

Предоплата (аванс) в счет будущих поставок – Дт 60.02 «Расчеты по авансам выданным» – Кт 51 «Расчетные счета»

Алгоритм учетной процедуры реализуется в типовой конфигурации следующим образом:

Регистрация поставщика в справочнике Контрагенты

Регистрация Платежного поручения исходящего с помощью документа Платежное поручение или обработки Банковская выписка (вид операции Списание с расчетного счета)

.24

Зарегистрировать в Справочнике Контрагенты договор поставки, заключенный с ООО «СИГМА»

Ввести Платежное поручение входящее от 21.01 т.г. на сумму аванса, полученного от покупателя ООО «СИГМА»

В соответствии с договором № ДП\1 от 15.01 т.г. на расчетный счет ООО «ЭЛЬФ» получен аванс от ООО «СИГМА» в счет предстоящей поставки мебели. Данный факт в сумме 300000 руб. (в т.ч. НДС 18%) подтвержден выпиской № 4 от 21.01 т.г. с приложением платежного поручения № 44 от 21.01 т.г.

Команда – Предприятие – Контрагенты – Юридические лица – ООО «СИГМА»

На закладке – Счета и договоры в табличной части Договоры контрагентов открыть форму Основной договор

В поле Наименование изменить значение, установленное по умолчанию, на – Договор № ДП/1 от 15.01 т.г.

В поле Тип цен – Основная цена продажи – ОК.

Команда – Банк – Банковские выписки – Добавить, выбор вида документа – Поступление на расчетный счет, выбор вида операции документа Оплата от покупателя - ввести реквизиты платежного поручения № 44 от 21.01 т.г.

Проверить наличие записи о Выписке от 21.01 т.г. в журнале Банковские выписки

Проверить проводки, зафиксированные в бухгалтерском учете на основании Выписки от 21.01.т.г., Команда – Банк - Банковские расчетные документы – навести курсор на строку с соответствующей записью - нажать пиктограмму.

.25

Сформировать Счет-фактуру выданный на аванс от 21.01 т.г.

Зарегистрировать счет-фактуру на аванс от 21.01 т.г. в Книге продаж.

Команда – Продажа – Ведение книги продаж – Регистрация счетов-фактур на аванс - указать период, за который необходимо сформировать счета-фактуры на аванс – Заполнить – Выполнить

Команда – Продажа – Ведение книги продаж – Формирование записей книги продаж – Действия – Добавить. Номер – по умолчанию, от – 21.01 т.г., на закладке - С авансов - Заполнить

Контрольная цифра : 45762.71 – сумма НДС

.26

Проверить регистрацию Счета-фактуры от 21.01 т.г. в Книге продаж.

Команда – Продажа - Ведение книги продаж – Книга продаж - январь – Сформировать

.27

Зарегистрировать контрагента ФГУП ЗАВОД № 324 в справочнике Контрагенты

ООО «ЭЛЬФ» заключило с ФГУП ЗАВОД № 324 договор № ДП/3 от 17.01 т.г. о поставке и оплате оборудования «Станок форматно-раскроечный СФР-2» в количестве 1 шт. на сумму 180000 руб., в т.ч. НДС 18%.

Команда – Покупка – Контрагенты – Юридические лица – Действия - Добавить – Заполнить форму соответствующими реквизитами на закладках Общие, Адреса и телефоны, Счета и договоры.

На закладке Счета и договоры ввести информацию о банковском счете контрагента и договоре поставки оборудования, в поле Вид договора – С поставщиком.

.28

Зарегистрировать Платежное поручение исходящее от 23.01 т.г. на предварительную оплату производственного оборудования одним из двух способов.

23.01 т.г. получена выписка в сопровождении платежного поручения № 1 от 23.01, в которой указано, что сумма в размере 180000 руб. перечислена на расчетный счет поставщика ФГУП ЗАВОД № 324

Команда – Банк – Платежное поручение – Действия - Добавить – з аполнить необходимые реквизиты - Статья ДДС – Приобретение объектов основных средств – Записать - Просмотреть печатную форму документа и проверить наличие соответствующей записи в Банковской выписке за 23.01. т.г.

Этот документ можно также сформировать с использованием обработки Банковская выписка (вид операции Списание с расчетного счета).

Контрольная цифра: 27457.63 – сумма НДС в платежном поручении.

.29

Сформировать платежное поручение №2 от 25.01 т.г. на предварительную оплату поставщику ОАО «ЭКОС» за материалы на сумму 48331.62 руб. по договору № ПМ 15/2 от 18.01 т.г. и проверить соответствующую Выписку банка.

Сформировать платежное поручение № 3 от 27.01 на предварительную оплату ОАО «ЭКОС» за материалы на сумму 35803.56 руб. по договору № ПМ 17/3 от 10.02 т.г. и проверить соответствующую Выписку банка.

.30

Проверить состояние кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками за январь и остаток по расчетному счету на 27.01 т.г.

Команда – Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по сч. 60.02 – 01.01 – 27.01 -Сформировать

Команда – Отчеты - Карточка счета – 01.01 – 27.01 - сч. 51 – Сформировать

Контрольные цифры: 264135.18 (СК Дт по сч. 60.02); 182364.82; (СК Дт по сч. 51)

Справочник «Статьи движения денежных средств» предназначен для классификации операций с денежными средствами организации. При формировании платежных документов (платежных поручений, кассовых ордеров и т.п.) необходимо указывать соответствующую статью движения денежных средств. В программах «SysTecs: Управление финансами» и «SysTecs: Бюджет движения денежных средств» справочник используется при формировании бюджета. Более подробно методика работы со справочником «Статьи движения денежных средств» описана в руководстве по ведению учета в программе «1С:Бухгалтерия 8» фирмы «1С».

Синхронизация
Справочник «Статьи движения денежных средств» включен в состав синхронизируемых справочников, т.е. все изменения элементов справочника в программе SysTecs отразятся в информационной базе «1С:Бухгалтерия 8» и наоборот.

Если в 1С:Бухгалтерии не велся учет в разрезе статей движения денежных средств и не использовался соответствующий справочник, то программа SysTecs предоставляет возможность загрузить классификатор статей ДДС из поставки конфигурации. Он включает в себя основные статьи движения денежных средств и поможет произвести начальную обработку и классификацию операций планирования денежных потоков.

Справочник статей вызывается из пункта меню «Справочники» — «Статьи движения денежных средств».

Порядок отображения статей в справочнике и отчетах можно настроить с помощью специального мастера, который вызывается по кнопке «Настройка порядка» с командной панели формы списка.

Мастер настройки порядка отображения статей

Настройка порядка отображения статей производится кнопками «Переместить вверх/вниз» с командной панели формы. После завершения настройки следует нажать кнопку «Сохранить заданный порядок».

Форма списка справочника «Статьи движения денежных средств»

Основные реквизиты

Справочник «Статьи движения денежных средств» содержит следующие реквизиты:

• Наименование статьи;
• Группа статей;
• Вид денежного потока — группировка статей по видам операций. Доступны следующие виды потоков:
  • Расчеты с поставщиками — расчеты с поставщиками и подрядчиками (в бухгалтерском учете отражается на счетах 60 и 76 — расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками);
  • Расчеты с покупателями — расчеты с покупателями и заказчиками (в бухгалтерском учете отражается на счетах 62 и 76 — расчеты с прочими покупателями и заказчиками);
  • Расчеты с бюджетом и фондами — расчеты с бюджетом по налогам и сборам, а также расчеты с внебюджетными фондами (счета 68 и 69);
  • Розничная выручка;
  • Расчеты с сотрудниками — по заработной плате и прочим операциям (счет 70 и 73 в бухгалтерском учете);
  • Расчеты c подотчетными лицами (счет 71 в бухгалтерском учете)
  • Расчеты по кредитам и займам (долгосрочным и краткосрочным — счета 66 и 67 бух.учета)
  • Внутрифирменные операции — операции инкассации, перевода денежных средств между расчетными счетами организации;
  • Покупка и продажа валюты;
  • Прочие операции.
• Счет задолженности — бухгалтерский счет (строкой, как он задан в 1С:Бухгалтерии). Используется для видов денежных потоков: расчеты с бюджетом и фондами, расчеты с сотрудниками, расчеты с подотчетными лицами. Указание этого счета является обязательным в системе «Платежный календарь» в том случае, если при формировании календарного плана с помощью интерфейса планирования платежей в нем необходимо контролировать остатки по задолженности (соответственно, по налогам и перед сотрудниками). Если счет указан, то актуальные остатки будут запрашиваться из информационной базы 1С:Бухгалтерии 8. Если необходимости видеть и контролировать остатки нет, то счет в статье указывать не обязательно.

Бюджет движения денежных средств (сокращенно БДДС) или, как его еще называют, «Cash Flow» (сокращенно CF) показывает, буквально, движение денежных средств. Т.е. сколько денег реально получено на расчетный счет компании и в кассу и сколько денег израсходовано с расчетного счета и из кассы за выбранный период в детализации по выделенным статьям и подстатьям.

Что может быть приятнее и проще, чем разработка формата и перечня статей бюджета движения денежных средств? И, одновременно, какая еще работа в части постановки управленческого учета может быть настолько нудной и кропотливой, что способна свести вас с ума?

При этом вы понимаете, что от качества этой работы зависит, по сути, вся дальнейшая прозрачность управленческого учета. Поэтому халтура здесь недопустима.

Сколько компаний существует, столько существует и форматов бюджета движения денежных средств. Поэтому на оригинальность я тут не претендую.

Во-первых , в любом бюджете движения денежных средств должно быть 3 раздела по видам деятельности:

• операционная,
• инвестиционная,
• финансовая.

Операционная деятельность – это основная деятельность компании, связанная с производством и реализацией продукции (работ, услуг). Является определяющей деятельностью компании и обеспечивают основную долю ее дохода.

Инвестиционная деятельность - вид деятельности, связанный с приобретением, созданием и продажей внеоборотных активов (основных средств, нематериальных активов), строительством, капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией.

Финансовая деятельность - вид деятельности, связанный с привлечением и возвратом кредитов и займов, необходимых для финансирования операционной и инвестиционной деятельности, а также с изменением собственного капитала (выпуск акций, облигаций и т.п.).

Во-вторых , в каждом из этих разделов есть доходная часть: «Поступления по….. (вид деятельности)» и расходная часть: «Расходы по…. (вид деятельности)». По каждому виду деятельности должен подводиться итог, рассчитываемый как разница между поступлениями и расходами денежных средств по данному виду деятельности.

Работа по выделению статей и подстатей, повторюсь, очень тонкая и кропотливая, а главное, очень важная. Потому что он нее будет зависеть наглядность и прозрачность управленческой отчетности и, в конечном итоге, интерпретация результатов по движению денежных средств.

Перечень статей нужно разрабатывать с точки зрения составления консолидированного бюджета движения денежных средств всего Холдинга или Группы компаний. Другими словами, перечень должен охватывать специфику деятельности всех структурных подразделений (Центров ответственности).

Следовательно, с одной стороны, перечень статей должен быть максимально полным, с другой - статьи должны выделяться и детализироваться на подстатьи по принципу «существенности».

При разработке статей бюджета полезно иметь аналитику (фактические данные) за предыдущие периоды.

Статистика за предыдущие периоды позволит проанализировать, какие расходы есть у компании, и, исходя из этого, решить, какие именно статьи нужно выделить, при этом ничего не упустив.

1. Принцип «существенности»: статьи и подстатьи нужно выделять, руководствуясь тем, насколько существенные суммы по ним проходят. Понятно, что если, например, на статью «Связь» всего в месяц тратится 100 рублей, детализировать ее на подстатьи смысла не имеет. А вот если на эту же статью в месяц тратится 150 000 рублей, скорее всего нам нужна будет детализация на подстатьи, из которой мы увидим, что:
   • 60 000 руб. израсходовано на МН/МГ переговоры,
   • 50 000 руб. – на мобильную связь,
   • 40 000 руб. – на Интернет.

Принцип «существенности» означает также сопоставление расходов по статье с суммой оборотов по другим статьям и с оборотом компании в целом. Понятно, что для одной компании расходы на связь в размере 150 000 рублей в месяц значительны, а для другой – капля в море. В первом случае выделение статьи и ее детализация на подстатьи нужны, во втором ею можно пренебречь и объединить статью «Связь», например, со статьей «Расходы на ИТ инфраструктуру».

1. Очень рекомендую при выделении статей избегать статьи/подстатьи «Прочие». Да, по каждому виду деятельности должна быть статья «Прочие расходы по …. (вид деятельности)» на тот случай, если возникнут какие-то существенные расходы по данному виду деятельности, под которые не выделена отдельная статья. Но в качестве подстатьи «Прочие» должна быть выделена только в самом крайнем случае, когда есть подозрение, что перечень подстатей для данной статьи не является полным.

   Исключение: можно допустить наличие подстатьи «Прочие» во всех статьях бюджета, когда формат бюджета разрабатывается впервые, и нет достаточной статистики по операциям за предыдущие периоды.

   Почему надо избегать статьи/подстатьи «Прочие»? Потому что каждая такая статья - это соблазн запланировать лишние расходы и неправильно отнести операции по факту. Точно такой же соблазн вызывают статьи со схожими названиями: «Непредвиденные расходы», «Чрезвычайные расходы», «Резерв на непредвиденные расходы» и т.п. Названия статей могут быть разными, но суть одна – неправомерное увеличение расходной части бюджета. Редко кто из руководителей, поняв, что бюджет – это инструмент контроля расходов, удерживается от соблазна запланировать суммы по таким статьям, чтобы в течение месяца можно было оправдать расходы сверх бюджета.

   Поэтому мой совет: не оставлять таких лазеек. Иначе бюджет нельзя будет рассматривать как инструмент контроля.



2. Каждая статья или подстатья должна находиться в своем разделе и иметь уникальный код. Желательно, чтобы, помимо уникального кода, статья/подстатья имела и уникальное название (исключение: подстатья «Прочие»). Название статьи должно максимально полно раскрывать суть относимых на нее операций и быть не длинным, но точным. Из названия статьи и ее расположения в конкретном разделе бюджета пользователи должны однозначно понимать, какие доходы/расходы должны быть на нее отнесены.

   Что я имею в виду? Например, если в разделе «Операционная деятельность» в статье «Приобретение сырья, материалов, работ, услуг» есть подстатья «Транспорт» и одновременно в разделе «Коммерческие расходы» тоже есть статья «Транспорт», у пользователей однозначно будут вопросы, какие расходы, на какую статью относить и чем эти статьи отличаются? И придется все время пояснять, что в первом случае на эту статью должны относиться расходы по доставке сырья и материалов (товара) до склада, которые формируют их себестоимость, а во втором – расходы по доставке товара до потребителя. Это если пользователь сознательный.

   Чаще всего пользователи лишними вопросами себя не утруждают и самостоятельно принимают решение, на какую статью что относить. А это приводит к ошибкам в бюджете. Для того чтобы избежать ошибок при планировании и учете операций по факту, называйте статьи так, чтобы их названия не допускали разных мнений и трактовались однозначно. Например, "Транспортные расходы по доставке товаров, сырья и материалов до склада" и "Транспортные расходы по доставке товара до потребителя".

Не допускается создание формата бюджета движения денежных средств таким образом, чтобы статья с одним наименованием и кодом повторялась в двух или трех разделах бюджета. Это однозначно, кроме как к ошибкам в учете и путанице, не приведет. Может об этом и не надо писать, но на практике я с такой ситуацией сталкивалась, поэтому решила все-таки упомянуть.

Теперь очень важный вопрос.

Можно ли в течение года менять перечень статей? Т.е. добавлять новые, переименовывать существующие, удалять те, которые не используются?

Ответ: все зависит от уровня автоматизации управленческого учета.

Если для управленческого учета используется продвинутая ERP-система, то в ней справочник статей настраивается таким образом, что при необходимости добавления новой статьи, в нужной группе справочника просто используется следующий свободный код и статья корректно встраивается в существующий формат бюджета.

Если же бюджетирование ведется на программном продукте, далеком от ERP-системы, или в Excel, то подход один: перечень статей и формат бюджета утверждаются на год. В течение года перечень статей и их названия не меняются, иначе это не только повредит первоначальный формат бюджета, но и сделает невозможной консолидацию за год. Потому что в начале года использовали, к примеру, 60 статей, в середине их перечень поменяли, и статей стало 64, еще и названия некоторых откорректировали, к концу года еще раз перечень поменялся. Как корректно консолидировать информацию за год?

1. В конце года при разработке формата бюджета на будущий год перечень статей должен пересматриваться и корректироваться, т.к. в течение года могли появиться новые направления бизнеса, могла поменяться специфика бизнес-процессов, что-то исчезло, что-то добавилось.

В результате анализа статей их перечень на будущий год может быть расширен или сокращен, названия изменены.

Еще раз про уровень автоматизации: если вы не работаете на ERP-системе, используете для ведения управленческого учета программный продукт, далекий от ERP-системы, или Excel, нужно понимать, что при ежегодном изменении перечня статей нельзя будет сделать консолидацию за несколько лет. А перекладка статей одного года на статьи другого занимает колоссальное количество времени.

Есть руководители, которые заставляют финансовый отдел вручную перекладывать все проводки за предыдущий год на статьи будущего года, чтобы получить сравнительный анализ факта за прошлый год с планом на будущий. При этом бюджетирование ведется в Excel…

Мне кажется, что полученный результат от такой работы не соответствует затратам времени и труда на него. Как правило, к моменту подготовки искомого бюджета, руководителю он уже не нужен. Потому что пока он ждал, время прошло, а решение так или иначе принимать надо было. И он его уже принял. Без бюджета.

Вернемся к анализу статей. Как проводить анализ статей по году?

Во-первых , нужно выделить статьи, по которым в течение года вообще не было движений: поступлений и расходов денежных средств и принять решение: удалить их или оставить.

Во-вторых , выделить статьи, по которым в течение года были существенные движения, проанализировать, какие операции проходили по этим статьям, понять, нужно ли делать более глубокую детализацию на подстатьи?

В-третьих , за весь год проанализировать ВСЕ статьи «Прочие»: досконально просмотреть все операции, которые на эти статьи относились, чтобы понять, нужно ли выделять под доходы/расходы по этим статьям отдельную статью или подстатью? Однозначно нужно, если доходы/расходы по подстатье «Прочие» превышали расходы по основной статье.

Цель такого анализа: исключить либо свести к минимуму в перечне статей для следующего года статьи/подстатьи «Прочие».

И в заключение.

Для автоматизации на уровне Excel, либо на другом программном продукте, далеком от ERP-системы, формат бюджета движения денежных средств должен быть единым для всех Центров ответственности. Это нужно с точки зрения консолидации данных на уровне Холдинга или группы компаний. И, поверьте, нет ничего страшного, если, например, сотрудники Центра ответственности «Юридический отдел», будут видеть, что в бюджете есть статья «Дивиденды» и какие-либо другие статьи, не имеющие отношения к юридическому отделу. Ведь они не увидят суммы, которые по этой статье запланированы. И даже не будут знать, планируются ли они в принципе.

Если есть автоматизация на уровне ERP-системы, для каждого Центра ответственности можно настроить доступ только к тем статьям, по которым у него есть право планировать доходы/расходы.

Деньги являются наиболее ликвидной частью операционных активов и представляют собой деньги в кассе, а также на расчетных, текущих, валютных, депозитных и спецсчетах. Основным источником данных об их движениях является форма №4 бухотчетности Отчет о движении денежных средств в 1С, где предусмотрена возможность вести аналитический учет в разрезе статей ДДС. Статьи движения денежных средств в 1С являются дополнительной аналитикой (субконто) для некоторых счетов бухучета, например, счетов 50/Касса и 51/Расчетные счета.

Еще одним источником информации о передвижениях денег является управленческий отчет «Анализ движения денежных средств». Чтобы сформировать форму ОДДС или такой отчет, необходимо настроить статьи движения денежных средств в 1C 8 (настроить статьи ДДС в справочнике «Статьи ДДС»). Его правильное ведение и своевременное заполнение требуемых статей ДДС в соответствующих документах раздела «Банк и касса» является залогом корректности отчета.

Итак, рассмотрим инструменты для ведения учета в разрезе ДДС в программе 1С Бухгалтерия предприятия 8.3.

Настройка плана счетов

Для работы со справочником статей необходимо предварительно выполнить настройки, которые расположены в разделе «Администрирование/Параметры учета/Настройка плана счетов/Учет ДДС: По р/с и статьям ДДС» или в разделе «Главное/План счетов/Настройка плана счетов».

Рисунок 1 Настройка учета ДДС по статьям

Справочник «Статьи движения денежных средств»

Данный справочник расположен «Справочники/Банк и касса/Статьи ДДС».

Поскольку финансовые потоки фирмы классифицируются по трем видам работ – повседневной, связанной с инвестированием, а также финансами, статьи ДДС в справочнике можно объединить в соответствующие группы. Для этого необходимо воспользоваться кнопкой «Создать группу».

Рисунок 2 Справочник статей

Приведем примеры видов ДДС с классификацией по видам деятельности.

Таблица «Примеры видов ДДС»

Рассмотрим заполнение реквизитов элемента справочника статей.

Значения реквизита «Использовать по умолчанию в операциях» соответствуют значениям реквизита «Вид операции» в документах программы 1С Бухгалтерия 8.3 и служат для автоматической подстановки статьи ДДС в соответствующую строчку документа по поступлению или расходу ДС

Рисунок 3 Реквизит «Использовать по умолчанию в операциях» элемента справочника статей

Рисунок 4 Реквизит «Вид операции» и «Статья ДДС» в документе «Списание с расчетного счета»

Значения реквизита «Вид движения» соответствуют строкам формы №4 «Отчет о ДДС». Виды движения денежных средств являются предопределенными, то есть виды ДДС в 1С 8.3 не предназначены для редактирования.

Рисунок 5 Реквизит «Вид движения» элемента справочника статей ДДС

Созданные в справочнике статьи ДДС служат для заполнения реквизита «Статья ДДС» в документах программы. Например, в документах банка «Поступление на р/с» и «Списание с р/с» или кассы – приходный и расходный кассовые ордера.

Форма №4 «Отчет о движении денежных средств»

Бухотчетность за год по четвертой форме можно сформировать в разделе «Руководителю/Монитор налогов и отчетности/Бухгалтерская отчетность».

Рисунок 6 Форма ОДДС

Зарегистрированные по статьям денежные суммы, при создании формы отчета отнесутся на тот или иной вид движения ДС в зависимости от статей, указанных при проведении соответствующих документов.

Продемонстрируем вышеизложенное на примере. Предположим, посредством «Поступления на р/с» по статье движения «Поступление от продажи продукции и товаров, выполнения работ, оказания услуг» была зафиксирована оплата от покупателя в размере 102 135,00 рублей, в том числе НДС 15 579,92 рублей.

Рисунок 7 Реквизит «Статья ДДС» документа «Поступление на р/с»

В настройке рассматриваемой нами статьи указан одноименный вид движения.

Рисунок 8 Настройка статьи поступление от продажи

Таким образом, зарегистрированная оплата от покупателя по статье ДДС с видом движения «Поступление от продажи продукции и товаров, выполнения работ, оказания услуг» на форме №4 отчета попадет в состав итоговой суммы по строке 4111 «Поступления от продажи…».

Рисунок 9 Оплата от покупателя в ОДДС

Расшифровка по строке 4111 позволяет увидеть составляющие итоговой суммы по данной строке. В нашем примере итоговая сумма 87 тыс. рублей была получена как разность между суммой оплаты от покупателя 102 135,00 рублей и НДС 15 579,92 рублей (86 555,08 ~ 87 тыс. рублей).

Рисунок 10 Расшифровка по строке 4111 «Поступления от продажи…»

Отчет «Анализ движения денежных средств»

Данная управленческая аналитика доступна «Руководителю/Денежные средства».

Чтобы сведения в отчете были сгруппированы по статьям ДДС, следует в настройках отчета на закладке «Группировка» установить флажок «Статья движения денежных средств». Настройки отчета скрыты под функциональной кнопкой «Показать настройки».

Рисунок 11 Отчет «Анализ движений денежных средств»

Рисунок 12 Настройки отчета

Оценка состояния ДДС

ОДДС представляет собой информационную основу для аналитических выводов денежных потоков. По их состоянию можно сделать вывод об уровне управления предприятием.

Рисунок 13 Анализ качества управления предприятием в зависимости от структуры денежных потоков

Когда масса чистого потока денег от текущих операций за отчетный период имеет значение в плюсе, а от инвестиционных и финансовых операций, соответственно, в минусе, то состояние фирмы признается хорошим. Когда движение денежных средств в результате текущих и финансовых операций за отчетный период уходит в плюс, а в результате инвестиционных операций – в минус, говорят о нормальном положении дел предприятия.

Предприятие находится в кризисе, если величина чистого денежного потока от текущих операций имеет отрицательное значение, а от инвестиционных и финансовых операций – положительное. Наиболее правильной является ситуация, когда величина чистого денежного потока по всем видам бизнес-процессов имеет положительное значение.

Отчетность, что показывает движение денежных средств, — один из самых важных видов бухгалтерского учета. Документ составляется в виде таблицы, он содержит сведения о деньгах, их поступлении на предприятия и расходовании. Указанные сведения дают возможность предприятиям правильно направлять финансы.

Денежные средства – это деньги в наличном и безналичном выражении, они хранятся в специальном помещении и на счетах фирмы. Основной источник денежных ресурсов – повседневная деятельность для получения прибыли.

Мировой практике известно 2 способа по оформлению отчетов по данному вопросу:

• прямой метод, он указывает непосредственно на статьи, по которым проходило движение денежных сумм.
• косвенный метод, в соответствии с ним, показатели о движении денег называются не прямо, корректируется прибыль на величину не денежных статей.

В Росси при оформлении указанной отчетности применяют прямую методику. Она дает информацию об операциях, произведенных за отчетное время.

Структура документа

Отчет делится на три раздела:

1. Денежные потоки от основной деятельности предприятия.
2. Денежные потоки по инвестиционным операциям (инвестиции в производственный процесс, нематериальные активы, займы и т.д.). Раскрывается объем ресурсов, которые предназначаются для создания будущей прибыли.
3. Денежные потоки, связанные с финансовыми операциями (привлечение финансирования). Позволяет прогнозировать условия, по которым компании-инвесторы могут предоставлять капиталы.

Данная отчетность о денежных средствах представляется по нарастанию с начала года в рублях.

Предприятиями показываются поступления денежных сумм и виды выплат, раздельно оформляется инвестиционная и финансовая деятельность.

НДФЛ отчет о движении денежных средств

Налоговыми агентами исчисляется, удерживается и перечисляется НДФЛ за физических лиц в бюджетную систему. Размер удержанных налогов и движение денег показывает бухгалтерский баланс.

Отчет о денежных операциях представляется не всеми организациями, ведущими бухгалтерский учет. Мелкие предприниматели освобождаются от его составления.

В соответствии с законодательством, ОДДС представляется в налоговую службу один раз в году. Она является одной из форм итоговой отчетности. На свое усмотрение предприятия могут оформлять отчетность каждый месяц или каждый квартал.

НДФЛ в отчете о движении денежных средств отражается вместе с суммой дохода. В какой раздел записать цифровые данные зависит от оплаты труда:

• текущая или инвестиционная (модернизация производственного процесса) деятельность;
• подоходный налог от обычной деятельности оформляется в графе «платежи», раздел «денежные потоки от текущих операций».
• при инвестиционной деятельности перечисленный подоходный налог отразится графе «платежи» в разделе «Приобретение, создание, модернизация…»

НДФЛ в отчете движения денежных средств, показатели учета отражены в таблицах и характеризуют движение имущества, обязательства и финансовое состояние организации.

Денежные суммы, вырученные от деятельности организации, показывают, насколько их достаточно для основного производства, инвестиционных вкладов, выплат по займам и другим операциям.

Указанный отчетный документ является важным источником информации, который помогает в анализе реальных потоков денежных средств. Благодаря нему инвесторы могут точно определить, как расходуются финансы на предприятии, какой результат будет получен от вложений в компанию.