Приказ об удержании излишне выплаченных денежных средств. Приказ, который позволит исправить ошибку в уже выданной зарплате

Он готовится при возникшей необходимости удержать из зарплаты сотрудника некие суммы 130-я ст. ТК.

Гражданский кодекс РФ.Статья 130 ТК РФ. Основные государственные гарантии по оплате труда работников
В систему основных государственных гарантий по оплате труда работников включаются:

• величина минимального размера оплаты труда в Российской Федерации;абзац утратил силу;
• меры, обеспечивающие повышение уровня реального содержания заработной платы;
• ограничение перечня оснований и размеров удержаний из заработной платы по распоряжению работодателя, а также размеров налогообложения доходов от заработной платы;
• ограничение оплаты труда в натуральной форме;
• обеспечение получения работником заработной платы в случае прекращения деятельности работодателя и его неплатежеспособности в соответствии с федеральными законами;
• федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, включающий в себя проведение проверок полноты и своевременности выплаты заработной платы и реализации государственных гарантий по оплате труда;
• ответственность работодателей за нарушение требований, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями;
• сроки и очередность выплаты заработной платы.

В случае, если работник сам обратился с заявлением об этом, непосредственным основанием является такое заявление.

Добровольное удержание может понадобиться человеку для оплаты услуг ЖКХ, банковских кредитов, профсоюзных и др. взносов, пенсионных отчислений, алиментов на ребенка, согласованных в добровольном порядке бывшим супругом.

Частный случай — для возврата займа, выданного труженику организацией.

Если удержание должно осуществляться недобровольно, помимо желания работника и без его заявления, основанием может быть факт задолженности перед организацией в случаях:

— неотработки или неизрасходования аванса;

— неосновательно выплаченных ему сумм (счетных ошибок);

— взыскания причиненного организации ущерба

Поступление исполнительного листа или судебного приказа не являются поводом для составления приказа об удержании из зарплаты. Оно производится непосредственно на основании этих документов.

Как видно из ФЗ Об исполнительном производстве, работодатель обязан в трехдневный срок переводить денежные средства в указанном размере взыскателю, причем за счет должника

Особые пункты

При подготовке приказа на удержание из заработной платы недостачи особенно важно учитывать сроки. Они предусмотрены законом, в частности, статьями 137-й и 248-й ТК.

Согласно 248-й, взыскание с сотрудника ущерба производится по приказу об удержании из зарплаты суммы недостачи работодателя, которое должно быть сделано в срок не позднее месяца со дня установления окончательного размера убытка.

Нарушение этого требования дает право работнику обратиться в суд и оспаривать законность удержания.

Такое же условие содержит и 137-я ст.: решение принимается в месячный срок со дня наступления срока возвращения аванса, задолженности, неправильных выплат.

Взыскание возможно, если работник не оспаривает основания и размера удержания. Если он протестует – решение принимает суд.

Ограничения по размеру удержания – другой важный момент.

В случае, если оно добровольное и будет осуществляться по заявлению работника, их не существует.

Это разъясняет Письмо Роструда ПР/7156-6-1: положения 138-й ст. ТК (не более 20-и, 50-и, 70-и процентов) к этим случаям не относятся.

138-я ст. регулирует размер обязательных удержаний:

• по общему правилу – не более 20 %;
• 50% — в случаях, установленных законами (УПК, ФЗ Об исполнительном производстве);
• 70% — для лиц, отбывающих исправительные работы, возмещающих вред здоровью, оплачивающих алименты и др.

На некоторые платежи взыскание обращено быть не может. Они указаны в например, выплаты в связи:

• с командировкой;
• переводом на работу в другую местность;
• с рождением ребенка;
• со смертью близких и др.

Это нужно учитывать при составлении приказа.«В связи с заявлением сотрудника т-то удерживать т-то суммы».

Например, для оплаты коммунальных услуг.

Составление приказа – важный момент, регулирующий отношения по удержанию из заработной платы.

При этом необходимо всемерно уважать права труженика, зафиксированные Кодексом и иными законами, соблюдать установленные сроки и размеры изъятий.

ТК РФ предусматривает как получение зарплаты работниками, так и удержания из нее, причем и в добровольном, и в обязательном порядке. Какими могут быть удержания, на основании какого документа осуществляются их взыскание из заработной платы и как правильно его заполнить?

Что представляет собой удержание и зачем нужен приказ на удержание из заработной платы?

Невыдача определенной части денежных средств, причитающейся работнику в обеспечение требований к нему со стороны третьих лиц либо работодателя, осуществляемая согласно ТК РФ – удержание из заработной платы. Важно не только правильно начислить зарплату работнику, но и грамотно произвести вычет удержаний. Эта операция осуществляется на основании приказа.

Работодатель не вправе вычитать произвольно суммы из зарплаты сотрудников организации, он обязан руководствоваться трудовым законодательством. С этой целью на удержание, где прописываются основные моменты операции. Что указывается в таком приказе?

Законодательством РФ не предусмотрены специальные формы для составления приказа на удержание, главным требованием является указание о ключевых моментах – с кого, какую именно сумму и на каком основании требуется удержать часть денежных средств.

Порядок, размер и сроки удержаний прописаны в ТК РФ и ФЗ №229 . Статьями 137 и 138 ТК РФ регулируется порядок и величина удержаний из зарплаты сотрудников. Статья 101 ФЗ № 229 содержит перечень доходов, на которые вычитание не может быть обращено.

Образец приказа на удержание из з/п и порядок его составления

Прежде чем осуществлять удержание руководителю следует установить точную причину взыскания и при необходимости составить документ, подтверждающий ее (докладная записка от главбуха о выявлении счетной ошибки).

Каждое действие руководителя должно быть письменно подтверждено во избежание споров с проверяющими органами или самим сотрудником. Согласие работника лучше подтверждать подписью и указанием «я не возражаю», «ознакомлен и согласен» и прочее.

Приказ составляется в свободной форме, но из его содержания должно быть понятно с кого производится взыскание, в каком размер и на каком основании.

В приказе указываются следующие данные:

• наименование документа – распоряжение или приказ;
• название предприятия, организационно-правовая форма, адрес и т. п.;
• порядковый номер приказа;
• в основной части прописывается информация о том, с какого работника необходимо взыскать деньги, сколько и что стало основанием для осуществления удержания;
• проставляются и руководителя;
• необходимо поставить подпись сотрудника, с которого планируется взыскать сумму, как свидетельство того, что он ознакомился с информацией, содержащейся в документе и согласен с решением;
• дата составления приказа.

Приказ на удержание из заработной платы – образец заполнения по ОАО:

В случае инициативного (добровольного) удержания, например, для отчислений в счет кредита или оплаты коммуналки, делается приписка: «Удержать в связи с заявлением В.В. Петрова 3 500 рублей».

Заявление на удержание из заработной платы – образец заполнения по ОАО:

Заявление на удержание из заработной платы – образец бланка для заполнения

Нюансы оформления документа

Чтобы избежать возможных проблем с органами власти рекомендуется к приказу прикладывать документы, подтверждающие основания взысканий, причину возникновения основания.

После подготовленные бумаги рекомендуется направить сотруднику для ознакомления. В случае согласия он ставит подпись. Если работник отказывается подписывать документ, составляется акт уполномоченным лицом, на котором должны расписаться не менее двух свидетелей.

Узнать, как правильно составить приказ о проведении инвентаризации и скачать образец его заполнения, вы можете

Руководитель вправе взыскать часть денег в течение месяца со дня окончания срока установленного для погашения задолженности, возврата средств в результате ошибки, и при условии согласия сотрудника.

Документы, по которым были совершены удержания, должны храниться не менее пяти лет.

Приказ на удержание из заработной платы – образец документа вы можете скачать .

Основания для составления приказа

Удержания могут быть:

• по желанию работника;
• по инициативе работодателя;
• обязательными.

Удержания из заработной платы по заявлению работника

В случае если работник добровольно подал заявление на удержание из заработной платы, на основе его и составляется приказ о взыскании. Причинами такого решения могут стать:

• необходимость в перечислении алиментов ребенку при наличии соглашения;
• желание в погашении кредита;
• оплата коммуналки;
• различные взносы;
• возврат займа, взятого у организации;
• пенсионные отчисления и прочее.

Удержания из заработной платы по инициативе работодателя

Приказ о взыскании может быть составлен и без согласия работника в случае факта задолженности перед предприятием:

• не израсходование или не отработка аванса;
• взыскание подотчетных сумм;
• ошибки, допущенные бухгалтерией (когда нечаянно начисляются лишние суммы);
• взыскание причиненного материально ущерба организации;
• при увольнении в год, за который сотрудник уже отгулял отпуск.

Последний вариант не подлежит уменьшению выплат если:

• в организации сменились собственники;
• из-за потери трудоспособности;
• из-за призыва на службу и т. п.;
• признания судом руководителя организации пропавшим или в случае его смерти.

Удержать часть денежных средств работодатель может только в случае согласия работника, в противном случае взыскание организовывается через суд.

Обязательные удержания из заработной платы сотрудников

К обязательным удержаниям относятся:

• взыскания по исполнительным листам (алименты, например);
• налог на доходы физических лиц – НДФЛ (13%).

На какие платежи нельзя обратить взыскание?

Законом предусмотрены доходы, на которые удержания не распространяются:

• единовременная материальная помощь;
• средства материнского капитала;
• возмещение расходов на поездки в лечебный центр;
• выплаты компенсационного характера;
• пенсии в связи с кончиной кормильца;
• деньги, выплачиваемые работником в качестве алиментов;
• пособие на похороны;
• деньги, выплачиваемые людям, получившим увечья и прочее.

Полный перечень содержится в ФЗ №229.

Кто и в каком порядке устанавливает минимальный размер оплаты труда сотрудников – читайте

Размер обязательных удержаний

ТК РФ ограничивает случаи взыскания из заработной платы и размеры таких взысканий:

• общая величина ежемесячных взысканий не должна превышать 20% от всей месячной заработной платы и 50% в определенных случаях предусмотренных законодательством;
• если взыскания осуществляются по нескольким исполнительным листам, от з/п у сотрудника должно остаться не менее ½ части;
• взыскания не превышают 70% для лиц выплачивающих алименты, отбывающих исправительные работы, возмещающих причиненный вред здоровью и прочее.

В случае если сотрудник предприятия, обязанный выплачивать алименты не пришел к соглашению со второй стороной, с его заработной платы делают следующие удержания:

• половина от з/п в случае если более трех детей;
• одна третья часть от з/п на двух детей;
• одна четвертая часть от з/п на одного ребенка.

Взыскание из заработной платы сотрудников достаточно трудоемкий процесс. Этапы исчисления удержаний:

• руководитель определяет вид удержания;
• устанавливает основание для взыскания;
• составляет подтверждающие причины удержания документы;
• отправляет их на ознакомление к работнику;
• определяет размеры и корректирует согласно действующему законодательству.

Главное, не забывать подкреплять каждый шаг письменными доказательствами, чтобы в случае несогласия работника или незапланированной проверки у руководителя были доказательства его правоты.

Больше информации о том, в каком порядке и на каких основаниях осуществляются удержания с заработной платы работника, вы можете узнать в этом видео:

Человек, получив зарплату, может удивиться — часть дохода у него было перечислено в пользу предприятия или какому-то третьему лицу.

В каких же случаях и сколько могут снимать с зарплаты? Как работодателю это документально оформить?

Основания для процедуры

Основания прописаны исключительно в федеральном законодательстве. Прерогатива в этой области принадлежит исключительно Федеральному собранию (Госдума и Совет Федерации). Региональные власти не имеют полномочий в этом вопросе.

В законе приведен ограниченный перечень случаев, дающих право делать дополнительные отчисления с доходов работника:

• Сотрудник получил деньги наперед, однако они им не были отработаны.
• Он получил средства на командировку, переезд в другую местность, но ни в командировку, ни в другую местность не отправился.
• Невыполнение норм выработки, оплата же прошла за установленную норму.
• Работник получил большую выплату из-за счетной ошибки, и в этом есть его вина.
• Отчисления за недоработанный рабочий год, в который получен полноценный отпуск.
• Действия сотрудника привели к простою.
• Обязательные взыскания — исполнение судебных предписаний (алименты, штрафы ГИБДД и т. п.).
• Инициатива самого работника.

Даже эти основания не дают права на отчисления, если человек увольняется по причине:

• Ликвидации предприятия.
• Сокращения штата.
• Прекращение деятельности ИП.
• Несоответствие должности из-за здоровья.
• Отправка на срочную военную службу.
• Отправка на альтернативную службу.
• Получение статуса инвалида и невозможность работать дальше.
• Признание факта безвестного отсутствия или смерти человека.
• Восстановление на работе предыдущего работника.
• Чрезвычайное происшествие (событие признается или правительством РФ, или местными властями в зависимости от масштаба).

Информацию о данном процессе вы можете узнать из следующего видео:

Возможные размеры взысканий

Полагаются следующие размеры одномоментных удержаний:

• Почти все случаи – 20% .
• 50% — наличие нескольких исполнительных листов (больше одного).
• Закрытый перечень ситуаций, когда снимается 70% :
  • выплата алиментов;
  • возмещение вреда от преступления, причинения смерти кормильцу;
  • наказание в виде исправительных работ.

Необоснованный размер отчислений является нарушением прав работника, и этот факт служит основанием для судебных разбирательств. Практика и законодательство дают право полагать, что 20% касаются чисто трудовых отношений, не выходящих за рамки схемы работник-работодатель.

Законодательство об исполнительном производстве предусматривает 50% отчислений от доходов должника.

Работодатель не вправе взыскивать с сотрудника сумму, по размеру большую среднего месячного заработка, если только тот не согласен выплатить все полностью.

В законе прописаны исключения, дающие основания взыскивать всю сумму ущерба без согласия работника :

• Договор о материальной ответственности.
• Официально вверенные материальные ценности.
• Умышленные действия, приведшие к материальным потерям.
• Вред нанесен в алкогольном или наркотическом состоянии.
• Причинение вреда при выходе за рамки своих обязанностей на работе.
• Действие, подтвержденное материалами об административном правонарушении (постановление, которым человек признан виновным).

Как составить приказ

Приказ составляется с указанием наименования организации или ИП, виновного работника, изложением обстоятельств, приведших к материальным потерям. Внизу ставятся дата, роспись и печать.

Решение КТС или суда указываются как основание для удержания. В случае наличия согласия работника, желательно указать это в документе. Это не отнимает обязательности написания сотрудником .

Документ нумеруется, фиксируется в журнале приказов, делается отметка об ознакомлении работника, должна иметь место его роспись в подтверждение ознакомления.

Порядок удержания

Порядок прост – издается приказ на основании согласия работника или официального документа (в основном – исполнительный лист). Решение КТС или другой документ, на основании которого планируется взыскивать деньги, должен вступить в силу, так как есть сроки обжалования, установленные законом.

Срок не истекает, пока не будет рассмотрена поданная жалоба. В районном или мировом суде принятия решения недостаточно – на вступление в силу отведен месячный срок.

Работодатель имеет месяц с момента совершения событий, послуживших причиной вреда. В дальнейшем оформление приказа или совершение каких-то действий, направленных на возмещение, не будут иметь смысла.

Согласие работника играет решающую роль, и не стоит думать, что в суде или прокуратуре будет легко доказать факт давления, хотя такие случаи имеют место. Нежелательно рассчитывать на то, что кто-то поверит словам без свидетелей или подтверждающих документов.