Как оформить приказ на отпуск? Образец приказа на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. Как выглядит приказ на отпуск (бланк)? Распоряжение об отпуске

Справка: некоторые компании изготавливают приказ на основании письменного заявления сотрудника. Однако это не обязательно, если работники уходят на отдых согласно разработанному графику отпусков.

Приказом о предоставлении отпуска называется распорядительный документ, который оформляется специалистами отдела кадров. Основная цель такого документа – зафиксировать факт предоставления отпускных дней руководителю предприятия или его сотрудникам. Распоряжение на ежегодный оплачиваемый отпуск является обязательным документом для исполнения всеми сторонами.

Важно знать, за сколько дней до отпуска издается документ: его следует подготовить за 14 дней до начала отпуска. В этот же срок работник должен быть уведомлён о предстоящем отдыхе. Сотрудник после ознакомления обязан поставить личную подпись в отведённой для этого строке документа.

Распоряжение на отпуск в основном заполняется на специальном бланке унифицированной формы Т-6. В этой форме указываются необходимые реквизиты и сведения. Если в отпуск уходит один человек, то используется форма бланка Т-6, а если одновременно несколько – Т-6а.

Документ состоит из трёх частей: заголовка (с реквизитами компании), наименования документа, основной части (содержание документа), а также оформляющей части (визирование уполномоченных лиц, которые подтверждают правомерность документа).

Как оформить распоряжение?

Документ состоит из нескольких блоков:

Важно: на сегодняшний день использование унифицированной формы бланка является необязательным. Компания может создавать приказы в произвольной форме.

Основания

Составлением приказа занимаются специалисты кадровой службы. Однако приказ издаётся от имени руководителя компании и всегда визируется лично им.

Основанием для оформления распоряжения является разработанный график отпусков или письменное заявление работника.

Основаниями также могут быть следующие документы:

листы нетрудоспособности;
справка с места учёбы;
семейные обстоятельства;
документы, свидетельствующие рождение ребёнка;
и иные обстоятельства, которые регламентирует законодательство РФ.

Что должно быть указано?

Наименование документа (приказ).
Наименование компании с правовой формой (ООО, ИП и т. д.).
Информация о сотруднике (ФИО, табельный номер, подразделение, должность).
Дата формирования приказа.
Вид отпуска.
Количество дней и дата начала и завершения отпуска.
Визирование уполномоченных лиц.
Визирование сотрудника после ознакомления.

Печать на бланке приказа не нужна. Что касается того, кто именно подписывает приказ, то на это имеет право руководитель компании или другие уполномоченные лица.

Директор может согласиться с приказом, а может поставить резолюцию с отрицанием. Также директор имеет полномочия вносить любые изменения в документ и корректировать его на своё усмотрение.

Пример и правила составления

Основные правила при написании:

написание на унифицированном бланке, либо на фирменном бланке компании;
печатный вид документа (написание от руки не допускается);
отсутствие ошибок, опечаток, помарок и исправлений;
корректность данных о сотруднике;
корректные данные о начале и завершении отпуска;
отсутствие лишних формулировок;
обязательная виза уполномоченного лица;
обязательное ознакомление работника с проставлением подписи.

Пример:

ООО «Металлоконструкция»

Предоставить отпуск Арбузовой Маргарите Петровне

Цех по обработке металлических конструкций

Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней

Гендиректор ООО «Металлоконструкция» Ничадов Константин Петрович подпись

С приказом ознакомлен: Арбузова Маргарита Петровна подпись

Возможны ли изменения?

Если есть необходимость в распоряжение могут быть внесены изменения. Такая необходимость может возникнуть в следующих ситуациях:

при изменениях в законодательстве, внутренних регламентах, нормативных актах;
при изменениях, связанных с личными обстоятельствами работников (смена фамилии, изменение других персональных данных);
при изменении времени и места событий и т.д.

Изменения в приказ вносятся путём создания нового распоряжения.

Срок хранения

Все приказы распоряжения на отпуск составляются в одном экземпляре и хранятся 5 лет с момента издания.

Таким образом, оформить распоряжение на предоставление работнику очередного трудового отпуска достаточно просто, при этом для заполнения можно использовать как унифицированную форму бланка, так и форму, разработанную компанией самостоятельно.

23.08.2019

Каждый работник должен отдыхать минимум 28 дней в году. При этом в полном размере оплачивается работодателем. Для его наступления нужно составить несколько документов, одним из которых является приказ о предоставлении отпуска.

Граждане РФ обладают правом на несколько частей. Каждый раз при этом оформляется приказ.

На основании каких документов составляется?

Чтобы оформить приказ нужно иметь один из следующих документов:

график Т-7, утвержденный руководителем с помощью ;
работника, написанное в случае, когда отдых предоставляется не по графику, или его временные рамки не закреплены расписанием.

Если сроки отдыха прописаны в графике, то писать заявление работнику не нужно.

Важно! Составление приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска официально трудоустроенным сотрудникам регулируется и регламентируется положениями статей 114-128 Трудового кодекса Российской Федерации .

Сроки подготовки

Подготовить приказ нужно за 3 дня до начала отдыха или раньше. Это позволит своевременно рассчитать отпускные и выплатить и сотруднику.

Нарушение срока выплаты может привести к:

штрафу;
начислению в пользу сотрудника компенсации за каждый просроченный день;
отказу работника уходить в отпуск и требование переноса отпускного срока.

Чтобы этого избежать, лучше заранее подготовить документ.

На время отсутствия основного сотрудника назначается другой работник на основе .

Какую форму использовать?

Для составления приказа об ежегодном отпуске одного сотрудника используется общепринятая унифицированная форма Т-6. В случае, если процедура оформления выполняется сразу на нескольких работников одновременно, то используется бланк Т-6а.

Действующее законодательство не регламентирует использования именно указанной формы. Работодатель может использовать бланк, разработанный локальными нормативными актами компании.

Как правильно оформить?

В большинстве случаев, приказ заполняется по форме Т-6. Она удобна, соответствует нужным стандартам, позволяет оформлять одновременно несколько видов отпусков, быстро заполняется.

Процесс оформления обладает уникальными особенностями и нюансами заполнения и состоит из нескольких частей.

Нумерация и дата составления

Это быстро и бесплатно!

5/5 (2)

Образцы приказов о предоставлении отпуска

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением:

СКАЧАТЬ образцы приказов о предоставлении отпуска можно бесплатно по ссылкам ниже:

Как приказ правильно оформить

Прежде чем сотрудник уйдет в отпуск, на него составляется приказ. Можно использовать унифицированную форму Т-6 , о которой говорилось выше, а можно использовать форму, которая действует в пределах данной организации. Обычно предприятия создают свои шаблоны, но при этом берут за основу стандартную форму.

Более того, можно составить документ в свободной форме, но только на фирменном бланке. Обязательное требование – наличие соответствующих реквизитов.

Если используется унифицированная форма Т-6, в ее верхней части указывается наименование организации, отдела (если есть такое подразделение). Далее ставится код ОКПО. Его присваивают в момент регистрации в Росстате.

В середине листа пишется название распоряжения руководителя, его номер (присваивается во время его занесения в книгу приказов) и дата. Это обязательные требования, так как в дальнейшем данные реквизиты будут отражаться во всей сопутствующей документации.

Ниже записывается название подразделения (отдела), в котором трудится отпускник, его должность, табельный номер и личные данные.

Следующие расчеты выполняют работники отдела кадров. Речь идет об исчислении года работы, который определяет право на отдых. Следует отметить, что он указывается с момента приема и с учетом ранее полученных отпусков, но не с начала календарного года.

Далее приказ, который составляется по форме Т-6, делится на три пункта. В пункте А отражаются сведения, связанные с периодом основного отпуска. Уточняется дата начала отпуска и дата его окончания. Кроме того, записывается полная продолжительность отдыха.

Заметьте! Пункт Б заполняется в случае оформления других видов отпуска. Когда заполняется этот пункт, прежде всего, записывают вид отпуска. Это может быть: дополнительный отпуск, отпуск без содержания или по уходу за детьми. Обязательно указывается его начало и конец, а также общая продолжительность.

Пункт В можно считать итоговым, так как здесь указывается общая продолжительность отдыха, если сотрудник берет одновременно несколько отпусков. Кроме того, обязательно записывается дата начала и дата завершения. Если в приказе речь идет только об основном отпуске, запись из предыдущего пункта просто повторяется.

Приказ подписывает начальник, записывается его должность и личные данные. Так как документ обязательно предоставляется для ознакомления самому отпускнику, он должен поставить в конце приказа свою подпись с расшифровкой, а также дату ознакомления.

Посмотрите видео. Как оформить приказ на ежегодный отпуск:

Как оформить приказ на отпуск нескольким сотрудникам

В случае ухода в отпуск сразу нескольких сотрудников разрешается оформлять единый приказ по форме Т-6а. Это большая таблица, куда поочередно в каждую строку заносится информация о продолжительности отпускного периода, с какой даты он начинается и когда заканчивается.

Важно записывать в бланк полное наименование компании.

В отдельной графе справа записывается код компании (ОКПО). Документу присваивается порядковый номер, который записывается рядом с названием. Также ставится дата заполнения формы.

Как и в предыдущем случае, реквизиты документа заносятся в книгу приказов по организации.

В таблице размещается информация обо всех отпусках по-отдельности, то есть каждому сотруднику выделяется отдельная строка. Следует отметить, что ни пропуски строчек, ни исправления не разрешаются.

Рассмотрим, как заполняется каждый столбец таблицы:

столбец № 1. В нем записывается фамилия, имя, отчество сотрудника;
№2 – фиксируется табельный номер;
№3 – наименование подразделения или отдела, где трудится сотрудник;
№4 – указывается должность лица (согласно штатному расписанию);
№5 – сколько дней длится основной отпуск человека. Этот столбец заполняется по аналогии с заполнением пункта А формы Т-6. В случае непредставления данного отпуска ставится прочерк;
№6 – отводится количеству дней дополнительного отпуска. Когда говорят о дополнительном отпуске, подразумевают: отпуск из-за вредных условий работы, отпуск, связанный с учебой, декретный или отдых без содержания. То есть в данном столбце отображается та же информация, что и в пункте Б приказа Т-6. Опять же, если о подобном отпуске речь не идет, в столбце ставится прочерк;
в столбцах № 7 и 8 уточняется дата начала и окончания периода, за который представляется отпуск. Если это ежегодный отпуск, указывается рабочий год, для дополнительных – календарный;
№9 – сюда помещаются сведения об общем числе дней, в течение которых человек не будет выходить на работу. Общее число – сумма дней из столбцов № 5 и 6;
№10 и 11 – дата начала и завершения общего отпускного периода;
№12 – столбец, где работник ставит свою подпись и дату после того, как ознакомится с содержанием приказа.

В самом конце подпись ставит руководитель. Обязательно требуется ее расшифровка.

Оформление отпуска директора

Когда в отпуск уходит генеральный директор предприятия, также оформляется приказ. Составляется он точно так же, как и в случае ухода в отпуск обычного сотрудника.

Есть только одна особенность – приказ о предоставлении отпуска директор подписывает себе сам.

Конечно, выглядит это немного странно, но директор – это такой же сотрудник предприятия, как и прочие трудящиеся. Чтобы издать приказ, потребуется подсчитать количество дней отдыха и размер выплат, которые выдаются в случае ухода в отпуск. Прежде чем руководитель уйдет в отпуск, потребуется решить еще один важный вопрос.

Так как предприятие не может оставаться без руководства, на время его отсутствия назначается исполняющий обязанности начальника.

Кстати, в предварительном графике отпусков сотрудников предприятия или компании также указывается отпуск директора.

Руководитель получает уведомление о приближающемся отпускном периоде от специалиста отдела кадров. Это нужно сделать за 14 дней до его запланированного начала.

Ниже представлен образец составления приказа о предоставлении отпуска директору. Форма, заполняемая в этом случае, соответствует форме Т-6, которая используется для всех сотрудников.

Правила предоставления ежегодного отдыха

Ежегодный отпуск представляется работникам предприятия или организации на основании ст. 19 Трудового кодекса РФ. При этом за сотрудником сохраняется его должность и средний заработок.

Если человек только устроился на работу, право на предоставление очередного ежегодного отпуска у него возникает не раньше чем через полгода. Иногда сотрудник может взять отпуск раньше чем через 6 месяцев, но это происходит только по соглашению сторон при наличии веских причин.

Далее сотрудник будет отдыхать на основании заявления согласно установленному графику отпусков. Время отдыха может выпасть на любое время года. Если сотрудник работает по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работы и по дополнительной работе предоставляется в одно и то же время.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск:

Продолжительность

Основной отпуск длится 28 календарных дней. В это количество дней не входят праздничные выходные дни. Если сотрудник желает разделить отпускной период на две равные части (по 14 дней), об этом нужно договариваться заранее или заносить такой пункт в трудовой договор при устройстве на работу.

Если по каким-то причинам сотрудник не смог воспользоваться правом на основной отпуск в течение года, эти дни могут присоединить к основному отпуску в следующем году. Эти моменты оговариваются с работодателем.

Сотрудник имеет право в течение одного года использовать несколько оплачиваемых отпусков. Если до увольнения он так и не успел воспользоваться днями отдыха, ему выплатят соответствующую компенсацию.

Отпуск без сохранения заработной платы

На основании отдельной просьбы сотрудника в соответствии со статьей 128 ТК РФ ему предоставляется неоплачиваемый работодателем отпуск. Причины, побудившие работника уйти в такой отпуск, всегда уважительные.

После подачи заявления составляется отдельный приказ. С момента, указанного в заявлении (дублированного в приказе), человек уходит в отпуск.

Указанная выше статья определяет порядок и обстоятельства, согласно которым работник может воспользоваться правом ухода в отпуск без зарплаты.

Основанием оформления заявления могут служить обстоятельства, возникшие в семье, для решения которых требуется выделить время, и другие жизненные моменты, если они являются уважительными.

Заявление подается обязательно в письменной форме. Что касается продолжительности, то она устанавливается по договоренности между сторонами – работник должен согласовать этот момент с работодателем. Последний, получив заявление от работника, обязан отправить его в отпуск, не сохраняя за ним начислений зарплаты.

до 35 суток за год – лицам, участвовавшим в ВОВ;
до двух недель за год – для работающих пенсионеров;
аналогичный период (две недели) предоставляется для родителей (супругов) военных, правоохранителей, работников пожарной службы, таможенников, сотрудников учреждений пенитенциарной системы, которые погибли после их ранения, в результате контузии, нанесения увечий, приобретенных в ходе выполнения своих служебных обязанностей или по причине болезни, которая связана со службой;
до 60 суток за год – для инвалидов, работающих на предприятии;
до 5 суток – когда у работника родился ребенок, ему нужно зарегистрировать брачный союз, или когда умер кто-то из близких родственников;
при других обстоятельствах, определенных Трудовым кодексом, другими ФЗ или коллективным договором в организации.

Заполняется приказ по аналогии с оформлением приказа на предоставление очередного отпуска.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы:

Отпуск по беременности и родам

В таком случае также следует проследить за правильным оформлением приказа. Сотрудница, решившая воспользоваться положенным ей по закону отпуском в связи с ее беременностью, имеет право не только на предоставление ей дней отдыха, но и на отдельные выплаты. Это право предоставляет ей трудовое законодательство.

Беременность как таковая – не основной повод предоставления сотруднице отпуска в связи с ее положением. Всегда необходимо подтверждать факты документально. Только после этого можно приступать к оформлению заявления и созданию отдельного приказа.

Для оформления приказа используют утвержденную форму Т-6. Создается он, основываясь на предоставленных заявительницей документах. Сначала беременная сотрудница пишет заявление с целью оформления ей работодателем декретного отпуска и начисления причитающихся выплат.

Дополнительно работодателю следует представить медицинский документ, отражающий предположительный день рождения малыша.

У беременной женщины есть законное право не выходить на работу за 70 дней до намеченной даты появления ребенка на свет.

Подтверждающими мед. документами выступают справка (выдается женской консультацией) и листок нетрудоспособности. Все документы выдаются в мед. учреждении, где наблюдается будущая мама, получить их можно по первому требованию. Вот один из важных нюансов.

Важно! Оформляя документ, внимательно следите за соблюдением официальной терминологии. Так, нельзя указывать, что отпуск – декретный. В Трудовом кодексе используется иное понятие, поэтому использовать необходимо именно его: «отпуск по беременности и родам». Эту формулировку записывают в строке Б.

Далее подсчитываем протяженность отпускного периода. Стандартные ситуации, когда женщина беременна одним малышом, и каких-либо проблем с беременностью не возникает, предполагают оформление отпуска на 140 дней.

Но если у женщины ожидается как минимум двойня, и есть осложнения, на период отпуска выделяют 192 дня. В обязательном порядке отдельно пишут, когда начинается и когда заканчивается отпуск.

Часто сотрудницы максимально используют отпускные дни, и объединяют декретный отпуск с частью не использованного ежегодно предоставляемого отпуска. Эти отпуска допускается объединять при оформлении в бланке Т-6.

В А-графе указывают информацию насчет основного (стандартного) отпуска, а в Б-графе обозначают сведения о декретном. В третьей – В-графе – подбивают итог, указывая суммарную длительность отпускных периодов.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Отпуск по уходу за ребенком

Помимо первоначального отпуска по беременности, у сотрудницы есть право уйти в отпуск для ухода за своим ребенком.

Для оформления используется форма Т-6 приказа. Составляют сразу 2 экземпляра приказа: один для кадровиков, другой для бухгалтеров (чтобы начислить пособие). Документы обязательно подписываются начальством и уходящей в отпуск сотрудницей.

Сотрудница, ставшая мамой, может по закону не появляться на работе, занимаясь уходом за своим малышом. Такой отпуск оплачивается, пока ребенку не исполнится 1,5 года. Дальнейшее нахождение в отпуске – до исполнения 3 лет ребенку – допускается без оплаты со стороны работодателя. То есть с 1,5 до 3 лет молодая мама не получает выплат с работы.

Заполнять требуется графу Б. Указывают начало отдыха (конкретный день) и его завершение (точную дату). Суммарный отпускной период отмечается календарными днями.

От сотрудницы понадобится передать на работу все удостоверяющие документы. Имеется ввиду свидетельство, выдаваемое по рождению малыша.

Также с места трудоустройства мужа нужно подтверждение, что он не оформил отпуск для ухода за своим новорожденным ребенком.

Бывают обстоятельства, когда и маме ребенка, и отцу нужно оставаться на работе. Тогда отпуск могут оформить ближайшие родственники – бабушка (дедушка).

Если оформляется отпуск на родственника, родителям ребенка нужно достать справки по месту своей работы о неиспользовании права получения отпуска для ухода за своим ребенком.

В ряде случаев сотрудницы, говоря работодателю об отпуске, одновременно настаивают на их увольнении по собственной инициативе. По этой схеме работодатель обязан полностью компенсировать женщине те дни, которые она должна пробыть в отпуске. Сам отпуск документально не оформляется.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на отпуск по уходу за ребенком:

Отпуск с последующим увольнением

В статье 127 Трудового кодекса РФ говорится, что когда сотрудник увольняется, у него есть право получить от работодателя все неиспользованные дни отпуска.

Чтобы получить неиспользованный отпускной период и после него уволиться, надо написать отдельное заявление. Изложение может быть свободным.

Если просьба сотрудника подлежит удовлетворению, работодатель сразу же издает приказ, отправляя сотрудника в отпуск с дальнейшим его увольнением.

Распорядительный документ руководства организации о предоставлении отпуска (и увольнения) должен содержать такие данные:

о сотруднике (кто он – ФИО, на какой должности работает, в каком структурном подразделении юр. лица);
какая общая длительность запрашиваемого отпуска;
когда начинается (оканчивается) отпускной период;
данные по увольнению работника и по его расчету.

Внимание! Как и ежегодно используемый отпуск, который по той или иной причине сотрудник не взял, дни отпуска, предоставляемые сотруднику перед его расчетом с работы, подлежат полной оплате.

Обязанность работодателя – предоставить подготовленный приказ увольняющемуся работнику для ознакомления и подписания.

При отказе в подписании приказа, несмотря на ознакомление с ним, нужно оформить удостоверяющий акт.

Если в процессе оформления отпуска с дальнейшим расчетом с работы применяются унифицированные шаблоны (согласно Постановлению Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004), подготавливать необходимо два раздельных распоряжения:

касательно направления работника в отпуск применяется форма Т-6 либо Т-6а.
в отношении расторжения ТД используют форму Т-8 (или Т-8а).

При использовании форм, утвержденных в организации, допускается оформление одним актом. Однако используемая при оформлении общая форма приказа должна предварительно утверждаться руководством.

Начисление отпускных происходит незадолго до ухода в отпуск (за 3 дня до даты его начала) – это требование отражено в заключительной части статьи 136 Кодекса.

Прочие расчетные действия и процедуры выполняются за день до наступления отпуска (касательно выплаты зарплаты, компенсаций, подготовки справок, выдачи сотруднику его трудовой и отражения записи в ней). В данный день юридически все трудовые правоотношения между сторонами завершаются (часть 5 статьи 80 Кодекса).

Все записи в трудовой делаются в этот же день – непосредственно перед уходом работника на отдых. Необходимо ознакомить сотрудника со сделанной в его трудовой записью, проследить, чтобы он подписался в книге (по движению трудовых книжек) и отдельно – в карточке Т-2.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением:

Какие документы также необходимо оформить

В процессе оформления отпуска дополнительно требуется оформить и ряд сопутствующих документов:

сообщение о предоставлении отпуска. Требуется, если отпуск наступает в соответствии с утвержденным графиком. Срок направления – за 14 дней до начала отпускного периода;
заявление о предоставлении отпуска. Его составляет сотрудник, желающий оформить отпуск. На основании этого заявления происходит оформление приказа;
документы, подтверждающие факты. Их предоставляют в случае оформления определенного вида отпуска. Обычно предоставляют такие документы: свидетельства (о рождении, смерти), справки из образовательных учреждений, больницы и прочее;
записка-расчет. В ней перед отправлением в отпуск фиксируется расчетная сумма, которая причитается работнику-отпускнику.

Срок хранения приказов

Приказы, касающиеся отпусков, сохраняются в организации на протяжении 5 лет (пункт 19 Перечня типовых управленческих архивных документов…, который утвержден приказом №558 т 28 августа 2010 г. Минкультуры РФ).

Отдельные виды приказов хранятся согласно этому же пункту на протяжении 75 лет: по предоставлению работникам отдыха в связи с условиями труда (тяжелые, вредные, опасные), по причине ухода за детьми и без содержания. Приказы об административных отпусках сохраняются в архиве также не меньше 75 лет.

Временное исполнение обязанностей

Когда сотрудник уходит отдыхать в отпуск, закрепленные за ним обязанности распределяют среди остальных его коллег, что делается в служебных целях.

Трудовое законодательство говорит о том, что если на то есть письменное согласие работника, вместе с основным видом работы (на условиях ТД) ему поручается и дополнительная.

Работа может быть аналогичной его или же другого направления. Выполняемая на таких условиях работа подлежит отдельной оплате работодателем.

При процедуре временного выполнения работы на условиях совмещения следует соблюдать формальные особенности процедуры.

Важно! Нужно проследить за следующими моментами (их выполнение обязательно):

сотрудник при временном выполнении обязанностей другого специалиста должен лично написать заявление по этому поводу;
работника, на которого возлагаются новые обязанности, инструктируют. Он должен полностью ознакомиться с соответствующей должностной инструкцией специалиста, чью работу он на временной основе будет выполнять. Ознакомление фиксируется подписью;
специалиста знакомят с оформленным внутренним распоряжением о выполнении им новых обязанностей.

Возвращение на работу

Возобновление трудовой деятельности после отпуска отражается в расписании отпусков (возвращение на работу специалиста отмечается в 7 графе). На время его отсутствия аналогичные отметки делаются в табеле учета рабочего времени.

Человека на отдых. Для этого он должен отработать в хозяйствующем субъекте установленное в трудовом кодексе время. Эти периоды времени сотрудникам оформляются по утвержденному графику отпусков, с которым каждый работник ознакомляется под роспись. Отпуск предоставляется на основании изданного руководством приказа о предоставлении отпуска работнику.

ТК ПФ предусматривает несколько типов отпусков, и на каждый должен составляться приказ на отпуск.

Его можно получить в первый раз, после того как работник отработает не менее чем 6 месяцев на предприятии. Для всех остальных сотрудников существует . Право на ежегодный оплачиваемый отпуск позволяет сотруднику за каждый отработанный им месяц получать 2,33 дня отдыха.

Данный расчет следует проводить с даты приема на работу этого человека. Решением руководства компании отпуск может быть предоставлен работающему на предприятии авансом.

Законодательство закрепляет положения, согласно которым сотрудник должен воспользоваться отпуском в течение 1,5 лет с даты, как право на этот отдых у него возникло. Если в течении указанного времени его не отправить в отпуск, он сгорает, а организацию могут привлечь к административной ответственности.

Этот период предоставляется в случаях прямо указанных нормами законодательства (к примеру, при опасных условиях трудовой деятельности), либо когда в трудовом контракте это прописано.

Приказ на отпуск этого вида также необходимо оформлять. Часто это время отдыха объединяется с основным периодом. Тогда распоряжение составляется одно, но в нем следует отдельно записать каждый период.

Чаще всего он оформляется сотруднику по представленному им заявлению на основании принятого решения директора фирмы. В этот период за работником сохраняется его место труда, но начисление зарплаты не производится.

К заявлению прикладываются соответствующие подтверждающие документы. В этом случае издание приказа о предоставлении отпуска работнику также обязательно.

Отпуск по беременности и родам.

Сотруднице с 30 недели беременности, если она уходит на отдых, на основании представленного больничного полагается данный отпуск. Составлять приказ на него администрация не обязана. Достаточно заявления работницы и ее листка нетрудоспособности.

Отпуск по уходу за детьми.

Этот период времени предоставляется по заявлению родителям, у которых есть дети в возрасте до трех лет. Он оформляется до 1,5 лет и до 3 лет. Издание распоряжения о его предоставлении в компании является обязательным, так как на основании данного документа происходит выплата пособий.

За сколько времени до отпуска издается приказ?

ТК РФ не устанавливает прямо в нормах периоды времени для оформления приказа на отпуск. С другой стороны законодательством закреплена обязанность работодателя предупредить работника о наступлении его отпуска не меньше чем за две недели.

Форма такого уведомления может быть выражена приказом на отпуск, в котором работник в подтверждение ставит свою визу. Если компания использует этот способ уведомления, то приказ на отпуск следует составлять не меньше чем за две недели.

Также все выплаты причитающихся работнику отпускных нужно осуществить не меньше чем за три дня до начала периода отдыха или в течении трех дней с момента подачи заявления на отпуск.

Внимание! Так как начисление отпускных выполняется по данным приказа, то его оформление должно быть произведено также до наступления этих установленных сроков.

На основании чего издается приказ

Для издания приказа на отпуск нужно поступление от работника на имя руководителя заявления на предоставление отпуска. Однако нужно помнить, что основной отпуск может предоставляться на основании утвержденного на текущий год графика отпусков, если в этом локальном нормативном акте строго установлены даты начала и конца.

Работодатель, согласно законодательству, должен периодически предоставлять своим сотрудникам время отдыха. Отпуска бывают разного вида. Существуют , учебный, по уходу за ребенком, другие дополнительные отпуска, предоставляемые за особые условия труда. Фирма должна правильно оформлять эти периоды. Основополагающим документом является приказ на отпуск, рассмотрим, как его правильно составить.

В основном, ежегодный отпуск рабочего на предприятии равен 28 дням. При этом за каждый месяц работы положено 2,33 дня времени отдыха.

Если количество календарных дней осуществления деятельности в месяце меньше половины, то во время подсчета он отбрасывается, а свыше 15 дней – считается как целый.

Право на отпуск в первый раз предоставляется, если работник отработал не менее 6 месяцев. Для его получения сотрудник должен , на основе которого заполняется приказ на отпуск.

В случае, когда человек работает на предприятии больше года, отпуск предоставляется согласно утвержденному . За четырнадцать дней до его начала кадровая служба предупреждает работника о дате начала и окончании времени отдыха, и рабочий подает соответствующее заявление. Уведомление можно не оформлять, если приказ форма т-6 издается заранее и доводится до сведения сотрудника за две недели.

К еще одному оплачиваемому времени отдыха относится отпуск по уходу за детьми до полутора и трех лет. Как правило, он начинается сразу по окончании больничного в связи с беременностью и родами. Также подается заявление за 14 дней до его начала.

На практике часто встречается отпуск без сохранения зарплаты, который предоставляется администрацией фирмы в определенных случаях по письменной просьбе сотрудников.

Независимо от вида данное время отдыха должно быть оформлено распоряжением директора. В компании может использоваться форма приказа на отпуск Т-6, которая утверждена Госкомстатом, или самостоятельно разработанный бланк с соблюдением обязательных реквизитов.

При оформлении приказа также выписывается записка-расчет, которая отправляется в бухгалтерию для начисления его оплаты. Данные распоряжения должны быть занесены в . В отпускник отмечается кодом “ОТ”.

Приказ о предоставлении отпуска работнику образец заполнения

В верхней части формы Т-6 записывается название фирмы, и проставляется код постановки ее на статистический учет ОКПО. Приказ должен иметь номер по порядку и дату его оформления. Ниже заполняются данные о табельном номере, Ф.И.О., должности и структурном подразделении, в котором работает отправляющийся в отпуск сотрудник.

Затем необходимо указать период, за который человеку предоставляется отпуск. Если используется все время отдыха, он должен быть равен году. Эти сведения кадровик может посмотреть в личной карточке или ознакомиться с аналогичными приказами по предыдущему отпуску.

Ниже записывается его вид и продолжительность с обязательным указанием даты начала и конца времени отдыха. В следующей строке заполняется информация о дополнительном отпуске или других его видах, а также здесь определяется его продолжительность, начало и окончание времени отдыха.

Работник должен быть ознакомлен с данным документом под роспись. Обязательно проставляется дата визирования приказа.

Нюансы

Некоторым категориям сотрудников положен дополнительный отпуск. Например, оператору ПЭВМ за особые условия труда к основному отпуску добавляется дополнительно 6 дней. При оформлении приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск в этом случае нужно его разбить между разделами «А» и «Б» документа. Основное время (28 дней) указывается в первом разделе, вторая - как дополнительный (6 дней) во втором. Только в итоговой строке записывается 34 дня.

Если сотрудница подает заявление на предоставление ей отпуска по уходу за детьми до 3 лет, то на нее нужно оформить два приказа - сначала до полутора лет, потом до трех. При этом датами их окончания являются дни, когда малышу исполнится соответственно 1,5 и 3 года.

В компании очень часто в отпуск могут уходить сразу несколько работников. В этом случае допускается составлять общий приказ, для которого предусмотрена форма т-6а.