Что необходимо для замены снилс. Как поменять снилс при смене фамилии и где это сделать? Документы для замены

У каждого гражданина России в обязательном порядке должно быть в наличии несколько документов для подтверждения личности. Одним из самых важных документов сегодня является свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС). Для чего оно нужно, как осуществляется получение и замена СНИЛС – выясним далее.

Что такое СНИЛС и зачем он нужен?

СНИЛС является страховым номером индивидуального лицевого счета гражданина. У каждого человека он свой и требуется для идентификации в системе пенсионного страхования. Не существует двух одинаковых номеров.

Данный счет присваивается каждому гражданину при рождении. На нем хранится вся информация о том, какой стаж имеет человек, сколько и какие взносы перечисляются работодателем в страховую систему, а также вся другая информация, которая учитывается при расчете трудовой пенсии.

Что именно указано в страховом свидетельстве?

В качестве подтверждения о регистрации в системе пенсионного страхования выдается свидетельство, которое выглядит как небольшой зеленый прямоугольник. На нем указывается фамилия, имя, отчество, место и дата рождения, пол застрахованного лица, сам номер и дата регистрации в системе.

Зачем нужна замена СНИЛС при смене фамилии?

Когда вы меняете фамилию, то вам нужно поменять этот документ. Тут подразумевается, что менять надо именно СНИЛС, путем получения нового с другими данными.
Что касается самого номера, то, когда осуществляется повторная выдача СНИЛС, он остается неизменным, потому что присваиваются номера один раз на всю жизнь.
По той причине, что страховое свидетельство – это важнейший для каждого человека документ, при изменении любых данных, также и фамилии, его следует заменить, чтобы информация была актуальной и совпадала с паспортом.

После того, как замена СНИЛС будет произведена, его можно предоставить в пенсионный фонд (государственный и негосударственный), в поликлиннику или любое другое лечебное учреждение, на работу и в социальную защиту для получения льгот.

Замена СНИЛС при смене фамилии - документы

Для замены свидетельства нужно предоставить:
- новый паспорт;
- документ, на основании которого произведена смена данных (заключили брак или, наоборот, расторгнули, тогда предоставьте соответствующее заявление);
- старое свидетельство.

Где делается замена?

Чтобы подать документы для оформления СНИЛС, можно обратиться в две организации.

1. С собранными документами нужно прийти в ПФР по прописке. На это дается две недели от момента получения нового паспорта. В течение 10 рабочих дней будет изготовлено новое страховое свидетельство с уже замененными данными, а также будет сделана поправка в системе персонифицированного учета.
2. Если вы трудоустроены официально, то можно в тот же самый срок со всеми документами прийти на работу в отдел кадров. В таком случае замена фамилии в СНИЛС будет произведена немного позднее. Страхователь берет на себя обязанность о передаче документов пенсионному фонду не позднее, чем через две недели. После этого еще столько же времени займет изготовление нового свидетельства, а также понадобится еще немного для передачи его из пенсионного фонда обратно на место работы.

Что будет, если не поменять в срок?

В ситуации, когда замена СНИЛС не была произведена в срок, переживать не стоит, так как никакого штрафа не предусматривается. Тут надо оговориться, что при длительной задержке такой операции может произойти несоответствие информации, которую передает работодатель, с той, что занесена в базу. Это может стать причиной неправильного учета уплачиваемых за вас страховых взносов.

Старый документ у вас не изымается, поэтому необходимо при получении нового сверить правильность номера и другой информации. Все, кроме номера, обязательно должно быть одинаковым с паспортом.

Если вами было обнаружено, что замена СНИЛС произведена с ошибкой, то обязательно обратитесь в пенсионный орган для повторного перевыпуска.

Как поменять СНИЛС через госуслуги?

Такую услугу, как замена СНИЛС, госуслуги, к сожалению, не предоставляют. Об этом есть даже официальная информация, размещенная на сайте пенсионного фонда.
Но даже независимо от этого имеется очень распространенное мнение среди людей, что сделать это все-таки можно. Но на данный момент такая услуга еще не была активирована, поэтому замену произвести не получится.

Как учесть все нюансы при смене СНИЛС?

Большинство граждан живет с уверенностью, что документы для замены СНИЛС собирать совсем не обязательно, потому что при наличии номера это не такая острая необходимость. Но это очень грубое заблуждение.

Как показывает практика, и как мы уже говорили выше, может произойти так, что при перечислении страховых взносов работодателем случится сбой, и средства не поступят на счет. Кроме того будет сильное расхождение информации.

Заявление для смены свидетельства по общепринятым правилам должно заполняться его владельцем. Но при объективных обстоятельствах, к примеру, при нахождении в командировке или из-за болезни, за него может произвести это доверенное лицо или работодатель. Но в таком случае, когда будут подаваться документы, Пенсионный фонд следует оповестить.

При замене фамилии у ребенка, которому еще нет 14 лет, заявление не пишется, потому что у него еще не имеется страхового свидетельства, а есть только номер. На сегодняшний день СНИЛС выдается сразу после рождения ребенка. При выдаче свидетельства уже будет указываться новая фамилия. Если ребенок уже получил страховое, то замена производится на общих основаниях.

Таким образом, СНИЛС должен быть заменен в течение двух недель, но это не совсем обязательно. Произвести это можно путем обращения в Пенсионный фонд или к работодателю. Документ изготавливается не более трех недель.

Как получить свидетельство ИП?

Индивидуальные предприниматели получают страховое свидетельство на общих правилах, то есть, никакого различия между ИП и обычным гражданином нет, разве что только предприниматель оплачивает взносы самостоятельно.

Как получить свидетельство военнослужащим?

Как правило, военнослужащим не требуется получать страховое свидетельство. Это можно объяснить тем, что у них пенсия оформляется в другом порядке, отдельно от системы обязательного пенсионного страхования.

Наряду с этим наличие такого документа может оказаться полезным и военнослужащему.
В первую очередь это даст возможность учитывать все пенсионные права, потому что вместе со службой он может заняться и другой незапрещенной деятельностью. К примеру, начать преподавать в ВУЗе или заниматься научными разработками. Кроме этого, благодаря наличию свидетельства может учитываться и обычный трудовой стаж.
Более того, номер СНИЛС выступает в качестве индентификатора на портале государственных услуг. Соответственно, воспользоваться им военнослужащий может только при получении СНИЛС. Оформление осуществляется путем личного обращения в пенсионный фонд и заполнения анкеты.

Заключение

Итак, мы с вами выяснили, что для получения нового страхового свидетельства требуется собрать пакет документов (паспорт, свидетельство о браке и его расторжении и старый документ, подлежащий замене). Кроме того, после получения нового паспорта в течение двух недель требуется обратиться в ПФР или к работодателю для оформления нового документа.

Помните, что не стоит затягивать процедуру во избежание проблем с перечислением страховых взносов.

И страховое свидетельство всем гражданам для формирования пенсионных накоплений . Также если имеется СНИЛС есть возможность получения в электронном виде большого ряда государственных услуг, сокращения числа документов при оформлении различных услуг и льгот.

СНИЛС и пенсионное страховое свидетельство

Для получения СНИЛС достаточно обратиться в ближайший по месту жительства офис пенсионного фонда. Обязательно иметь при себе паспорт или какой-либо другой подтверждающий личность документ. Перечень заменяющих паспорт документов можно уточнить в подразделении делении ПФ. И заполнить заявление-анкету. Эта анкета заполняется заявителем или работником ПФ в электронном виде, в ней указывается дата заполнения. Анкету подписывает заявитель.

Страховое пластиковое свидетельство выдаётся в срок до трёх-четырёх недель после регистрации заявления. Если в карте допущены неточности, то необходимо обратиться в это же подразделение ПФ с заявлением о замене этого пластикового свидетельства. При утрате карточки или в случае, если она пришла в негодность пенсионный фонд производит замену по личному заявлению владельца СНИЛС.

Есть и другие случаи когда необходимо поменять пластиковую карточку страхового свидетельства. Например, при изменениях в анкетных данных, которые должны быть идентичны данным в паспорте.

В случае если изменились анкетные данные , например, фамилия, или имя, или отчество и другие указанные в документе - эти сведения необходимо обновить в базе данных пенсионного фонда. И получить новое пластиковое свидетельство (СНИЛС).

При этом необходимо помнить что замене подлежит только свидетельство, зелёная пластиковая карточка, которую коротко и называют СНИЛС . Но сам номер остаётся прежним и является постоянным. СНИЛС присваивается каждому человеку один раз и навсегда. И не меняется в течение жизни. Этот номер состоит из одиннадцати цифр.

Первые девять цифр являются . Две последние цифры - это проверочное число. Весь этот одиннадцати значный номер СНИЛС является индивидуальным, уникальным и принадлежит одному и тому же человеку.

Как произвести замену СНИЛС при смене фамилии

Как мы уже говорили, замене подлежит пластиковое свидетельство, выданное пенсионным фондом. Для его замены необходимо сразу после получения паспорта с другой фамилией озаботиться оформлением замены страхового свидетельства. Замену этого документа в пенсионном фонде нужно произвести в течение 2 недель, хотя за нарушение срока замены пластикового удостоверения СНИЛС нет никаких штрафных санкций.

Тем не менее такая замена в первую очередь в интересах самого гражданина. Особенно это касается работающих граждан чьи пенсионные страховые взносы могут быть зачислены на прежнюю фамилию.

Обменять страховое пластиковое свидетельство при смене фамилии можно при личном обращении в ближайшем территориальном органе ПФ по месту вашей регистрации или фактического проживания.

Документы необходимые для замены СНИЛС

Для этого нужно подготовить следующие документы:

1. Паспорт с новой фамилией.
2. Свидетельство о браке или другой документ, который удостоверяет смену фамилии.
3. Заявление АДВ-2 об замене страхового свидетельства.
4. Прежнее пластиковое страховое свидетельство, содержащее СНИЛС.

В заявлении указываются анкетные данные лица, застрахованного в системе ОПС.

К заявлению об обмене страхового свидетельства формы АДВ-2 прикладывается старая пластиковая карточка пенсионного страхового удостоверения. Новая карточка страхового (пенсионного) свидетельства ОПС, содержащая СНИЛС, изготавливается в течение трёх недель . Новое свидетельство будет содержать все анкетные данные застрахованного лица, новую фамилию и тот же номер индивидуального лицевого счёта.

Так же, как и предыдущая карточка страхового свидетельства, она выдаётся Пенсионным фондом безвозмездно (бесплатно) и бессрочно . Анкетные личные данные владельца страхового свидетельства ОПС должны соответствовать данным его паспорта или иного аналогичного документа, удостоверяющего личность. В них не должно быть разночтений.

Получение пластикового страхового свидетельства СНИЛС и его обмен можно осуществить через работодателя (страхователя) и при личном обращении в ближайшее по территории подразделение Пенсионного фонда по месту жительства и регистрации. Возможность оформления или обмена этого документа через сайт государственных услуг или сайт Пенсионного фонда не предусмотрена.

Замена СНИЛС ребёнку при смене фамилии

Свидетельство СНИЛС для ребёнка при смене его анкетных данных оформляется родителем (представителем), если возраст ребёнка до 14 лет и свидетельство уже однократно выдавалось. Наличие свидетельства о рождении и других документов, подтверждающих изменения, необходимо при обращении в офис пенсионного фонда.

Заявление-анкета заполняется родителем при наличии паспорта или другого документа его заменяющего. Если страховая зелёная карточка СНИЛС ребёнку не выдавалась, то все изменения будут внесены в базу пенсионного фонда и свидетельство выдадут с анкетными данными соответствующими новым документам.

Дети старше 14 лет оформляют получение пенсионного свидетельства и СНИЛС лично при наличии паспорта, заполненного и заверенного личной подписью заявления-анкеты. При внесении изменений в личные данные застрахованного лица и замене страхового удостоверения вся процедура состоит в предоставлении нового документа и заявления об обмене СНИЛС.

При смене фамилии гражданин обязательно должен получить новый СНИЛС, а потому все больше россиян интересуются, реальна ли замена СНИЛС при смене фамилии через «Госуслуги». Использование этого многофункционального портала позволило бы заказать новую «зеленую карточку», не выходя из дома, однако, пока возможность оформления СНИЛС онлайн выглядит утопией.

Можно ли оформить СНИЛС с новыми данными через Госуслуги?

Увы, Пенсионный Фонд весьма настороженно относится даже к государственным интернет-порталам, а потому поменять СНИЛС онлайн при смене фамилии через «Госуслуги», равно как и через любой другой сайт, не получится. Подобная консервативность едва ли идет на пользу самой организации ПФР, ведь согласно статистике 45% всех обращений в отделения Пенсионного фонда связаны именно с заменой «зеленой карточки»и получением дубликата. Если бы смена СНИЛС через Госуслуги была возможна,это бы заметно укоротило очереди в самих отделениях, а самому фонду позволило бы экономить на рабочей силе.

Пока же ПФР использует стандартный аргумент, утверждая, что данный номер относится к категории конфиденциальных сведений, и на любые действия со СНИЛС через интернет наложено табу.

Что можно сделать через портал Госуслуг? Например

Что же делать?

У гражданина есть всего два варианта, как переоформить СНИЛС в связи со сменой данных: обратиться в отделение Пенсионного Фонда либо пойти в отдел кадров. Для трудоустроенных граждан предпочтительнее второй вариант, ведь в этом случае не придется отпрашиваться с работы и выстаивать очередь. Пакет документов, которые должен собрать заявитель, включает в себя:

• Старое свидетельство.
• Заявление на замену по форме АДВ-2.
• Свидетельство о браке или другой документ, из которого становится понятно, на каком основании менялась фамилия.
• Паспорт гражданина после замены.

Обратите внимание на ряд интересных моментов:

• Старая «зеленая карточка» больше не возвращается – она подлежит утилизации. Поэтому до подачи документов рекомендуется переписать номер ИЛС на какой-нибудь листок или копировать документ. Непредусмотрительным гражданам придется опять посещать отделение ПФР, чтобы узнать номер, ведь через интернет это сделать крайне сложно.
• Порядок замены документов после свадьбы таков: сначала меняется паспорт, только потом - СНИЛС. Пытаться оптимизировать временные траты путем одновременной подачи документов во все органы бессмысленно – в ПФР откажутся работать с паспортом, где прописана старая фамилия. По этой причине срок замены СНИЛС (2 недели по закону) часто срывается, однако, заявителям переживать не стоит – никаких штрафных санкций за несвоевременную замену не предусмотрено.
• Свободная форма заявления недопустима – только АДВ-2. Несмотря на то что заполнить такую форму несложно, рекомендуется делать это в присутствии специалиста. Исправления и зачеркивания недопустимы – подойти к заполнению формы нужно крайне ответственно.
• Если работник обнаружил в новом документе ошибки, он должен заполнить коррекционную ведомость АДВ-9 (получить бланк можно у работодателя). Рекомендуется сверить не только ФИО, но и номер ИЛС, который был предусмотрительнопереписан на листок со старого документа.

Обратите внимание: При смене фамилии номер ИЛС не меняется – он присваивается гражданину на всю жизнь.

• Если гражданин меняет СНИЛС через работодателя, к пакету документов обязательно прикладывается их опись.

Любопытно, что в отношении документа, указывающего на причину смены фамилии, законодателями допущен пробел. Считается, что таких документов всего два: свидетельства о браке и разводе. Однако российское законодательство допускает, что гражданин может поменять свою фамилию на любую другую без веской причины – по собственному желанию. Также и родители могут заменить фамилию несовершеннолетнего ребенка, скажем, с отцовской на материнскую девичью, если захотят. Какие документы должны входить в пакет для замены «зеленой карточки» в описанных ситуациях – большой вопрос.

Совершенно очевидно, что в будущем Пенсионному Фонду все же придется обеспечить гражданам возможность замены СНИЛС при смене фамилии через «Госуслуги», потому как это выглядит самым простым и дешевым способом снизить нагрузку на отделения ПФР . Пока же смена СНИЛС при смене фамилии через «Госуслуги», а также через любые другие Интернет-ресурсы невозможна, а Пенсионный Фонд продолжает «кормить завтраками» население в течение уже нескольких лет, тем самым подчеркивая, что неспособен гарантировать безопасность личных данных граждан. ПФР стоит брать пример с налоговой службы, которой этих лет было достаточно, чтобы наладить работу с порталом «Госуслуги» и открыть на официальном сайте сервис, позволяющий заменить ИНН онлайн.

А как оформить СНИЛС ребенку онлайн и поможет ли в этом портал Госуслуг?

В ряде случаев может потребоваться замена пенсионного свидетельства. Важно не путать замену самого свидетельства и номера СНИЛС. Номер является уникальным, он дается человеку один раз на всю жизнь. Под заменой свидетельства понимается выдача нового документа (зеленой карточки) со старым номером.

Замена СНИЛС требуется в следующих случаях:

1. Изменение паспортных данных . При смене фамилии, имени, отчества, возраста, пола обязательно необходимо менять страховое свидетельство. Несоответствие новых паспортных данных и сведений, указанных в старом СНИЛС, может привести к проблемам с перечислением страховых взносов на счет гражданина.Поступающие на счет платежи из-за существующего противоречия в данных могут «зависать» и не поступать на лицевой счет. Подобная ситуация в будущем может привести к сложностям при расчете трудового и страхового стажа и, соответственно, к проблемам при расчете пенсии.
2. Ошибки в существующем свидетельстве . Гражданин может обнаружить неверно указанные сведения в пенсионном свидетельстве непосредственно при его получении, либо по прошествии времени. Необходимо заменить существующий СНИЛС на новый документ, в котором будут указаны достоверные сведения.
3. Потеря документа . В случае потери, либо кражи документа необходимо получить дубликат.

Смена прописки не подразумевает , поскольку свидетельство не привязано к месту жительства гражданина. Документ действует на всей территории РФ независимо от места его оформления.

Граждане, которые не имеют пенсионного свидетельства нового образца (выдаются с 2003 года), должны в обязательном порядке его получить.

В настоящее время существует , принятая на территории всей страны, поэтому выданный до 2003 года документ потерял свою актуальность. Это говорит о том, что вы должны обязательно поменять свой СНИЛС старого образца на новый! Как узнать страховой номер ПФР физического лица — читайте .

Существуют следующие способы, где и как можно это сделать:

1. В ПФР самостоятельно.
2. В ПФР через работодателя. Подобный способ применим только к официально трудоустроенным гражданам.
3. В МФЦ. В настоящий момент на территории страны созданы многофункциональные центры, оказывающие населению целый ряд социальных услуг. Замена СНИЛС является одним из направлений деятельности МФЦ. Обратиться гражданин может в представительство организации по месту фактического пребывания.

Портал Госуслуги позволяет гражданам получить множество социальных услуг при помощи подачи заявки в электронном виде. В настоящий момент замена СНИЛС не входит в перечень вопросов, которые можно решить при помощи интернета. Оформление документа возможно только после подачи соответствующего заявления в бумажном виде. А какие документы нужны?

Перечень документов: что нужно?

Для оформления нового СНИЛС после смены паспортных данных надо предъявить в ПФР, МФЦ, либо отдел кадров организации следующие документы:

1. Документ, подтверждающий изменение данных (свидетельство о браке, о разводе и т.д.).
2. Паспорт с новыми данными (либо заменяющий его документ).
3. Старый СНИЛС. Недействительный документ сдается для дальнейшего его уничтожения.

При замене документа из-за наличия ошибок в свидетельстве необходимо предъявить паспорт и СНИЛС. В случае утери документа предъявляется только паспорт.

После предъявления документов заполняется соответствующее заявление. Оно имеет унифицированную форму АДВ-2.

В заявлении заполняются следующие пункты:

1. Номер свидетельства.
2. Фамилия, имя, отчество, пол гражданина.
3. Изменившиеся данные (при замене паспорта, либо исправлении данных СНИЛС).
4. Адрес регистрации.
5. Адрес фактического пребывания.
6. Новый паспорт (при смене паспортных данных).
7. Дата и подпись.

Заявление должен по закону заполнять непосредственный владелец СНИЛС, но при наличии объективных причин (болезнь, длительное отсутствие гражданина и т.д.) сделать за него это может работодатель, либо официальный представитель.

Пенсионный фонд должен быть извещен о данном факте.

Образец заполнения заявления формы АДВ-2 доступен для скачивания .

Платить госпошлину за данную услугу не требуется. Как получить СНИЛС через «Госуслуги» — читайте .

Процедура самостоятельной замены

Официально безработные граждане могут заменить СНИЛС только самостоятельно. Замена свидетельства для несовершеннолетних до 14 лет осуществляется их родителями, либо законными представителями.

Трудоустроенные граждане могут оформить новое свидетельство через работодателя, либо, также, в индивидуальном порядке.

Процедура самостоятельной замены СНИЛС включает следующие этапы:

1. Подготовка необходимых документов.
2. Обращение в отделение ПФР, либо в МФЦ по месту пребывания. Желательно это делать в течение 14 дней после получения паспорта с новыми анкетными данными.
3. Ожидание оформления документа. Максимальный срок изготовления – 3 недели.
4. Получение нового свидетельства.

На время замены свидетельства желательно записать его номер, поскольку еще до получения нового дубликата документа его номер может потребоваться для предъявления в различных инстанциях.

Процедура замены через работодателя

Трудоустроенные официально граждане могут оформить страховое свидетельство через работодателя, поскольку именно он выступает в качестве страхователя. В этом случае процедура замены СНИЛС будет следующей:

1. Подготовка работником необходимых документов.
2. Обращение в отдел кадров организации.
3. Заполнение заявления на замену документа.
4. Передача работодателем документов в ПФР (в течение 14 дней).
5. Ожидание оформления документа (максимум – 3 недели).
6. Передача нового свидетельства из ПФР в организацию (около 14 дней).
7. Передача работодателем готового свидетельства сотруднику в течение недели.
8. Роспись работника в ведомости по форме АДИ-5 о получении СНИЛС.

Сколько времени займет?

По закону гражданин должен подать документы на замену СНИЛС в течение 14 дней после получения паспорта с измененными анкетными данными.

Никаких штрафных санкций за нарушение данного срока не предусмотрено, поэтому допускается замена свидетельства и позднее.

Важно понимать, что промедление в получении СНИЛС с достоверными анкетными данными может привести к некорректному отражению в системе персонифицированного учета уплачиваемых работодателем страховых взносов.

Срок изготовления свидетельства после подачи необходимых документов и заявления составляет не более 3 недель.

Замена по месту пребывания

По закону гражданин имеет право обратиться в отделение ПФР, либо МФЦ по месту пребывания. Отказ в услуге по замене СНИЛС из-за отсутствия прописки по месту обращения является нарушением закона.

Таким образом, замена СНИЛС при изменении паспортных данных, утере свидетельства, либо наличии ошибок в нем является обязательной процедурой.

Замена свидетельства производится в течение трех недель. Трудоустроенные граждане могут обратиться к работодателю, который за них подаст документы на замену свидетельства.