Приложение. Положение о безналичных расчетах в РФ

1.1. Настоящая часть Положения регламентирует осуществление расчетов через корреспондентские счета (субсчета), открытые в подразделениях расчетной сети Банка России (головных расчетно-кассовых центрах, расчетно-кассовых центрах), на валовой основе, предусматривающей совершение перевода денежных средств индивидуально и последовательно по каждому расчетному документу.

1.2. Для проведения расчетных операций каждая кредитная организация, расположенная на территории Российской Федерации и имеющая лицензию Банка России на осуществление банковских операций, открывает по месту своего нахождения один корреспондентский счет в подразделении расчетной сети Банка России.

1.3. Отношения между Банком России и обслуживаемой им кредитной организацией (филиалом) при осуществлении расчетных операций через расчетную сеть Банка России регулируются законодательством, договором корреспондентского счета (субсчета) (далее - договор счета), который заключается между Банком России (в лице подразделения расчетной сети Банка России при наличии на это доверенности у руководителя) и кредитной организацией (филиалом - при наличии на это доверенности у руководителя), а также дополнениями к договору счета.

1.4. Договор счета заключается на согласованный сторонами срок и определяет порядок расчетного обслуживания, права и обязанности кредитной организации (филиала) и Банка России при совершении расчетных операций по корреспондентскому счету (субсчету), способ обмена расчетными документами с Банком России, порядок оплаты за оказываемые Банком России расчетные услуги, ответственность сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору, иные условия, предусмотренные законодательством и нормативными документами Банка России.

Платежи могут осуществляться в пределах средств, имеющихся на момент оплаты, с учетом средств, поступающих в течение операционного дня, и кредитов Банка России в случаях, установленных нормативными актами Банка России и заключенными между Банком России и кредитными организациями договорами.

1.6. Кредитная организация (филиал) определяет вид платежа ("почтой", "телеграфом", "электронно") и в зависимости от выбранного вида платежа представляет в подразделение расчетной сети Банка России расчетные документы на бумажных носителях и/или в электронном виде (по каналам связи, на магнитных носителях). В платежных поручениях, представляемых в электронном виде, может быть указан вид платежа "срочно" согласно нормативным актам Банка России.

1.7. Операции по корреспондентским счетам (субсчетам) кредитных организаций (филиалов) осуществляются на основании расчетных документов, поступивших в подразделение расчетной сети Банка России на бумажных носителях или в электронном виде, путем оплаты каждого расчетного документа. Расчетные документы клиентов, а также кредитной организации (филиала) по собственным операциям, на бумажных носителях представляются кредитной организацией (филиалом) в подразделения расчетной сети Банка России в составе сводного платежного поручения с приложением описи расчетных документов по форме приложения 26 к настоящему Положению.

Перечисление денежных средств кредитной организацией (филиалом) в обязательные резервы осуществляется отдельными электронными платежными документами (далее - ЭПД) либо расчетными документами на бумажных носителях, не входящими в состав сводного платежного поручения. При этом в расчетных документах на перечисление/взыскание денежных средств в обязательные резервы, депонируемые в Банке России, очередность платежа не указывается и определяется Банком России в соответствии с нормативными актами Банка России.

1.8. Операции по списанию денежных средств с корреспондентского счета (субсчета) кредитной организации (филиала) или зачислению на этот счет подтверждаются выпиской из корреспондентского счета (субсчета) по форме приложения 27 к настоящему Положению, выдаваемой в зависимости от способа обмена расчетными документами, принятого в подразделении расчетной сети Банка России, на бумажном носителе или в виде электронного служебно-информационного документа (далее - ЭСИД), которые кредитная организация (филиал) получает в сроки и порядке, установленные договором счета или договором, определяющим порядок обмена электронными документами с использованием средств защиты информации (далее - договор обмена).

1.9. При получении выписки из корреспондентского счета (субсчета) с приложенными расчетными документами кредитная организация (филиал) зачисляет денежные средства клиенту только при полном совпадении реквизитов, указанных в выписке, с реквизитами соответствующего расчетного документа, являющегося основанием для осуществления операции.

1.10. Кредитным организациям (филиалам), открывшим корреспондентские счета (субсчета) в подразделениях расчетной сети Банка России, с целью их однозначной идентификации при проведении расчетных операций присваиваются БИКи участников расчетов.

2.1. Кредитная организация (филиал) представляет в обслуживающее подразделение расчетной сети Банка России сводное платежное поручение в двух экземплярах, оформленное на бланке формы 0401060 (приложение 1 к настоящему Положению) и заполненное в соответствии с приложением 25 к настоящему Положению. Сводное платежное поручение является письменным распоряжением кредитной организации (филиала) - плательщика подразделению расчетной сети Банка России о списании с корреспондентского счета (субсчета) суммы денежных средств.

К сводному платежному поручению прилагаются расчетные документы и опись расчетных документов, которая составляется кредитной организацией (филиалом) в двух экземплярах по форме приложения 26 к настоящему Положению.

Сводное платежное поручение представляется отдельно по каждому виду платежа и по каждой группе очередности. Оплата расчетных документов, приложенных к сводному платежному поручению, осуществляется в последовательности, указанной в описи расчетных документов.

Первый экземпляр сводного платежного поручения и каждый лист первого экземпляра описи расчетных документов оформляются подписями должностных лиц кредитной организации (филиала), имеющих право распоряжения счетом, и заверяются оттиском печати кредитной организации (филиала).

2.2. Первые экземпляры сводного платежного поручения и описи с приложенными экземплярами расчетных документов являются основанием для совершения операции по корреспондентскому счету (субсчету) кредитной организации (филиала) и помещаются в документы дня подразделения расчетной сети Банка России, обслуживающего кредитную организацию (филиал) плательщика.

Вторые экземпляры сводного платежного поручения и описи возвращаются кредитной организации (филиалу) ответственным исполнителем подразделения расчетной сети Банка России с отметкой об их принятии и служат распиской, подтверждающей прием документов.

2.3. Кредитная организация (филиал) представляет в подразделение расчетной сети Банка России количество экземпляров расчетных документов клиентов и кредитной организации (филиала) в составе сводного платежного поручения или отдельные расчетные документы кредитной организации (филиала) в соответствии с видом платежа.

Три экземпляра, если получателем является клиент кредитной организации (филиала), из которых один экземпляр подразделение расчетной сети Банка России, обслуживающее кредитную организацию (филиал) плательщика, помещает в документы дня; два экземпляра направляет в подразделение расчетной сети Банка России, обслуживающее кредитную организацию (филиал) получателя, для передачи кредитной организации (филиалу) получателя вместе с выпиской из корреспондентского счета (субсчета);

ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОЛОЖЕНИЕ

О безналичных расчетах в Российской Федерации

(с изменениями на 29 июня 2012 года)

Фактически утратил силу в связи с отменой пунктов,
составляющих нормативное содержание настоящего документа
____________________________________________________________________

____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
указанием Банка России от 3 марта 2003 года N 1256-У (Вестник Банка России, N 17, 02.04.2003) (вступило в силу с 1 июня 2003 года);
указанием Банка России от 11 июня 2004 года N 1442-У (Вестник Банка России, N 39, 07.07.2004);
указанием Банка России от 2 мая 2007 года N 1823-У (Вестник Банка России, N 33, 06.06.2007) (вступило в силу с 1 июля 2007 года);
указанием Банка России от 22 января 2008 года N 1964-У (Вестник Банка России, N 9, 20.02.2008);
указанием Банка России от 13 мая 2011 года N 2634-У (Вестник Банка России, N 33, 22.06.2011);
указанием Банка России от 12 декабря 2011 года N 2749-У (Вестник Банка России, N 72, 21.12.2011) (вступило в силу с 29 декабря 2011 года);
Положением Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П (Вестник Банка России, N 34, 28.06.2012);
Положением Банка России от 29 июня 2012 года N 384-П (Вестник Банка России, N 36, 11.07.2012).
____________________________________________________________________

____________________________________________________________________
Об оформлении расчетных документов и платежных ордеров, принятых банками до вступления в силу указания Банка России от 3 марта 2003 года N 1256-У , - см. пункт 2 указания Банка России от 3 марта 2003 года N 1256-У.
____________________________________________________________________

Общая часть

Часть I. О формах безналичных расчетов и порядке их применения

Часть I
О формах безналичных расчетов и порядке
их применения

(Утратила силу с 9 июля 2012 года - Положение Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П .

Часть II. Порядок осуществления расчетных операций через корреспондентские счета (субсчета) кредитных организаций (филиалов), открытые в Банке России

Часть II
Порядок осуществления расчетных операций
через корреспондентские счета (субсчета) кредитных
организаций (филиалов), открытые в Банке России

(Утратила силу с 22 июля 2012 года - .

Часть III. Порядок осуществления расчетных операций по корреспондентским счетам кредитных организаций (филиалов), открытым в других кредитных организациях (филиалах), и по счетам межфилиальных расчетов между подразделениями одной кредитной организации

Часть III
Порядок осуществления расчетных операций по корреспондентским
счетам кредитных организаций (филиалов), открытым в других кредитных
организациях (филиалах), и по счетам межфилиальных расчетов
между подразделениями одной кредитной организации

(Утратила силу с 9 июля 2012 года - Положение Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П .

Председатель
Банка России
С.М.Игнатьев

Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
23 декабря 2002 года,
регистрационный N 4068

Приложение 1

к Положению Банка России
"О безналичных расчетах
в Российской Федерации"
от 03.10.2002 N 2-П

с 1 июня 2003 года указанием Банка России
от 3 марта 2003 года N 1256-У , -
см. предыдущую редакцию)

____________________________________________________________________
Приложение 1 утратило силу с 9 июля 2012 года -
Положение Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П . -
См. предыдущую редакцию
____________________________________________________________________

Приложение 2

к Положению Банка России
"О безналичных расчетах
в Российской Федерации"
от 03.10.2002 N 2-П
(в редакции, введенной в действие
с 1 июня 2003 года указанием Банка России
от 3 марта 2003 года N 1256-У , -
см. предыдущую редакцию)

____________________________________________________________________
Приложение 2 утратило силу с 9 июля 2012 года -
Положение Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П . -
См. предыдущую редакцию
____________________________________________________________________

Приложение 3

____________________________________________________________________
Приложение 3 утратило силу с 9 июля 2012 года -
Положение Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П . -
См. предыдущую редакцию
____________________________________________________________________

Приложение 4

к Положению Банка России
"О безналичных расчетах
в Российской Федерации"
от 03.10.2002 N 2-П

____________________________________________________________________
Приложение 4 утратило силу с 9 июля 2012 года -
Положение Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П . -
См. предыдущую редакцию
____________________________________________________________________

Приложение 5

к Положению Банка России
"О безналичных расчетах
в Российской Федерации"
от 03.10.2002 N 2-П

____________________________________________________________________
Приложение 5 утратило силу с 9 июля 2012 года -
Положение Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П . -
См. предыдущую редакцию
____________________________________________________________________

Приложение 6

к Положению Банка России
"О безналичных расчетах
в Российской Федерации"
от 03.10.2002 N 2-П

____________________________________________________________________
Приложение 6 утратило силу с 9 июля 2012 года -
Положение Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П . -
См. предыдущую редакцию
____________________________________________________________________

Приложение 7

к Положению Банка России
"О безналичных расчетах
в Российской Федерации"
от 03.10.2002 N 2-П

____________________________________________________________________
Приложение 7 утратило силу с 9 июля 2012 года -
Положение Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П . -
См. предыдущую редакцию
____________________________________________________________________

Приложение 8

к Положению Банка России
"О безналичных расчетах
в Российской Федерации"
от 03.10.2002 N 2-П

____________________________________________________________________
Приложение 8 утратило силу с 9 июля 2012 года -
Положение Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П . -
См. предыдущую редакцию
____________________________________________________________________

Приложение 9

____________________________________________________________________
Приложение 9 утратило силу с 9 июля 2012 года -
Положение Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П . -
См. предыдущую редакцию
____________________________________________________________________

Приложение 10

____________________________________________________________________
Приложение 10 утратило силу с 9 июля 2012 года -
Положение Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П . -
См. предыдущую редакцию
____________________________________________________________________

Приложение 11

к Положению Банка России
"О безналичных расчетах
в Российской Федерации"
от 03.10.2002 N 2-П

(в редакции, введенной в действие
с 1 июня 2003 года указанием Банка России
от 3 марта 2003 года N 1256-У , -
см. предыдущую редакцию)

____________________________________________________________________
Приложение 11 утратило силу с 9 июля 2012 года -
Положение Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П . -
См. предыдущую редакцию
____________________________________________________________________

Приложение 12

к Положению Банка России
"О безналичных расчетах
в Российской Федерации"
от 03.10.2002 N 2-П

____________________________________________________________________
Приложение 12 утратило силу с 9 июля 2012 года -
Положение Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П . -
См. предыдущую редакцию
____________________________________________________________________

Приложение 13

____________________________________________________________________
Приложение 13 утратило силу с 9 июля 2012 года -
Положение Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П . -
См. предыдущую редакцию
____________________________________________________________________

Приложение 14

____________________________________________________________________
Приложение 14 утратило силу с 9 июля 2012 года -
Положение Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П . -
См. предыдущую редакцию
____________________________________________________________________

Приложение 15

____________________________________________________________________
Приложение 15 утратило силу с 9 июля 2012 года -
Положение Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П . -
См. предыдущую редакцию
____________________________________________________________________

Приложение 16

к Положению Банка России
"О безналичных расчетах
в Российской Федерации"
от 03.10.2002 N 2-П

____________________________________________________________________
Приложение 16 утратило силу с 9 июля 2012 года -
Положение Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П . -
См. предыдущую редакцию
____________________________________________________________________

Приложение 17

к Положению Банка России
"О безналичных расчетах
в Российской Федерации"
от 03.10.2002 N 2-П

____________________________________________________________________
Приложение 17 утратило силу с 9 июля 2012 года -
Положение Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П . -
См. предыдущую редакцию
____________________________________________________________________

Приложение 18

____________________________________________________________________
Приложение 18 утратило силу с 9 июля 2012 года -
Положение Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П . -
См. предыдущую редакцию
____________________________________________________________________

Приложение 19

к Положению Банка России
"О безналичных расчетах
в Российской Федерации"
от 03.10.2002 N 2-П

____________________________________________________________________
Приложение 19 утратило силу с 9 июля 2012 года -
Положение Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П . -
См. предыдущую редакцию
____________________________________________________________________

Приложение 20

к Положению Банка России
"О безналичных расчетах
в Российской Федерации"
от 03.10.2002 N 2-П

____________________________________________________________________
Приложение 20 утратило силу с 9 июля 2012 года -
Положение Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П . -
См. предыдущую редакцию
____________________________________________________________________

Приложение 21

к Положению Банка России
"О безналичных расчетах
в Российской Федерации"
от 03.10.2002 N 2-П
(в редакции, введенной в действие
с 18 июля 2004 года указанием Банка России
от 11 июня 2004 года N 1442-У , -
см. предыдущую редакцию)

____________________________________________________________________
Приложение 21 утратило силу с 9 июля 2012 года -
Положение Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П . -
См. предыдущую редакцию
____________________________________________________________________

Приложение 22

к Положению Банка России
"О безналичных расчетах
в Российской Федерации"
от 03.10.2002 N 2-П

____________________________________________________________________
Приложение 22 утратило силу с 9 июля 2012 года -
Положение Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П . -
См. предыдущую редакцию
____________________________________________________________________

Приложение 23

к Положению Банка России
"О безналичных расчетах
в Российской Федерации"
от 03.10.2002 N 2-П

____________________________________________________________________
Приложение 23 утратило силу с 9 июля 2012 года -
Положение Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П . -
См.

Приложение 25

к Положению Банка России
"О безналичных расчетах
в Российской Федерации"
от 03.10.2002 N 2-П

Порядок заполнения сводного платежного поручения

(с изменениями на 3 марта 2003 года)
____________________________________________________________________
Утратил силу с 22 июля 2012 года -
Положение Банка России от 29 июня 2012 года N 384-П . -
См. предыдущую редакцию
____________________________________________________________________

Приложение 26

к Положению Банка России
"О безналичных расчетах
в Российской Федерации"
от 03.10.2002 N 2-П

____________________________________________________________________
Приложение 26 утратило силу с 22 июля 2012 года -
Положение Банка России от 29 июня 2012 года N 384-П . -
См. предыдущую редакцию
____________________________________________________________________

Приложение 27

к Положению Банка России
"О безналичных расчетах
в Российской Федерации"
от 03.10.2002 N 2-П

____________________________________________________________________
Приложение 27 утратило силу с 22 июля 2012 года -
Положение Банка России от 29 июня 2012 года N 384-П . -
См. предыдущую редакцию
____________________________________________________________________

Приложение 28

к Положению Банка России
"О безналичных расчетах
в Российской Федерации"
от 03.10.2002 N 2-П

Особенности осуществления расчетных операций
и их учета при наличии средств на корреспондентском
счете (субсчете) кредитной организации (филиала)

Приложение 30

к Положению Банка России
"О безналичных расчетах
в Российской Федерации"
от 03.10.2002 N 2-П

____________________________________________________________________
Приложение 30 утратило силу с 22 июля 2012 года -
Положение Банка России от 29 июня 2012 года N 384-П . -
См. предыдущую редакцию
____________________________________________________________________

Приложение 31

к Положению Банка России
"О безналичных расчетах
в Российской Федерации"
от 03.10.2002 N 2-П

____________________________________________________________________
Приложение 31 утратило силу с 22 июля 2012 года -
Положение Банка России от 29 июня 2012 года N 384-П . -
См. предыдущую редакцию
____________________________________________________________________

Приложение 32

к Положению Банка России
"О безналичных расчетах
в Российской Федерации"
от 03.10.2002 N 2-П

____________________________________________________________________
Приложение 32 утратило силу с 22 июля 2012 года -
Положение Банка России от 29 июня 2012 года N 384-П . -
См. предыдущую редакцию
____________________________________________________________________

Приложение 33

к Положению Банка России
"О безналичных расчетах
в Российской Федерации"
от 03.10.2002 N 2-П

____________________________________________________________________
Утратил силу с 9 июля 2012 года -
Положение Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П . -
См. предыдущую редакцию
____________________________________________________________________

Редакция документа с учетом
изменений и дополнений подготовлена
ЗАО "Кодекс"

Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации

1.1. Положение о безналичных расчетах регламентирует общие подходы к организации расчетов и единый документооборот в банках.

При многообразии форм собственности, деятельности предприятий в условиях развития товарно-денежных отношений Положение о расчетах исходит из принципа свободы выбора предприятиями форм расчетов и закрепления их в договорах, невмешательства банка в договорные отношения предприятий.

Настоящее Положение распространяется на все государственные, кооперативные, акционерные, совместные, общественные предприятия, объединения, организации и учреждения, коммерческие банки, финансово-расчетные и финансово-кредитные центры и физические лица (в дальнейшем именуются "предприятия").

1.2. Расчетные операции осуществляются банками с банковских счетов предприятий.

Банк хранит денежные средства предприятий на их счетах, зачисляет поступающие на эти счета суммы, выполняет распоряжения предприятий об их перечислении и выдаче со счетов и о проведении других банковских операций, предусмотренных банковскими правилами и договором.

Средства со счетов предприятий списываются по распоряжению владельца счетов.

Все платежи со счетов предприятий осуществляются по очередности, определяемой руководителем предприятия, если иное не предусмотрено законодательством.

1.3. Допускается использование при безналичных расчетах:

Платежных поручений;

Аккредитивов;

Платежных требований-поручений. Формы расчетов между плательщиком и получателем средств определяются договором (соглашением, отдельными договоренностями).

1.4. По согласованию между предприятиями могут проводиться зачеты взаимной задолженности, минуя банки. В этом случае в банк представляется поручение и чек на незачтенную сумму.

1.5. Взаимные претензии по расчетам между плательщиком и получателем средств рассматриваются сторонами в установленном порядке без участия банковских учреждений.

Претензии к банку (расчетно-кассовому центру), связанные с выполнением банковских операций, направляются предприятием (банком) в банк (расчетно-кассовый центр), допустивший нарушения.

Коммерческие банки направляют претензии в обслуживающий их расчетно-кассовый центр.

Подача жалобы и предъявление иска не приостанавливают операции по счету.

1.6. За несвоевременное (позднее следующего дня после получения соответствующего документа) или неправильное списание средств со счета владельца, а также за несвоевременное или неправильное зачисление банком сумм, причитающихся владельцу, владелец вправе потребовать от банка (расчетно-кассового центра) уплатить в свою пользу штраф в размере 0,5 процента несвоевременно зачисленной (списанной) суммы за каждый день задержки, если иное не оговорено в договоре между банком и владельцем счета.

1.7. В соответствии с действующим законодательством расчеты между предприятиями проводят коммерческие банки и другие кредитные учреждения (в дальнейшем именуются "банки").

Расчеты между банками на территории России осуществляются через расчетно-кассовые центры, созданные Центральным банком России в республиках, краях, областях, городах, районах.

Банковские операции по расчетам могут осуществляться и по корреспондентским счетам банков, открываемым друг у друга на основе межбанковских соглашений.

1.8. Документооборот в банках и расчетно-кассовых центрах организуется в соответствии с Положениями "Об организации межбанковских расчетов на территории Российской Федерации" (приложение 1) и "Об организации расчетов между банками разных республик" (приложение 2).

2. Порядок оформления расчетных документов.

2.1. Расчетные документы должны соответствовать требованиям установленных стандартов и содержать:

а) наименование расчетного документа;

б) номер расчетного документа, число, месяц, год его выписки. Число указывается цифрами, месяц - прописью, год - цифрами. На расчетных документах, заполняемых на вычислительных машинах, допускается обозначение месяца цифрами;

в) номер банка плательщика, в тексте документа может быть проставлено и его фирменное обозначение;

г) наименование плательщика, номер его счета в банке;

д) наименование получателя средств, номер его счета в банке. Наименование банка получателя (в чеке не указывается), номер банка - получателя средств.

Допускается рациональное сокращение наименования плательщика и получателя средств, не затрудняющие работу банков и клиентов;

е) назначение платежа (в чеке не указывается). Наряду с текстовым наименованием можно проставлять кодовое обозначение;

ж) сумму платежа, обозначенную цифрами и прописью;

з) на первом экземпляре подписи предприятия независимо от способа изготовления расчетного документа, на первом экземпляре поручения представляется также оттиск печати.

2.2. Расчетные документы принимаются банком к исполнению при наличии подписей, учиненных должностными лицами, имеющими право подписи для совершения расчетно-денежных операций по счетам в банке.

Расчетные документы по операциям, осуществляемым филиалами, представительствами, отделениями от имени юридического лица, подписываются лицами, уполномоченными этим юридическим лицом.

Расчетные документы по операциям, осуществляемым предпринимателем без образования юридического лица, принимаются к исполнению при наличии на них одной подписи, указанной в карточке, с образцом подписи, без оттиска печати.

2.3. Расчетные документы принимаются к исполнению независимо от их суммы.

Прием документов от предприятий производится банком в течение дня в зависимости от времени работы банка с клиентами. При этом документы, принятые банком от предприятий в операционное время, проводятся им по балансу в этот же день.

2.4. Платежные поручения, платежные требования-поручения выписываются, как правило, с использованием технических средств в один прием под копирку или путем размножения подлинников в количестве экземпляров, необходимом для банка и всех участвующих в расчетах сторон.

Чеки выписываются от руки чернилами или шариковыми ручками. Помарки и подчистки в расчетных документах не допускаются.

2.5. Списание средств со счета плательщика производится только на основании первого экземпляра расчетного документа (документа, переданного по телефаксу), если иное не оговорено указаниями Центрального банка России.

Расчеты платежными поручениями

3.1. Платежное поручение, в дальнейшем именуемое "поручение", представляет собой поручение предприятий обслуживающему банку о перечислении определенной суммы со своего счета.

3.2. Плательщик представляет в банк поручение на бланке установленной формы.

3.3. Поручения действительны в течение десяти дней со дня выписки (день выписки в расчет не принимается).

3.4. Поручения принимаются от плательщика к исполнению только при наличии средств на счете, если иное не оговорено между банком и владельцем счета.

3.5. При равномерных и постоянных поставках между поставщиками и покупателями расчеты между ними могут осуществляться в порядке плановых платежей на основании договоров (соглашений) с использованием в расчетах платежных поручений.

3.6. По договоренности сторон платежи поручениями могут быть срочными, досрочными и отсроченными.

Срочный платеж совершается в следующих вариантах:

а) авансовый платеж, т.е. до отгрузки товара;

б) после отгрузки товара, т.е. прямого акцепта товара;

в) частичные платежи при крупных сделках.

Досрочный и отсроченный платежи могут иметь место в рамках договорных отношений без ущерба для финансового положения сторон.

3.7. Предприятия могут осуществлять переводы средств через предприятия связи без ограничения суммой:

На имя отдельных граждан причитающихся лично им средств (пенсии, алименты, заработная плата, командировочные расходы, авторский гонорар);

Предприятиям на расходы для выплаты заработной платы, по организованному набору рабочих, по заготовке сельскохозяйственной продукции, в местах, где нет банков;

Наличных сумм торговой выручки, налогов и других средств для зачисления на счета в банках.

При осуществлении переводов со своих счетов через предприятия связи в бланках переводов перевододатель указывает наименование перевододателя, номер его счета, а также наименование и номер банка, в котором ведется этот счет, если средства подлежат зачислению на него.

3.8. В поручении предприятие связи, переводящее средства, указывает предприятие, которое будет оплачивать переводы. К поручению прикладывается перевод получателей средств, который составляется в одном экземпляре и передается на почту. К остальным экземплярам поручений прилагается список переводополучателей, в котором указывается, кто получает деньги, на какие цели.

3.9. Предприятия связи оплачивают поступившие переводы, адресованные предприятиям, поручениями, составленными в четырех экземплярах на общую сумму всех переводов по каждому получателю.

На оборотной стороне всех экземпляров поручений, относящихся к перечислению выручки на счета торговых организаций, предприятия связи обязаны указать наименование торговых предприятий, сдавших наличные деньги и суммы выручки по каждому из них.

4. Расчеты чеками с грифом "Россия"

4.1. При расчетах чеками владелец счета (чекодатель) дает письменное распоряжение плательщику (банку, выдавшему расчетные чеки) уплатить определенную сумму денег, указанную в чеке, получателю средств (чекодержателю).

4.2. Чеки используются как физическими, так и юридическими лицами, являются платежным средством и могут применяться при расчетах во всех случаях, предусмотренных законами Российской Федерации. Не допускаются расчеты чеками между физическими лицами.

Допускается прием чеков во вклады граждан на их лицевые счета в банках на условиях, определенных банком-эмитентом или банком-корреспондентом.

Чек имеет хождение только на территории Российской Федерации.

4.3. Бланки чеков изготавливаются по единому образцу. Чек является ценной бумагой. Бланки чеков являются бланками строгой отчетности. Для расчетов через учреждения Банка России применяются только чеки, имеющие на лицевой стороне обозначение "Россия" и две параллельные линии на лицевой стороне чека, обозначающие общую кроссировку.

4.4. Покрытием чека в банке чекодателя могут быть:

Средства, депонированные чекодателем на отдельном счете;

Средства на соответствующем счете чекодателя, но не свыше суммы, гарантированной банком по согласованию с чекодателем при выдаче чека. В этом случае банк может гарантировать чекодателю при временном отсутствии средств на его счете оплату чеков за счет средств банка. Сумма гарантии банка, в пределах которой могут быть оплачены чеки, учитываются в банке-гаранте на внебалансовом счете N 9925 "Гарантии, поручительства, выданные банком".

4.5. Для получения чеков предприятие представляет в банк заявление (ф.040107) в одном экземпляре (в двух экземплярах - для получения чеков, оплата которых гарантирована банком) за подписями лиц, которым предоставлено право подписывать документы для совершения операций по счету предприятия, и с оттиском его печати.

В заявлении и талоне к нему предприятиями указывается номер счета, с которого будут оплачиваться чеки.

4.6. В целях обеспечения платежей по чекам с депонированием средств на отдельном счете вместе с заявлением о выдаче чеков представляется платежное поручение для депонирования средств на отдельном лицевом счете чекодателя. На этот счет зачисляется сумма средств, депонируемая с соответствующего счета.

4.7. Чек должен быть предъявлен к оплате в учреждение банка в течение 10 дней, не считая дня его выдачи.

4.8. Банки Российской Федерации перед выдачей чеков своим клиентам (юридическим и физическим лицам) обязаны заполнить чеки, проставив на них:

а) наименование головного банка и его местонахождение (рядом с наименованием головного банка может быть проставлено и его фирменное обозначение) в верхней левой части чека, а в случае выдачи чека филиалом банка - также и наименование филиала и его местонахождение в верхней правой части чека;

б) условный номер банка по МФО, а при переходе на 8-значную систему кодирования - его восьмизначный номер. Номер банка проставляется в нижней части чека, в соответствующей секции целевого поля. В случае, если филиалу не открыт корреспондентский субсчет в расчетно-кассовом центре или он открыт в учреждении коммерческого банка - в чеке проставляется номер, присвоенный головному банку или по согласованию с коммерческим банком - его номер. В последнем случае рядом с наименованием филиала банка должно быть проставлено наименование и местонахождение соответствующего коммерческого банка;

в) номер лицевого счета чекодателя. Этот номер должен быть проставлен в соответствующей части целевого поля в нижней части чека, а также может быть проставлен в тексте чека;

г) наименование чекодателя - юридического лица (или фамилия, имя, отчество физического лица), номер его счета. Эти данные проставляются в специальной зоне в нижней левой части чека;

д) предельный размер суммы, на которую может быть выписан чек, - на оборотной стороне чека. Сумма лимита чека указывается цифрами и прописью, заверяется печатью и подписями должностных лиц банка.

4.9. Вместе с чеками банк обязан выдать клиенту идентификационную карточку (чековая карточка).

Чековая карточка выдается в одном экземпляре при выдаче клиенту чеков независимо от их количества и идентифицирует чекодателя по каждому выданному им чеку.

При последующей выдаче чеков, если сумма лимита чека не превышает ранее обозначенную в чековой карточке, новая чековая карточка может не выдаваться.

Карточка должна содержать:

На лицевой стороне:

а) наименование банка и его местонахождение;

б) название "чековая карточка N...";

в) имя физического или юридического лица;

г) подпись чекодателя;

д) паспортные данные чекодателя (только для физических лиц);

е) номер счета чекодателя; - на оборотной стороне: "Гарантируем оплату чека, трассированного на нас при соблюдении следующих условий:

а) чек может быть выписан на сумму не более указанной на его оборотной стороне и в чековой карточке;

б) подпись чекодателя должна соответствовать образцу подписи, проставленной на чековой карточке;

в) номер счета чекодателя, указанный в чеке, должен соответствовать номеру, указанному на чековой карточке;

г) идентификация чекодателя осуществляется путем сравнивания его паспортных данных с данными, указанными в чековой карточке;

д) чек должен быть оплачен в полной сумме, на которую он выписан, без какой-либо комиссии.

Печать и подпись ответственного работника банка.

4.10. Банки принимают чеки от чекодержателей с учетом п. 4.17. В том случае, когда чекодержатель сдает чеки в банк непосредственно (минуя предприятия инкассации),составление реестров производится чекодержателем или банком по договоренности между ними.

4.11. Банки сдают чеки в расчетно-кассовый центр для получения платежа в том случае, когда плательщиками являются другие банки, с которыми не установлены корреспондентские отношения. Филиалы одного банка производят расчеты по оплаченным чекам непосредственно друг с другом, минуя расчетно-кассовые центры.

4.12. Банки сдают принятые от предприятий чеки в расчетно-кассовый центр при реестрах установленной формы в 4 экземплярах, из которых - первый, второй экземпляры вместе с дебетовым авизо направляются в расчетно-кассовый центр, обслуживающий банк плательщика; третий - с чеком остается в расчетно-кассовом центре, обслуживающем банк поставщика; четвертый экземпляр выдается как расписка о приеме чеков банку поставщика.

Реестр должен содержать следующую информацию о чеке:

а) наименование банка плательщика и его номер, а при необходимости наименование и номер банка, где открыт корреспондентский субсчет банка-плательщика (п. 4.8."б");

б) номер счета чекодателя;

в) сумма чека;

г) номер чека.

4.13. Банки производят списание средств со счета чекодателя на основании поступившего из расчетно-кассового центра реестра чеков. Сами чеки остаются на хранении в расчетно-кассовом центре. Их копии могут быть затребованы по мере необходимости.

4.14. Банк обязан под расписку ознакомить лицо, получающее чеки, о порядке их заполнения, а также предупредить чекодателя об ответственности за утраченные или похищенные чеки.

4.15. Предприятие, принимающее в оплату чеки, обязано убедиться, что:

а) сумма чека не превышает предельной суммы, обозначенной на его оборотной стороне и в чековой карточке;

б) номер счета чекодателя, проставленный в чеке, соответствует обозначенному в чековой карточке;

в) паспортные данные чекодателя соответствуют данным, указанным в чековой карточке.

Убедиться в идентичности подписи чекодателя, проставленной в чеке в момент его заполнения, и подписи, проставленной в чековой карточке.

4.16. На обороте чека, принятого в оплату за товары или услуги, предприятие обязано проставить оттиск своего штампа и подпись ответственного (должностного) лица.

4.17. Предприятия обязаны сдать в установленном порядке принятые в уплату чеки в обслуживающий банк. При этом в колонке N 5 препроводительной ведомости (приложение N 12 - к инструкции Госбанка СССР от 10 декабря 1987 года N 23 "По эмиссионно-кассовой работе в учреждениях банков СССР") проставляются только номера счетов чекодателей, а в колонке N 7 - наименование банка плательщика и его номер.

4.18. Чеки, принятые предприятием, не могут быть ими индоссированы.

4.19. Убытки, происшедшие в результате оплаты плательщиком (банком) утраченного или похищенного чека, несет чекодатель, если не будет доказано, что чек был оплачен вследствие умысла или неосторожности плательщика.

4.20. Убытки, происшедшие в результате оплаты плательщиком чека, не отвечающего требованиям п. 4.15 , несет предприятие, принявшее чек в качестве платежного средства.

4.21. Учреждения Банка России, принимающие чеки от коммерческих банков, проверяют правильность их заполнения, а также соответствие п. 4.10 и производят оплату чеков с последующим отдебетованием расходов учреждению Банка России, обслуживающему банк-плательщик.

4.22. Списание средств со счетов банка-плательщика производится обслуживающим учреждением Банка России немедленно на основании полученных при дебетовом авизо реестров чеков.

4.23. Учреждения Банка России отвечают за убытки, происшедшие из-за оплаты или неправильно заполненных чеков.

4.24. Указанное в пунктах 4.11 , 4.22 имеет силу лишь при наличии письменного согласия банка о немедленном списании средств с его счета, данного им при выдаче чеков.

4.25. Запрещается передача чеков их владельцами поставщикам (чекодержателям) посредством индоссамента.

4.26. В тех случаях, когда при полном использовании всех чеков сумма депонированных средств окажется неиспользованной, предприятию по его заявлению могут быть выданы чеки на сумму неиспользованных средств. В случае отказа предприятия в получении новых чеков предприятие представляет банку поручение для перечисления неиспользованной суммы депонированных средств на тот счет, с которого эти средства депонировались.

4.27. В случае утери чеков предприятие представляет банку, выдавшему чеки, заявление с указанием номеров использованных чеков.

4.28. Банки могут эмитировать иные чеки для расчетов на условиях, отличных от настоящего Положения, при соблюдении действующего чекового законодательства.

5. Расчеты аккредитивами

5.1. Аккредитив представляет собой условное денежное обязательство банка, выдаваемое им по поручению клиента в пользу его контрагента по договору, по которому банк, открывший аккредитив (банк-эмитент), может произвести поставщику платеж или предоставить полномочия другому банку производить такие платежи при условии представления им документов, предусмотренных в аккредитиве, и при выполнении других условий аккредитива.

5.2. Если банк, выставивший аккредитив (банк-эмитент), по поручению плательщика (покупателя) переводит средства в другой банк - банк поставщика, то для осуществления платежа при выполнении всех условий, предусмотренных в аккредитиве, в банке поставщика открывается отдельный балансовый счет "Аккредитивы".

Для учета поступивших в учреждение банка аккредитивов в банке плательщика открывается внебалансовый счет "Аккредитивы к оплате".

Исполнение аккредитива в этом случае, то есть выплаты по нему, производится непосредственно банком, обслуживающим поставщика.

5.3. Могут открываться следующие виды аккредитивов:

Покрытые (депонированные) или непокрытые (гарантированные);

Отзывные или безотзывные.

5.4. Покрытыми (депонированными) считаются аккредитивы, при открытии которых банк-эмитент перечисляет собственные средства плательщика или предоставленный ему кредит в распоряжение банка поставщика (исполняющий банк) на отдельный балансовый счет "Аккредитивы" на весь срок действия обязательств банка-эмитента.

При установлении между банками корреспондентских отношений непокрытый (гарантированный) аккредитив может открываться в исполняющем банке путем предоставления ему права списывать всю сумму аккредитива с ведущегося у него счета банка-эмитента.

Ходатайства предприятия о выставлении непокрытого (гарантированного) аккредитива приходуются банком-эмитентом на отдельном внебалансовом счете.

5.5. Каждый аккредитив должен ясно указывать, является ли он отзывным или безотзывным. При отсутствии такого указания аккредитив является отзывным. Отзывный аккредитив может быть изменен или аннулирован банком-эмитентом без предварительного согласования с поставщиком (например, в случае несоблюдения условий, предусмотренных договором, досрочного отказа банка-эмитента гарантировать платежи по аккредитиву). Все распоряжения об изменении условий отзывного аккредитива плательщик может давать поставщику только через банк-эмитент, который извещает банк поставщика (исполняющий банк), а последний - поставщика. Однако исполняющий банк обязан оплатить документы соответствующие условиям аккредитива, выставленные поставщиком и принятые банком поставщика до получения последним уведомления об изменении или аннулировании аккредитива.

Безотзывный аккредитив не может быть изменен или аннулирован без согласия поставщика, в пользу которого он открыт.

Поставщик может досрочно отказаться от использования аккредитива, если это предусмотрено условиями аккредитива.

5.6. Аккредитив может быть предназначен для расчетов только с одним поставщиком.

5.7. Срок действия и порядок расчетов по аккредитиву устанавливается в договоре между плательщиком и поставщиком, в котором следует указать:

Наименование банка-эмитента;

Вид аккредитива и способ его исполнения;

Способ извещения поставщика об открытии аккредитива;

Полный перечень и точную характеристику документов, представляемых поставщиком для получения средств по аккредитиву;

Сроки представления документов после отгрузки товаров, требования к их оформлению. Другие необходимые документы и условия.

Открытие банком-эмитентом гарантированных аккредитивов осуществляется по договоренности с покупателем и в соответствии с условиями корреспондентских отношений с другим банком. Исполнение таких аккредитивов банком поставщика осуществляется в установленном порядке.

5.8. Для открытия аккредитива плательщик представляет обслуживающему банку (банку-эмитенту) заявление на бланке (ф.0401005), в котором плательщик обязан указать:

Номер договора, по которому открывается аккредитив;

Срок действия аккредитива (число и месяц закрытия аккредитива);

Наименование поставщика;

Наименование банка, исполняющего аккредитив;

Место исполнения аккредитива;

Полное и точное наименование документов, против которых производятся выплаты по аккредитиву, срок их представления и порядок оформления (полный развернутый перечень может указываться в приложении к заявлению);

Вид аккредитива с указанием по нему необходимых данных;

Для отгрузки каких товаров (оказание услуг) открывается аккредитив, срок отгрузки (оказание услуг);

Сумма аккредитива;

Способ реализации аккредитива.

5.9. Заявление об открытии аккредитива представляется в количестве экземпляров, необходимых банку плательщика для выполнения условий аккредитива.

5.10. Для получения средств по аккредитиву поставщик, отгрузив товары, представляет реестр счетов, отгрузочные и другие предусмотренные условиями аккредитива документы в обслуживающий банк. Документы, подтверждающие выплаты по аккредитиву, должны быть представлены поставщиком банку до истечения срока аккредитива и подтверждать выполнение всех условий аккредитива. При нарушении хотя бы одного из этих условий выплаты по аккредитиву не производятся.

5.11. При выплате по аккредитиву банк поставщика (исполняющий банк) обязан проверить соблюдение поставщиком всех условий аккредитива, а также правильность оформления реестра счетов, соответствие подписей и печати поставщика на нем заявленным образцам.

Если условиями аккредитива предусмотрен акцепт уполномоченного покупателя, то проверяется наличие акцептной надписи и соответствие подписи уполномоченного представленному им образцу.

Не принимаются к оплате реестры счетов без указания в них даты отгрузки, номеров товарно-транспортных документов, номеров почтовых квитанций при отправке товара через предприятия связи, номеров или дат приемо-сдаточных документов и вида транспорта, которым отправлен груз при приеме товара представителем покупателя на месте у поставщика.

Реестр счетов представляется поставщиком банку в трех экземплярах, из которых первый экземпляр используется в качестве мемориального ордера, третий - выдается поставщику в качестве расписки в приеме реестров счетов, а второй - с приложением товарно-транспортных документов и отметкой банка отсылается банку-эмитенту для вручения плательщику и одновременного отражения по счету "Аккредитивы к оплате".

Выплата с аккредитива наличными деньгами не допускается. Банки не несут ответственности за последствия задержки или утери в пути каких-либо документов.

5.12. Если условиями аккредитива предусмотрен акцепт уполномоченного покупателя, то указанные лица обязаны представить исполняющему банку:

Паспорт или другой заменяющий его документ;

Образец своей подписи, если таковой в банке не имеется (заполняется в банке на карточке образцов подписей);

Командировочное удостоверение или доверенность, выданные организацией, открывшей аккредитив.

На реестрах счетов или на товарно-транспортных документах, акцептованных для оплаты за счет аккредитива, уполномоченный делает следующую надпись:

"Акцептован за счет аккредитива от (дата) N Уполномоченным (наименование организации покупателя) Подпись " " 19 г."

5.13. Закрытие аккредитива в банке поставщика производится:

а) по истечении срока аккредитива. О закрытии аккредитива исполняющий банк уведомляет банк-эмитент;

б) по заявлению поставщика об отказе дальнейшего использования аккредитива до истечения срока на основании заявления поставщика об отказе от дальнейшего использования аккредитива. Банку-эмитенту посылается уведомление исполняющим банком. Неиспользованная сумма перечисляется банку плательщика по его указанию на счет, с которого депонировались средства;

в) по заявлению покупателя об отзыве аккредитива полностью или частично аккредитив закрывается или уменьшается в день получения сообщения от банка-эмитента, но не более суммы остатка на счете "Аккредитивы". О закрытии аккредитива посылается уведомление банку-эмитенту.

5.14. Все претензии к поставщику, кроме возникших по вине банка, рассматриваются сторонами без участия банка.

6. Расчеты платежными требованиями-поручениями

6.1. Платежное требование-поручение представляет собой требование поставщика к покупателю оплатить на основании направленных в обслуживающий банк плательщика расчетных и отгрузочных документов, стоимость поставленной по договору продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

6.2. Платежные требования-поручения выписываются поставщиком на бланке (ф.0401040) и вместе с документами направляются в трех экземплярах в банк покупателя, который передает требование-поручение плательщику, а отгрузочные документы оставляет в картотеке к счету плательщика (картотека N 1).

6.3. Плательщик обязан представить в банк платежное требование-поручение в течение трех дней со дня поступления его в банк плательщика.

При необходимости телеграфного авизования платежа поставщиком на всех экземплярах требования-поручения сверху на полях проставляется надпись "Платеж перевести телеграфом".

Платежное требование-поручение принимается при наличии средств на счете плательщика.

6.4. Об отказе полностью или частично оплатить платежное требование-поручение плательщик уведомляет обслуживающий его банк в течение этих трех дней.

Требования-поручения вместе с приложенными отгрузочными документами и извещением об отказе в оплате возвращаются непосредственно поставщику.

6.5. При согласии оплатить полностью или частично платежное требование-поручение плательщик оформляет его подписями лиц, уполномоченных распоряжаться счетом, и оттиском печати на всех экземплярах, и сдает их в обслуживающий банк, из которых:

первый - служит основанием для списания средств со счета плательщика и после совершения операции помещается в документы дня банка;

второй - направляется банку, обслуживающему поставщика;

третий - вместе с отгрузочными документами возвращается плательщику как расписка в приеме к проводу и совершении оплаты товара, выполненных работ, оказанных услуг.

В графе "Сумма к оплате" должна быть проставлена цифрами и прописью сумма, подлежащая списанию со счета плательщика.

Наличный расчет и безналичный - 2 формы обращения денежных средств на территории РФ. Однако при их использовании различными категориями граждан и организаций имеются особые требования, соблюдение которых необходимо. В противном случае виновное лицо может быть привлечено к ответственности.

Чем регулируется порядок организации наличных и безналичных расчетов в 2018 — 2019 году

Наличный и безналичный расчет в РФ регулируется следующими нормативными актами:

гл. 46 Гражданского кодекса РФ;
законом «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)» от 10.07.2002 № 86-ФЗ;
законом «О применении контрольно-кассовой техники…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — закон № 54-ФЗ);
указанием Банка России «Об осуществлении наличных расчетов» от 07.10.2013 № 3073-У (далее — указание № 3073-У);
положением Банка России «О порядке ведения кассовых операций …» от 28.01.2018 № 630-П;
указанием Банка России «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» от 11.03.2014 № 3210-У;
указанием ЦБ РФ «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег…» от 07.10.2013 № 3073-У (далее — указание № 3073-У).

Правовое регулирование наличных и безналичных расчетов: статьи 861 и 862 ГК РФ

Ст. 861 ГК РФ открывает главу, в которой содержатся общие положения о расчетах в РФ. Главная особенность данной статьи в том, что она четко определяет субъектный состав расчетных правоотношений, подразделяя всех участников:

на юридических лиц;
граждан-непредпринимателей;
граждан, которым необходимы наличные расчеты в целях ведения бизнеса (к которым относятся главы КФХ, ИП).

Несмотря на то что в ГК РФ больше внимания уделяется безналичным расчетам, в статье имеется 2 абзаца, посвященных наличному расчету, а именно:

если речь идет о расчетах между гражданами, которые не связаны с осуществлением ими предпринимательской деятельности, то на передаваемые суммы ограничения нет;
расчеты между организациями, ИП и гражданами могут производиться в наличной форме, но с учетом особенностей, установленных законодателем, а именно: на основании п. 6 указания № 3073-У в пределах 100 000 руб.

Согласно требованиям закона № 54-ФЗ на территории РФ допускается применение наличного расчета только с использованием банкнот и монет, которые выпускает ЦБ РФ.

В ст. 862 ГК РФ установлены формы осуществления безналичных расчетов. К ним относятся чеки, по инкассо, по аккредитиву и т. д. При этом законодатель дает сторонам сделки возможность установить форму расчетов самостоятельно.

Общая характеристика наличных расчетов деньгами (указание ЦБ РФ № 3073-У «Об осуществлении…»)

ЦБ РФ в указании № 3073-У разъяснил все вопросы относительно наличного расчета на территории РФ. При этом действие документа распространяется на правоотношения, возникшие по вопросам:

банковских платежей;
таможенных платежей;
наличных расчетов между физическими лицами (не ИП).

Законодатель вводит ограничения на использование денежных средств, которые поступили в кассу ИП и организаций. Согласно п. 2 указания № 3073-У их можно использовать при наличном расчете исключительно на следующие цели:

выплату работникам зарплаты;
выплату страхового возмещения;
передачу денег под отчет служащим компании;
оплату товаров, выполненных работ или оказанных услуг;
для возврата;
на личные нужды предпринимателя, которые не связаны с его деятельностью.

При этом кредитные организации могут пользоваться наличным расчетом без ограничений.

Указание № 3073-У устанавливает 2 главных правила, согласно которым:

Граждане могут осуществлять между собой операции с использованием наличного расчета без ограничения сумм (п. 5 указания № 3073-У).
Организации и ИП вправе расплачиваться наличными исключительно в пределах 100 000 руб. в рамках одного договора (п. 6 указания № 3073-У).

Остановимся на оговорке «в рамках одного договора». Например, организация заключила договор на поставку канцелярских принадлежностей на 90 000 руб. За 2 месяца сумма соглашения была выбрана. Стороны вправе заключить дополнительное соглашение на 10 000 руб. в рамках данного контракта. Получается, что 100 000 руб. наличным расчетом в рамках договора уже использованы (о чем свидетельствует судебная практика, например постановление ФАС Волго-Вятского округа от 30.11.2010 по делу № А28-2959/2010). Но если компания подпишет новое соглашение, то лимит обнуляется.

Запрет на наличные денежные платежи в России по закону № 44-ФЗ

Обратимся к тексту ст. 34 закона «О контрактной системе в сфере…» от 05.04.2013 № 44-ФЗ (далее — закон № 44-ФЗ), которая определяет цену контракта. В ней не сказано, что расчеты в рамках данных правоотношений в наличной форме запрещены.

Более того, п. 15 ст. 34 предусматривает, что требования о твердой цене и форме заключения соглашения могут не применяться, если речь идет, например, о соглашении с единственным поставщиком. Исходя из этого, можно сделать вывод, что наличным расчетом с единственным поставщиком можно воспользоваться в 2 случаях:

При заключении контракта, сумма которого не превышает 100 000 руб. (п. 4 ч. 1 ст. 93 закона № 44-ФЗ).
При подписании соглашения, сумма которого не превышает 400 000 руб., для некоторых организаций в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 93 закона № 44-ФЗ (например, физкультурно-спортивной).

Во всех остальных случаях наличным расчетом пользоваться не допускается.

Наличная форма расчетов: как хранить деньги в кассе

Все поступления и выдачи из кассы денежных средств должны оформляться приходными и расходными кассовыми ордерами. При этом допускается хранение в кассе небольших денежных сумм в пределах лимита, размер которого руководитель организации определяет самостоятельно согласно п. 2 указания Банка России «О порядке ведения кассовых операций…» от 11.03.2014 № 3210-У (далее — указание № 3210-У). Допускается превышение лимита, например, в период выплаты заработной платы.

Приходный ордер должен быть подписан главным бухгалтером, а расходный — руководителем, главным бухгалтером или иным уполномоченным лицом. Документы должны быть написаны четким почерком или с применением технических средств.

Если при наличном расчете использовалась доверенность, то об этом необходимо указать в расходных документах. Оригинал доверенности остается в кассе предприятия.

Все операции в кассе должны быть записаны в кассовую книгу (п. 4.6 указания № 3210-У), которая прошнуровывается, пронумеровывается и скрепляется печатью организации. В конце рабочего дня кассир должен подвести итоги проведенных операций и записать, сколько наличных средств осталось в кассе. При этом законодатель допускает ведение книги автоматизированным способом (п. 4.7 указания № 3210-У).

Оплата за наличный расчет: как правильно выдать деньги

По договоренности сторон представитель поставщика может прийти в организацию-покупателя с доверенностью для получения наличного расчета из кассы.

Здесь важно определить факт оплаты по договору: момент исполнения обязательства по оплате будет считаться временем получения денег при наличном расчете представителем поставщика, а не днем, когда эти деньги попали к поставщику.

Алгоритм действий кассира следующий:

Проверить оформление предъявленной доверенности. Как правило, она носит разовый характер и направлена на получение средств по конкретному договору. В этом случае в документе указывается номер и дата соглашения. Немаловажным является факт проставления всех необходимых печатей и подписей. Оригинал доверенности остается у кассира. Он является документом, подтверждающим перечисление денег поставщику при наличном расчете.
В идеале от поставщика необходимо получить чек о том, что деньги ему переданы. Но на практике мобильные ККТ встречаются редко. Фактически отсутствие чека ничем не грозит, так как факт поставки будет подтвержден первичными документами, факт оплаты соответственно. Но имеется письмо Минфина РФ от 21.02.2008 № 03-11-05/40, в котором есть указание на то, что наличный расчет для учета расхода по УСН требует получения чека. В связи с этим может сложиться ситуация, когда ФНС при проверке снимает расходы, на которых нет чека.
Правильное оформление расчетно-кассового ордера.

Таким образом, законодательство о наличных и безналичных расчетах обладает следующей спецификой: есть ограничение наличных операций в пользу безналичных для организации и ИП, в то время как физическим лицам разрешается наличный расчет без ограничений.